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環境教育終身學習網 申報作業系統操作手冊(業務帳號) 中華民國105年02月
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簡報大綱-業務用帳號 壹、法源依據 貳、系統操作說明 參、檢查單位申報情形 肆、子帳號管理 伍、查詢同仁護照開通情形 陸、忘記帳號密碼
一、單位基本資料 二、員工名冊 三、成果申報 四、計畫提報 參、檢查單位申報情形 肆、子帳號管理 伍、查詢同仁護照開通情形 陸、忘記帳號密碼
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政府捐助基金累計超過百分之五十之財團法人
壹、法源依據 機關 環教法19條 環境教育法 第19條 規範對象 政府捐助基金累計超過百分之五十之財團法人 公營 事業機構 高級中等 以下學校 每年11月1日至翌年1月31日前,列管單位應於系統完成當年度成果申報與新年 度計畫提報作業。 因環教法實施細則第11條規範,申報對象之單位員工、教師均應明列姓名與身 分證末四碼。
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貳、系統操作說明 作業網址:https://elearn.epa.gov.tw 環境教育法及系統操作相關問與答 帳號登入、註冊、查詢帳號密碼
表單、範例、系統操作手冊 如客服電話滿線,請多利用留言信箱
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貳、系統操作說明 基本申報流程 計畫提報 單位基本資料 成果申報 員工名冊 提報新年度預計辦理之環境教育實施計畫 維護聯絡資訊
業務交接務必更新 基本申報流程 成果申報 當年度課程資訊維護 當年度學習資訊維護 申報當年度學習成果 員工名冊 隨人事異動進行名冊更新 員工名冊正確性影響後續作業
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貳、系統操作說明 單位基本資料(P7) 維護聯絡資訊 業務交接務必更新 基本申報流程
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一、單位基本資料 * 業務交接請務必更新聯絡窗口資訊,以利申報作業相關信件聯繫 * 學校環境教育指定人員依《環境教育法》第18條規範
貳、系統操作說明 一、單位基本資料 Step 1. 點選線上申報 Step 3. 填寫/更新資料 Step 2. 點選單位基本資料 *學校環境教育指定人員僅限學校單位填寫 Step 4. 點選更新 * 業務交接請務必更新聯絡窗口資訊,以利申報作業相關信件聯繫 * 學校環境教育指定人員依《環境教育法》第18條規範
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貳、系統操作說明 基本申報流程 員工名冊(P9~P12) 隨人事異動進行名冊更新 員工名冊正確性影響後續作業
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二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 * 員工名冊為所有作業的基礎,請務必上傳更新 * 未限定上傳次數,單位可視內部人事異動狀況隨時更新
貳、系統操作說明 二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 Step 1. 點選線上申報 Step 2. 點選上傳員工名冊 Step 3. 選擇正確年度 * 員工名冊為所有作業的基礎,請務必上傳更新 * 未限定上傳次數,單位可視內部人事異動狀況隨時更新 * 僅單位母帳號具權限操作此功能
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二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 *員工名冊資料為整批上傳整批更新,並無單筆資料變更功能
貳、系統操作說明 二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 Step 4. 點選「單位員工資料」下載範例檔或當年度前次上傳名冊 Step 5. 點選後選擇已編輯好之員工名冊檔案 Step 6. 點選後系統更新員工名冊 *學校單位必須上傳班級概況 *若資料有誤,系統立即提示 *員工名冊資料為整批上傳整批更新,並無單筆資料變更功能 *當年度員工名冊在完成申報作業前,可隨時修改、更新
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二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 *說明欄資訊請勿刪除/修改
貳、系統操作說明 二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 *說明欄資訊請勿刪除/修改 ※員工名冊只接受副檔名為xls.的檔案,使用者如使用Excel 2007、2010版本軟體,存檔時請另存新檔轉存Excel 2003格式。
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二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 *員工名冊欄位依單位屬性不同而有所差異 *員工(教師)之身分證號僅需填末四碼,若填全碼系統會自動隱蔽
貳、系統操作說明 二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 學校類-學生 國防 機關(構)、公營、法人類 學校類-教職員 *員工名冊欄位依單位屬性不同而有所差異 *員工(教師)之身分證號僅需填末四碼,若填全碼系統會自動隱蔽
