宁波海关 关于H2000电子化手册系统与深加工结转系统推广应用工作介绍

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1 宁波海关 关于H2000电子化手册系统与深加工结转系统推广应用工作介绍
宁波海关数据分中心 宁波海关加贸处 宁波电子口岸 宏桥高科技有限公司

2 宣讲提纲 电子化手册与深加工结转系统的概念及背景 电子化手册与深加工结转系统应用及特点 新模式对企业关务作业的要求
1 电子化手册与深加工结转系统应用及特点 2 新模式对企业关务作业的要求 3 电子化手册与深加工结转系统实现模式 4 电子化手册及深加工结转系统安装启用办事指引 5 企业常见问题解答及服务保障说明 6

3 第一部分 电子化手册与深加工结转系统的概念及背景 首先，让我们一起来了解一下电子化手册与深加工结转系统项目的基本概念和政策背景情况。

4 电子化手册系统的基本概念 电子化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息化技术，以加工贸易手册为管理对象，企业通过计算机网络向海关申报加工贸易备案、变更、核销数据，海关实行电子联网审批，实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。 电子化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息化技术，以加工贸易手册为管理对象，企业通过计算机网络向海关申报加工贸易备案、变更、核销数据，海关实行电子联网审批，实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式

5 加工贸易深加工结转系统是海关对深加工结转申请表实行网上申报审批以及对收发货单实行网上登记审核的电子化管理系统
深加工结转系统的基本概念 加工贸易深加工结转系统是海关对深加工结转申请表实行网上申报审批以及对收发货单实行网上登记审核的电子化管理系统 H2000加工贸易深加工结转子系统是海关对深加工结转申请表实行网上申报审批以及对收发货单实行网上登记审核的电子化管理系统

6 海关监管信息化的发展 海关监管信息化已经成为监管模式完善和优化的主要手段。
监管信息化的目的是为了增强和完善海关监管模式和效率，同时也为进出口企业提高关务业务效率。 海关总署加工贸易保税监管“流程再造”是结合信息化手段来实现的，而电子化手册系统是“流程再造”的核心和前提。 监管信息化改变了关务业务的流程和规范、也改变了关务从业人员的工作方法和习惯。 加工贸易业务即将挥别“纸质”时代，正在迈向“电子”时代！ 我们是处在互联网信息时代，海关监管和企业关务业务领域也不例外，信息化已经成为海关监管改革和优化的重要手段，这也是提高企业关务效率的必然模式。海关业务信息化的目的是为了优化海关监管模式和效率，提高企业通关效率，减少相关成本，从而增强我们众多企业的市场竞争力和经营效益。 近年来的加工贸易的改革也带动了该领域的海关监管信息化和企业关务信息化的发展，海关这两年在全力推进的“加工贸易流程再造”工程也是以信息化为基础而发展的。大家是否已经注意到，近年来许多新推出的加贸监管模式都是建立在信息化的基础之上的，海关新推出的加工贸易改革政策往往是通过信息化手段来实现的。 从2003年开始，海关总署已经提出了加工贸易联网监管的电子账册模式，这几年来，全国的中大型加工贸易企业基本上都已经实现的电子账册联网监管模式。而目前正在推广的电子化手册与深加工结转模式则是对中小型企业联网监管开始的第一步，紧接这还有许多新的监管模式推出。 海关监管信息化不是简单的将原来的手工操作搬到电脑上去，每一个新推出的系统应用其实都牵涉到海关监管业务的改革，关务业务流程的变化，关务人员工作方法的改变等等，许多新系统应用的推出其实是新的监管政策推出的结果。 监管信息化已经是当今的现实，也是一个不可逆转的趋势。目前深圳海关推广的电子化手册与深加工结转项目就是海关总署信息化改革的项目。因此，加工贸易企业必须要了解和把握监管信息化的发展和趋势，积极的响应海关监管信息化推广的要求。如纸本手册已经是跟随了我们许多年份了，现在是开始进入监管信息化和企业关务信息化的时代了，企业必须要增强自身的信息化的能力和水平，关务从业人员也必须要学习和掌握新的知识和能力，真正做到与时共进。

7 系统推广背景情况简介 电子化手册系统 深加工结转系统 海关总署第40号公告（2008年5月29日发布）
《关于全面推广应用H2000电子化手册系统的通知》 《关于H2000深加工结转管理系统推广使用有关问题的通知》 《加工贸易和保税监管改革指导方案》 根据海关总署上述文件的要求，为配合加工贸易保税监管作业“流程再造”改革的全面推进，加强对保税货物的实际监管、实现电子化管理 ，提高企业通关效率，降低企业运营成本，海关正式全面推广电子化手册与深加工结转系统。 加工贸易信息化监管是已经走过了许多年头了，曾经有过多种的监管模式，如第一代的电子账册模式，第二代的电子手册模式等等。经过这几年的发展和逐步的完善和成熟，海关总署今年5月份在40号公告中已经明确指出：保税加工企业电子底帐的监管模式是电子账册和电子化手册这两种模式，而电子化手册模式就是针对加工贸易领域的中小型企业的。 我们这里所谈到的H2000系统是海关总署的系统，是海关总署和全国各地海关使用的系统，该系统是替代了以前的旧版的H883系统，H2000这几年来都已在全国范围的各地海关使用，广东地区的其它海关都早已使用了H2000系统和电子口岸系统，深圳海关在今年年初也已经完成了电子口岸数据最新的QP4.0系统的切换。 海关总署已发布多个关于电子化手册与深加工结转推广的相关文件，H2000的电子化手册与深加工结转系统的推广是海关总署的全国性的项目，广东其它的关区在去年就已经开始推广电子化手册，在今年初就已经基本完成了电子化手册系统的推广，目前正在深加工结转系统的推广应用阶段。海关总署要求在今年10月份基本完成深加工结转系统的推广和使用，在今年年内基本上完成全国电子化手册系统的应用推广， 根据海关总署有关文件的要求，为配合保税加工监管作业“流程再造”改革的全面推进，加强对深加工结转货物的实际监管、实现电子化管理 ，提高企业通关效率，降低企业运营成本，深圳关区决定全面开展H2000电子化手册与深加工结转系统的推广工作。

