下城区信息中心&浙江榕基信息技术二零一三年十月

下城区信息中心&浙江榕基信息技术二零一三年十月
公文系统操作演示下城区信息中心&浙江榕基信息技术二零一三年十月

系统登录地址：

点击公文系统按钮

一、正式文点击正式文拟稿

1、拟稿环节 3、点击起草按钮起草正文 5、点击发送按钮发送文件 2、基本信息填写完后点保存 4、点击附件管理按钮添加附件
1、填写基本信息，带*号必填

2、核稿环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写核稿意见 1、点击批阅按钮批阅正文

3、审核环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写审核意见 1、点击批阅按钮批阅正文

4、签发环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写签发意见 1、点击批阅按钮批阅正文

附：批阅时word页面查看正文修改痕迹修改痕迹，以不同颜色区分

附：意见填写页面在这里写入意见

附：文件发送页面选择待发送的环节和人员

5、编号环节点编号按钮编号

6、盖章环节 1、先点生成正式文件按钮

生成正式文件页面 2、再点击选择38mm公章 3、移动公章图片定位到盖章的地方

返回盖章页面 4、最后点盖章按钮完成盖章

7、分发归档环节办理完毕，结束流程点办理单按钮弹出办理单打印页面归电子公文库内部分发：本单位内传阅；外部分发：发送给外部单位

二、外部来文 2、选择一份文件打开登记外部来文 1、接收公文交换中的待收文件

1、登记环节 1、点击启用外部来文流程

5、发送文件给下个环节 4、查看正文附件 3、基本信息填写后点保存 2、填写相关信息，带*号必填

2、拟办环节 1、查看正文附件 2、填写拟办意见 3、发送给下个办理人

3、分管领导批示环节 3、发送给下个办理人 1、查看正文附件 2、填写意见

4、主要领导批示环节 3、点办理完毕转给下个办理人 1、查看正文附件 2、填写意见

5、分发归档环节点击打印阅办单办结，结束流程归档电子公文库传阅给本单位其他人员

三、非正式文点击按钮，拟稿非正式文

非正式拟稿分发 5、点击按钮，完成非正式发布 4、发送文件 2、添加文件 1、填写文件标题 3、选择发送单位

Thank You !

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