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貳、系統操作說明 基本申報流程 成果申報(P14~P37) 當年度課程資訊維護 當年度學習資訊維護 申報當年度學習成果
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三、成果申報 3.1課程資料維護: 建立單位辦理之環境教育課程資料 維護課程資料 核准/駁回學員報名資訊 3.2學習成果維護: 核發學員時數
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1課程資料維護: 建立單位辦理之環境教育課程資料 維護課程資料 核准/駁回學員報名資訊 3.2學習成果維護: 核發學員時數 複核同仁於外單位學習之成果 3.3成果申報作業: 確認單位同仁學習情形 進行線上申報作業
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三、成果申報 3.1課程資料維護: 建立單位辦理之環境教育課程資料 維護課程資料 核准/駁回學員報名資訊 貳、系統操作說明 操作說明
3.1-1 新增課程-單筆新增(P16~P17) 3.1-2 新增課程-整批新增(P18~P20) 3.1-3 檢視CSV檔處理結果(P21~P22) 3.1-4 編輯/刪除課程資訊(P23) 3.1-5 報名准駁(P24)
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三、成果申報 3.1-1 新增課程-單筆新增 *本項操作一次僅能新增一筆課程 *新增課程主要用來建立子計畫以外的課程資料 貳、系統操作說明
Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選新增/維護課程 Step 3. 點選新增課程 *本項操作一次僅能新增一筆課程 *新增課程主要用來建立子計畫以外的課程資料
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三、成果申報 3.1-1 新增課程-單筆新增 『*』為必填欄位 貳、系統操作說明 *若選戶外學習,實施地點必須為通過環境教育認證之設施場所
Step 4.課程資料填寫完畢後,點選新增,即建立課程 *線上報名,代表所有使用者(一般民眾及外單位同仁)皆可報名本課程 *不開放線上報名,代表不在系統上進行任何報名作業
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三、成果申報 3.1-2 新增課程-整批新增 *本項操作主要透過csv檔建立大量課程資料 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護
Step 4. 點選下載CSV格式 *本項操作主要透過csv檔建立大量課程資料
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三、成果申報 3.1-2 新增課程-整批新增 *csv檔欄位前方若有『*』,表示該欄位為必填 *各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-2 新增課程-整批新增 存檔時請確認檔案是否存為「CSV」格式 *csv檔欄位前方若有『*』,表示該欄位為必填 *各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明
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貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-2 新增課程-整批新增 Step 5. 點選選擇檔案,找出編輯好之CSV格式檔 Step 6. 點選上傳 *系統一天會有四次排程處理CSV檔,請於排程處理後至「學習資訊上傳進度查詢」功能中檢視處理結果。
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三、成果申報 3.1-3 檢視CSV檔處理結果 *檔案內只要有任何一個欄位資訊錯誤,即會顯示檔案處理異常 貳、系統操作說明
Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選學習資訊上傳進度查詢 *檔案處理異常者可藉此查看異常之處 *顯示CSV檔處理結果 *檔案內只要有任何一個欄位資訊錯誤,即會顯示檔案處理異常
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三、成果申報 3.1-3 檢視CSV檔處理結果 開啟CSV檔,以文字說明錯誤欄位 另開網頁,標註錯誤欄位
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-3 檢視CSV檔處理結果 *點選原始檔,下載原上傳之檔案進行修編 開啟CSV檔,以文字說明錯誤欄位 另開網頁,標註錯誤欄位 *僅有錯誤之資料不會寫入,其餘正確資料仍會正常處理
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三、成果申報 3.1-4 編輯/刪除課程資訊 進入課程資訊頁面進行編輯 *子計畫課程,無法編輯\刪除(除報名方式與上課時間)
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-4 編輯/刪除課程資訊 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選新增/維護課程 Step 3. 針對預編輯/刪除之課程,點選前方編輯 進入課程資訊頁面進行編輯 Step 4. 點選更新完成課程資訊編輯,或直接刪除課程 *子計畫課程,無法編輯\刪除(除報名方式與上課時間)
