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2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93 國立交通大學 博碩士論文全文系統 2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93.

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1 2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93
國立交通大學 博碩士論文全文系統 2013 論文上傳說明會 系統網址

2 一、論文編寫提醒 二、轉PDF檔方法&加浮水印 三、授權公開與上傳論文 四、常見錯誤與常見問題 五、離校程序 六、流程回顧
博碩士論文系統 論文上傳說明 一、論文編寫提醒 二、轉PDF檔方法&加浮水印 三、授權公開與上傳論文 四、常見錯誤與常見問題 五、離校程序 六、流程回顧

3 博碩士論文系統 學生論文上傳說明會 一、論文撰寫提醒

4 二、論文撰寫提醒 建議 (以免PDF檔內的字型無法顯現) 英文:Times New Roman, Arial, Arial Black,
使用字型 建議 (以免PDF檔內的字型無法顯現) 英文:Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms, Courier New 中文:標楷體,細明體,新細明體 特殊 符號 用Symbol字型or Word的Microsoft方程式編輯器來編輯 圖檔 請用*.bmp  *.jpg  *.gif  *.tiff 等檔案格式 在Word設定頁碼格式:封面不顯示頁碼、摘要及目次I II III、本文1 2 3 網頁介紹 

5 博碩士論文系統 學生論文上傳說明 一、論文撰寫提醒及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法&      加浮水印

6 三、轉PDF檔&加浮水印 上傳部分 注意事項 檔案以1個PDF檔為原則 若檔案 >30 MB,可切為1至3個PDF檔,以順利上傳
授權書&審定書 不用掃瞄,不需上傳 其他部分均要上傳: 1.  封面(書名頁)  2.  摘要    3.  誌謝 4.  目次   論文本文   參考文獻及附錄 注意事項 檔案以1個PDF檔為原則 若檔案 >30 MB,可切為1至3個PDF檔,以順利上傳 (1) 封面、書名頁 (2) 摘要、 誌謝、目次 (3)本文、參考文獻及附錄 ps. 超過3個檔案將被退件 *請以防毒軟體檢查檔案是否有病毒

7 三、轉PDF檔&加浮水印 方法一:使用Word軟體 方法二:使用Adobe Acrobat X Professional 中文版軟體
可至本校資訊技術服務中心下載校園授權軟體 或至光復校區圖書館-讀者服務台(Ask me)前登記使用座式電腦 至圖書館網站下載浮水印

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11 三、轉PDF檔方法_使用Word 下載浮水印 博碩士論文網頁下載浮水印(.jpg),於桌面存檔
於論文檔→工具列中的<版面配置>→頁面背景→浮水印

12 三、轉PDF檔方法_使用Word 選擇「自訂浮水印」。
選擇「圖片浮水印」並「選取圖片」載入所存檔之浮水印(logo.jpg),不刷淡,再按確定存檔

13 三、轉PDF檔方法_使用Word 轉成PDF檔 將論文「另存新檔」→選擇PDF或XPS 「檔案類型」欄選「PDF」按儲存,即可另存PDF檔。

14 三、轉PDF檔方法_使用Acrobat Pro

15 三、轉PDF檔方法_使用Acrobat Pro

16 三、轉PDF檔方法_使用Acrobat Pro
在頁面工具列中<編輯頁面設計>項目請點選→水印→新增水印 會跳出新的視窗,在「檔案」點「瀏覽」載入浮水印(logo.pdf)再按確定存檔。請再次開啟PDF檔,確定是否可以正常讀取。

17 博碩士論文系統 學生論文上傳說明 一、論文撰寫提醒及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法&加浮水印 三、論文上傳

18 四、上傳論文 可使用IE, Firefox等瀏覽器)

19 四、上傳-登入前先確認帳密 論文帳密=圖書館帳密,可先上我的借閱與續借確認 如無法登入,請洽借還書櫃檯(分機52636)
論文帳密=圖書館帳密,可先上我的借閱與續借確認 如無法登入,請洽借還書櫃檯(分機52636) 英文版 學生證條碼下的10位數字

