「AESIEAP 2009~2010年會務活動委辦服務計畫書」摘要書

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1 「AESIEAP 2009~2010年會務活動委辦服務計畫書」摘要書
組長:周士軒 組員:施彥伶 李映珊

2 計畫緣起 推動東亞及西太平洋地區(簡稱亞太地區)國家和電力 業者之間的交流
解決亞太地區電力事業所面臨的問題 召開供電及相關課題的國際性會議及學術研討會

3 計畫目標 舉辦國際會議 提升國家整體形象 提升台灣電力公司在東亞暨西太平洋地區之國際知名 度 吸取電力科技新知 創造商機
朝向成為具有卓越聲望的世界及電力事業集團之遠景 邁進 召開兩岸電力事業研討會

4 主要活動時程 2008年:接辦 2009-2010 年 AESIEAP會務活動 2009年:主辦AESIEAP 高階主管會議及兩岸研討會

5 2008年接辦 2009-2010年AESIEAP會務活動規畫 接辦亞太電協2009年級2010年會務及會旗
租設展覽攤位 展示地主國推動會務及籌辦 CEO 會議與CEPSI研討會主題目 標 展示我國觀光 旅遊 會議展覽 風土人情 及電力市場等宣傳品 辦理早期招商接待宣傳等活動 準備我國新任理事長致詞稿 小禮物 等 安排宣揚台灣精神的文化表演活動 完成亞太電協年度刊物 Goldbook的出版簽約 配合及支援主辦單位英譯文件及其他相關事宜 完成亞太電協網站交接 架設與維護

6 2009年CEO會議

7 會議目標 配合亞太電協理事會順利達成執行理事會議程 促進國民外交

8 CEO 會議之背景說明 1.會議名稱: 中文:2009年東西暨西太平洋地區電力事業協會高階主管會議 英文:2009 CEO Conference of AESIEAP 2.大會主題:邁向卓越 永續發展 3.會議期間:2009年10月14-16日 4.會議地點:高雄金典酒店 5.國內主辦單位:台灣電力公司 6.國內執行單位:中華經濟研究院

9 2009年CEO會議議程規劃

10 籌備工作重點說明 會務策劃與執行 受理報名及聯絡 會議文宣海報 議程 大會手冊及論文之設計與製作 資料袋內容設計與製作 國外貴賓聯繫及確認 國內報名作業 會務處理及準備 代辦午餐 點心 晚宴 及文化表演節目 場地及設備準備 會議進行期間議事掌控及會場服務 紀念品設計與製作 旅遊活動設計與安排 攝影之安排與拍照 同步翻譯

11 2010年CEPSI研討會

12 研討會目標 舉辦電力事業研討會 舉辦亞太電協理事會議 舉辦亞太電協會員大會 舉辦亞太電協會務交接典禮 舉辦電力事業大展

13 CEPSI研討會之背景說明 1.會議名稱: 中文:2010年東西暨西太平洋地區電力事業協會研討會 英文:2010 CEPSI of AESIEAP 2.大會主題:邁向卓越 永續發展 3.會議期間:2010年10月11-15日 4.會議地點:台北國際會議中心及世界貿易中心展覽一館 A區 5.國內主辦單位:台灣電力公司 6.國內執行單位:中華經濟研究院

14 研究會籌備計畫

15 研究會規劃細部 會議地址: 台北國際會議中心(Taipei International Convertion Center, TICC,台北信義路五段一號)

16 大會活動規劃 (1)活動名稱: 歡迎酒會(Welcome Reception) 開幕晚宴(Gala Night)
閉幕晚宴(Farewell Dinner) (2)活動目的: 介紹主辦國的深度文化 介紹亞太電協重要貴賓與贊助廠商 舉行會務交接儀式與介紹新任理事長 各國與會者的交流與友誼

17 大會志工培訓 為服務會場與會人士，將徵選20名具備語言能力及電 腦技術之會場臨時服務人員，負責2009年高階主管會 議集海峽兩岸電力事業研討會報到服務到接待、議程 協助與同步翻譯等工作。

18 資格 大專院校以上學歷之學生，英語溝通能力流利，英語、東亞語系或電機相關科系尤 佳。 具備電腦技術之基礎知識，尤其了解無線網路技術者。
將選擇一所大專院校洽談合作，請學校老師協助甄選資格符合之人員 每位人員採排班制參與兩天會議議程，以利彈性調動人力。 聘請專業同步翻譯人員或聽說能力優秀之外語學系學生擔任同步翻譯工作及會議記 錄工作。

19 工作內容

20 人員調度 原則上每區燈會至少3至5名固定人員留守，其他人員 依據大會人潮機動調度。

21 人員培訓 為確保論壇達到國際會議水準，個工作區接待員、服務員、解說員在會議前一周將 接受培訓。

22 贊助集募款方案 本團隊將設立專戶，公開對外募集贊助款，原則上以每二十萬元作為基本單位，每 捐贈二十萬元者可獲得一個免報名費的名額，視額度不同權利內容亦將有所調整。

23 本團隊贊助募款的作業流程 寄送贊助計畫書，詢問廠商贊助意願 贊助廠商提出贊助方案修改建議 簽訂贊助合作同意書，確認雙方權利與義務
贊助廠商繳交贊助款項，由執行單位統設專戶收入 放置贊助廠商標誌於大會相關文宣品、確認贊助廠商發表論文主題、安排主要贊助 廠商接受採訪 開立贊助收據 協調選擇展覽位置

24 廣宣計畫 大會秘書礎特別設置廣宣組，專職負責會務廣宣相關事宜，期盼透過各種宣傳的 管道與方式，創造話題性與新聞性，吸引更多專業人士及知名廠商參與會議與展 覽，以最低的成本取得最大的利益 海報張貼 路燈旗 網站訊息聯結 擬定中英文新聞稿 新聞稿發佈 電視廣播節目專訪 廣播節目專訪 報紙系列報導 雜誌專欄報導

25 END