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运用管理系统成功案例
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奇瑞公司 奇瑞公司的介绍 奇瑞公司在经营管理中的突出问题 奇瑞ERP项目实施的总体思路 奇瑞ERP实施内容
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企业简介 奇瑞汽车有限公司(以下简称奇瑞公司)于1997年由5家安徽地方国有投资公司投资17.52亿元注册成立。从产品上市伊始,奇瑞就注重开拓国际国内两个市场,积极实施“走出去”战略,成为我国第一个将整车、CKD散件、发动机以及整车制造技术和装备出口至国外的轿车企业。 2001年底第一批奇瑞轿车开始出口,随后每年成倍增长。2005年出口近1.8万辆,2006年出口突破5万辆,占全国轿车出口70%以上,占奇瑞公司当年销售总量16%。目前已向全球50多个国家和地区出口产品,轿车出口量连续四年居中国第一。2006年3月以来,公司还向美国出口了l万多台具有自主知识产权的发动机,实现了中国汽车企业向发达国家大批量出口发动机的“零’’的突破。2006年10月,奇瑞公司与意大利菲亚特集团签订年供应lO万台发动机的合作协议。2006年8月,奇瑞公司被国家商务部、发改委联合认定为首批“国家汽车整车出口基地企业”。
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企业简介 奇瑞公司现有两个轿车厂、两个发动机厂、一个变速箱厂和汽车工程研究院、规划设计院等生产、研发单位。公司目前拥有员工1.8万人,企业总资产达140多亿元,拥有年产整车35万辆、发动机40万台和变速箱30万套的生产能力。现生产的产品有东方之子、旗云、瑞虎、A5、V5、QQ3、QQ6等七个系列整车及与其配套的发动机、变速箱和关键零部件产品。
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奇瑞遇到的问题 奇瑞公司作为一家汽车制造业的企业,在生产过程中存在一些问题,具体表现在:市场信息不灵敏,生产预测数据不准;装配过程中往往因为缺件造成不配套,影响产品及时交货;由于采购件、外协件、自制件质量不好,造成产品质量问题;成本核算工作不细,造成不能有效地控制成本等方面。
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实施ERP时遇到的问题 (1)ERP项目投资巨大。 (3)公司组织机构和管理制度尚不健全,实施ERP项目各级管理人员存在疑虑。 (2)企业信息化基础薄弱,尚未连成公司内部网络,计算机操作和应用水平层次较低,信息管理人员未实施和管理过大型企业系统。
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应对办法 (1)经高层协商,投入大量资金 (2)公司为实施ERP项目,在培训和宣传方面下了功夫,多次组织培训班,以提高操作水平。并且组织多批人员外出培训,以培养操作和管理水平。 (3)公司专门组织了ERP专家来进行座谈,消除各级管理人员的顾虑,介绍其他企业成功经验和方法,使管理人员有充分信心实施ERP系统。
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实施ERP总体思路 奇瑞公司信息化建设的总体目标是:构建企业内部网络信息化平台Intranet;以ERP系统为公司信息化管理全面解决方案的基础平台,达到统一平台,高度集成;建立企业的CRM系统和CALLCENTER,实现企业在外部溶入整个市场的一个以客户为中心的服务(包含售前、售中和售后广义的服务)及产品的产出和管理的流程;建立企业的SCM系统,实现物料的JIT供货、采购订单无纸化等;通过PDM将产品设计与ERP联系起来,最终与SCM、CRM联结,形成以客户为导向的产品生命周期管理PLM;五年内实现企业能全面实现信息化。 为了确保信息化项目实施的效率,保证实施一个,成功一个,收效一个,对每一个目标的实施都制定了详细的计划,安排了确定的时间,其核心思想就是总体规划,分步实施。