8 第二部分 电子化手册与深加工结转系统应用及特点
我们今天谈到的电子化手册与深加工结转都是一个新的系统应用和监管模式，我们前面也谈到今后还会不断的有该类新模式出现。那么这种新模式有什么特点呢？ 下面我们针对该问题给大家介绍一下。

9 两个系统的应用特点介绍 1 系统作业 企业的手册业务和深加工结转业务都是通过软件系统在网上作业完成，企业可在本地操作，通过网络完成相关业务。大幅度的缩短了业务操作周期，增强操作效率，降低企业成本、提高效益。 首先，第一个特点是系统作业代替了传统的手工和纸本的操作模式，如原来使用了多年的纸本手册，深加工结转使用的各种纸质报表都将不在使用了，许多以前是要通过“跑海关”的方式来实现的业务将来在网上就可以实现了。今后我们许多的关务业务将会在系统上进行操作和完成，如关务数据的备案，通关，核查等将会是通过系统应用来实现的，海关与企业之间的数据交互也都将是在系统中通过网络就可以完成的了。 表面上来看“系统作业”这几个字还是比较好理解的，但其含义和影响则是我们需要真正认识到的，绝不是简单的将以前的手册作业搬到系统上来这么简单。就如我们在日常生活中所碰多到许多科技应用案例一样，其实系统作业从本质上改变了我们的做法，系统作业对我们的影响才刚刚开始而已。 比如： 许多关务业务的操作不再需要频繁的来往奔波了，关务人员可以在任何时间、很方便的通过网络实现与海关的业务操作了，整个关务业务的流程改变了，我们企业关务业务的操作周期也缩短了，企业与海关之间的许多业务往来可以做到即时信息交互了，以前老板或其它部门问我们要的信息我们可能要花许多时间和精力才能得到，在系统专业的模式下我们的反映速度就快多了。 企业的关务人员日常投入到各项工作的时间比例开始变化了，我们有更多的时间真正投入到如何增强企业关务规范化程度、如何通过关务业务效率的提高来帮助企业整体效率提高。 因为是系统作业，因此新模式下，企业的关务人员是必须要掌握系统操作和应用的技能了，这对企业的关务人员的知识结构也产生了变化了。

10 两个系统的应用特点介绍 2 系统监管 系统+人工的监管与审核模式，增强了规范化监管，提高了监管效率，同时也提高了企业关务效率，增强了规范化管理。 监管信息化带来的第二个特点则是系统监管。 以前的模式是海关人员来承担审核和监管的工作，而信息化监管模式下则是“系统+人工”的监管模式了，系统不单是代替了许多原来人工监管的基础工作，而且可做到以前人工无法做到的程度和效率，系统的数据对碰和核查增强了监管效率，缩短了审核周期，提高了监管规范化的程度， 系统监管模式对规范化企业的关务业务运作会带来很多好处，但同时也对我们数据的准确性和及时性提出了更高的要求，可能以前不经意发送的错误在系统监管的模式下则暴露出来了，同时对人为错误也将会提供提醒，甚至产生退单的现象了。比如，系统可以快速的判断深加工结转业务的收发货数量是否超出了申请表的数量，系统可判断收货和发货企业之间的数量平衡等，手册数据与深加工结转的数据是否一致等等。我们目前只是达到了深加工结转和电子手册业务数据的电子化，下一步还会有其它关务业务的数据将纳入系统监管的范围，该影响也将会是越来越大的。 因此，我们必须认识到系统应用所带来的重要改变之一就是系统监管，这会为企业带来许多效率的提高，同时也对企业的规范化操作提出了更高的要求。

11 两个系统的应用特点介绍 3 系统流程和要求 监管信息化模式体现了新的监管业务流程和要求，一方面会帮助企业提高关务业务效率，但同时对企业和关务人员提出了新的挑战和要求。 第三个特点则是系统流程和要求。大家会问，“系统流程和要求”是什么意思？ 前面我们谈到，海关改革的许多新的监管模式和关务作业方法是通过系统来实现的，因此，系统的作业流程和要求其实也体现了新的监管模式的业务流程和要求。因此，我经常说的“上系统”其实不是一个简单的买电脑用软件的事情这么简单，我们需要了解系统应用的流程和具体要求，需要了解系统操作过程中所需要的注意事项，甚至把握好每个申报数据字段的要求，需要了解一个新模式中相关的海关政策要求和变化，需要在系统使用的过程中全面的了解相关的业务流程和监管要求。举个例子，在深加工结转的新模式里，收发货单必须在规定的时间内完成系统申报，转入企业需要在每批货物收发货后40 日内办理该批货物的申报手续等。 一旦掌握了系统应用流程和要求，企业就需要确保企业内部的关务作业必须能够满足到新的业务操作要求，比如我们知道了40日内必须办理申报手续后，企业则须分析是否能够达到该要求，采取什么方法和管理来达到该要求。 如果一个关务人员不了解新模式下的系统应用，不懂得怎么使用申报系统，就如一个当今的财务人员不懂得怎么使用财务管理软件一样，那么这个电子信息化时代会给他带来许多问题和困难的。 下阶段在系统操作培训中，我们会对系统作业流程，相关政策要求、系统使用注意事项，常见业务问题在系统使用中的解决办法等提供详细的培训和辅导。

