三、协助写作 配合word撰写文章：endnote工具条 利用模板撰写论文（Manuscript Template）

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1 三、协助写作 配合word撰写文章：endnote工具条 利用模板撰写论文（Manuscript Template）
在文章正文中插入引用文献（Citation） 自动产生参考文献列表 （Bibliography） 转换多种期刊格式 （Output style） 编辑参考文献格式（Edit） 投稿前去除域代码（Convert to Plain Text） EndNote X6使用介绍

2 三、协助写作--配合word撰写文章 安装导入ENDNOTE时，请关闭WORD EndNote X6使用介绍

3 EndNote工具条 插入选定文献 文献输出格式转换 撰稿时引用偏好设置 编辑引用 编辑库内引用文献 帮助信息 取消转换的格式
EndNote X6使用介绍

4 三、协助写作--利用模板撰写论文 IEEE模板 EndNote X6使用介绍

5 三、协助写作--插入引用文献 可以利用复制粘贴、拖拽、查找-插入、选中-插入等多种方式插入引用文献 EndNote X6使用介绍

6 三、协助写作--自动产生参考文献列表 EndNote X6使用介绍

7 三、协助写作--转换多种期刊格式 EndNote X6使用介绍

8 三、协助写作--转换多种期刊格式 没有需要的期刊参考文献格式该怎么办? Output Style网上更多选择 EndNote X6使用介绍

9 三、协助写作--编辑参考文献格式 输入新的格式名称，点击保存 没有需要的期刊参考文献格式该怎么办? 利用相近的style进行修改
EndNote X6使用介绍

10 三、协助写作--编辑参考文献格式 Style基本信息 匿名作者显示方式 页码显示方式 期刊名称 分节
文中“引文”的格式设置，包括模板、模糊引用、作者列表、作者姓名、序号、以及排列顺序的设置 文后“参考文献列表”的格式设置，包括模板、作者列表、作者姓名、编者列表、编者姓名、字段替换、布局编排、排列顺序以及标题大小写的设置 脚注设置，与“参考文献列表”相似，比较少用 图表设置，包括对图片、表格、间隔的设置 EndNote X6使用介绍

11 IEEE的文中引用格式展示 EndNote X6使用介绍

12 IEEE的参考文献格式展示 EndNote X6使用介绍

13 三、协助写作--编辑参考文献格式 style的编辑除了一些综合的设置外，主要包括四个部分： 引用格式citation；
参考文献格式bibliography； 脚注格式footnotes； 图表格式figures＆ tables， 其中前三种的核心都在templates中编辑 格式编辑的操作很简单但是繁琐,需要细心调试,选择一个类似的期刊output style格式加以修改是比较实用的办法。 EndNote X6使用介绍

14 如何根据要求编辑参考文献输出格式（anonymous works）？
匿名作者处理 Anonymous works：当文献匿名时，作者栏的处理方式： 作者栏留空白 以完整题名代替作者栏 以简短题名代替作者栏 用APA的规范 插入文本（可输入相关内容） EndNote X6使用介绍

15 如何根据要求编辑参考文献输出格式（page numbers ）？
页码显示方式 Page numbers：页码设置提供了多种页码呈现方式。 EndNote X6使用介绍

16 如何根据要求编辑参考文献输出格式（journal name）？
期刊名称全称/缩写显示 Terms 和 Lists标签 简称的多种形式，如： 全称：Alcoholism, Clinical and Experimental Research 缩写1： Alcohol. Clin. Exp. Res. 缩写2： Alcohol Clin Exp Res 缩写3： Alcoholism, Clinical & Experimental Research Journal names：期刊名称呈现方式，是选择全称、缩写、不做替换等 如选择全称，显示还是期刊缩写，则可能原始的题录信息中期刊为缩写形式，需要导入具有期刊全称的题录信息 如果选择缩写，显示的还是全称，则需要调用期刊的term list 文件，解决方法如下： 路径：Tools → Open Term Lists → Journals Term List →切换到Lists 标签 选择journals然后“delete list”，删除后重新建一个list（create list）取名为journals（一定命名为journals） 然后“import list”打开endnote安装目录下的term list文件，选择相关领域的.TXT文件导入，这样endnote就可以调用期刊的缩写格式了 terms标签下，可以查看各个期刊的全称和缩写，并且可以查找是否包含目标期刊 如果没有目标期刊，可以在terms标签下，手动输入全称和所需要的缩写形式，以便调用 EndNote X6使用介绍

