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会计电算化 主讲:李亭洁
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本节内容 1.会计电算化的含义及构成 2.会计电算化的发展 3.会计电算化的作用 4.与手工会计的比较
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一、会计电算化的含义及构成 1. 含义 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关
技术应用到会计实务中的简称,是一个人机相结合的系统。 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关 的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电 算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的 制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
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2.构成 会计人员(会计电算化的主体) 硬件资源(硬件平台) 软件资源(会计电算化的核心和灵魂) 信息资源(会计电算化的保障)
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二、会计电算化的发展 1954年 美国通用电气公司首次用计算机核算会计业务 (工资) 1979年 首次在长春进行会计电算化试点
1981年 正式提出“会计电算化”
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我国会计电算化的发展 起步阶段:1983年前 主要进行简单处理(工资) 自发阶段:1984—1987年 逐步发展阶段
稳步发展提高阶段:1988—1999年 逐渐成熟阶段 全面信息化发展阶段:2000年至今 普遍应用 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience
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三、会计电算化的作用 1.实行会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率。
2.会计电算化促进了会计工作的规范化,提高了会计工作质量。 3.会计电算化促进了会计工作效益的提高。 4.实行会计电算化对会计人员提出了更高要求,促进会 计人员素质的提高。 5.会计电算化促进了会计理论研究和会计实务的发展。
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四、会计电算化与手工会计的比较 1.初始化工作的内容与性质不同。 2.会计科目的设置和使用方法不同。 3.会计账务处理程序不同。
手工会计工作简单、工作量小、风险小 会计电算化工作复杂、工作量大、风险大 手工会计仅设总账、明细账,科目一般是3级账户,是中文科目 会计电算化级数可设置到6级以上,使用科目代码 手工会计采用直线式数据处理流程 会计电算化采用放射式数据处理流程
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4.会计账簿形式和簿记规则不同。 5.会计报表的编制形式不同。 6.职能范围存在差异。
手工会计采用订本式、活页式、卡片式,出错用划线和红字更正 会计电算化采用活页式,出错用负数更正 手工会计编制要了解结构、数据来源、勾稽关系等 会计电算化编制根据初始化直接设置,直接生成 手工会计事后记账、算账、报账,体现反映职能 会计电算化重点在于决策和控制
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7内部控制制度和控制方法不同。 8.工作组织体制不同。 手工会计重点是记账凭证以后的各个环节 会计电算化重点在于控制会计数据的输入
手工会计主要是会计专业人员 会计电算化还包括系统管理和维护人员
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