98年評鑑說明 行政管理 北北區 Rona.

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1 98年評鑑說明 行政管理 北北區 Rona

2 行政管理的範圍 行政組織與經營管理 基礎評鑑 1.托育機構簡介 2.現任工作人員名冊 3.員工勞工保險證明、健保證明 4.家長手冊
1.幼校簡介 2.現任工作人員名冊 3.參加各項研習會或進修之證明或相關資料 4.學期或年度行事曆 5.所務會議紀錄 6.公文登錄本、公文 7.組織系統表及工作職掌表 8.員工勞工保險證明、健保證明 9.退休、撫卹辦法及退休金專戶證明 10.薪資待遇表及敘薪相關資料 11.請假、考核辦法 12.家長手冊 13.收退費辦法 14.預算表 15.家長通知單 16.教育券資料 17.收費憑證 18.財產帳冊 19.器材維修紀錄 20.公共安全檢查紀錄表 21.幼兒平安保險繳費收費收據及保單 22.幼兒基本資料 23.幼兒出缺席紀錄表 24.幼兒接送辦法 25.收托名冊 26.兒童保護及早期療育通報流程與紀錄 1.托育機構簡介 2.現任工作人員名冊 3.員工勞工保險證明、健保證明 4.家長手冊 5.收退費辦法 6.公共安全檢查紀錄 7.公共平安保險繳費收費收據及保單 8.幼兒基本資料 9.幼兒出缺席紀錄表 10.收托名冊 11.評鑑前兩年的工作人員名冊 12.工作人員健康檢查紀錄或報告 13.事故傷害處理流程 14.事故傷害紀錄 15.幼兒專用車執照 16.幼兒專用車保養紀錄 17.幼兒專用車駕照及兩年內無肇事紀錄

3 基礎評鑑： 1.托育機構名稱：立案證書/立案名稱/立案字號/文宣的標示
2.托育機構地址與使用空間：面積/樓層/地址/隔間/無使用違建、地下室 3.收托人數及年齡層 ：人數/年齡/基本資料卡建置/出缺席紀錄/平安保險 4.工作人員：師生比(核備人員)/體檢(2年)/專任或特約醫生、護理人員、社工 5.訂定收退費標準及辦法：制定方法/書面公告 6.業務陳報情形：概況表/內政部收托概況表/公安/消安 7.訂定事故傷害及緊急事件處理流程：處理流程/表格/逃生路線/演練紀錄 8.訂定工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒措施 ： 申訴制度/相關防治懲處措施/公告(張貼明顯處)/參加訓練(參訓心得分享) 9. e化系統使用情形：包括公司、政府E化使用/處理流程/管理方式/使用方式 10.幼童專用車 ：檢驗保養資料/滅火器/醫藥箱/人員資料/逃生演練/投保

4 立案證書懸掛明顯處 性騷擾/收退費-公告明顯處

5 行政組織與經營管理： ~ 1-1設立宗旨與所長職能 ~ ~ 1-2托兒所行政 ~
行政組織與經營管理： ~ 1-1設立宗旨與所長職能 ~ ~ 1-2托兒所行政 ~ 1-1 1.托兒所設立宗旨：全人教育,快樂成長/公開/符合/清楚了解 2.所長職權及進修：進修多元化.所務處理 1-2 1.家長手冊或須知：編訂/內含-行政.教保.衛生保健/家長領取簽收條/符合實際需求 2.行事曆訂定與所務訊息：每學期/公佈/家長通知單-書面存檔 3.所務或教保會議：所務-每年一次(全體)/會議紀錄包含(後續追蹤/互動性) 4.公文處理：政府公文/收發文紀錄/處理流程(程序)/簽辦內容/結案歸檔 5.檔案管理：管理制度/分類/清楚標示/電腦處理/檔案收集完整

6 行事曆張貼明顯處 檔案分類標示清楚

7 行政組織與經營管理： ~ 1-3人事制度 ~ ~ 1-4提升教保品質 ~
行政組織與經營管理： ~ 1-3人事制度 ~ ~ 1-4提升教保品質 ~ 1-3 1.人事規章或工作手冊：明確/合宜/權利/義務/員工簽名/相關執行書面歸檔資料 2.員工保險/退休制度/差假：退休辦法/退休提撥金額證明/保單資料 3.薪資福利與流動率：流動率/員工旅遊 1-4 1.員工在職訓練：公佈研習訊息/兩年四次以上/社工.司機.廚工.護士每年至少一次 2.教保經費編列與執行：固定編列/淘汰更新/包含-教具/訓練/進修/研習….

8 行政組織與經營管理： ~ 1-5財務與總務管理 ~ ~ 1-6教保行政 ~
行政組織與經營管理： ~ 1-5財務與總務管理 ~ ~ 1-6教保行政 ~ 1-5 1.財務登錄：收費收據/明細完整/收支帳目/帳目明細 2.財產管理：財產清冊(購買日期/品名/金額/負責人/類別..)/專人管理(定期盤點簽名) 3.物品管理：申請制度/採買制度/請領制度/專人管理(書面資料/簽名) 4.設備/設施管理維護：定期檢核(每學期一次)/填寫書面記錄/維修清潔記錄/專人負責 1-6 1.幼兒資料與接送管理： 基本資料填寫完整(個人及家庭資料) /健康/生活習慣/緊急聯絡人 家長接送辦法(含娃娃車)/適時更新 每日出席紀錄/缺席幼生追蹤制度及電訪紀錄 晚直接送登記表(時間/對象)

9 接送辦法 張貼明顯處

10 行政組織與經營管理： ~ 1-7配合社會福利工作 ~
行政組織與經營管理： ~ 1-7配合社會福利工作 ~ 1-7 1.收托弱勢家庭幼兒及特殊兒童：收托辦法/公告/優惠辦法/收托名冊 2.政府相關服務工作之宣導與配合及社區服務工作： 相關文宣張貼(拍照存證) 公佈相關政府補助資訊(申請資料影印留存) 社區服務項目-活動邀約/書籍借閱/與社區結合舉辦活動/場地租借社區使用/…. 拍照/企劃資料留存 3.兒童保護與早期療育：通報流程/通報紀錄

11 社區服務訊息張貼 書籍借閱/借書辦法張貼

12 台北市社會局網站分享

13 社會局網站分享

14 社會局網站分享

15 社會局網站分享 行政管理手冊 相關行政表格下載

16 社會局網站分享 人事管理 財務管理 文書管理 總務管理 安全衛生 幼兒個案資料 社會工作 綜合作業

17 社會局網站分享 收退費標準 通報單 意外傷害處理流程 遊具設備安全管理規範 安全檢核表 安全稽核表 事故通報單 性侵害資料