10501期(2016 Fall Semester) 赴姐妹校交換生行前說明會

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1 10501期(2016 Fall Semester) 赴姐妹校交換生行前說明會
輔仁大學國際及兩岸教育處國際學生中心

2 入學許可Acceptance Letter
姊妹校審理時間：1-2個月不等 檢查入學許可上之英文名字拼字、出生年月日及交換期間是否正確。 尚未收到入學許可前，請勿辦理任何出國手續(機票、旅遊規劃) 參閱該地區簽證核發、姊妹校接機、宿舍入住等日期來決定機票日期

3 宿舍申請Housing 詢問姊妹校承辦窗口是否需另外申請 自行在當地租屋 是否能提早入住、寒暑假留宿及宿舍餐廳費用須看各校規定
Accommodation/Housing Office 自行在當地租屋 是否能提早入住、寒暑假留宿及宿舍餐廳費用須看各校規定 行李很少提前寄達姐妹校宿舍，建議先抵達當地知道地址後再寄來

4 辦理簽證注意事項Student VISA 部份地區學生簽證辦理時間冗長，請儘早辦理(預約面試、文件)
簽證辦理所需文件不同，請一定要遵照該國家辦事處的服務人員的說法為標準 可打工時數向發證機關確認

5 辦理簽證注意事項Student VISA 中國地區免簽證但需注意舊式台胞證、台胞卡效期是否過期

6 辦理簽證注意事項Student VISA

7 辦理簽證注意事項Student VISA 日本須拿到入學許可及在留資格認定證明書後一定要去日本交流協會申請留學簽證，抵達日本後才能換發在留卡

8 辦理簽證注意事項Student VISA 在留資格認定證明書 入學許可

9 辦理簽證注意事項Student VISA 韓國須拿到辦理簽證用文件(CoE)才能換發D-2簽證 美國、法國、德國須先線上填表預約面試
荷蘭、丹麥、新加坡、澳洲、菲律賓須由姊妹校協助申請簽證 西班牙需先找國教處開立推派交換證明後才能申請簽證

10 交換期間學費繳交Tuition Fee 大學部(含進修部) 繳交日間部全額學雜費。研究所碩士班、博士班應依兩年修業期間繳交日間部全額學雜費。
繳費方式及繳費期限跟原來一樣。 就學貸款受理期間不變。繳費截止日請參考總務處網頁公告

11 抵達姊妹校完成選課(體育課一律算2學分費)
交換期間學費繳交Tuition Fee 延畢生同學： 出發前線上繳交「學生團體保險費」 抵達姊妹校完成選課(體育課一律算2學分費) ◎ 超過10學分者繳交全額學雜費 ◎ 1-9學分者至野聲樓臨櫃繳交學分費

12 交換期間選課 學分數須符合姊妹校與該地區簽證規定，至少一門交換系所開設的專業課程。(語言中心課程不採認)
Course Load/Learning Agreement 學分數須符合姊妹校與該地區簽證規定，至少一門交換系所開設的專業課程。(語言中心課程不採認) 姐妹校加退選結束，回報下列文件至Olly信箱 1. 輔仁大學學生赴國外修讀選課清單_國際系_王大明.doc 2. Learning Agreement掃描檔或選課課表畫面 請校內代理人找Olly領取選課清單紙本，送系辦公室及教務處，完成輔大選課。

13 交換期間選課 Course Load/Learning Agreement 輔仁大學學生赴國外修讀選課清單(範例說明).doc

14 交換期間選課 Course Load/Learning Agreement 選課課表畫面

15 交換期間選課 Course Load/Learning Agreement
原則為授課18小時為台灣1學分，各地區學校學分轉換可參考下表轉換，轉換後小數點後不進位： 地區 台灣 美國 大陸 韓國 新加坡 日本 歐洲學分 互認體系 墨西哥 澳洲 智利 單位 學分 ECTS Credits Credit points 1 0.5-1 2-3 2 4 - 4-5 8 5-6 3 6-7 6 12 10 8-9 16 5 10-11 20 12-13 24

