彰化縣政府 行政資訊系統簡介 如果.

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1 彰化縣政府 行政資訊系統簡介 如果

2 課程大網 一、行政資訊系統簡介 １．行政資訊系統 ２．表單簽核系統簡介－差假、請購、派車、會議室借用 二、個人電腦簡易維護操作－線上叫修系統
　２．表單簽核系統簡介－差假、請購、派車、會議室借用 二、個人電腦簡易維護操作－線上叫修系統 如果

3 目標 建立完整性的資訊系統 協助行政業務流程之簡化、加速行政效能。 提高作業效率 維持資料完整一致，減輕人力負擔，提高作業效率。 簡單操作、上線容易 以瀏覽器為主要操作介面，以簡單、容易的操作方式，降低使用門檻。 提供即時性的統計資訊 提供資料彙總功能，並產製即時性之統計資訊。 強化資訊作業管理 配合資訊科技與網際網路運用之潮流，大幅減輕 系統管理與軟體維護更新之負擔。

4 實施之依據與目的 依據 ★行政院「電子化／網路化政府中程推動計畫」、 「電子化政府」、「挑戰2008：國家發展重點計劃」。
★行政院「電子化／網路化政府中程推動計畫」、　 「電子化政府」、「挑戰2008：國家發展重點計劃」。 ★行政院研究發展考核委員會為推動機關雙向互動、整合流程及數位行政，加速推動文書減量及表單電子化流程，以提昇行政效能，有效縮短行政作業流程，落實「六減運動」。 目的 ★ 改善行政效率、提升管理效能及服務品質。

5 一、如何登入行政資訊系統 請執行桌面上之行政資訊系統

6 使用者編號： 請輸入您的身分證字號 密碼：999

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8 執行時系統會自動比對程式版本

9 有申請使用權為黑色，反之則為灰色

10 如何製作所得通報 1.先建立所得者基本資料

11 2.執行SAL738新增各類所得資料維護 ★承辦單位無法點選，請電洽1354 處理

12 查詢時務必輸入「通報日期」、「承辦單位」及點選「付款摘要」，才會帶出資料

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15 如電腦是WIN_7環境，須連線應用伺服器，才能使用行政資訊系統
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16 請輸入使用者名稱 PC30211 密碼 不用輸入 16

17 請按Log In進入 17

18 請執行 行政資訊系統 18

19 使用者編號： 請輸入您的身分證字號 密碼：999 19

20 二、如何使用表單簽核系統 開啟「 IE流灠器」於網址列輸入

21 畫面出現 使用者名稱請輸入(自己取帳號或職務編號)及密碼(預設為chhg+報到年月日)

22 表單主畫面 表單待處理顯示區 系統公告區 系統操作說明 填寫/查詢功能區
★請注意：當您要結束或離開表單系統時，請務必按「離開系統」鍵關閉，以免影響系統資源之正常使用。★

23 目前提供之電子表單 人事類 總務類 請/休假單 請購註銷修改單 加班單 會議室使用申請單 國旅卡休假補助單 領物單 婚喪生育補助單
出差/公假請示單 請/休假單 加班單 國旅卡休假補助單 婚喪生育補助單 在職證明單 服務證明單 保費繳費證明單 修改申請表..等 約計 16 張 總務類 請購單 請購註銷修改單 會議室使用申請單 領物單 廣告看板申請單 派車申請單 汽車請修單 汽車維修申請單…等 約計 11張

24 1. 2. 3. 如何填寫新表單－請假單 選擇假別、覓妥代理人、點選起迄日期、時間 按功能鍵送件 1.按選【填寫新表單】
2.按選【表單類別】 3.選擇一欲填寫之表單 1. 2. 選擇假別、覓妥代理人、點選起迄日期、時間 3. 按功能鍵送件

25 2. 3. 1. 如何填寫新表單－出差/公假請示單 請點選填寫新表單之出差/公假請示單 點選代理人圖示，選取代理人
輸入出差事由及點選出差起始、截止日期

26 4. 5. 6. 7. 點選[起訖]鈕，填寫起迄地點 勾選本次出差是否[含例假日]
1.挑選起迄地點清冊內任一筆資料 2.點選 按鈕 3.輸入出差地點，例如：彰化 <>二林，按確定鈕 各欄資料輸入後，請按[送件]鈕，將表單送至代理人

27 1. 2. 如何查詢表單(一) 查詢表單如請假人及職稱清成空白時，表示查詢全部資料 2.點選【表單類別】 3.選擇一欲查詢之表單
1.點選【查詢表單】 2.點選【表單類別】 3.選擇一欲查詢之表單

28 如何查詢表單(二) 「出差明細」：查詢半年內例假日有出差並經人事處〝確認〞之出差紀錄。
從【請／休假單】上 「休假明細」、「事病假明細」、「撫育假明細」、「請假明細」皆可查詢本年度所有請假紀錄。﹝以上均包括〝已送件〞、〝已核可〞、〝已確認〞之表單﹞ 「出差明細」：查詢半年內例假日有出差並經人事處〝確認〞之出差紀錄。 「加班明細」：查詢半年內經人事處〝確認〞且已決定之加班單紀錄。尚未決定之加班單不在此內。

