NoteExpress 文献管理软件 ---管理文献、撰写论文的有效工具 资源环境学科馆员：李大钧.

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1 NoteExpress 文献管理软件 ---管理文献、撰写论文的有效工具 资源环境学科馆员：李大钧

2 NoteExpress 介 绍 公网网址：http://www.RefLib.org
教育网网址： NoteExpress 提供了以文献题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性地下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。 NoteExpress文献管理软件

3 NoteExpress能做什么？ 一、建立 “library” —— 按专题建立图书馆，存放收集到的所有文献，包括文献的PDF全文、图片、表格等资料 二、收集管理资料 —— 数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从NoteExpress远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检索、更新、编辑。平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，共享相关文献 三、提供期刊模板 —— 使用NoteExpress提供的期刊模版，按照期刊要求的格式，撰写期刊论文，方便投稿 四、编排参考文献 —— 使用NoteExpress方便地插入参考文献，按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表 NoteExpress文献管理软件

4 NoteExpress—文献管理软件 发 发 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写 写作
检索 管理 发 写作 检索 管理 发 教育网： 官网： 技术支持： 分析 分析 NoteExpress文献管理软件

5 NoteExpress软件下载、安装 软件硬件系统要求
操作系统：NoteExpress 适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003等平台。 MS Word： 如果使用MS Word插件进行论文写作， 需要安装MS Office 2000或以上版本。 网络： 如果使用互联网在线检索文献功能， 必须保证计算机已经连接了互联网。 硬件要求：64MB及以上内存， PII300或以上频率 CPU ，50MB或以上硬盘空间。 NoteExpress文献管理软件

6 NoteExpress 软件安装过程 NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。 提示： i. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，请先关闭NoteExpress以及MS Word。 ii. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用默认的数据库Sample.ned，也可以在之前NoteExpress路径下重新安装，不会覆盖以前的数据库文件。 iii. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用自己新建的数据库，重新安装后请通过NoteExpress菜单【文件】-->【打开数据库】打开该数据库。 NoteExpress文献管理软件

7 NoteExpress软件下载 http://www.reflib.org/index_chs.htm#Home

8 NoteExpress文献管理软件

9 NoteExpress软件下载、安装 NoteExpress文献管理软件

10 认识 NoteExpress 软件界面 表头栏 题录列表栏 数据库组织目录树 题录详细信息列表 数据库 标题栏、工具栏 菜单栏

11 建立自己第一个NoteExpress 数据库
① NoteExpress文献管理软件

12 ② 选择建立数据库存放的位置 NoteExpress文献管理软件

13 填写新建数据库的名称例：“资源生态环境”
③ NoteExpress文献管理软件

14 ④ NoteExpress文献管理软件

15 ⑤ 生成一个新的课题数据库目录 NoteExpress文献管理软件

16 ⑥ 拷贝扩展名为.nel的文件，都是NE2.0的数据库文件，在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开 NoteExpress文献管理软件

17 NoteExpress—文献管理软件 发 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写
2.1 手工录入 2.2 在线检索题录导入 2.3 数据库检索题录导入 写作 检索 管理 发 教育网： 官网： 技术支持： 分析 NoteExpress文献管理软件

18 手 工 录 入 ①选中新建题录所存放的文件夹 数据库组织 目录树 NoteExpress文献管理软件

19 ②在题录列表中点击鼠标右键 选择“新建题录” NoteExpress文献管理软件

20 ③将你选择录入的文献 进行“题录归类 NoteExpress文献管理软件

21 ④题名的编辑 ⑤ NoteExpress文献管理软件

22 ⑦填写其它字段的相关信息 字段内容可以为空 ⑥ NoteExpress文献管理软件

23 保存并关闭新建题录 NoteExpress文献管理软件

24 ⑧生成一条手工入录题录 NoteExpress文献管理软件

25 注 意： 作者的格式为： * 姓名1; 姓名2; …… 。 多个姓名之间必须用英文分号加空格(; ) 隔开。
注 意： 作者的格式为： * 姓名1; 姓名2; …… 。 多个姓名之间必须用英文分号加空格(; ) 隔开。 * 中文作者的姓与名之间不要留空格。 这样以后在MS Word 中才会按照您希望的格式输出。 * 题录类型要尽量准确， 如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等。如果某条题录的内容不合适， 可以先选中该条题录， 然后点击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择“编辑题录”或者“删除题录”。 手工录入是输入少量题录时的办法。 NoteExpress文献管理软件

