南區技專校院校際整合聯盟 「圖書設備委員會」工作報告

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1 南區技專校院校際整合聯盟 「圖書設備委員會」工作報告
楊智晶 南台科技大學圖書館館長 2004/05/12

2 計畫緣起 圖書設備委員會 是以資源共享之想法，希望藉由「南區技專校院圖書館校際整合聯盟計畫」之實施，能發揮南部各校地緣靠近之優勢，推動圖書館資訊交流、學校設施共享、支源教學，拉近各校圖書資訊資源館藏之落差。

3 本計畫合作項目: (之一) 實施方法: 以三年之計畫，將以下六點的合作項目，由淺入深的執行。
本計畫合作項目: (之一) 實施方法: 以三年之計畫，將以下六點的合作項目，由淺入深的執行。 1. 統計及匯整南區各技專校院圖書館館藏資源，以提供分享。 2. 製作「南區技專校院圖書館校際共用借書證」 讓各校師生可以到對方圖書館借書，使用各校自訂的電子資料庫及圖書館設備，藉以互相支援圖書設備等館藏資源。 3. 採購共用性電子資源 如：電子資料庫、電子書，電子期刊等價格昂貴的電子資源，提供南區學校圖書館及其使師生使用，讓經費拮据的技專校院師生，得以線上與全球同步取得第一手資料，提昇教學內容，彌補資訊取得之落差。

4 本計畫合作項目: (之二) 4. 建置專屬網站，以提供統計資料資源、館員討論、公告、分享新知之交流空間。
本計畫合作項目: (之二) 4. 建置專屬網站，以提供統計資料資源、館員討論、公告、分享新知之交流空間。 5. 舉辦學術研討會或實務座談、在職進修研習會，以交流經驗，分享資源共享心得。 6. 短期交換圖書館館員，以實際體驗、互享圖書館之業務服務經驗。

5 參與人員 計畫主持單位: 共同主持單位: 核心委員小組: 南台科技大學圖書館 慈惠醫護專科學校圖書館
「圖書設備委員會」其下設立核心委員小組，由七個會員圖書館代表所組成，並自願性的提供人員及行政支援。

6 核心委員小組主要任務 負責遴選及考量擬採購之共用性電子資源明細 協助與廠商議價之電子資源價格的協商程序 協調各會員圖書館之間合作關係

7 參與學校： 大仁技術學院、大同商業專科學校、中華醫事學院、文藻外語學院、台南女子技術學院、台南護理專科學校、正修科技大學、永達技術學院、吳鳳技術學院、和春技術學院、 東方技術學院、空軍航空技術學院、南台科技大學、南榮技術學院、屏東科技大學、屏東商業技術學院、美和技術學院、高苑技術學院、高雄海洋科技大學、高雄第一科技大學、高雄餐旅學院、高雄應用科技大學、崑山科技大學、 嘉南藥理科技大學、輔英科技大學、遠東技術學院、澎湖技術學院、樹人醫護管理專科學校、樹德科技大學、慈惠醫護管理專科學校、金門技術學院、育英醫護管理專科學、高美醫護管理專科學校、敏惠醫護管理專科學校， 共計34所學校圖書館。

8 計劃執行成效:

9 共用性電子資源購買計畫 執行過程(之一) ：
問卷調查各校需求 問卷發放日期 92年10月31日 ~92年11月10日 回收率 86.7% （發出30份，回收26份） 統計結果 以「大英簡明百科全書資料庫」之呼聲最高

10 共用性電子資源購買計畫 執行過程(之二) ：
召開核心工作小組會議 日期：92年11月13日 （地點：南台科大） 決議 以訂購「大英簡明百科全書資料庫」為第一優先選擇 要求延長使用期限為條件，再次與廠商談判議價