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貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-5 報名准駁 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選報名准駁/下載名冊 Step 3. 針對該課程點選前方報名准駁 Step 4. 在此核可/駁回學員報名 Step 5. 完成後點選送出 *若課程欄位「允許報名方式」點選「線上報名」,該課程將於系統首頁供一般民眾報名,開課單位應定期進行線上准駁作業
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三、成果申報 3.2學習成果維護: 核發學員時數 複核同仁於外單位學習之成果 貳、系統操作說明 操作說明
3.2-1 核發學習時數-單一課程(P26~P28) 3.2-2 核發學習時數-多筆課程(P29~P32) 3.2-3 檢視課程時數登錄明細(P33) 3.2-4複核學員至外單位學習之時數(P34)
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三、成果申報 3.2-1 核發學習時數-單一課程 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選登錄/維護學習時數
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三、成果申報 3.2-1 核發學習時數-單一課程 *新增學習時數主要用於核發時數給個人,新增班級/單位主要用於核發時數給學校班級或國防單位
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-1 核發學習時數-單一課程 Step 4. 點選新增學習時數 開啟該課程時數核發頁面 *新增學習時數主要用於核發時數給個人,新增班級/單位主要用於核發時數給學校班級或國防單位
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三、成果申報 3.2-1 核發學習時數-單一課程 貳、系統操作說明 單筆加入-非單位內同仁 員工批次加入-單位內同仁
*必須輸入學員機關代碼、身分證號及姓名,一次僅能核發一筆 員工批次加入-單位內同仁 *呈現當年度員工名冊內同仁名單,可在此勾選獲得該課程時數之同仁
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三、成果申報 3.2-2 核發學習時數-多筆課程 貳、系統操作說明 整批上傳學員:針對個人 整批上傳班級/單位:針對學校班級或國防單位
Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選登錄/維護學習時數 *提供不同需求之整批上傳功能 整批上傳學員:針對個人 整批上傳班級/單位:針對學校班級或國防單位 已開班:欲核發時數之課程已建立於系統上 未開班:欲核發時數之課程未建立於系統上 公務員上傳:請參考公務人員終身學習入口網時數匯入環教網操作手冊, 本操作手冊不另說明
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三、成果申報 3.2-2 核發學習時數-多筆課程 貳、系統操作說明 Step 3. 依需求點選相對應功能鈕
Step 4. 點選下載CSV格式 *CSV檔欄位填寫方式參考
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三、成果申報 3.2-2 核發學習時數-多筆課程 *不同需求其相對應的CSV檔欄位亦不同 *各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-2 核發學習時數-多筆課程 整批上傳學員(已開班) 整批上傳學員(未開班) 整批上傳班級/單位(已開班) 整批上傳班級/單位(未開班) *不同需求其相對應的CSV檔欄位亦不同 *各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明
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三、成果申報 3.2-2 核發學習時數-多筆課程 *系統一天進行四次排程處理,完成上傳後,請參考P21 ~P22 之教學,檢視檔案處理狀況
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-2 核發學習時數-多筆課程 Step 5. 點選選擇檔案,找出預上傳之CSV格式檔 Step 6. 點選上傳 *系統一天進行四次排程處理,完成上傳後,請參考P21 ~P22 之教學,檢視檔案處理狀況
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三、成果申報 3.2-3 檢視課程時數登錄明細 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選登錄/維護學習時數
*可做學員搜尋 *可依條件排序學員 *可調整/刪除學員學習時數,或套印學員資料
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三、成果申報 3.2-4 複核學員至外單位學習之時數 *同仁至外單位上課之時數需由單位承辦人「複核」,方能認列為4小時申報時數
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-4 複核學員至外單位學習之時數 Step 1. 點選線上申報 Step 2. 點選學習成績複核 Step 3. 勾選欲複核時數之對象 Step 4. 點選送出完成複核 *同仁至外單位上課之時數需由單位承辦人「複核」,方能認列為4小時申報時數
