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二、網路傳訊Email及傳訊軟體使用 王澤祐
五年級上學期電腦課程 二、網路傳訊 及傳訊軟體使用 王澤祐
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網路傳訊 透過網路的服務或功能,可將網路訊息透過即時性及非即時性的方式進行訊息的傳遞。
即時性:聊天室、msn、即時通等PC軟體或Line、What’s app、m+等手持裝置軟體 非即時性:留言板、 、塗鴉牆
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Email Email為一非即時性的傳訊服務,發展較前述幾項皆為早,除了提供文字的訊息傳遞,亦提供夾帶圖片、檔案的方式傳遞。
透過 的申請,可獲得網路服務業者所提供的更完善的服務,如Google、Yahoo或Pchome等。
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申請-Google 以下以申請Google的mail為例,透過申請Google的mail後,可獲得更多的服務,如雲端硬碟、日曆、Blog等。
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申請-Google 至Google首頁點選右上角登入。 並點選畫面中的「免費建立帳戶」進行帳戶的註冊。
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Email申請-Google 依序填入姓氏、名字及使用者名稱。
使用者帳號為公開的資料,請勿使用於安全相關的數字或文字。 使用者帳號可用英文名字+姓 +出生月日,方便記憶及辨識 。
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Email申請-Google 於建立密碼及確認密碼兩個欄位,輸入要設定的密碼兩次。
密碼的設定切勿過於簡單,如abcd、apple或1234等的連續數字、英文或單字。 密碼的設定盡量避免使用和自身相關的英、數字,如英文名字、出生年月日、電話及身份證字號或護照號碼。
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Email申請-Google 依序填入出生年(西元年)、月、日及性別。 行動電話可選擇性填入,必要時若使用手機認證註冊時可用到。
Google註冊的安全性相對於其他網站較高,且Google網頁並未有交易成份存在。 網站於註冊時,切勿使用虛擬 身份或他人身份,以免造成他 人困擾,甚至造成偽造文書等 刑事問題。 例:小安的雙胞胎事件
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Email申請-Google 若無備用電子郵件,可不填入。 填入下方排除自動程式欄位所出現之英文字。
完成後點選下一步。
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申請-Google 完成後出現下列畫面,可點選「新增個人資料相片」,並依步驟完成個人照片新增,或直接點選「下一步」跳過此步驟。
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申請-Google 出現此畫面即代表註冊完成,請熟記自己的 地址。
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的使用-登入 於Google首頁點選右上角登入。 於畫面中依序填入當時所註冊的帳號及密碼,並點選登入即可。
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Email的使用-登入 出現「Loading Please Wait…」畫面,即代表登入成功,並導引至下一步驟。
若出現右側畫面,可 依需求填入所要使用 的電話號碼或備用信 箱。 若無可不填,後續仍 可自行更改。
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Email的使用-登入成功 登入成功後,Google首頁上方會出現當時註冊後的相關資訊及服務。
點選上方服務選項,可開啟該服務,點選Gmail即開啟信箱服務。 紅色橫槓顯示目前所在服務 點選更多可開啟更多服務 Google+ 帳戶設定及選項功能
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Email的使用-Email介面介紹 Gmail功能 信件匣搜尋功能 撰寫郵件 寄件者欄位 郵件主旨欄位 信件匣功能 帳戶設定 郵件設定
Google talk功能
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的使用-信件閱讀 點選欲閱讀的信件,即可進入信件內容。 信件主旨 寄件者及收件者 顯示詳細資訊
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Email的使用-登出 一般電腦設定於關機或關閉網頁後,Gmail帳戶會自行登出,但部分電腦設定非如此,需手動登出。