11 最後成效： 共用性電子資源購買計畫 資料庫使用期限:
最後成效： 共用性電子資源購買計畫 資料庫使用期限: 自2004年1月起，南區各會員三十所學校即可開始免費使用三年「大英簡明百科全書資料庫」 。 各校附贈光碟一套。 另後期加入之四所新會員學校亦採購光碟一套贈各校校使用。 (四所新會員學校: 金門技術學院、育英醫護管理專科學、高美醫護管理專科學校、敏惠醫護管理專科學校。)

12 「南區技專校院圖書館校際共同借書證」 執行過程:
由核心小組確認實施辦法及館際合作辦法 各校數量為50張 借書冊數5本 借閱期限為2個星期，不能續借 嘗試創造共同借書證的附加價值之可行性

13 最後成效： 「南區技專校院圖書館校際共同借書證」
製作發行「南區技專校院圖書館校際共同借書證」 各校數量為50張 各校師生可以持此借書證到對方圖書館借書，使用各校自訂的電子資料庫及圖書館設備，藉以互相支援圖書設備等館藏資源

14 「短期交換圖書館員」 執行過程: 交換圖書館員為國內圖書館界之創舉，能截長補短 ，吸取他館之長處，促進館際交流及增加館員之服務技能。
研擬短期交換圖書館員之作法 已有多館對交換館員躍躍欲試，屆時敬請各校給予差假上之支持。 以 問卷方式，詢問各會員圖書館是否有交換館員之意願，以促其成。 詳細意願統計表已放在本計劃之網頁上。

15 最後成效： 「短期交換圖書館員」 台南女子技術學院圖書館 與 南台科技大學圖書館 已實際完成圖書館交換館員之經驗分享

16 大仁 技術學院 正修 科技大學 東方 南台 崑山 慈惠醫護專科學校 澎湖技術學院
※ 願意交換館員的圖書館名單及內容（共8所，依筆劃字數排列） 編號 校名 可供他校觀摩學習之資源內容 圖書館自動化系統轉換經驗 舊系統 新系統 更換年代 轉換工作 參數設定 學習新系統 其他 無法提供 1 大仁 技術學院 三邊 自動化系統 INNOPAC/ Millennium 93年 ˇ 2 台南女子 明宇 傳技 89年11月 3 正修 科技大學 大綜 虹橋 （2000版） 89年 目前系統只可堪使用 4 東方 鉑特圖書館自動化系統 傳技圖書館自動化系統 90 5 南台 虹橋自動化系統 目前僅堪使用 6 崑山 T2傳技 87年6月 7 慈惠醫護專科學校 松崗 圖書系統 鉑特 圖書系統 8 澎湖技術學院 自訂格式

17 編號 校名 可供他校觀摩學習之資源內容 圖書館建築 數位館藏管理經驗 新館規劃 遷館經驗 其 他 無法提供 採購議價 維護推廣 其他 大仁
其 他 無法提供 採購議價 維護推廣 其他 1 大仁 技術學院 ˇ 2 台南女子 3 正修 科技大學 4 東方 5 南台 本館擬於93年9月遷館 6 崑山 7 慈惠醫護專科學校 8 澎湖技術學院

18 大仁 技術學院 正修 科技大學 東方 南台 崑山 慈惠醫護專科學校 澎湖技術學院 台南女子 編號 校名 可供他校觀摩學習之資源內容
可否 支援他館 能提供的福利 配合學校升格改制 其他資源 內容 無法提供 是 否 住宿 車馬費 膳雜費 其他 1 大仁 技術學院 ˇ 2 台南女子 3 正修 科技大學 媒體視聽空間與設備之規劃管理 電腦自學區之規劃 4 東方 新增館藏冊數、行政業務資料整理 5 南台 本校於85年改制為技術學院，88年改制為科技大學 提供午餐 6 崑山 7 慈惠醫護專科學校 館藏圖書十萬冊，大批進館。 各科專業期刊， 提昇至二十種以上。 建立志工群協助館務推動 到校路途指引、提供午餐 8 澎湖技術學院 改制計畫書的編寫 教職員宿舍