20 四、上傳-填寫資料 請選擇學院系所 請填常用

21 請先選學院 再選擇系所

22 按 新增 空白欄位 按 新增 空白欄位 有英文摘要者,請填寫英文摘要

23 此處不用貼圖表目錄 但PDF檔裡的圖表目次也要標示各項目的頁碼 內容要跟PDF裡的目次相同

24 四、授傳公開與上傳論文-論文電子檔授權 授權本校 授權國家圖書館(電子檔全文)-- 授權華藝數位(電子檔全文) 授權智慧藏(電子檔全文)
紙本 授權國家圖書館(電子檔全文)-- 授權華藝數位(電子檔全文) 授權智慧藏(電子檔全文) 授權

25 若選不同意,須填寫不同意理由 正在申請專利者,因專利文號尚未核准下來,文號請填寫“尚在申請中” 若延後公開,請選擇延後公開日期

26 本校及台灣聯合大學系統區域網路(沒有日期限制) “校外網際網路” 開放日期 不可早於 “本校及台灣聯合大學系統區域網路 ”
若勾選同意,請選擇開放日期 授權國圖等同開放校外網際網路 電子檔論文授權公開日期請注意 本校及台灣聯合大學系統區域網路(沒有日期限制) “校外網際網路” 開放日期 不可早於 “本校及台灣聯合大學系統區域網路 ” 由於授權國家圖書館等同公開於校外網際網路,所以 “國家圖書館” 開放日期 不可早於 ”本校及台灣聯合大學系統區域網路” 及 “校外網際網路”

27 若勾選同意,請選擇開放日期 若勾選同意,請選擇開放日期 請按確定

28 電子檔論文授權公開日期請注意

29 電子檔論文授權公開日期請注意 本校及台灣聯合大學系統區域網路(沒有日期限制)
“校外網際網路” 開放日期 不可早於 “本校及台灣聯合大學系統區域網路 ” 由於授權國家圖書館等同公開於校外網際網路,所以 “國家圖書館” 開放日期 不可早於 ”本校及台灣聯合大學系統區域網路” 及 “校外網際網路”

30 四、上傳-上傳電子檔 檔案 < 30MB,只有1個PDF檔時 先在【論文內容】欄位輸入電子全文,後按上傳 按此上傳
此欄位勿填,系統會自動帶出編號

31 檔案 > 30MB 建議分割成1~3個PDF檔 (超過3個會退件) 先填內容說明,再按“上傳” 依檔案內容輸入名稱 按此上傳

32 上傳電子檔 瀏覽選擇檔案 執行 瀏覽開啟,以確定有上傳成功(有時PDF會打不開) 如須上傳多個檔案,請重複以上步驟 瀏覽檔案

33 刪除上傳的電子檔 or完成上傳 若檔案有錯誤時,可刪除該筆檔案
每個檔案的全文說明&編號&檔案是一致的。重新傳檔時,在新檔案編號欄應填上原先刪除的檔案編號 上傳完成按【關閉】可離開本視窗,回到建檔主畫面 2.【執行】刪除 3. .【關閉】此視窗,回到主畫面 1.勾選要刪除的檔案

34 確認全文檔連結 確認論文內容的說明=檔案序號=上傳的PDF檔,有相符合 若沒對應到,下載全文檔時,會出現錯誤的檔案 檢查 1 平行對應
檢查 1 平行對應 Ex. 封面的檔案編號為01 檢查 2 開啟 01檔案內容也是封面 請每個檔案逐一檢查

35 建檔完成&列印授權書 若論文尚未定稿或還須修改,請勾【未建檔完成】儲存,可重覆登入系統修改
完全無誤,請勾選【建檔完成】後儲存,準備列印授權書,完成程序 [圖書館未審核通過前,皆可回系統修改論文] 按【儲存】完成上傳

36 列印授權書 授權書&審定書不用掃瞄納入PDF檔中! 如電腦未接印表機可先離開;在有印表機的電腦,至論文網頁
按【儲存】後,系統會立即 通知所系助理,請按確定 列印自動產生的授權書 授權書&審定書不用掃瞄納入PDF檔中! 如電腦未接印表機可先離開;在有印表機的電腦,至論文網頁 論文未審查通過前:登入帳號、密碼後點【登入】後存檔 ,即可再補印授權書 論文審查通過後:點【補印授權書】,即可補印授權書

