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会计电算化 固定资产增减变动
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第5章 日常业务处理 5.3 固定资产增减变动
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学习要求 掌握固定资产增、减、变动处理的基本方式与要求
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教学内容 5.3.1 固定资产增加 5.3.2 固定资产减少 5.3.3 固定资产变动 5.3.4 固定资产增减变动制单处理
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5.3 固定资产增减变动 固定资产的日常管理是指固定资产的增加、减少、原值变动、固定资产的调入与调出等。
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5.3.1 固定资产增加 固定资产增加操作也称“新卡片录入”,它与“原始卡片录入”相对应。在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。资产通过哪种方式录入,在于资产的开始使用日期,只有当开始使用日期的期间≤录入的期间时,才能通过“资产增加”录入。 [例5-25] 4月17日,办公室新购扫描仪一台,价值 元,净残值率4%,预计使用年限5年。
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5.3.2 固定资产减少 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为“资产减少”。
减少固定资产只有当账套开始计提折旧后方可使用,否则减少资产只能通过删除固定资产卡片的途径来完成。 [例5-26] 4月23日,财务室一台微机因电源故障导致毁损,该项固定资产卡片编号为00014,资产编号为 ,该项资产清理实现收入500.00元。
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5.3.3 固定资产变动 固定资产变动包括 原值变动 部门转移 使用状况变动 使用年限调整 折旧方法调整 净残值(率)调整
原值变动 部门转移 使用状况变动 使用年限调整 折旧方法调整 净残值(率)调整 工作总量调整 累计折旧调整 资产类别调整 计提减值准备 转回减值准备 变动单管理
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5.3.3 固定资产变动 1)原值变动 资产在使用过程中,除发生下列情况外,价值不得任意变动: (1)根据国家规定对固定资产重新估价。
(2)增加补充设备或改良设备。 (3)将固定资产的一部分拆除。 (4)根据实际价值调整原来的暂估价值。 (5)发现原记固定资产价值有误的。 原值发生变动包括原值增加和原值减少两种,通过系统提供的“原值变动”功能来实现。 [例5-27] 4月28日,汽车添置新配件,价值 元。
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5.3.3 固定资产变动 2)部门转移 固定资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动,如不对其处理,将会影响到部门折旧的计算。
[例5-28] 因业务需要,将办公室的复印机转到财务室使用。 固定资产的变动处理的方法基本相似,其余的固定资产变动方式可参照上述固定资产原值变动、部门转移的变动处理过程。
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5.3.4 固定资产增减变动制单处理 固定资产系统和账务系统之间存在着数据的自动传输,该传输通过制作传送到账务系统的凭证实现。
固定资产管理系统需要制单或修改凭证的情况包括: 资产增加(录入新卡片) 资产减少 卡片修改(涉及到原值或累计折旧时) 资产评估(涉及到原值或累计折旧变化时) 原值变动 累计折旧调整 折旧分配
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练习思考题 1、固定资产变动时如何处理?
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