行政公文 通 知 讲授人： 安学珍 铜仁职业技术学院.

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1 行政公文 通 知 讲授人： 安学珍 铜仁职业技术学院

2 一、教学目标： 行政公文 第四讲 通 知 1.知识点（知识目标）： 通知的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点（技能目标）：
行政公文 第四讲 通 知 一、教学目标： 1.知识点（知识目标）： 通知的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点（技能目标）： 各类通知的写法，能够写出规范的工作通知和会议通知。 二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的通知例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用通知的模板；能够当堂情景写作一篇通知；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的通知写作。顶岗实习中能够写作真实的职业工作方面通知。 三、教学重点： 1.各类通知的适用范围。 2.工作通知、会议通知的结构和写法。 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识。 四、教学难点： 1.对被转发公文标题中多个“关于”和“的通知”的简写处理。 2.发布性、批转性通知批语的写法。 3.例文析评。

3 五、课程结构: 例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五） 六、教学设计： 1.项目化教学。 2.正反案例教学。 3.模板套写。 4.写作思维训练。 七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。 八、学习时数： 　 1.0 课时 。 九、教材： 1.使用教材：《高职应用写作》（杨文丰编著，“普通高等教育‘十一五’国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）。 2.辅助教材：《经济应用文书写作》（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）。 3.参考教材：《当代实用写作》（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。

4 本讲学习内容 项目一、例文阅读 项目二、必备知识 项目三、写作模板 项目四、技能训练 项目五、拓展学习

5 项目一、例文阅读 例文1 提示 这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。
关于成立客户服务中心的通知 公司各科室： 为了增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。 ××移动通信有限公司 ××××年5月16日 提示 这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。

6 国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
例文2 国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 　　最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。 地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。 ××××年8月13日 提示 　　这是一则转发文件的通知。正文第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，第三段，对贯彻执行文件精神作了工作指示。 文章语言简洁、果决，与内容极为和谐。

7 重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知
例文3 重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知 各地区代理商，本公司各部门： 为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议议题 1、总结各地区代理销售情况。 2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。 3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。 二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。 三、会议时间：5月10日至5月12日。 四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。 五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。 六、其他事项： 1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。 3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。 会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 联系人：李秘书 联系电话：×××××××× 电子邮箱：liwen＠21cn.com 附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 　 　　　　二O××年4月18日

8 提示： 这是一篇会议通知。 正文开头写会议目的和会议名称。 文种承启语后，写了会议的议题、时间、地点、与会人员及有关注意事项。
文章层次分明，语言简洁、清晰。 此外，为与会人员赴会考虑得比较周到，也是本文的一大特点，值得借鉴。

9 上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知
例文4 上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知 各站、司、店、校、所： 　　今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下： 　　一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。 　　二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。 　　三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。 　　以上各点希按照执行。 ×××× 年11月10日 提示 　　这是一则工作通知。上级机关需要下级机关知道或办理某些事情时制发这种通知。通知事项要将要求办理的事情写清楚，并具体说明如何办理，达到什么目的。 本通知正文将催报查处情况的要求分条列项，以便下属单位遵照执行。文中个别字句有待修改。

10 关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知
例文5 关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知 各××管理局、××企事业单位： 　　为进一步推动××系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现将有关事宜通知如下： 　　一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。 　　二、各××局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事业单位推荐二名。 　　三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。 　　以上三项事宜，请于×月×日前上报总局宣传部。 ××省××总局 ××××年3月12日 提示 　　这是一篇工作通知。正文部分先写发文的原由、目的和依据，承启语后写具体的事项和要求，直截了当，具体明确。 值得指出的是，应将“现将有关事宜通知如下”中的“事宜”改为“事项”。

11 项目二、必备知识 一、通知的含义和用途 二、通知的特点 三、通知的类型 四、通知的结构和写法

12 一、通知的含义和用途 通知适用于—— 批转下级机关的公文; 转发上级机关和不相隶属机关的公文; 发布文件； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。 通知被誉为公文中的“老黄牛”名符其实。 通知是使用最多的公文。

13 二、通知的特点 使用范围的广泛性： 通知不受发文单位级别、性质的限制。国家大事、单位的具体事务，都可以发布通知。 行文方向与功用的双重性： 可作下行文，也可作平行文。 作下行文时，对受文对象提出需知晓、执行或办理的事项。 作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性内容。 明显的时效性： 一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。 有的通知，如会议通知等，只在特定时段有效。

14 三、通知的类型 处理文件的通知 布置性通知 （工作通知） 知照性通知 告知有关单位或人员参加会议的通知。 会议通知 任免通知
1、上级机关转发下级的文件，用批转性通知； 2、下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。 发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。 布置性通知 （工作通知） 上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。 知照性通知 告知有关单位或个人某些事项的通知。 包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。 会议通知 告知有关单位或人员参加会议的通知。 任免通知 告知有关单位或个人人事任免的通知。