12 两个系统的应用特点介绍 4 电子身份认证 中国电子口岸提供了全国统一的电子身份认证系统和数据传输安全保障机制，企业使用海关的IC卡/IKEY卡在系统上进行业务操作 系统应用的另一特点是电子身份认证，以前我们都是认人和认证件，新的模式下是认电子身份卡了。 海关总署中国电子口岸数据中心设计了全国统一的电子身份认证系统，该认证不单只是对电子化手册与深加工结转业务操作的认证，也是对使用QP系统或第三方导入系统的认证了。因此，企业须要到深圳数据分中心办理企业入网手续和申请电子身份认证IC卡/IKEY卡的手续。 企业与中国电子口岸系统之间的数据传输也是由中国电子口岸数据中心设计的数据传输安全机制来保障。今年中国电子口岸对QP企业端软件增加了防伪机制，确保中国电子口岸数据中心在各地的数据分中心所提供的QP软件系统可为企业提供最安全和有效的保障。 除了中国电子口岸数据中心的QP系统之外，中国电子口岸只对数据中心认证，地方数据分中心审批确认的第三方技术服务提供商提供该电子身份认证系统和数据传输安全保障系统的使用，而且该认证和使用是以子系统功能为单位的认证审查体系。 因此，我们提醒企业需要对电子身份认证的IC卡进行严格和及时的管理和控制，确保企业关务业务申报的有效性和风险控制。

13 备案资料库管理 电子化手册系统与原模式的主要区别
1 备案资料库管理 通过对加工贸易料件及成品进行预归类，建立企业备案资料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据，以减少办理电子化通关手册的审批时间。 电子化手册与原有的传统方式的一大差异就是商品备案资料库。 备案资料库是企业的料件和成品的资料库，企业需要按照自身的情况设立备案资料库，并通过系统提交给海关备案。该备案资料库的料件和成品将成为企业今后进行通关手册备案时所需要使用的商品资料库，该资料库是可延续多次使用的。 企业备案资料库的方式减少了海关和企业在通关手册的备案和审批的时间，提高了通关作业效率。 至于企业如何建立备案资料库？我们将会办理专题培训会议来帮助大家。

14 主料管理 电子化手册系统与原模式的主要区别 物料要分成“主料”和“非主料”，“主料”将成为海关和企业的重点管理对象。 2
电子化手册的另一特点是主料监管模式。 企业的所有保税物料将由企业自身按照物料使用情况分成“主料”和“非主料”两大类， “主料”将成为海关监管，数据核对和核查的主要管理对象。该监管模式也是为了在保证海关对保税物料有效的监管的情况下，提高对企业关务申报和核查核销的效率。 海关监管的对象也是从海关代码项号级往料号级延伸，企业自身也必须要增强对”主料“的规范化使用和管理。

15 企业电子底帐管理 电子化手册系统与原模式的主要区别
3 企业电子底帐管理 电子化手册的数据是企业的电子底帐，该底帐与其它许多业务将有直接的关联关系，如深加工结转等。 企业实现电子化手册还不仅是“手册”管理的范围，这还牵涉到今后许多其它相关联的关务业务。 电子化手册的数据是中小型加工贸易企业申报数据的基础，该数据是海关监管的重要数据，也是企业关务数据的“底帐”。

16 收发货实时登记 深加工结转系统与原模式的主要区别
1 收发货实时登记 收发货单须在收发货后实时进行申报登记，转入企业实际收货40日内办理结转报关手续，转出企业在转入企业申报结转进口10日之内办理结转报关。 新的深加工结转管理模式与原来传统模式最大的差异就是要实时进行收发货的登记，转出、转入企业应当分别在每批实际发货及收货后规定的时间内录入申报《保税货物深加工结转收发货单》或《退货单》的电子数据。所以只有使用信息化系统，才能满足这种实时性的登记要求。

17 数据自动比较 深加工结转系统与原模式的主要区别 转出数据和转入数据等监管数据采用信息化手段，自动对碰比较。
2 数据自动比较 转出数据和转入数据等监管数据采用信息化手段，自动对碰比较。 例如：发货和收货登记要求一致；收发货数量不能超出申请表的数量。 深加工结转的第二个特点就是能对转出数据和转入数据进行自动比较，可有效防止转出数据和转入数据不一致，同时能控制企业的收发货数量不要超过申请表报备的数量。

18 第三部分 新模式对企业关务作业的要求 我们可以看到新的监管模式为企业能够带来许多的好处。但新模式对企业也提出了更高的要求，下面我们来归纳一下新模式对企业的关务作业提出了什么新的挑战和要求。

