上海市资产管理信息系统 ——基层单位用户.

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1 上海市资产管理信息系统 ——基层单位用户

2 1 2 3 4 5 6 7 目录 总体情况介绍 系统总体功能介绍 数据初始及数据核对 系统日常管理 系统决策支持 系统管理及维护 重点回顾
直接就可以讲 6 系统管理及维护 7 重点回顾

3 项目背景 截止到2006年12月31日，全国行政事业单位资产总量已超过8万亿元。管好规模如此庞大的资产具有十分重要的意义。目前许多行政事业单位都存在着资产管理方面的问题，这些问题产生的原因有很多，资产管理信息化程度不高是其中一个重要原因。 为了提高资产管理水平、规范资产管理行为、加强资产监管力度，财政部与2006年5月30日公布了《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）、《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号），两个办法对推进我国行政事业单位国有资产管理工作起到了积极的作用，也为行政事业单位国有资产管理信息化建设指明了方向。 我相信很多的人都比我清楚，我就不多说了，那么咱们这个系统的主要意义就是建立全国性资产动态数据库

4 系统应用价值 资产类别丰富，提供统一、快捷的录入方式 系统方便安全，信息智能，动态提示 信息检索简洁高效，提高管理效率，降低资源投入
资产管理与预算管理、资产管理与财务管理，实物管理与价值管理相结合 十二大类别的资产 只需选择不需要手动输入 各种信息录入方便 专线连接财政端 信息识别智能 动态化提示 提供方便快捷高效的检索模式 提高管理效率 降低资源的投入

5 目录 1 总体情况介绍 2 系统总体功能介绍 3 数据初始及数据核对 4 系统日常管理 5 系统决策支持 6 系统管理及维护 7 重点回顾

6 系统总体功能介绍 单位版功能构成 财政 及 主管 部门 系统 管理 业务日志 卡片导入 参数查看 资产配置 产权管理 资产使用 资产处置
资产评估 资产收益 日 常 管 理 动态查询 决 策 支 持 资产报表 财政 及 主管 部门 单位版共分为四个部分.基础数据,业务操作、综合查询、数据上报。 基础数据是系统的基础,包括使用部门,存放地点,人员.为了让资产管理更加科学,更加细化. 综合查询:为了方便对资产卡片的统计和查找. 业务操作:满足所有的业务操作流程.从资产配置到资产处置的整个资产生命周期的管理. 数据 初始 存放地点 单位情况表 部 门 人员

7 1 2 3 4 5 6 7 目录 总体情况介绍 系统总体功能介绍 数据初始及数据核对 系统日常管理 系统决策支持 系统管理及维护 重点回顾
下面我将在这环节给各位介绍一下本次数据上报及审核的流程 6 系统管理及维护 7 重点回顾

8 数据初始及数据上报 总体情况说明 本次数据上报工作步骤： 单位情况表填写 基层单位数据初始化 基层单位数据核对
基层单位数据上报（电子及纸质） 主管单位数据审核 主管单位逐级上报 主要工作步骤为………… 下面我将从数据的诞生到数据最终上报至主管局这一过程进行详细讲解，以便各单位对于整体的情况有个详细的了解 要进行数据初始，就要先了解系统如何登陆，下面先给大家讲解一下系统登录如何登录以及登录时的注意事项 为什么要吧单位情况表单列出来 时间节点 从七月十九到九月三十号报数完毕

9 数据初始及数据上报 系统登录 登录地址： http://www.czj.sh.cegn.cn
今日培训网址； 登录名：本单位预算代码 密 码： 本单位预算代码 备注1：非预算单位登录名及密码详见说明 备注2：预算单位操作电脑必须连接至政务外网 备注3：首次登录后需修改密码 备注4: 建议使用IE7.0版本浏览器、以及office2003 备注5：如无法连接至政务外网，则到主管部门进行数据初始 对以上几点进行说明…… 之后接话说，好，在我们了解以上事项以后，我们就可以正式登录系统 这是7-19号开始使用的录入卡片的网址