16 抵免畢業、輔系、雙主修、學程學分 出國前確定學分認定及抵免事宜，備妥國外學校修讀科目課程大綱、時數、授課方式作為審核依據。
－系必選修學分由所屬系所認定 －通識課程學分由全人中心認定

17 在學役男申辦出境作業 申請流程： 至少於預定至少出國日期30天以前提出，備齊應繳之相關證明文件，交學務處生輔組兵役承辦人申辦。
學務處生輔組代為遞件向所屬機關申請 被核准出境後30天內，持相關文件至戶籍地直轄市、縣（市）政府蓋　　　出境核准章。

18 在學役男申辦出境作業 役男出境相關訊息及表單下載，網址：http://life.dsa.fju.edu.tw/army.html
日間部兵役業務 承辦人 李瑪利小姐 電話 進修部兵役業務 承辦人 林國信先生 電話

19 抵達姐妹校後After you arrive
至國際中心(港澳台辦公室)或交換系所報到 參與各校當地交換生說明會 於平安抵達交換學校後，回報當地的地址、手機號碼，線上填報系統網址如下: 赴大陸地區同學直接以 回報 記得同時須以輔大學生大使為己任，協助宣傳輔大發揮親善大使角色。

20 交換學校成績單Transcript 姐妹校開立的校方正式成績單為同學登錄成績的唯一依據。
如果急需成績單辦理學分抵免畢業者，應在離開姐妹校前自行向該校申請成績單。

21 交換期間成績登錄Grading Transfer
【國際學生中心】比對成績單科目與選課清單是否相符。 送至【系所】轉換成績為百分制。 送至【教務處註冊組】登錄成績。

22 學成歸國後After completion
交換學生研習完畢回國後一個月內，應繳交一份研修心得報告電子檔至國際學生中心，並提供學弟、妹必要資訊。 完成輔仁大學學業。 「輔仁大學學生赴姐妹校研修心得報告」電子範本於國際學生中心網站《交換學生計畫》專區下載。

23 急難救助 軍訓室24小時緊急連絡電話： +886-2-2902-3419 國際學生中心緊急連絡電話：
Olly

24 提醒 保險 旅遊平安險(e.g.美洲國家要求保險額度) 終身壽險是否包含國內外
健保停保or not (依健保局規定辦理) 機票－須自行訂購，多問幾家旅行社比價，持國際學生證或學生簽證另有專案價，視情況而定

25 提醒 簽證 依姐妹校建議辦理，或詢問該國在台辦事處，準備相關文件 打工時數限制、可否實習、多次出入境視則依該國學生簽證規定
護照－為避免於交換期間過期，在異鄉辦理程序複雜，到期日如為2017年的護照，務必於出國前換發

26 提醒 接機服務－只有少數的姐妹校有提供，錯過接機日期需自行與姊妹校確定報到事宜
開戶－先上網查詢當地銀行開戶所需文件，護照影本、簽證影本、學生證ID、照片…等，或另外詢問姐妹校承辦人。避免攜帶大量現金在身上，可考慮旅行支票或開戶後再請家人匯款。 各地區城市生活費概算請參考網址

27 提醒 身份證件－隨身攜帶護照或簽證影本，以備查證 當地手機－先上網搜尋當地行動電話電信系統，台灣手機是否適用，屆時請姊妹校老師或當地朋友協助

28 小心叮嚀! 務必和家人保持聯繫Stay in touch! 禮多人不怪(紀念品小物) 遊玩時結伴、小心安全 留意個人健康狀況(隨身藥物)
避免小團體，克服文化衝擊 Have fun! 慎防詐騙 發揚輔大精神-　?

29 Q & A 辦公時間 國際學生中心 星期一～星期五 8:00 – 12:00 / 13:00 – 16:30 02-29052386
Q & A