19 新模式对企业关务作业的新要求 1.及时性 新模式下，企业须及时进行数据的申报和备案。如海关总署要求深加工结转收发货后24-72小时之内在系统中进行登记 企业须增强关务业务和数据的规范化管理，增强企业关务数据的管理能力，及时的提供企业关务申报或核查数据 我们这里谈到的及时性有三大含义： 1、信息获得的及时性 企业在系统应用的模式下，企业可及时的掌握企业自身关务数据和其变化； 企业可在系统中随时看到已经申报的数据，并可在第一时间知道申报的海关反馈状态； 系统应用的模式在很大程度上减少了企业因数据不及时而导致的问题， 同时也增强了企业关务人员对信息的及时把握性，提高了企业关务人员对企业内的其它部门和上级之间的关务数据和报表提供的及时性。 2、信息申报的及时性 企业可随时和及时的通过系统进行数据申报和关务业务操作，无需因交通问题、天气问题等耽误或延迟了关务操作的时间。 提高了企业关务人员的工作效率，减少了因来往录入公司而耽误的时间所带来的头疼事情，缩短了企业关务业务周期，提高了企业的整体运作效率。 3、申报数据整理的及时性 系统操作对企业的数据整理的及时性有了新的要求，企业必须能够及时的将关务数据整理出来，并在规定的时间点进行备案或申报。 企业往往需要时间在企业内部各部门提取数据，并需要足够的整理和核对的时间，在加上原来的传统方式还需要来往奔波与数据录入公司的时间，因此，如果不使用系统，关务人员的压力更大，头疼更多，可能产生问题的几率就会更高了。

20 新模式对企业关务作业的新要求 2.准确性 新的模式下申报数据采用计算机自动审核分析，数据稍有差异，将会引起退单等风险。所以企业的申报数据务必准确 监管数据将从项号级逐渐向料号级转变，企业应增强信息化手段的数据管理来提高数据的准确性 随着监管信息化的发展，企业要申报的数据会越来越多，更频繁，各类申报数据之间的关联性要更强，信息化的系统核对使到任何不准确的数据都会第一时间暴露出来，这意味着企业所申报的数据需要保证其准确性。该准确的保证则是来自与企业内部各业务环节对保税物料使用和管理的规范化程度。 海关监管的发展趋势是从项号级的管理逐步转到料号级的监管，这对许多企业也提出了新的挑战。因此，企业应尽快的掌握申报系统的使用，同时增强企业自身对关务数据的管理，保证申报数据的准确性，增强申报数据准确性的能力。

21 新模式对企业关务作业的新要求 3.规范性 采用新的模式和新的系统，监管方式将更加先进，监管效率大幅提高，这就要求企业增强规范化关务作业和关务数据管理 海关和电子口岸系统已陆续推出系列的应用系统，如外发加工、内销征税、保税核查等，企业的规范化管理才能满足监管信息化趋势的要求 系统作业代替了许多人工操作，系统的数据对碰对企业的规范化关务作业和关务数据管理也提出了新的要求。 系统作业进一步提高了关务业务流程的规范化，海关监管的要求是通过系统来进行规范和执行的，因此，企业必须要通过系统的使用全面了解海关在业务流程、规范操作等方面的要求，才能够在新的监管模式下不断的增强企业各部门作业的规范性，只有怎样才会体现出新模式为企业带来的好处和效益。

22 第四部分 电子化手册与深加工结转系统 的实现模式

23 电子化手册业务流程 1、备案资料库:企业进出口料件\成品大类数据的备案,原则上企业只有一个备案资料库.
2、通关手册:某个时间段内企业进口料件,出口成品及单耗的备案. ；先向外经委批准.获取外经委的批准文号, 3、核销：类型都是正式报核；

24 企业选择 三种企业数据录入实现模式 一、自理录入模式 （使用QP系统） 二、整理导入模式 三、代理录入模式 （使用宏桥EPM系统）
（全部委托预录入公司完成） 实现电子化手册业务的3种模式及相对应的产品； 企业通过任一一个模式的产品实现企业电子化手册日常的录入申报工作，结合加贸新天地产品的查询分析、统计管理、核销管理功能实现企业的内部管理，极大减少各项工作量。 加贸新天地 24

25 自理录入模式介绍 企业使用中国电子口岸通关系统（简称QP系统)来实现电子化手册与深加工结转业务。
企业自身可通过该系统的使用完成相关的关务业务。因此，我们称之为企业“自理录入模式”。 中国电子口岸的QP系统是加工贸易企业实现电子化手册与深加工结转的系统，也是全国众多企业实现新监管模式的软件系统。也是全国标准的统一的系统。今后海关逐步推出的新系统也都将会是在QP系统里的子系统的扩展和完善。 我们这里谈到的”自理模式“即是企业使用QP系统来完成电子化手册与深加工结转业务。所谓的”自理“就是企业自身可使用QP系统来完成相关业务的意思。该”自理模式“是海关总署推荐的主要实现方法，也是全国众多加工贸易企业的主流选择。 使用QP系统已经成为众多企业和关务从业人员必须掌握的技能，是今后关务人员日常使用的工具。

26 自理录入模式的业务流程 我们可从系统业务流程的角度来看看QP是怎么实现关务业务操作的。
系统的应用能够很好的引导企业按照标准系统业务操作流程进行关务业务操作，减少不必要的人为错误。