10 系统初始及首页说明 系统登录 添加至信任 添加至收藏夹
现在我们输入网站，点击链接打开我们的软件后，我们可以看到登录界面，这个时候我们为了以后能够更方便的体验本软件，我们需要在浏览器中做以下设置，下面我将给大家坐一演示，如果对于这步操作其他疑问的话，可以参见我们的快速操作指南，快速操作指南在我们软件的首页将有下载 添加到信任 添加至信任 添加至收藏夹

11 系统初始及首页说明 系统首页 首页功能 政策 通知 下载专区 友情链接 反馈信息 常用功能
首页就一共这几个模块 那么我们直接看我们的系统软件 只要方便直接应用 就可以 下载和反馈重点讲解

12 系统初始及首页说明 基层单位——系统初始 单位情况表 基础数据 存放 地点 部门 人员
我们在首次登陆系统以后，将会弹出单位情况表的填写画面，在这里主管单位的单位情况表为选填，可以直接点击完成，跳过 而基层单位的单位情况表，需要仔细填写每一项内容，下面我将以基层单位为主讲解一下基层单位的单位情况表填写方法 ……………… 打开单位情况表 说明一下单位情况表中的内容 尤其是不可填项，然后再说明一下锁定项的处理方法 如果有错误的直接联系财政 单位类型 行政区划 单位性质 行业 影响上报数据 保密局和安全局选择行政其他 单位情况表

13 数据初始及首页说明 基层单位数据初始化步骤 卡片库建立 直接录入 卡片导入 资产负债表及人员机构表填写
下面我们讲重点讲解我们刚才所提到的工作步骤的第一步 基层单位数据初始化 基层单位数据主要的来源有卡片库数据及手工填写的两张报表 下面我将分别对这部分内容做详细说明， 下面我们先讲解一下，基层单位如何直接录入卡片 资产负债表及人员机构表填写

14 数据初始及数据上报 基层单位数据初始：直接填写卡片 最大化采用选择方式进行录入 内置固定资产国标分类 所属分类快速定位和检索
对于直接录入卡片，系统………………………………绿色部分读一下……………… 下面我将以举例的方式，详细的讲解一下卡片的信息项以及所需要注意的事项 1.举例汽车。。。。点开火车下面的公务车，然后告诉大家一定不要选错 2.具体汽车用途分类，讲明规定，只有有部级领导的单位才能有领导用车 3.说明家具、图书等可以数量不为1 4.再提一下可以批量录入 5.在这界面可以打印条码 6.审核一定要提 ……………… 能够快速批量录入同类卡片

15 系统日常管理 卡片修改与审核 卡片保存后仍可反复修改 信息确认无误后必须审核 卡片审核后无法进行修改 可以方便地进行批量审核
讲解变动及修改，以及业务历史改变 可以方便地进行批量审核 审核数据在销审后可修改 15

16 系统初始及数据上报 基层单位数据初始：通过模板进行数据导入 进行严格的 自动数据校验 导入时可以 即时调整数据 数据准备 Excel 导入
讲解如何数据导入，粗一点 带上审核机制和可以及时调整数据 第一个步骤是下载 然后讲解红色字体等等 自动校验后的导入卡片后人工校验 导入时可以 即时调整数据

17 基层单位数据初始：资产负债表及人员机构表
数据初始及数据上报 基层单位数据初始：资产负债表及人员机构表 月 报：资产负债表 注 意：填报日期必须为2009年12月31日 数据要求：与2009年决算中资产负债表一致 年 报：机构人员情况表 注 意：填报日期必须为2009年 数据要求：与2009年决算中机构人员情况表一致 讲解一下这个，然后在软件中演示一下填写过程 再然后说一下这是数据初始过程，下来以后将仔细讲解基层单位如何自查数据以及主管单位如何审核基层数据 在审核之前，我们先来认识一下，我们这次数据上报及审核所需要的的报表

18 数据核对 09年财政部资产统计报表 2. 事业报表 行政报表 报表封面 报表封面 资产情况表 资产情况表 固定资产情况表 固定资产情况表
土地情况表 房屋情况表 车辆情况表 机构人员情况表 2. 事业报表 报表封面 资产情况表 固定资产情况表 土地情况表 房屋情况表 车辆情况表 机构人员情况表 无形资产情况表 本套报表分为行政和事业两套， 对于基层单位来说系统会根据单位性质系统自动的显示相应的报表 下面我将在具体的数据核对的过程中对以下报表做详细说明