29 點選出差明細顯示半年內例假日出差可補休之相關資料

30 點選加班明細顯示半年內已決定加班單之相關資料

31 點選加班補休即可得知加班已補休之相關資料
加班補休明細紀錄 點選加班補休即可得知加班已補休之相關資料

32 點選出差補休即可得知出差已補休之相關資料
出差補休明細紀錄 點選出差補休即可得知出差已補休之相關資料

33 何謂個人設定 臨時職務代理設定。 ★出差或請假生效時，代理人自動生效，不需另外設定★ ２ １ ３

34 被代理時，登入表單系統只有查詢表單，無法填寫新表單
點選[個人設定] 可查詢已被代理的資料

35 如何取消個人設定 ２ ３ ４ １ 選擇欲取消代理之資料，再按取消代理鈕

36 “附加檔案”的功能主要提供給表單附件上傳之使用。
如何附加檔案(一) “附加檔案”的功能主要提供給表單附件上傳之使用。 1.選擇一欲填寫之表單 2.按選【暫存】，以取得表單編號﹝系統識別號﹞ 3.按選 【附加檔案】

37 如何附加檔案(二) 4.輸入【附件說明】、 點選【瀏覽…】選取欲 上傳的檔案（檔案來源）後，點選【上傳】鈕。
4.輸入【附件說明】、 點選【瀏覽…】選取欲 上傳的檔案（檔案來源）後，點選【上傳】鈕。 5.附加檔案每一張表單最多可附加5個檔案。 6.附加檔案以2 MB為限

38 補登 忘記登打表單，事後補登時， 須於此框內打勾。方可送件
補登之表單以30日(含)內為限，超過30日以上，系統無法送件，請用簽呈陳核送一層決行，奉核後移請人事處補登

39 如何填寫修改申請單 已核可之表單如資料有誤或要註銷時，使用之 出差單、請假單、加班單適用

40 1.請先選擇單據類別 2.輸入原單據編號後，按查詢鈕，帶出相關資料，請勿將原填寫表單之內容作增修，以利人事管理員審核 3.請於「申請修改項目」之欄位，註明欲修改之內容後送件

41 本表單各欄位資料請勿修改，以利差勤管理者核對。
請於申請修改項目欄，輸入欲修改之事由後，按送件

42 三、如何啟動線上叫修服務 請點選我

43 點選▼ 選取服務人員 姓名、問題描述、聯絡電話、處科等空白欄位，務必請輸入資料

44 相關資料輸入後，請按「確定呼叫」

45 本府目前常使用的申請書 ★彰化縣政府資訊系統異動申請表 如需相關申請表請至本府網站/計畫處/便民服務/申辦服務/資訊科-申請表格下載
供本府人員新進、離職、調職 ，申請業務相關系統使用。 如需相關申請表請至本府網站/計畫處/便民服務/申辦服務/資訊科-申請表格下載

46 楊欣樺 加班單不能分次做決定，務必一次完成

47 加班單核可後，會有5種表示方式 1.尚未決定2.領加班費3.加班補休4.已請領加班費5.空白

48 加班單決定領錢之狀態

49 已請領加班費表示有執行「清冊列印」，加班費印領清冊系統即會鎖住，只能印1次

50 已執行「清冊列印」鈕，欲再列印清冊，系統即會出現此訊息

51 空白表示加班費已做加班轉帳明細表(入帳戶)

52 加班單已決定補休，如要還原成未決定，務必是還沒補休才可還原

53 出差補休或加班補休，依規定於6個月內(含例假日)補畢
溫馨小叮嚀 系統自動寄送 通知信，提醒同仁儘速安排補休 出差補休或加班補休，依規定於6個月內(含例假日)補畢

54 出差旅費請領，出差單逐筆拋轉，再填報出差旅費細項

55 銷假單與銷差單之使用，必須是已確認之請假單或出差單，且是未過期之表單，才能使用之。
為配合本府業務需要，工友及臨時人員自願性參加非屬加班性質之相關活動，而核予僅得補休辦理之時數，自103年12月1日起增設「補假請示單」及「補假補休」，供同前揭人員使用。

56 加班印領清冊之單價是直接抓取薪資系統，當月份之本俸、專業加給、主管加給除以240(小數點四捨五入取整數)後計算而來(適用於正式人員、約聘僱人員)，陳核後，直接匯入同仁台銀帳戶，紙本上金額、單價皆不能修改，如單價有誤，請洽資訊科1354查處。 適用勞基法之同仁(技工、工友、駕駛、測量助理、臨時約僱人員及臨時人員)正常上班日加班單價會有加成計算，例如某甲他的薪資為2萬1,000元，17:30~21:30加班4小時，其加班單價計算如下： 17:30~19:30時段加班費為（21,000元/240)*1.33=117元 19:30~21:30時段加班費為 (21,000元/240)*1.67=147元 56

57 簡報結束 敬請指教