27 选择自理录入模式有哪些优点 1 2 3 4 7x24的操作模式，关务人员足不出户即可随时进行录入、申报，提高工作的灵活性。
大幅度减少往返于代理公司的次数，减少重复数据录入、降低费用，减少人为错误，省时省力省钱 2 已含电子化手册与深加工结转整个业务流程，今后还不断增加新业务，如外发加工、内销征税、保税核查等 3 QP系统已经是经过众多企业使用和验证的系统，向大家介绍一下该系统可为企业带来的价值。 首先是灵活性，关务人员可以在自己选择和控制的时间段来进行数据录入、申报、查询回执状态、或查看相关报表，系统应用增强了工作时间安排的灵活性，减少了关务人员的工作压力和负担。 该系统同时提供了很好的方便性、及时性，全面性和准确性：企业可随时查询已申报的信息和状态，可增强关务人员对企业内各相关部门和上级之间的沟通效率，减少、甚至避免了许多因关务信息的不及时、不全面、不准确而带来的头疼问题和损失。以前我们手上都有纸本手册或深加工结转的纸本文件，现在实现电子化之后，该类纸张的文件不好管理了，而 QP系统所提供的信息可帮助企业关务人员进行企业关务数据的查询、评估和分析。 以前传统的做法是企业需要先整理关务数据，然后将所需要的数据敲进EXCEL表或WORD文档里，然后再递交给预录入公司重复输入，该流程中很容易造成人为错误，而且工作量大，重复劳动，耗费的时间也多。 海关中国电子口岸面向全国的统一的、标准的、普遍应用的平台，也是跨关区业务操作的平台。 4

28 自理录入模式缺点 网络在线录入数据，受网络限制 1 全手工在线录入，对于数据量大的企业工作量较大 2

29 整理导入模式介绍 企业使用第三方软件（宏桥EPM系统)来实现电子化手册与深加工结转业务。
企业自身可通过该系统进行数据的整理、导入完成相关的关务业务。因此，我们称之为企业“整理导入模式”。 QP系统是中国电子口岸设计和开发的海关监管企业端申报数据录入平台，因此，QP系统没有包括企业自身的关务数据整理和管理的相关需求。ＱＰ系统是在线数据录入的方式，因此对数据量比较大的企业，则需要将整理后的申报数据导入到中国电子口岸系统，以解决了大量数据在线录入和重复录入等问题。 在多年海关监管信息化的实践过程中，综合各地企业在前阶段电子化手册与深加工结转系统应用的情况说明，一部分企业基于企业自身的增值需求选用了”整理导入“的模式，在很大程度上帮助了该类企业更好地实现海关监管的新模式。而且该模式同时解决了企业自身关务数据收集、整理和管理的头疼问题，帮助企业更好的适应海关监管信息化的发展要求。因此，”导入“模式也是海关总署和中国电子口岸数据中心认可和推荐的企业端解决方案。 但是，第三方技术服务提供商和其软件系统都必须要经过海关总署和中国电子口岸数据中心的严格考核和认证。中国电子口岸数据中心和深圳数据分中心同时对认证的技术服务公司提供持续的技术支持和监督，包括对这些公司的每个子系统、如电子化手册与深加工结转系统、都必须要通过与电子口岸系统的联调和测试，以确保该类认证的公司有足够的技术能力与电子口岸推出的新的子系统同步和配套。

30 整理导入模式的实现流程

31 选择整理导入模式有哪些优点 1 2 3 4 具备自理录入模式申报和查询方便等全部优点
不受网络限制，提供数据导入功能、自动计算手册料件数量、自动计算进出口金额及各种复制，减少关务人员日常的繁琐和重复的劳动，效率大幅提升 2 系统自带逻辑校验，并可在脱机状态下进行海关申报前数据的准备、检查与分析，减少出错率和不必要的麻烦 3 我们来看看为什么一部分企业会选择整理导入模式的。 导入模式优点其中主要体现在： 1、企业数据整理、录入的效率可大幅度的提高，减少了许多关务人员日常工作中所面对的大量数据录入和重复事务性劳动的压力和负担，数据可以一次性的导入到中国电子口岸系统。 2、提高了数据的准确性，减少了许多人为错误等头疼事情，导入模式为企业提供了逻辑校验、数据预核对等功能。 3、企业的关务数据本地化了，企业自身拥有了申报数据来源，在很大程度上有利于企业和关务人员进行各类数据的统计分析，也是核销数据整理的有效工具。 导入模式的关务软件也使用了中国电子口岸的身份认证和数据传输系统，保证了企业数据的安全性和数据传输的高效性。 可通过加贸新天地随时掌握手册和深加工结转的执行情况、进出平衡情况及销数据整理，为企业提供了多种统计分析报表。同时获取的手册核销数据直接导入EPM系统进行申报，减少企业大量数据录入及核算； 4

32 代理录入模式的实现流程

33 代理录入模式有哪些优点 暂时无须购置软硬件设备，首期投入成本少一点，但企业后期的直接成本和间接成本都很高 1

34 选择代理录入模式有什么缺点 1 2 3 4 5 企业无法自行查阅申报数据和及时获知审批回执等信息
企业已经没有纸质手册，难以掌握手册执行情况，关务数据管理容易混乱，风险隐患增加 2 因人员流动、申报数据项和频率增多、容易因人为错误而产生申报和核销数据的差异 3 需要频繁地奔波于代理公司，费时费力费钱，企业内部仍然需要重复地进行数据录入 4 附带说明选择代理录入模式以后升级至其它模式会有麻烦，也不利于在海关信息等级的提升。 在该宣讲中，带入自理模式QP的比较，用QP的好处来打压代理模式。 少量的用导入模式来打压代理模式。 要提出，在该模式下，企业和关务人员对主流的QP系统无法掌握。 许多新的业务监管模式、关务流程、申报方法等都是在系统中体现出来的，如果企业（和关务人员）不使用系统，则对新的业务模式无法真正把握，理解肯定不 到位，这样容易导致业务的问题出现，随着海关信息化监管的不断推进，对业务的理解也会产生落后和脱节的问题。只有用了软件后对业务流程和监管规范才会有第一手的经验。就如当今的财务人员不懂得使用财务软件一样，问题是比较大的。 企业关务管理依然停留在初级阶段，对适应政策发展要求和信息化要求有许多的隐患 5