15 四、通知的结构和写法 （一）标题 通知的标题因类型不同，写法差别比较大。 处理文件通知的标题：一般有两种写法 完全式 省略发文机关式
　　通知的标题因类型不同，写法差别比较大。 处理文件通知的标题：一般有两种写法 完全式 由“发文机关+发布（批转或转发）＋被发布（转发或批转）的文件标题＋文种”构成。 注意：被发布、批转、转发的公文标题，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写。 简写法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”。 如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。 简化成：“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。 省略发文机关式 如《关于印发〈××××××〉的通知》。

16 其他种类通知的标题：写法有三种 （1）完全式。 （2）省略发文机关式。 如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。
（3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。

17 （二）主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 普发性通知可省略主送单位。

18 处理文件性通知 （三）正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。可分为五种
正文两个部分：第一部分写批语；第二部分标明批转、转发或印发的规章或文件。 批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。 基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。” 比较重要或复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明， 或者阐述意义等。 布置性通 知（工作通知） 正文内容三部分： 第一部分：引言，说明缘由、背景。 第二部分：主体，即通知的具体内容 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。 重要内容详细写，放在前面；次要的内容放后面。 第三部分：结尾 写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行”。 也有的不写结尾。 写清楚：“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。

19 让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。
知照性通知 让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 会议通知 1、正文涉及的内容一般包括： 会议名称、开会的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。 2、复杂的会议通知通常分条列项写。 3、机关、单位内部张贴或广播的会议通知： 可省略受文对象，只写会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。 任免通知 任免决定的依据后，写任免人员的姓名及职务。

20 （四）落款 如果标题中已标明发文机关，落款时可以省 略。

21 项目三、写作模板 通知的写作模板 1、工作通知 ××公司关于开展×××××××的通知
框 图 模 式 文 字 模 板 依据 ↓ 目的 文种承启语 事项 要求 注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 1、工作通知 ××公司关于开展×××××××的通知 ××××××××××××（背景、缘由、问题、依据）。 为了××××××××××（目的），现就有关问题通知如下：（文种承启语） 一、××××××××××。（事项） 二、××××××××××。（事项） 三、××××××××××。（事项） ××××××××××××。（要求、希望） ××××年×月×日

22 通知的写作模板 2、会议通知 ×××集团公司关于××××会议的通知 各×××，公司各部门：
框 图 模 式 文 字 模 板 依据 ↓ 目的 文种承启语 事项 要求 注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 2、会议通知 ×××集团公司关于××××会议的通知 各×××，公司各部门： ××××××××××××（背景、缘由）。为了 ×××××××（目的），本公司决定召开××××工作会议（会议意图）。现将有关事项通知如下：（文种承启语） 一、会议内容:××××××××××××。 二、与会人员： ××××××××××××。 三、会议时间：×月×日至×月×日。 四、报到时间和地点：×月×日9：00—18：00，在×××××××××××酒店大堂报到。 五、会议地点：××××××××××××。 六、其他事项：1、××××××××××××。 2、会务联系：××工作会议会务组。 通联方式：××××××。联系人：李秘书。（事项） 附件：会议报名回执表 ××××集团公司 ××××年×月××日

23  通知类型多，使用率高，须要求学生高度重视复习与训练。
 学习通知的写作，注重结合教材《高职应用写作》（杨文丰编著，高等教育出版社出版）中的例文分析【提示】，体味作者的写作运思。  注重例文结构内容与 “公文正文基本内容模块及结构模式”的对应关系。  不同类型通知的用语特色略有不同。

24 项目四、技能训练 下面是一篇存在毛病的工作通知， 试指出其毛病，并写出修改稿。
项目四、技能训练 　　下面是一篇存在毛病的工作通知， 试指出其毛病，并写出修改稿。

25 “请你们……”这种写法不妥。缺少文种承启语。 正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，正文“四”、“五”却非办证事项
机关游泳池办证的通知（病文） 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年×月×日 时间表述有矛盾 “请你们……”这种写法不妥。缺少文种承启语。 句子逻辑颠倒，前后句应调位。 语言表述不规范、不准确 正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，正文“四”、“五”却非办证事项

26 ××××××××××××（背景、缘由、问题、依据）
通知的写作模板 框 图 模 式 文 字 模 板 依据 ↓ 目的 文种承启语 事项 要求 注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除 了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 1、工作通知（布置性通知） ××公司关于开展×××××××的通知 ××××××××××××（背景、缘由、问题、依据） 为了××××××××××（目的），现就有关问题通知如下：（文种承启语） 一、××××××××××。（事项） 二、××××××××××。（事项） 三、××××××××××。（事项） ××××××××××××。（要求、希望） ××××年×月×日

27 关于机关游泳池办理游泳证的通知 （参考答案）
机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。为了做好办证工作，现将有关事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：机关直属单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 ××××太阳神俱乐部 ××××年×月×日

28 项目五、拓展学习 一、名词解释 通知 二、填空题 1.通知具有 、 和 三个特点。 2.通知的常见类型有 、 、 、 和 五种。

29 三、判断题 1.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（）　　 2.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（） 3.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。（） 　 4.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（）　 5.转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。（） 6.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（） 7.××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。（）

30 四、简答题 1.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

31 2.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？

32 关于石化总公司召开 开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
五、病文析评 　　下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。 关于石化总公司召开 开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门： 为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下： 一、会议时间：10月4日至8日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 ××××石化总公司 ××××年6月8日