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三、成果申報 3.3成果申報作業: 確認單位同仁學習情形 進行線上申報作業 貳、系統操作說明 操作說明
3.3-1當年度學習成果申報(P36~P37)
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三、成果申報 3.3-1 當年度學習成果申報 *要進行申報作業前,務必先確認員工名冊正確性,方能確保資料統計正確 貳、系統操作說明
Step 1. 點選線上申報 Step 4. 確認年度 Step 3. 點選成果申報(本機關) Step 2. 點選成果申報 *系統依員工名冊資料,統計並呈現單位學習成果 *要進行申報作業前,務必先確認員工名冊正確性,方能確保資料統計正確
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三、成果申報 3.3-1 當年度學習成果申報 *一旦完成報送,將無法修改當年度員工名冊及課程資料,若要修改,需下載申報資料異動申請表進行申請
貳、系統操作說明 三、成果申報 3.3-1 當年度學習成果申報 Step 5. 確認單位所有申報對象皆達4小時學習時數後,可點選成果報送,進行申報 *點選此處數值,可查看符合條件之名單 *一旦完成報送,將無法修改當年度員工名冊及課程資料,若要修改,需下載申報資料異動申請表進行申請
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貳、系統操作說明 計畫提報(P39~P42) 提報新年度預計辦理之環境教育實施計畫 基本申報流程
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四、計畫提報 貳、系統操作說明 Step 1. 點選線上申報 Step 4. 點選新增計畫 Step 3. 確認年度
*系統跳出提示,要求填寫子計畫
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貳、系統操作說明 四、計畫提報 Step 7. 點選新增子計畫 進入子計畫資料建立頁面
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貳、系統操作說明 四、計畫提報 *填寫子計畫欄位,可參考P17 Step 8. 填寫完畢後點選新增 子計畫欄位填寫方式與單筆新增課程一致
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四、計畫提報 *子計畫未限定建立筆數,單位承辦人可依單位情形建立 *已提報時數≧應提報時數,方能完成計畫提報作業
貳、系統操作說明 四、計畫提報 *已提報時數為子計畫人*時加總 *應提報時數為當年度員工名冊總人數*4 Step 9. 點選完成提報進行提報作業 *子計畫未限定建立筆數,單位承辦人可依單位情形建立 *已提報時數≧應提報時數,方能完成計畫提報作業 *一旦完成計畫提報作業,將無法修改當年度員工名冊及課程資料
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參、檢查單位申報情形 *可檢視歸屬機關單位之年度申報情形 *若無歸屬機關單位,則僅能檢視自身單位歷年申報情形
*可選擇查詢計畫提報或成果申報情形 *點選機關(夠)名稱,可查閱詳細申報資料 *可檢視歸屬機關單位之年度申報情形 *若無歸屬機關單位,則僅能檢視自身單位歷年申報情形
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肆、子帳號管理 *母帳號可編輯/修改子帳號之資料,包含重新核發密碼 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 3. 填妥查詢條件
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肆、子帳號管理 *母帳號可開立子帳號給轄下處室負責同仁協助單位申報作業 *子帳號僅能開立課程與核發時數,無法修改單位員工名冊
Step 1. 點選學習資訊維護 Step 3. 點選新增子帳號 Step 4. 填妥欄位資料 Step 2. 點選會員管理 Step 5. 點選新增 *母帳號可開立子帳號給轄下處室負責同仁協助單位申報作業 *子帳號僅能開立課程與核發時數,無法修改單位員工名冊
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伍、查詢同仁護照開通情形 *需先上傳當年度員工名冊,方能查詢同仁護照開通情形 Step 1. 點選線上申報
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陸、忘記帳號密碼 Step 2. 選擇業務帳號 Step 1. 點選忘記帳號/密碼 Step 3. 輸入機關代碼、承辦人姓名及驗證碼後,點選送出查詢 *系統寄送信件至單位聯繫窗口之信箱 *如仍無法收取通知信件,請單位承辦至首頁右側下載專區內下載申報資料異動申請表,填妥後傳真至 ,由專人處理
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陸、忘記帳號密碼 *操作方式同個人帳號,請於點選送出查詢後15分鐘內完成密碼重設作業,若超過時限,須重新操作查詢
Step 4. 至信箱開啟信件 *此為您登入用帳號,一般為機關代碼 Step 5. 點選此連結輸入新密碼 Step 6. 設定新密碼後,按下確定送出即可更改 *操作方式同個人帳號,請於點選送出查詢後15分鐘內完成密碼重設作業,若超過時限,須重新操作查詢
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簡報結束 敬請指教 客服專線:02-66309988 #434 客服時間:週一至週五 上午08:30~12:00 下午13:30~17:30
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