35 加贸新天地 基于企业的备案数据和报关单数据，提供所有电子化手册企业数据查询，统计分析及辅助核销功能的系统。 数据 查询 可以依据不同的查询条件，查询企业自主向海关申报的，或者通过报关行及异地申报的报关单、电子手册等申报数据。免除多渠道查询、收集信息的麻烦，迅速得到所需数据，节省查询时间。 统计 分析 基于企业报关单及手册备案数据，可以进行进口料件、出口成品情况、手册执行情况、进出平衡情况、手册耗用及剩余数等十几种查询分析并生成相关报表。为企业决策提供形象直观的参考。 核销 管理   根据报关单及手册备案数据，系统智能计算出料件平衡状况，对加贸手册核销数据进行整理，产生加贸手册核销表等常用表单。方便企业对保税物料实际进出口情况的掌控，对保税物料的剩余情况、边角料数量等可及时于仓库的实际库存数量进行比对。

36 企业选择模式的具体业务指标参考 适用月进出货票数5份以上或深加工结转月收发货单10份以上，但保税物料数据相对不是很复杂的企业
自理录入 （QP+加贸新天地） 整理导入 （EPM+加贸新天地） 代理录入 （加贸新天地） 适用月进出货票数5份以上或深加工结转月收发货单10份以上，但保税物料数据相对不是很复杂的企业 月进出货票数5份以上或深加工结转月收发货单10份以上，或保税物料数据相对较多，核销数据录入量大或希望本地化管理关务数据及提升关务管理水平的企业可选 适用月进出货票5份以下或深加工结转月收发货单10份以下，且保税物料数据少、加工业务相对简单的企业 强调这里仅提出一些能够供选型参考的数据 。 各企业基于自身的综合情况和企业自己的关务业务需求程度来决定。 如有疑问可咨询相关的辅导人员。

37 电子化手册及深加工结转系统安装启用办事指引
第五部分 电子化手册及深加工结转系统安装启用办事指引 解说词： （PPT内容）

38 启用上线 企业申请安装使用系统几个阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 宣讲会及宣讲会后 集中安装实施阶段
安装手续办理阶段 准备阶段 咨询阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 宣讲会及宣讲会后 解说词： 企业要安装启用深加工结转系统或电子化手册系统，需要开展四个阶段的工作 首先，企业在接到通知后，去领取资料包，即进入学习和了解新模式新系统的咨询选型阶段； 在确定了企业该选择哪一种实现模式，接下来就进入了上线准备工作阶段； 然后就进入各种手续办理阶段； 接下来进入集中安装实施阶段； 最后正式启用上线。 首先我们来看一下咨询阶段的工作指引。

39 企业在咨询阶段需要做什么 一 - 理解掌握海关相关政策文件的具体要求 二 - 咨询了解新模式系统的业务特点 三
- 了解企业应选择哪种数据接入模式 四 - 了解办理系统安装手续的相关细节 解说词： （PPT标题及内容） 五 - 了解使用新系统的注意事项

40 确定 选型 企业了解咨询途径主要有哪些 宁波海关业务咨询 查阅领取的资料 热线电话咨询 66898808/87346066
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41 启用上线 企业申请安装使用系统几个阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 集中安装实施阶段 安装手续办理阶段 准备阶段
咨询阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 宣讲会及宣讲会后 解说词： 接下来我们来了解一下准备阶段的工作指引。

42 企业在准备阶段需要做什么 一 - 办理电子口岸入网和制卡手续 二 - 已有操作员卡的业务授权申请 三 - 企业申请安装系统的相关证件资料准备
解说词： 企业在准备阶段需要做什么呢？ 1、企业需要办理电子口岸入网和制卡手续 2、企业要对已有操作员卡申请电子化手册和深加工结转业务的操作权限 3、企业要准备好办理安装系统申请手续的相关证件和资料

43 电子口岸入网手续的办理 登录中国电子口岸专栏网站：http://www.nbedi.com/eport/index.asp
详细阅读《中国电子口岸业务办理指南》 下载填写1号表《中国电子口岸企业情况登记表》和2号表《中国电子口岸企业IC卡登记表》， 带上相关证件资料到宁波海关电子口岸制卡中心办理入网和制卡手续。 　地址：海曙区马园路89号，宁波海关报关大厅二楼19号窗口。 　咨询电话： 解说词： 首先，我们来说一下电子口岸入网和制卡手续的办理 （PPT内容）

44 电子口岸入网手续的办理 已办理入网电子口岸的企业用户，不需要再办理入网手续，但可视操作员卡的数量以及使用情况自行决定是否新增电子口岸操作员卡。如需增加操作员卡请提前到宁波海关电子口岸制卡中心办理，增加操作员卡只需填写2号表。 解说词： （PPT内容）

