利用检索式获取 数据库中的相关信息 参考咨询部 范洁

Presentation on theme: "利用检索式获取 数据库中的相关信息 参考咨询部 范洁"— Presentation transcript:

1 利用检索式获取 数据库中的相关信息 参考咨询部 范洁
参考咨询部 范洁 进行以数据库检索为主的学术资料网络搜索前，一定要摒弃以往所有搜索引擎检索的思维模式。要明确，找的是“参考文献”，而不是与自己主题内容一模一样的文献。

2 主要内容 什么是检索式？ 如何构建合理的检索式？ 课题分析 数据库信息误检或漏检的原因及调整方法 常用检索方法与检索策略实例 检索词的确定
检索策略——主要逻辑算符 编制检索式 数据库信息误检或漏检的原因及调整方法 常用检索方法与检索策略实例

3 计算机信息检索的相关因素 信息检索的相关因素与文献信息的内外部特征有着密切的关系 分类号 文献内容特征 主题词 检索标识 文献信息的标题
著者 文献外表特征 著者单位 期刊名称

4 什么是检索式？ 检索式——搜索引擎理解和运算的查词串，由关键词、逻辑运算符、搜索指令（搜索语法）等构成。
例如：检索发表在华尔街时报中有关税法改革方面的文章。检索式： (ti:tax W4 reform*) and so:Wall Street Journal 检索式：用运算符将检索词连接起来构成的能让计算机识别的式子。也叫检索策略，是情报需求的具体体现，决定着检索结果的成败优劣，因此，编检索式是联机检索的关键一环。

5 检索式的作用 一个好的检索式是最终实现检索策略是否达到预想结果的具体表现形式。
影响查全率的种种因素。如：检索词是否已扩大到穷尽；是否合理应用逻辑“或”来优化检索；是否对课题检索策略作了必要的扩大。检索系统不具备截词功能和反馈功能，检索时不能全面地描述检索要求等。 2、影响查准率的因素。如：是否尽量选用了专指度较高的检索词；是否尽量采用了逻辑“与”逻辑“非”和位置算符进行优化检索；是否对所检课题作了范围的有效限制等等。

6 通过主题概念分析，选取检索词 首先分析检索课题，在着手查找信息之前对课题进行分析，明确所需检索信息的内容、性质、学科或专业的范围，形成主题概念，并从专业范围、时间范围、地理范围、语种范围、信息类型等方面确定检索范围。 主题概念的分析是指通过对检索课题进行分析，分析出课题涉及的事物名称，尤其是所包含的主题概念，这个过程我们就叫选取检索词、提炼主题词或是关键词。

7 分析课题，分解出检索点的方法： 内取法：即从课题提问的字面上分解出检索点的方法。 外概法：即从题意中概括出检索点。
例：家庭、婚姻裂变和青少年犯罪的内在联系 离婚（不完整家庭、单亲家庭） 青少年（未成年人）犯罪

8 检索词取词注意事项 不能只从题名里取检索词 词义概念最小化 少用或不用对课题检索意义不大的词 词义泛指度过大的词，如：
“展望”——趋势、现状、近况、动态等 “应用”——作用、利用、用途、用法等 还有如开发、研究、方法、影响、效率等等。 词义延伸过多的词，如： “制造”——制备、生产、加工、工艺等 “提炼”——精炼、提取、萃取、回收、利用等 少用无法定性定量的词

9 检索词取词注意事项 要充分运用与选定检索词概念相同或相近的词注意检索词的同义词、近义词、可替代词、简缩写。 自然语言与数据库标引语言要对等
多主题概念的课题应以“简”为主。课题有A、B、C、D、E、F等主题概念进行组配，其中C词建库人员未从原始文献中挑选出来作为标引词时，该“C”主题词则表现为零，则整个检索式等于零。 运用主题概念所表达的上位或下位概念

10 注意检索词的词义变化 汉词与英语等西方语言的词汇相比较： ◆ 汉词的字与词界线比较模糊，一个字也许就是一个词，英语基本上没有这种现象。
◆ 汉词的字与词界线比较模糊，一个字也许就是一个词，英语基本上没有这种现象。 ◆ 汉词无固定的词头、词尾和性、数的变化。而英语构词时这种情况很多。 ◆ 汉语的构词一般与语义有关，一个词后加上一个字就派生出另一个新的词，而英语的情况与此有很大的不同。

11 注意检索词的词义变化 关键词与主题词 ◆ 关键词即是“自由词”，是信息的提供者各自采用的不经过一定规范化限定的词。检索操作方便，但其专指度差，常需用较高的逻辑匹配、截词符等技能。 ◆ 主题词即指以自然语言中优选出的，经过规范化处理后的名词术语。检索操作需将习惯使用的自然语言与各数据库自编的主题词表对照后方能使用，但专指度较高。

12 主要逻辑算符 布尔逻辑算符：与、或、非 优先算符：（） 邻接算符：N算符、 W算符 字段算符 截词算符： ？、＊ 加权算符 词组或短语
运算符：又称逻辑算符，是表达检索词之间逻辑关系和限制关系的运算符号，它是复合检索式中必不可缺的构件。

13 实例： 动态环境下企业营销组织模式演化研究 课题分析：
1.运用权变理论、交易成本理论、组织间群落理论、自组织理论、演化经济学理论和组织变革理论构建以营销环境因素的变化动态选择营销组织模式的企业营销组织模式选择模型。 2.利用动态能力演化理论和营销能力的评价方法对营销组织进行评价，构建不同阶段的营销组织能力评价模型。

14 编制检索式 动态环境下企业营销组织模式演化研究 1、（企业+公司+集团）*营销组织*（模式+模型） 企业 公司 集团 营销组织 选择 权变
企业 公司 集团 营销组织 选择 权变 交易成本 组织 演化经济学 能力 绩效 评价 评估 模式 模型 1、（企业+公司+集团）*营销组织*（模式+模型） 2、（企业+公司+集团）*营销组织*选择*（权变+交易成本+组织+演化经济学） 3、营销组织*（能力+绩效）*（评价+评估）*（模式+模型）

15 数据库检索技巧提示 ☆注意每个数据库“检索帮助 ” ☆切忌将所有的检索词放在一个字段里 ☆检索结果按相关度排序

16 扩大检索范围的策略 去掉一些次要的、崭新的概念，以及专指度很高或没有把握的某些主题概念
充分利用逻辑“或（OR）”将某些主题概念组配起来，以扩大检索范围。 缩小检索策略时，增加一些主题概念加以限制，用逻辑“与（AND）”进行组配。

17 常用检索方法与检索策略实例 例如：论企业生产线的优化 企业 * 生产线 * 优化
（企业+工厂）*（生产线+流水线）*（优化+ 计算机控制+在线控制+智能控制）