17 如何根据要求编辑参考文献输出格式（sections）？
分节插入参考文献 操作方法： 1、在word中需要分章节的地方插入分节符，路径：页面布局→分隔符→分节符（根据需要选择下一页开始新节或者同一页开始新节） 2、打开style 编辑窗口，选择sections，勾选对应选择。 三个选项大意分别是：在文章末尾创建一个总的参考文献列表；在每一节后创建一个参考文献列表；在每一节后创建一个参考文献列表，然后在文章最后创建一个总的参考文献列表 EndNote X6使用介绍

18 如何根据要求编辑参考文献输出格式（citations）？
文中引用-模板设置 可插入需要显示的字段 引文显示的格式 EndNote X6使用介绍

19 如何根据要求编辑参考文献输出格式（citations）？
文中引用-模板设置 可编辑引用的字体格式 示例：文章中的引用（1）改为上标[1] 操作方法： 选中（bibliography number）点击“上标”按钮即可 同时也可以进行字号、字体、黑体等的格式设置 EndNote X6使用介绍

20 如何根据要求编辑参考文献输出格式（citations）？
文中引用-模糊引用设置 Ambiguous Citation：当Citation 较模糊不清时，可利用此选项加以区分 如：对同名作者增加更多的名字进行分析 EndNote X6使用介绍

21 如何根据要求编辑参考文献输出格式（citations）？
文中引用-作者列表 Author list：对文中引用作者显示进行设置，如选择列出所有作者；或者如果大于三个作者，列出第一作者其余用et al. 显示灯等 EndNote X6使用介绍

22 如何根据要求编辑参考文献输出格式（citations）？
文中引用-作者姓名 姓名格式，姓前名后，有无标点等 姓名大小写设置 呈现全名、还是只呈现姓，名如何显示等 只有第一作者姓相同时，首字母（名字）才会被使用，如：凤飞飞(T.S. Dennis, 2007)凤飞飞(M.J. Dennis, 2007) 同一作者连续引用时，是否省略 Author name：对文中引用的作者姓名的设置 EndNote X6使用介绍

23 如何根据要求编辑参考文献输出格式（citations）？
文中引用-编号方式 numbering：当文中使用序号显示时，编号的显示方式设置 EndNote X6使用介绍

24 如何根据要求编辑参考文献输出格式（citations）？
文中引用-排序方式 按照文献题录原始顺序排序 以作者、标题进行排序 …… Sort order：当文中同一位置插入多条文献时，如果选择作者年代的方式显示，其排序设置 EndNote X6使用介绍

25 如何根据要求编辑参考文献输出格式（bibliography）？
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26 如何根据要求编辑参考文献输出格式（bibliography）？
生成的参考文献格式与模板中的呈现顺序一一对应且格式也保持一致 EndNote X6使用介绍

27 如何根据要求编辑参考文献输出格式（bibliography）？
文后参考文献-模板-加入research notes字段后的效果 在浏览框中即可浏览笔记 操作方法： 选择bibliography下面的templates，右侧找到journal article一栏 鼠标放在想要插入的位置上，点击右上角insert field选择research notes即可 EndNote X6使用介绍

28 如何根据要求编辑参考文献输出格式（bibliography）？
文后参考文献-作者列表、作者姓名、编者列表、编者姓名、排序方式 操作方法： 这几项设置与引用中的设置类似，参考引文中相关设置，其中editor list与editor name主要用于图书类参考文献 EndNote X6使用介绍

29 如何根据要求编辑参考文献输出格式（bibliography）？
文后参考文献-字段替换 如果DOI、PMCID、Volume、Pages、editor、translator这几个字段缺失，需要其他字段替换可以在此选择 EndNote X6使用介绍

30 如何根据要求编辑参考文献输出格式（bibliography）？
文后参考文献-布局编排 文后参考文献中，每条文献前端需要加入的对象（可点击右上角插入相应字段） 文后参考文献中，每条文献末尾需要加入的对象（可点击右上角插入相应字段）这部分一般很少用到 缩进设置 EndNote X6使用介绍

31 如何根据要求编辑参考文献输出格式（bibliography）？
文后参考文献-标题大小写格式设置 保持原始参考文献标题格式 标题中每个实词首字母大写 标题中第一个单词首字母大写 EndNote X6使用介绍

32 如何根据要求编辑参考文献输出格式（footnotes）？
注释编辑 Footnotes编辑注释，这一项较为少用，相关设置参考bibliography的设置 EndNote X6使用介绍