45 操作员卡授权申请 填写《录入系统授权申请表》可登录以下网址下载 盖章后传真至

46 企业申请安装系统的相关证件资料准备 1 2 3 4 组织机构代码证复印件 工商营业执照复印件（二份） 海关注册登记书复印件（二份）
填写《预录入点设立申请、审批表》，可登录 4 解说词： 接下来说一下企业在申请安装系统时需要准备的相关证件资料 1、组织机构代码证原件 2、海关注册登记证原件 3、经办人员的身份证原件和复印件，复印件须加盖公章 4、法人授权委托书原件（授权经办人办理系统相关业务的委托书，法人签名并加盖公章 ） 5、填写《电子口岸新装业务受理单》（可登录深圳数据分中心网站下载，填好后加盖公章） 如不知如何准备《法人授权委托书》或不清楚如何填写《电子口岸新装业务受理单》，可以与你的专属客服联系或拨打 索要相关填写模板。

47 启用上线 企业申请安装使用系统几个阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 集中安装实施阶段 安装手续办理阶段 准备阶段
咨询阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 宣讲会及宣讲会后 解说词： 我们再来了解一下安装手续办理阶段的相关事项。

48 企业在安装手续办理阶段需要做什么 一 - 企业申请安装系统的审批 二 - 签订系统安装、服务协议 三 - 交纳系统安装、服务费用 解说词：
（PPT标题及内容）

49 企业申请安装系统的审批 企业申请安装系统审批时间为2个工作日，审批完成后我分中心将会电话通知进入下一流程。 解说词：
申请安装系统的资料受理时，企业须在规定的时间内，将上述准备的相关证件资料备齐，到指定的地点办理系统安装申请手续。 提示：办理手续时最好带上公章，以便重新修改资料时需要重新盖章

50 签订系统安装、服务协议 涉及相关协议： 《数据传输服务协议》，《宏桥关务管理系统协议》 《加贸新天地服务合同书 》
　《数据传输服务协议》，《宏桥关务管理系统协议》 《加贸新天地服务合同书 》 　（协议可到咨询辅导站现场领取或电话联系索取。） 2.请在去办理手续前，将企业所选择的协议复印三份，并签字盖章，然后带到办理手续现场签订协议。 解说词： （PPT标题及内容）

51 资料受理及协议签订的时间及地点 时间： 宣讲会结束后二周内，即9月5日前 ；
时间： 宣讲会结束后二周内，即9月5日前 ； 地点：中国电子口岸制卡中心（海曙区马园路89号宁波海关报关大厅2楼17号窗口） 解说词： （PPT标题及内容）

52 交纳系统安装、服务费用 将涉及相关协议：《数据传输服务协议》，《宏桥关务管理系统协议》 ，《加贸新天地服务合同书 》 ，上的协议金额通过电汇或转账的方式汇至协议上指定账户，并通知我们查验确认。 解说词： （PPT标题及内容）

53 系统安装和服务费用说明 优惠项目：手册变更、申报 免费项目：深加工结转 QP+加贸新天地 QP安装费：1500元/台，
自理录入模式系统费用 QP+加贸新天地 QP安装费：1500元/台， 月维护费：400元/月。 加贸新天地：3600/年 首期合计：9900元 整理导入模式系统费用 EPM+加贸新天地 EPM软件费：3000元 月服务费：300元/月。 加贸新天地：3600/年 首期合计：10200元 代理导入模式系统费用 加贸新天地：3600/年 首期合计： 3600元 优惠项目：手册变更、申报 免费项目：深加工结转

54 启用上线 企业申请安装使用系统几个阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 集中安装实施阶段 安装手续办理阶段 准备阶段
咨询阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 宣讲会及宣讲会后 解说词： 接下来进入集中安装实施段。

55 企业在系统安装阶段需要做什么 一 - 准备好电脑软硬件环境 二 - 系统集中安装 三 - 系统使用流程及操作培训 解说词：
（PPT标题及内容）

56 安装QP系统的电脑软硬件配置要求 CPU：单核1.8以上，双核1.3G以上； 内存：512M以上 硬盘：40G以上 其它：有网卡、USB接口
操作系统：MS Windows XP / MS Windows 2000 / MS Windows 2003（均需打上最新补丁） 其它软件：IE6.0/MS Office（简体中文版） 解说词： 选择安装QP系统的企业，需要根据本配置要求准备电脑软硬件。

57 安装宏桥EPM的电脑软硬件配置要求 CPU：单核2.4G以上，双核1.3G以上； 内存：1G以上 硬盘：40G以上，至少分三个区
其它：有网卡、USB接口 操作系统：MS Windows XP / MS Windows 2000 / MS Windows 2003（均需打上最新补丁） 数据库软件：SQL Server 2000(sp4补丁) 或 SQL Server 2005(非精简版)（sp2补丁）（须安装服务器端，建议安装个人版，必须打上补丁） 其它软件：IE6.0及以上版本/MS Office（简体中文版） 解说词： 选择安装宏桥EPM系统的企业，需要根据本配置要求准备电脑软硬件。

58 系统集中安装的时间和地点 请将准备好的电脑主机送至指定地点安装系统 时间：在办理安装手续时另行通知； 地点：宁波数据分中心 解说词：
（PPT标题及内容）

59 系统使用流程及操作培训 在系统安装时领取培训资料 可参加我们举办的系列电子化手册和深加工结转系统专题培训会。培训会时间和地点另行通知。
解说词： （PPT标题及内容）