26                             2.2 在 线 检 索 结 果 导 入 NoteExpress本身集成了ISI、EI、 Elsevier、 Wiley、Pubmed 、Google学术搜索、 CNKI、万方、维普等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 NoteExpress文献管理软件

27 有207个数据库进行挑选 NoteExpress文献管理软件

28 ② ① ③ 10个数据库网站的链接 NoteExpress文献管理软件

29 数据库在线检索结果导入① ① ② ⑤ ④ ③ NoteExpress文献管理软件

30 ⑥ NoteExpress文献管理软件

31 Web of science（SCI) 数据库
在线检索结果导入 ② ② ① ③ NoteExpress文献管理软件

32 ④ ⑤ ⑥ NoteExpress文献管理软件

33 ⑦ ⑧ NoteExpress文献管理软件

34 ⑨ NoteExpress文献管理软件

35 CNKI（中国知网）数据库 在线检索结果导入 ③
① ② ③ NoteExpress文献管理软件

36 ④ ⑤ ⑥ NoteExpress文献管理软件

37 ⑦ NoteExpress文献管理软件

38 ⑧ NoteExpress文献管理软件

39 2.3 数 据 库 检 索 题 录 导 入 各大数据库导入NoteExpress文献管理软件的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录 上下载相应的教程。 PubMed 数据库 Springer 数据库 IEEE — 数据库 Elsevier -- 数据库 Wiley --- 数据库 万方数据库 例： NoteExpress文献管理软件

40 数据库检索题录导入 http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed ①
数据库检索题录导入 ① ① 环境 ③ ④ ② ⑤ NoteExpress文献管理软件

41 进入NE软件系统导入 NoteExpress文献管理软件

42 ⑥ ⑦ NoteExpress文献管理软件

43 Springer 数据库检索结果导入 ② ①输入检索条件 ②将每篇文章点击开来 NoteExpress文献管理软件

44 ③点击此所需到出文献 ④导出题录 NoteExpress文献管理软件

45 ⑥ ⑤ NoteExpress文献管理软件

46 ⑦ NoteExpress文献管理软件

47 ⑩ ⑧ ⑨ NoteExpress文献管理软件

48 ① 输入检索词 ③下载引文题录 ②选择勾选下载题录文献
数据库检索结果导入 ③ ① 输入检索词 ③下载引文题录 ②选择勾选下载题录文献 ④点击直接导入文献信息 NoteExpress文献管理软件

49 ⑤ ⑥ NoteExpress文献管理软件

50 ① 输入检索词 ③下载引文题录 ②选择勾选下载题录文献
ScienceDirect 数据库检索结果导入 ④ ① 输入检索词 ③下载引文题录 ②选择勾选下载题录文献 NoteExpress文献管理软件

51 ④ ⑤ NoteExpress文献管理软件

52 ⑥ ⑦ NoteExpress文献管理软件

53 数据库检索结果导入 ⑤ ① 输入检索词 ③ 导出文献题录 ⑤ ② 勾选导出文献题录 ④ 出现选择框勾选 NoteExpress文献管理软件

54 ⑥ ⑦ NoteExpress文献管理软件

55 数据库检索结果导入⑥ ① 输入检索词 ③ ② 勾选 NoteExpress文献管理软件

56 ④ 导出 .TXT 文件， 然后“全选” 复制到 “写字板” NoteExpress文献管理软件

57 将记事本的内容全选，另存为下面要求的形式
⑤ ⑥ 将记事本的内容全选，另存为下面要求的形式 NoteExpress文献管理软件

58 ⑧ ⑦ NoteExpress文献管理软件

59 NoteExpress—文献管理软件 发 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写 管理 检索
写作 检索 管理 发 教育网： 官网： 技术支持： 分析 NoteExpress文献管理软件

60 3、管 理 题 录 3.1 建立数据库组织 3.2 自定义显示表头字段 3.3 本地检索 3.4 查重 3.5 标识 3.6 附件管理
3.1 建立数据库组织 3.2 自定义显示表头字段 3.3 本地检索 3.4 查重 3.5 标识 3.6 附件管理 3.7 过滤器 3.8 在线题录更新 3.9 虚拟文件夹 3.10 批量编辑 3.11 回收站 NoteExpress文献管理软件

61 3.1 建立数据库组织 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。 ① ② 在文件夹处点击鼠标右键
3.1 建立数据库组织 ① 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。 在文件夹处点击鼠标右键 ② NoteExpress文献管理软件