33 如何根据要求编辑参考文献输出格式（figures&tables）？
图表-图 将图片插入文中靠近引用的位置 将图片作为列表插入文档末尾 将标题插到图片上方 将标题插到图片下方 将图片标号和标题分行插入 EndNote X6使用介绍

34 如何根据要求编辑参考文献输出格式（figures&tables）？
图表-表 表的设置参考图的设置 EndNote X6使用介绍

35 如何根据要求编辑参考文献输出格式（figures&tables）？
图表-间隔和标点符号设置 当图表位于正文中时，在图表的上下方加2个空行，可以下拉选择空行数量 当图表位于文档末尾时，每张图之间是用分页符分开还是在图表的上下方加2个空行，可以下拉选择空行数量 图表的序号和标题后是否要加句号 EndNote X6使用介绍

36 三、协助写作--投稿前去除域代码 去除endnote代码，生成一个新的word文档，方便投稿使用 EndNote X6使用介绍

37 EndNote X6 新功能 导入文献功能的改善 管理文献功能的改善 引用文献功能的改善 EndNote X6使用介绍

38 1. 导入文献功能的改善 PubMed文献可直接导入 增加了与EndNote Web 同步的功能 EndNote X6使用介绍

39 1.1 PubMed文献可直接导入 点击send to >>citation manager>>选择导入的文献数>>Create File，就可直接将文献导入EndNote。 EndNote X6使用介绍

40 1.2 增加了与EndNote Web 同步的功能 可一键与EndNote Web 同步 EndNote X6使用介绍

41 1.2 增加了与EndNote Web 同步的功能 可设置何时同步 EndNote X6使用介绍

42 2. 管理文献功能的改善 预览窗口位置可调至窗口右侧 搜索界面移至窗口上方 增加了已读和未读文献标记 增加了文献的评级功能
PDF阅览更方便，在新窗口打开全屏阅览 可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式 可修改任一字段英文单词的大小写格式 增加了 发送文献功能 EndNote X6使用介绍

43 2.1 预览窗口位置可调至窗口右侧 可直接为文献添加附件 预览窗口可放在右边，也可放在底部 EndNote X6使用介绍

44 2.2 搜索界面移至窗口上方 搜索界面移至窗口上方 EndNote X6使用介绍

45 2.3 增加了已读和未读文献标记 已读和未读文献区分，未读文献用黑色字体标记 EndNote X6使用介绍

46 2.3 增加了已读和未读文献标记 可设置何时自动标记为已读文献： （1）双击打开文献编辑窗口后 （2）在文献预览窗口查看后
（3）对文献评级后 EndNote X6使用介绍

47 2.4 增加了文献的评级功能 右键，可按文献的重要性将文献评为1-5星 EndNote X6使用介绍

48 2.5 PDF阅览更方便，在新窗口打开全屏阅览 在新窗口打开PDF文档 EndNote X6使用介绍

49 2.5 PDF阅览更方便，在新窗口打开全屏阅览 新窗口全屏阅览PDF全文，可做标注且可保存，可检索 EndNote X6使用介绍

50 2.6 可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式 可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式 EndNote X6使用介绍

51 2.6 可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式 对某一字段复制或移动时保留原格式 EndNote X6使用介绍

52 2.7 可修改任一字段英文单词的大小写格式 选 中任一字段英文单词，可调整其大小写格式 EndNote X6使用介绍

53 2.8 增加了 发送文献功能 直接打开 终端，自动插入文摘，全文附件 EndNote X6使用介绍

54 3. 引用文献功能的改善 可编辑脚注参考文献的引文格式 Output Styles增加至5237种 EndNote X6使用介绍

55 3.1 可编辑脚注参考文献的引文格式 脚注中引用的参考文献可指定引文格式： 显示为Author (Year)； 只显示Year；
只在文章最后的参考文献部分出现（文中不出现） EndNote X6使用介绍

56 3.2 Output Styles增加至5237种 完整安装时（custom）， Output Styles增加至5237种
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57 遇到问题怎么办？ 中科大罗昭锋老师的博客 国科图青秀玲老师的博客 “万能”的Google EndNote X6使用介绍

58 谢 谢！ 半导体所图书馆电话：4316 or 4337 学科馆员：杨小薇 电 话： (010)82626611-6168或82629002
电 话： (010) 或 邮 件： EndNote X6使用介绍