60 启用上线 企业申请安装使用系统几个阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 集中安装实施阶段 安装手续办理阶段 准备阶段
咨询阶段 准备电脑软硬件 集中办理手续 确定实现模式的选择 宣讲会及宣讲会后 解说词： 最后我们来看一下企业在启用上线阶段的工作指引。

61 企业在系统启用上线时需要做什么 一 - 进行电子化手册备案资料库备案 二 - 开始使用系统办理深加工结转业务 三 - 参加业务应用的专题培训
解说词： （PPT标题及内容）

62 系统启用上线时间要求 电子化手册系统：海关总署的目标是在2008年内在全国范围取消纸本手册的作业。 2008年9月1日在宁波海关现场将取消纸本手册的审批，全面实施电子化手册。 深加工结转系统：2008年9月30日以后，宁波全关区内企业之间所有的深加工结转申请和收发货登记全部通过系统完成，2009年1月1日将扩大至全国范围跨直属海关之间的深加工结转业务。 解说词： （PPT标题及内容）

63 第六部分 企业常见问题解答及服务保障说明 解说词： （PPT内容）

64 企业要过一段时间才办新手册，可以延迟安装吗？
企业常见问题解答 企业要过一段时间才办新手册，可以延迟安装吗？ 本次推广的不止是电子化手册，还有深加工结转系统，在9月1日以后均要求通过系统申报。而且集中推广期间会提供全方位的辅导与服务，建议企业在规定的时间内办理手续并完成安装。 采用集中报关的企业如何在系统中操作？ 本次推广的仅是电子化手册和深加工结转系统，不是报关子系统，报关业务还是按原来模式操作。 来料加工企业可以安装系统吗？ 可以，所有手续和操作流程与三资/独资企业一样

65 企业已有ERP系统，应选择哪种数据接入模式最合适？ 如果本企业已有了某些关务软件，是否还需要上新的系统？
企业常见问题解答 企业可以选择多种数据接入模式吗？ 可以，几种模式并不予盾，选择自理录入模式，依然可委托代理录入；选择整理导入模式，依然可采用其它两种模式申报 企业已有ERP系统，应选择哪种数据接入模式最合适？ 建议选择整理导入模式，则可将ERP数据通过数据接口软件实现导入申报 解说词： （PPT标题及内容） 如果本企业已有了某些关务软件，是否还需要上新的系统？ 这次的推广是海关总署的H2000电子化手册与深加工结转系统应用，中国电子口岸的QP系统是全国标准的、统一的通关系统。因此，与企业已有的关务软件没有直接关系。

66 现在签订协议，服务费是否就从签订协议之日起开始计算？ 企业选择代理录入模式是不是不需要办理任何手续？
企业常见问题解答 现在签订协议，服务费是否就从签订协议之日起开始计算？ 不是的，服务费是从系统启用之日起开始计算 企业选择代理录入模式是不是不需要办理任何手续？ 不是的，选择代理录入模式也需要办理入网制卡手续、申请卡授权 什么时候需要启用系统？ 解说词： （PPT标题及内容） 系统已进入启用时期，9月1日实施电子化手册将通过系统进行录入、申报

67 安装手续办理阶段企业常见问题解答 集团公司可否将两套或多套QP系统安装在同一台电脑上吗？ 不可以，一台电脑只能安装一套系统
安装电子口岸系统的电脑还可安装其它应用软件吗？ 可以，但不要安装一些网络下载、聊天、娱乐等各种影响网络安全的软件，建议企业尽可能专机专用 企业如果需要多人同时使用系统该如何安装？ 解说词： （PPT标题及内容） 如企业安装的是QP系统，则需申请安装多台；如企业安装的是EPM系统，一套系统可允许三人在任意联网的电脑上同时使用，除非超过三人同时使用就需申请增加用户数量

68 为帮助企业顺利上线所提供的服务内容 1 电子化手册及深加工结转系统业务知识及操作的培训 2 电子化手册及深加工结转系统应用模式选择的指导 3
电子化手册及深加工结转系统的初装和调试 4 电子化手册专用电脑选购的辅导 5 软件系统操作使用的技术支持和问题解答 6 软件系统故障及紧急事项的处理和支持 7 电子化手册及深加工结转系统应用相关的关务业务问题辅导 8 电子化手册及深加工结转系统的应用经验交流和分享 解说词： 实现新模式难免会有许多疑问和困惑，为了帮助企业顺利上线启用电子化手册系统及深加工结转系统，我们可提供以下服务帮助 （PPT内容）

69 系统推广工作和计划情况简介 集中安装/业务培训 根据选型办理相关业务 企业选型辅导/前期准备 宣讲会 5天 3天 宣讲会后2周

70 有关服务的重要提醒 请认真填写资料中的信息反馈表并在离场时提交 请务必填上手机和电子邮箱，以便重要事项的联系
请在反馈表中提供基本信息，以便我们帮助企业选型 请填上您现在还需问的问题，我们会后将为您解答 强调反馈表中的联络信息，如手机和邮件等需要填写清楚，今后许多服务通知将会通过该联络方式实现，如电子口岸系统升级影响到企业申报事项的通知， 紧急事项发生后的通知等。 所有信息请填写工整，以免我们辨认错误而影响服务

71 谢谢! 好的，我们宣讲学习光盘就到这里，谢谢！