62 ③ 用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置 NoteExpress文献管理软件

63 ① 同时点击此文献多个数据库，题录操作可跨库进行
① 同时点击此文献多个数据库，题录操作可跨库进行 ② 可以上下拖动题录文件夹位置 NoteExpress文献管理软件

64 3.2 自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 ①
3.2 自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 ① 右击“表头列表”区域，选择“自定义” NoteExpress文献管理软件

65 ② NoteExpress文献管理软件

66 ③ ④ ⑤ NoteExpress文献管理软件

67 本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录
本地检索 ⑴ 本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录 ① 输入检索内容 ② ③ ④ 形成最后的检索结果 NoteExpress文献管理软件

68 3.3 本地检索 ⑵ ①本地快速检索 ②选择搜索文件夹 NoteExpress文献管理软件

69 本地检索 ⑶ ① 输入本地检索内容 ② 可以在最近检索历史里查看检索内容 NoteExpress文献管理软件

70 4、查找重复题录 我们通过不同途径获取的题录，可能存在重复。重复的题录不仅占用数据库物理空间，也给数据维护带来麻烦。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。 打开菜单【检索】--->【查找重复题录】，可以进行查重操作。如下图所示： NoteExpress文献管理软件

71 ②选择题录文件夹 ① ③ ④ 显示重复的数据 NoteExpress文献管理软件

72 分类标识题录以及优先级设置，让管理题录更加有效和具有个性化
5、设置标识和优先级设置 分类标识题录以及优先级设置，让管理题录更加有效和具有个性化 ① ② ③ NoteExpress文献管理软件

73 ④ ⑤ NoteExpress文献管理软件

74 ⑥ 优先级显示 NoteExpress文献管理软件

75 6、 附件管理 —— 添加附件 ① 快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件） NoteExpress文献管理软件

76 将文献全文、PDF、图片等等可以拖进附件中
NoteExpress文献管理软件

77 ①选择题录 ③添加单篇或多篇文献 ②添加附件 NoteExpress文献管理软件

78 ① ② 点击附件 ④ ⑤ ③ NoteExpress文献管理软件

79 ⑥ 附件显示 NoteExpress文献管理软件

80 6、 附件管理 —— 添加附件 ② ② ① ③ ④ ⑤ 点击“文件”菜单，然后从下拉菜单中选择“导入文件”
NoteExpress文献管理软件

81 ⑥ ⑦ 全文附件显示 NoteExpress文献管理软件

82 6、 附件管理 —— 添加附件 ③ ① ② ③ ④选择数据库 ⑤ ⑥ NoteExpress文献管理软件

83 7、“过滤器”的安装、使用过程 (1) 过滤器: 是用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，比如NoteExpress 的题录类型有“期刊文章”类型，我们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现： 第一种： SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp , 2005 第二种： JN- FEBS letters, Vol.10(5): , 2005 第三种： Journal: FEBS letters:10(5): , 2005 这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样， 但是NoteExpress 的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示， 并且不需要“（）”等格式信息。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 * 除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器. * 一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。 NoteExpress文献管理软件

84 7、“过滤器”的安装、使用过程 (2) 制作与安装：
7、“过滤器”的安装、使用过程 (2) 制作与安装： 如果默认的过滤器列表中没有合适的过滤器， 可以自己制作过滤器或者通过技术支持社区请技术支持人员说明制作过滤器。 技术支持论坛地址： 安装过滤器： 制作或者下载将过滤器后，请通过菜单【工具】--->【过滤器管理器】安装， 如下图所示： NoteExpress文献管理软件

85 ① ② NoteExpress文献管理软件

86 ③选择自己要投稿或要修改的“过滤器” NoteExpress文献管理软件

87 ① ② 通过“过滤器编辑”的逐项条例和规则，逐条填写 ④ ③ NoteExpress文献管理软件

88 7、“过滤器”的安装、使用过程 (3) 技术支持 产品网址： NoteExpress文献管理软件

89 NoteExpress文献管理软件

90 8、 在 线 题 录 更 新 ②选择一篇文献 ③ ①选题录中目录 ④ ⑤选择多种数据库 ② NoteExpress文献管理软件

91 ⑥ 选择需要在线更新的题录数据库 ⑦ ⑧ NoteExpress文献管理软件

92 9、虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。
NoteExpress文献管理软件

93 1.选中题录，点击鼠标右键 3. 选择需要链接的文件夹后确定 2. 点击链接到文件夹
NoteExpress文献管理软件

94 一个文件同时出现在两个题录文件夹中 NoteExpress文献管理软件

95 10、多项批量功能 NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。 10.1 批量替换
10.2 批量编辑 10.3 批量链接附件 NoteExpress文献管理软件