點選右上角「帳戶設定」圖示,於開啟選單中點選「登出」即可。 若使用為公用電腦,請務必點 選登出後,再行離開或關機, 以免個人資料或帳戶訊息外流 。
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郵件刪除 過多的電子郵件,可能造成信箱容量不足以外,也有可能造成信件瀏覽不易等問題,故平時養成將信件分類或刪除等方式,可避免上述問題。
於勾選欲刪除的信件(可多選),再點選垃圾桶圖示即可,刪除的信件會先存放至垃圾桶中。
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郵件刪除 於閱讀郵件時,右上角更多的選項中,亦有刪除的功能,此方式只能一次刪除一封郵件。
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Email的使用-寄信 透過Email收發信的功能,能達到訊息傳遞或資料傳遞的作用。
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的使用-寄信 於Gmail的功能中,點選左方撰寫功能即可開啟撰寫郵件功能。 新版撰寫郵件介面 舊版撰寫郵件介面
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撰寫郵件 Gmail提供新舊兩種的撰寫郵件介面,功能相同,使用方式大同小異,差別在於 新版的撰寫郵件介面能同 時觀看郵件及同時開啟數 個撰寫介面。
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撰寫郵件 收件者,需填入完整郵件地址,及包含@及後面文字。 例:shaumin.wang@gmail.com
副本,可將信件內容寄至多個收件者,收件者可於收件者名單中可見。 密件副本,同副本功能,差別在於收件者於名單中無法看到其它密件副本收件者。 使用者帳號 英文at的意思 所在的郵件伺服器主機名稱
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附加檔案
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寄送郵件 一般的郵件於撰寫完畢後,點選傳送,即可將信件送至指定的電子郵件信箱,對方收到信件後開啟的方式同前述的信件閱讀方式。
以目前網路的服務品質來說,一般信件寄出之後5~10秒內,對方即可收到信,但偶有因網路品質,造成信件較遲收到或寄出的可能。 但若相隔太久,如2小時以上,該信件即有可能被送至篩選系統所指定的垃圾郵件或廣告郵件當中。
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回覆郵件 與對方往來信件時,透過回覆信件的功能,可直接將信件寄至該寄件者信箱。 透過閱讀信件時,右上角的更多功能鍵,點選回覆功能。
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信件轉寄 接收的郵件,可透過轉寄功能,將信件寄至原非收件者清單的使用者。 透過閱讀信件時,右上角的更多功能鍵,點選轉寄功能。
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信件主旨的分辨 於一般信件往來中,接收對方第一封信的主旨,和平常大同小異,沒有特別的前置文字。
一旦點選回覆郵件後,對方接收到的郵件主旨,會增加前置文字RE:,代表Reply。(Gmail中,會保留使用原始主旨)。 點選轉寄郵件後,對方接收到的郵件主旨,會增加前置文字FWd:,代表Forward。
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垃圾郵件 點選左側選單的「更多」選項,會出現垃圾郵件的選項,即可點選進入管理,前述刪除的郵件可進到垃圾桶管理。
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管理垃圾郵件 可手動刪除或等待系統自動刪除時間(30天)。
一般郵件可能被定義為垃圾郵件的情況,包含有廣告內容、不雅內容、語系不同、寄件者不明、主旨不明、日期不明或可能含有惡意程式等。 除了閱讀信件需注意外,寄件時亦需注意是否有符合上述的情況發生。
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信件禮儀 與不常聯繫之使用者mail往來,切記第一封信必須於信件內容明顯處,註明來信者姓名、稱謂等,以示尊重。
主旨及信件內容要清楚,切勿夾帶過多的圖或文,以免對方無法接收或閱讀。 勿轉寄沒有必要之信件,以免增加伺服器的負擔以及增加電腦中毒等危險。 和一般書寫紙本信件相同,仍需注意用字遣詞及禮儀。
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Q 請寄一封mail至老師指定的信箱,信件主旨請寫明自己的班級、座號,信件內容請輸入名字。
收到一封標題為,“收到此信,可獲得幸福,轉寄出去讓更多人收到此份幸福吧!”,所以我要趕快把信寄給我的親朋好友。 說明信件主旨前置文字RE:及FWd:的不同?