19 大仁 技術學院 正修 科技大學 東方 南台 崑山 慈惠醫護專科學校 澎湖技術學院 台南女子 編號 校名 提供他校館員到訪的時程及事項
最佳時間 為期多久 人數 聯絡人 聯絡人電話 聯絡人 備註 1 大仁 技術學院 7~8月間 1~2人 戴淑芳 #708 依本校相關規定辦理 2 台南女子 寒暑假為佳 視業務情況而定 2人 陳珮慈 3 正修 科技大學 本館人員正常上下班時間 3工作天 1次1人 林邦傑 #364 4 東方 寒暑假 一週 曾鈺庭 5 南台 隨時歡迎 （含遷館時程，但需先洽商） 雙方洽談 施毓琦 #2502 需遵守本校入校規定，若交換時間已超過一週，或長期夥伴關係，則需簽定合約。 6 崑山 每年11月~2月及4~5月 1個月 1次1~2人 鄭景文 #14 依館內作業 7 慈惠醫護專科學校 暑假 1天 1-2人 古菊英 #132 8 澎湖技術學院 2個月

20 大仁 技術學院 正修 科技大學 東方 南台 崑山 慈惠醫護專科學校 澎湖技術學院 台南女子 編號 校名 需被支援之圖書館 其他建議
需學習或被支援的事項 能提供的福利 內容 / 人數 住宿 車馬費 膳雜費 其他 無法提供 內容 1 大仁 技術學院 CMARC, MARC21∕1人 ˇ 2 台南女子 博碩士論文建置 教師著作資料庫建置 3 正修 科技大學 4 東方 電子資源之教育訓練與推廣 / 1人 VOD之內容規劃與習作 / 1人 5 南台 圖書館遷館經驗∕不限 視聽、多媒體服務設計經驗∕不限 圖書館傢俱、裝修工程驗收之經驗∕不限 圖書館自動化系統評選及轉換經驗∕不限 圖書館新館規劃新服務、特色之經驗∕不限 提供午餐 6 崑山 遷館流程規劃 / 1人 推廣活動企劃 / 1人 交換館協商 7 慈惠醫護專科學校 視聽資料管理∕1人 電子期刊管理∕1人 期刊採訪管理∕1人 視個案討論 舉辦館員職能交流會議或研討會 8 澎湖技術學院 圖書館自動化維護 / 1人 資料庫Proxy架設 / 1人 教職員宿舍 因本校地處偏遠，且館員半數為非圖書專業人員，故不便參與館員交換計畫。惟希望貴會能提供優質觀摩學校建議名單，俾供學習參訪；或可安排系列觀摩活動，接受集體報名參加，亦可減輕程序重複或人力之負擔。

21 NEXT 集思廣益的圖書館未來 1.持續本計劃下階段之進行 2. 考量與其他地區聯盟圖書館之合作可行性

22 「北區技專校院校際整合聯盟」 (37校） 「南區技專校院校際整合聯盟」(34校） 與圖書館業務相關之議題之串聯合作。
北、南區技專校院校際整合策略聯盟大串聯 「北區技專校院校際整合聯盟」 (37校） 　　　　　　　　　　ａｎｄ 「南區技專校院校際整合聯盟」(34校） 與圖書館業務相關之議題之串聯合作。 Work on what ? Any idea ?

23 建立技職校院圖書館館藏跨校資訊交互檢索服務 整合各校電子期刊，設置單一檢索閘道網路服務
串聯合作之議題: 近年來技專校院圖書館所面臨之共同問題: 升格改制經驗的分享、 圖書館新館規劃經驗分享、 圖書館自動化系統經驗分享、 數位館藏經驗交流、 建立聯盟內各校圖書館館藏資料庫整合系統 建立技職校院圖書館館藏跨校資訊交互檢索服務 整合各校電子期刊，設置單一檢索閘道網路服務 跟據各校特色建構館藏與電子資料庫，資料共享，不必重覆購置 成立〝工商類〞、〝醫護保育類〞、〝人文類〞三大類圖書資源共享中心 聯合議價 .....

24 報告完畢!