国家自然科学基金申请书形式审查中应注意的问题

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1 国家自然科学基金申请书形式审查中应注意的问题
科学技术发展院 2012年3月11日

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3 国家自然科学基金条例（自2007年4月1日起施行） 　　第三十四条　申请人、参与者伪造或者变造申请材料的，由基金管理机构给予警告；其申请项目已决定资助的，撤销原资助决定，追回已拨付的基金资助经费；情节严重的，3至5年不得申请或者参与申请国家自然科学基金资助，不得晋升专业技术职务（职称）。 　 第三十九条　违反本条例规定，有下列行为之一，构成犯罪的，依法追究刑事责任： 　　（一）侵吞、挪用基金资助经费的； 　　（二）基金管理机构工作人员、评审专家履行本条例规定的职责，索取或者非法收受他人财物或者谋取其他不正当利益的； 　　（三）申请人或者项目负责人、参与者伪造、变造国家机关公文、证件或者伪造、变造印章的； 　　（四）申请人或者项目负责人、参与者、依托单位及其负责基金资助项目管理工作的人员为谋取不正当利益，给基金管理机构工作人员、评审专家以财物的； 　　（五）泄露国家秘密的。 　　申请人或者项目负责人、参与者因前款规定的行为受到刑事处罚的，终身不得申请或者参与申请国家自然科学基金资助。

4 项目指南： 第三十六条 依托单位有下列情形之一的，由基金管理机构给予警告，责令限期改正；情节严重的，通报批评，3至5年不得作为依托单位：
第三十六条　依托单位有下列情形之一的，由基金管理机构给予警告，责令限期改正；情节严重的，通报批评，3至5年不得作为依托单位： 　　（一）不履行保障基金资助项目研究条件的职责的； 　　（二）不对申请人或者项目负责人提交的材料或者报告的真实性进行审查的； 　　（三）不依照本条例规定提交项目年度进展报告、年度基金资助项目管理报告、结题报告和研究成果报告的； 　　（四）纵容、包庇申请人、项目负责人弄虚作假的； 　　（五）擅自变更项目负责人的； 　　（六）不配合基金管理机构监督、检查基金资助项目实施的； 　　（七）截留、挪用基金资助经费的。 项目指南： 申请书应当由申请人本人按照撰写提纲撰写，并注意在申请书中不得出现任何违反法律及有关保密规定的内容。申请人应当对所提交申请材料的真实性、合法性负责。 依托单位应当对申请材料的真实性和完整性进行审核，并且对申请人的申请资格负责。

5 一、申请者资格审查，信息真实性审查 二、申请书规范性审查 三、申请书完整性审查 四、其他注意事项

6 一、申请者资格审查，信息真实性审查 1、申请人及参与者职称、身份（证）信息 2、申请人及参与者在职单位问题（非我校单位职工通过我校申请）
3、不同类型项目对申请人年龄，工作时间，职称等要求 4、在站博士后申请项目（个人承诺、单位证明） 5、在职研究生申请项目（学位取得时间、在职单位，导师推荐信等）

7 一、申请者资格审查，信息真实性审查 二、申请书规范性审查 三、申请书完整性审查 四、其他注意事项

8 二、申请书规范性审查 申请书的组成部分 一、基本信息 二、项目主要成员 三、经费申请表 四、报告正文 五、签字和盖章 六、附件 申请书

9 二、申请书规范性审查 特别要注意如下几种规范性要求：
１．填写申请书时，一定要认真、准确选择或填写“申请代码”、“资助类别”、“亚类说明”“附注说明”等项内容。不按要求填写或者填写错误的申请书都不能通过初审。 2．申请书中的项目组成员中如有依托单位以外的人员参加，即视为有合作单位，在申请书信息简表中要填写合作单位信息，在申请书的签字盖章页上一定要加盖合作单位公章。对于在自然科学基金委注册的合作单位，需要加盖注册公章，没有在自然科学基金委注册的合作单位，需要该单位法人公章。

10 二、申请书规范性审查 3、版面调整，清晰，层次分明，使版面简洁、易于阅读。
4、项目成员统计数据与申请和参加人员数目一致，人员结构是否合理（项目组1-2人？）。 5、自动生成的提纲不得做任何修改。 6、申请人简历（以事实为依据，不夸大不缩小）。

11 二、申请书规范性审查 7、承担科研项目情况（项目名称类别规范、指向明确）。 8、完成自然科学基金项目情况（进展、摘要、成果、相互关系等）。
9、经费预算的规范性、合理性（办公用品、无博士后人员、汽油、数码相机，笔记本电脑、家具、空调等与科研无关不得预算，不可预见费）。

12 一、申请者资格审查，信息真实性审查 二、申请书规范性审查 三、申请书完整性审查 四、其他注意事项

13 三、申请书完整性审查 1、撰写提纲的完整性。
2、附件齐全（成果接收函、导师推荐信、正高级职称推荐信、知情同意书，证明等，查新报告不作为附件提供）。 3、亲笔签字（黑色墨水水性笔签字，签字位置正确，签名一致、签名语言一致）。 4、合作单位盖章（法人章、注册公章、境外单位）。 5、纸质版与电子版一致（版本号？一式两份原件）。

14 一、申请者资格审查，信息真实性审查 二、申请书规范性审查 三、申请书完整性审查 四、其他注意事项

15 四、其他注意事项

16 四、其他注意事项 项目被初筛的主要原因 初筛原因 项数 不符合申请资格/限项要求
超项申请,不具备申请资格或条件（如青年基金申请人超龄，第二次申请青年基金、申请时申请人学位还在公示期、申请人还未与单位正式签订工作协议等） 数量较大 须推荐但无推荐意见或推荐人不符合要求，在职博士生无导师签字同意 数量较大，对申请指南的理解有问题 以不同单位申请项目而未在申请书中说明 量较少，但要引起注意 未仔细检查申请书 依托单位或合作单位无盖章或盖非注册公章（非本单位在职研究生参与申请应视为有合作单位参与申请） 申请人或课题组成员没有签字、海外成员缺协议 量较少 申请书缺页或缺少部分内容（附件不全、海外无承担项目情况证明等），内容填写不明确，不规范，不合要求，电子版与纸质版内容不一致等 有一定数量 未认真阅读指南 管理学部、生命学部等在《项目指南》中的特殊规定，重点项目或学科交叉项目未按要求填写附注说明 有一定的量，需要仔细阅读项目指南 申请书不符合要求：立项依据不充分，申请人或课题组成员没有签字，申请人简历不完整，申请代码错填 申请经费超出基金资助能力,经费预算不符合管理办法

17 四、其他注意事项 ● 打字错误，尤其是出现关键的专业术语或者公式书写有误（反映了申请者基本科学素养与态度）
● 打字错误，尤其是出现关键的专业术语或者公式书写有误（反映了申请者基本科学素养与态度） ● 单位清单中的项目申请书版本号是否与纸质版和电子版申请书一致 ● 形式审核表和承诺书是否按要求填写，

18 谢谢各位同仁，辛苦啦！