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常用聯絡人的建立 透過聯絡人清單的建立,可讓寄送郵件的動作更簡便,不需要於收件者位置重覆輸入 地址,可節省輸入文字的時間及可能帶來的錯誤。 可點選左上方Gmail進行切換。
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新增聯絡人 進入聯絡人清單後,可瀏覽聯絡人,若要新增聯絡人,可點選上方新增聯絡人按鍵,並於下方輸入聯絡人電子郵件,完成後點選新增即可。
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聯絡人清單 新增聯絡人後,可於聯絡人清單進行瀏覽,點選該聯絡人可瀏覽聯絡人詳細資料或進行編輯。
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使用聯絡人清單寄信 於撰寫郵件時,點選收件者,即可 開啟聯絡人清單,點選聯絡人即可 勾選欲選取的收件者,副本及密件 副本亦同,選取完成後點選完成即 可。
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Gmail傳訊 透過Gmail附加的傳訊功能,可直接與傳訊的聯絡人以不透過mail的方式進行線上的傳訊,透過Gmail左側選單最下方的即時傳訊進行功能的開關即可使用。
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新增傳訊聯絡人 點選即時通訊的選項功能,並於選單中點選新增聯絡人,並於視窗中輸入聯絡人地址並點選傳送邀請即可。
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聯絡人確認 新增完畢的使用者會出現於下方的聯絡人清單,在對方未確認前,會出現已邀請字樣,被邀請的對方會出現確認動作的選單,點選是即接受對方邀請,並出現於下方聯絡人清單中。
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傳訊 上線的對方前方會出現上線狀態圖示,上線狀態圖示於即時傳訊的選項功能有說明,使用者意可更改自身的上線狀態。
點選對方名稱即可開啟傳訊功能,於傳訊內容輸入完畢點選Enter鍵,即可進行傳訊。
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Q 請在Gmail通訊錄中,新增幾位好有的Email,並透過通訊錄的方式寄送mail。
請在即時傳訊的通訊錄中,新增幾位好友,並透過即時傳訊的功能進行對談。
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Google Talk Google Talk為Google所提供的即時傳訊服務,於首頁點選更多功能,並進入Google Talk功能。
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安裝Google Talk 進入Google Talk頁面後,點選欲安裝的Google Talk類型。
若出現非中文,可於此點選中文(繁體)。
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安裝視訊與語音外掛程式1 點選「安裝視通訊外掛程式」可進行外掛程式的安裝,點選完畢後於跳出的視窗點選儲存,完畢後開啟檔案進行安裝。
點擊左鍵兩次進行外掛程式安裝。
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安裝視訊與語音外掛程式2 執行檔案後,於安全性警式視窗點選執行,即可進行安裝,待出現已安裝視窗即代表安裝完畢,並點選關閉即關畢安裝視窗。。
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PS.雙方都需要安裝通訊與語音套件才可進行雙方通話,且雙方都要安裝視訊鏡頭(Webcam),才可進行正常的雙方視訊與語音對談。
進行視訊與語音通話 待安裝套件完畢後,開啟即時傳訊功能,所見圖示不同,點選聯絡人即可進行視訊及語音對談。 對方於彈出視窗中點選加入視訊聚會。 PS.雙方都需要安裝通訊與語音套件才可進行雙方通話,且雙方都要安裝視訊鏡頭(Webcam),才可進行正常的雙方視訊與語音對談。
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安裝Google Talk軟體 於Google Talk頁面點選下載Google Talk軟體,並將下載後的檔案執行,進行安裝。
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執行Google Talk 安裝完畢後會自動執行Google Talk軟體,或於程式集點選Google Talk軟體即可開啟。
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登入Google Talk 使用Gmail的帳號及密碼即可登入Google Talk,登入後畫面如下。
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Google Talk 傳訊 點選下方聯絡人即可開啟傳訊功能,於聯絡人上方點選滑鼠右鍵,亦可開啟更多功能。
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該有的禮儀 不管是使用Email、傳訊軟體(網頁式或軟體)或聊天室軟體,該有的一般禮儀如同平常對話一般。
部分傳訊軟體或聊天室軟體提供匿名的功能,但匿名並非就代表能為非作歹,匿名僅對方無法得知和誰對談,但網路警察有辦法查證該使用者是誰。 [ 法律 ] 網路上誹謗他人可能涉及的法律問題
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Q 請透過Google Talk的傳訊功能,傳遞一則訊息給你聯絡人清單中的一位朋友。
聊天室有提供自己命名暱稱的功能,所以我可以隨便利用別人常用的暱稱隨便亂留言,並隨便辱罵他人,也都沒有任何關係?
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