96 ① ② NoteExpress文献管理软件

97 10.1 批量替换 ① ② NoteExpress文献管理软件

98 ④ ③ 查找与替换的文件 NoteExpress文献管理软件

99 10.2 批量编辑 ① ② NoteExpress文献管理软件

100 ⑤ ④ ④逐一勾选查找与替换的文件编辑字段 ③勾选查找与替换的文件编辑字段 NoteExpress文献管理软件

101 批量链接附件 ① ② NoteExpress文献管理软件

102 ①选择需要链接附件所在文件夹地址 ③ ② NoteExpress文献管理软件

103 ④ ⑤ ⑥ NoteExpress文献管理软件

104 ⑦ 显示连接2条匹配结果 ⑨ ⑧ NoteExpress文献管理软件

105 ⑩显示完成结果 NoteExpress文献管理软件

106 回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。
11、回收站 回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。 回收站包括“题录”和“笔记”两部分 NoteExpress文献管理软件

107 将题录恢复到原位置 彻底从数据库文件中删除
NoteExpress文献管理软件

108 NoteExpress—文献管理软件 管理 检索 写作 发 分析 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析
笔记、论文撰写 写作 检索 管理 发 教育网： 官网： 技术支持： 分析 NoteExpress文献管理软件

109 题录统计分析： 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。 NoteExpress文献管理软件

110 ③在需要统计的文件夹上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择字段进行统计
① ② NoteExpress文献管理软件

111 ⑤ ④ NoteExpress文献管理软件

112 ⑦可以逐一查看结果并另存统计的结果便于进一步的分析
⑥ ⑦可以逐一查看结果并另存统计的结果便于进一步的分析 NoteExpress文献管理软件

113 NoteExpress—文献管理软件 管理 检索 写作 发 分析 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析
笔记、论文撰写 写作 检索 管理 发 教育网： 官网： 技术支持： 分析 NoteExpress文献管理软件

114 5、笔记、论文撰写 5.1.“综述”阅读方式，提高阅读效率 5.2 自动推送符合条件的文献 5.3 笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花
5.2 自动推送符合条件的文献 5.3 笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花 5.4 论文写作 论文写作输出样式 论文写作NE工具栏介绍 论文写作参考文献插入 论 文 写 作 模 板 NoteExpress文献管理软件

115 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率
5.1 “综述”阅读方式 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率 NoteExpress文献管理软件

116 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便.
5.2 自动推送符合条件的文献 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便. NoteExpress文献管理软件

117 强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。
5.3 笔 记 强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。 打开要添加阅读文献的感想的一篇文献 ② 选择题录文件夹， ① NoteExpress文献管理软件

118 ③ NoteExpress文献管理软件

119 ④ 就可以在此编辑自己阅读文献的想法 NoteExpress文献管理软件

120 论 文 写 作 软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。 *支持word和Latex *自动生成标准格式的参考文献索引 NoteExpress文献管理软件

121 论文写作输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 ② ① NoteExpress文献管理软件

122 ③数据库的各种输出期刊样式，点击选择输出样式
NoteExpress文献管理软件

123 ④ 数据库的各种编辑要求填写 ⑥ ⑤ NoteExpress文献管理软件

124 ⑦可以选择我的样式 NoteExpress文献管理软件

125 有关输出样式问题 NoteExpress文献管理软件

126 论文写作NE工具栏介绍 NoteExpress工具栏介绍 NoteExpress文献管理软件

127 论文写作参考文献插入 ① ② 点击需要引用的文献 选择一个需要引用的题录文件夹 NoteExpress文献管理软件

128 ①打开你需要投稿的文献 ②插入引文 ③自动生成文中的引文参考文献
NoteExpress工具栏 ①打开你需要投稿的文献 ②插入引文 ③自动生成文中的引文参考文献 NoteExpress文献管理软件

129 论 文 写 作 模 板 ① NoteExpress文献管理软件

130 ③选择输出样式 ②选择要更改的引文参考文献 ④选择所需选项 ⑤ NoteExpress文献管理软件

131 ⑥ 自动生成选择新的文献中的引文参考文献格式 NoteExpress文献管理软件

132 课件类别：工具 制 作 人：李大钧 学科馆员 联系方式：lidj@mail.whlib..ac.cn 制作日期：2010-10-30
制 作 人：李大钧 学科馆员 制作日期： NoteExpress文献管理软件

133 谢 谢！