37 (第3和第4項為有授權才會有授權書,請交給系所助理)
最後按完成建檔時,授權書會自動產生,請列印 1.全文電子檔授權書 x1 (裝訂在紙本論文內) 2.紙本論文授權書 x1 (裝訂在紙本論文內) 3.華藝數位授權書 x1 4.智慧藏授權書 x1 (第3和第4項為有授權才會有授權書,請交給系所助理)

38 授權書範本:電子檔 系統自動帶出您建檔時的授權決定,請簽名/簽日期 裝訂於紙本論文封面(書名頁)之後 說明此張授權書要放的所在 簽名&日期

39 授權書範本:紙本論文 預設為「同意」[依著作權法設定]。簽名後裝訂於上一張授權書之後 說明授權書應在紙本論文之位置

40 授權書範本:華藝數位 建檔時若勾不同意授權,則不會出現此授權書 若勾選同意,會有1份授權書,請交至所辦助理,謝謝

41 授權書範本:智慧藏 建檔時若勾不同意授權,則不會出現此授權書 若勾選同意,會有1份授權書,請交至所辦助理,謝謝

42 列印授權書 如果電腦未接印表機可先離開系統 在有印表機的電腦連至論文網頁,登入帳號、密碼後
論文未審查通過前:點【登入】再次儲存,即可補印授權書 論文審查通過後:點【補印授權書】,即可補印授權書

43 博碩士論文系統 學生論文上傳說明會 一、論文撰寫建議及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法&加浮水印 三、論文上傳 四、常見錯誤與常問問題

44 論文審核常見錯誤 PDF檔打不開or 未上傳 PDF檔缺浮水印、封面 論文除授權書&審定書不用上傳外,其他都要上傳
系所名稱:將在職專班所名稱寫成一般碩士班 寫法:XX學院XXXX學程 圖表目次:圖表目次的每個項目皆要標示頁碼 第1章的頁碼,應從阿拉伯數字第1頁開始 系統目次欄位的內容,與PDF檔的目次內容不一致

45 論文審核常見問題 163. 沒有收到審核通過通知單? 164. 紙本論文公開? 165. 紙本論文其他問題 167. 授權書有哪些?
168. 授權書其他問題 228. 論文口試是否算是公開? 圖書館博碩士論文相關常問問題

46 五、離校程序 博碩士論文系統 學生論文上傳說明會 一、論文撰寫建議及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法&加浮水印 三、論文上傳
博碩士論文系統 學生論文上傳說明會 一、論文撰寫建議及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法&加浮水印 三、論文上傳 四、常見錯誤與常問問題 五、離校程序

47 四、離校程序 等待審核通過通知 審查:您上傳論文後先由所系助理初審再由圖書館員複審,大致須半個工作天,請耐心等待謝謝
審查結果通知: 審核通過or不通過的原因皆會 通知( 請寫常用的信箱) 查詢審核進度: 審核通過後:沒收到通知單or忘了列印:可上系統補印,以便辦理離校

48 查詢審核進度

49 查詢審核進度

50 審核通過通知單範例

51 審核未通過通知單範例

52 四、離校程序 審查通過,系統會立即寄出審核通過通知單給學生,請列印2張 至所辦公室辦離校: 至圖書館辦離校: 【審核通過通知單】1張
【紙本論文】(繳交冊數/顏色依系所規定) 【華藝授權書】or【智慧藏授權書】(有授權才有) 【離校程序單】 至圖書館辦離校: 持【審核通過通知單】1張到借還書櫃檯辦離校

53 博碩士論文系統 論文上傳說明 六、流程回顧

54 論文電子檔繳交&離校流程

55 論文繳交&離校流程 1/2

56 論文繳交&離校流程 2/2

57 提醒您 畢業季審核論文約須半個工作天,請勿上傳論文後就來電追問,以便加速大家的審核
審核通過後,學生無法再進系統更改!若要修改可參考論文網頁【常問問題】第159項 如需申請專利者,請於口試前先申請 國立交通大學畢業生離校系統

58 那裡有許多常問的問題,可以快速查詢哦! 讀者服務台:分機52650
Q & A 謝謝您 說明結束後,若有其他問題 歡迎先上論文網頁【常問問題】 那裡有許多常問的問題,可以快速查詢哦! 讀者服務台:分機52650


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