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ERP实施计划 1 一期工程 实施内容是硬件的安装实施,ERP项目6个月上线,3个月系统支持维护及培训,确保在企业内建立企业内部INTRANET,建立企业的办公自动化系统;删物料管理模块及相关条码系统、自动化立体仓库系统接口;FI/CO财务/成本会计;PP生产模块及相关现场数据采集系统;SD销售与分销模块及相关数据采集系统。 2 二期工程 实施内容是安装SCm供应链管理的基础部分、CRM客户关系管理中的cALL CENTER部分、PDM产品生命周期管理。 3 三期工程 实施内容是安装HR人事管理、CRM客户关系管理的核心部分、SCI供应链管理的核心部分。(下表是奇瑞ERP项目实施的长远目标和效果计划表)
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4 各期工程的预期目标 通过一期工程的实施,使企业的销售、生产、计划、采购、财务高度集中,保证数据的准确、及时,资金运作科学有序,减少资金的积压,管理更加规范,使各项工作更加有预测性、计划性; 二期工程是在一期工程实施的基础上,真正将供应链管理、客户关系管理运用起来,实现企业前端客户关系链、后端供应链与企业自身的E-ERP高度集成,增强企业对市场反应灵敏度,提高客户满意度; 三期工程是在前两期工程的基础上,进一步整合企业资源,完善并保障企业物流、资金流、信息流流畅,并于其它模块集成,促进实现企业的规范化、科学化的管理目标。
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项目 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 顾问方 主 顾问公司 奇瑞项目组 辅 顾问公司/SPA公司 目标 100% 效果 90% 70% 80% 85% SPA功能 20% 25% 30% 35% 40%
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ERP实施的内容 (1)网络工程等基础建设 以计算中心为整个网络系统的信息中心,采用千兆以太网技术,连接厂区内各个信息分支,形成以千兆为主干传输技术,100兆到桌面的厂区网络系统,总共连接1000多个信息点。整个网络系统的设备全部采用CISCO公司的产品,不仅保证系统的实用性和安全性,而且充分考虑了以后网络范围进一步扩展的需求。 (2)ERP项目实施过程 ERP项目于2003年4月正式启动,奇瑞公司与IBM公司共计四百多人参加了ERP项目实施誓师大会。奇瑞汽车实施SAP企业资源规划软件包,实施范围限于奇瑞汽车本部,实施内容是:实施SD、删、FI、CO、PP五大模块的标准功能。实施基本的焊装、涂装和总装车间车辆信息跟踪系统协助安装、配置ERP/SAP实施所必需的硬件系统与管理。 项目目标:通过SAP的实施,完善并使企业物流,资金流,信息流流畅;使企业的销售,生产,计划,采购,财务高度集成,提高数据的准确性、及时性,资金运作科学有序,减少资金的积压;管理更加规范,使各项工作更加有预测性,有计划性。 2003年5月完成了项目的需求分析,7月,经过详细设计,进入了ERP配置阶段。
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2003年9月,项目进入测试阶段。在此过程中安排了详细的SAP实施培训计划,包括各级管理人员、ERP项目组相关人员和最终用户的培训。
2004年,奇瑞公司二期工程厂区建设完毕,各车间均已投入生产,为适应公司生产建设新形势的需要,保证公司内部管理的流畅,二期ERP项目的上马迫在必行。从2003年年底开始,以公司ERP项目一期工程的实施人员为基础,开始了二期项目的准备工作。经过需求调查、项目准备、数据收集、流程重组等几个主要步骤,利用接近半年的时间,完成了二期项目的各项工作。 2004年5月,随着公司二期工程各车间开始试生产,ERP项目的二期工程也投入了使用,从而使二期各车间从一开始就用ERP这个强有力的工具来进行管理,使工厂的各项工作从一开始按规范化的方式进行。同时,ERP项目的二期工程主要是由一期工程的关键用户组来做的,只是在几个关键环节和难点问题上,由IBM顾问给予支持。因此,通过这个项目的实施,也极大地锻炼了公司的技术队伍。
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