19 数据核对 基层单位数据核对 电子数据上报 会审 数据准备 完成数据上报 纸质报表盖章 目前我们在数据核对部分主要为以下流程 ………………

20 数据核对 基层单位具体数据核对项目 填写的资产负债表与人员机构情况表与09年决算中一致，且日期分别为2009年12月及2009年
截止至09年12月31日固定资产汇总查询出的总资产与资产负债表中固定资产原值保持一致。 截止至09年12月31日固定资产汇总查询中房屋、交通运输设备类价值与数量与09年资产决算中资产情况表明细一致 以上项目核对无误，审核之后打印单位相关报表上报至主管部门 首先我们必须保证的负债……机构……表的填写与09年决算负债……机构……表填写一致 然后打开软件演示核对的数据单元格，速度一定要放慢 该部分演示完成以后，演示上报及打印 这提示：上报以后数据将不可更改，如果需要更改则需要向上级申请退回 在下面的主管单位数据审核过程中，我将会讲到上级如何退回

21 目录 1 总体情况介绍 2 系统总体功能介绍 3 数据初始及数据核对 4 系统日常管理 5 系统决策支持 6 系统管理及维护 7 重点回顾

22 系统日常管理 资产内部使用 随时反映资产使用情况 结合条码管理，可实现自动化盘点 卡片可进行数量价值拆分 单据保存无误后“审核”生效
资产盘点 卡片拆分 资产领用 资产回收 随时反映资产使用情况 结合条码管理，可实现自动化盘点 卡片可进行数量价值拆分 详细讲解如下功能 单据保存无误后“审核”生效

23 系统日常管理 资产外部使用流程 填写 使用 单据 申报外部使用 填写 申报审批表 提交 审批 审批信息反馈 外部使用 引用审批单

24 系统日常管理 资产处置流程 同意 处置 业务 填写 处置 单据 申报处置 填写 申报审批表 提交 审批 审批结果反馈
申报和登记要演示 申报单上有写流动资产的

25 系统日常管理 收益管理流程 收益金额 以合同为准 外部使用 收益 收益 登记 处置 收益

26 目录 1 总体情况介绍 2 系统总体功能介绍 3 数据初始及数据核对 4 系统日常管理 5 系统决策支持 6 系统管理及维护 7 重点回顾

27 系统决策支持 网页搜索操作模式 简洁的搜索方式 结果多元化展示 搜索结果中可以再搜索 海量数据的高速响应

28 系统决策支持 资产 报表 动态 查询 资产总账 资产台帐 资产一览表 过录表查询 资产报表（年报） 单位情况表 ……… 资产报表（月报）
资产增量表(按取得方式) 资产减量表(按处置方式) 机构人员情况表 ……… 资产报表（月报） 资产存量表 资产收益缴纳情况表 资产负债表 资产总账 资产台帐 资产一览表 过录表查询

29 目录 1 总体情况介绍 2 系统总体功能介绍 3 数据初始及数据核对 4 系统日常管理 5 系统决策支持 6 系统管理及维护 7 重点回顾

30 五、系统管理及维护 用户设置 修改密码 参数信息 审批流程参数查看 其他设置 卡片导入 单位情况表 业务日志查询

31 目录 1 总体情况介绍 2 系统总体功能介绍 3 数据初始及数据核对 4 系统日常管理 5 系统决策支持 6 系统管理及维护 7 重点回顾

32 重点回顾 系统信息初始数据上报 数据卡片补录及数据上报 资产全生命周期管理 首页反馈信息 权限设定 系统授权员 基层单位 资产 管理
主管部门 审批 基层单位 系统授权员 权限设定 工作流 财政部门 资产 台账 资产 处置 资产 盘点 条码 管理 资产 使用 资产 购置 收益 管理 资产 管理 系统信息初始数据上报 数据卡片补录及数据上报 资产全生命周期管理 首页反馈信息

33 服务范围 服务范围 财政局常驻办公人员电话支持。 本地上海分公司电话技术支持。 财政局办公电话 021-54679568
转24111、24112、24113、24115 本地上海分公司电话 、803

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