Business English Writing

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1 Business English Writing
黄浦区业余大学 张岚

2 Business English Writing
● What to learn ● How to learn ● The learning feedback Course guide 19

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4 商务英语专业的核心课程 商务英语 外经贸英语 商务英语翻译 商务报告、文稿 外贸基础信函 广告、合同撰写 商务英语写作

5 Why does it differ from other writings?
Economical Purposeful Transactional Reader-oriented Dynamic Business writing

6 Features of Business English Writing
Purposeful It solves problems, conveys information, calls for actions, records events and so on; Reply Enquiry

7 Features of Business English Writing
Transactional (result-oriented) – Each writing or document must accomplish one specific task. If not, the writing is meaningless Notice All the students must wear school uniforms on Monday.

8 Features of Business English Writing
Reader-oriented It focuses on the receiver, not the sender. An invitation card An application letter The HR of a foreign company A friend

9 Features of Business English Writing
Dynamic Business writers are writing in the dynamic and changing business environments. Bill of Lading The weather The sea The ship Anything emergency

10 Features of Business English Writing
Economical Time is money, and resources are limited. We must make full use of them, including time. s fax

11 Business English Writing
6C Writing Principles Completeness Courtesy Conciseness Correctness Concreteness Clarity

12 Learning contents Memos Establishing Business relationships Notices
letters Establishing Business relationships Notices Fax Letter of Enquiry Letter of Reply s Letter of offer Letter of order Letter of Complaint advertisements forms

13 Learning contents Cards Other social letters Notes Social letters
Letter of recommendation Resumes Letter of application

14 Where can we use Business English Writing ?
colleagues friends staff partners boss Internal Communication

15 External Communication
Where can we use Business English Writing ? associations clients External Communication suppliers banks customers

16 It’s very useful in our life !

17 It’s very helpful in our work !

18 三维目标： 情感态度 知识与能力 过程与方法 与价值观 培养学生自主学习能力、人际交往和团队合作能力。
熟悉各国商务礼仪，注重对外贸易商务交往的礼节。 掌握各种商务英语应用文的具体范式并能灵活应用。 培养学生英汉对比意识和英语思维能力。 具备各种高专商务英语应用文体的写作能力，为今后从事的职业工作打下良好的基础。

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20 学情分析 英语基础知识有差异 专业英语知识较缺乏 没有过多的实践经验 学生 知识基础 技能基础 学生 心理特征 学习习惯
学习方法不当,学习较被动。 自主学习意识不强 有良好的学习动机

21 教学理念 指导学生课前预习和课后总结，鼓励学生多背，多听，多练。培养学生的自主学习能力
有效利用案例分析、任务型等学习方法，激发学生的学习兴趣，提高学习质量。 写作与阅读、口语相结合，提高学生英语综合应用能力，实现学生自我价值感和成就感。

22 Teaching methods 英汉对比翻译法 情景模拟法 任务型学习法 案例学习法
通过中、英表达方式进行比照翻译，使学生在短时间内掌握商务英语的常用表达方式。 情景模拟法 通过创设一定的虚拟情节，提高学生发散思维能力。 任务型学习法 以特定的学习情境为主线，创设任务，完成任务，学习成果展示，最后进行总结评估。 案例学习法 利用所学知识分析真实语料和案例，做到学以致用。 9

23 comparative translation
1、英汉对比翻译法 通过中、英表达方式进行比照翻译，使学生在短时间内掌握商务英语的常用表达方式。 例如：讲授cards， Advertisements章节时 可以采用 这种方法 comparative translation

24 Match the pictures and slogans.
A. Impossible is nothing. B. The taste is great. C. Communication unlimited D. Focus on life. E. Time is what you make of it. F. A diamond lasts forever.

25 Match the pictures and slogans.
A. Impossible is nothing. B. The taste is great. C. Communication unlimited D. Focus on life. E. Time is what you make of it. F. A diamond lasts forever.

26 Match the pictures and slogans.
A. Impossible is nothing. B. The taste is great. C. Communication unlimited D. Focus on life. E. Time is what you make of it. F. A diamond lasts forever.

27 2、情景模拟法 常用于《商务英语写作》课内外训练和模拟活动中。通过创设一定的虚拟情节，使学生投入其中，积极参与各项学习活动。 学生练习、展示
学生讨论 学生讨论 例如：讲授Cards， Notes, Memos, Notices 章节时可以采用 这种方法 创设虚拟情节 学生发现问题、 反思 教师理论讲解 教师点评、引导解决问题 常用于《商务英语写作》课内外训练和模拟活动中。通过创设一定的虚拟情节，使学生投入其中，积极参与各项学习活动。

28 Next week, your parents will celebrate their twentieth wedding anniversary. Write a card to them.

29 Write a note to your teacher and provide detailed information to explain why you can not attend the class.

30 Suppose you have lost your pet, write a notice of Lost & Found.

31 3 、任务型学习法 理论指导：建构主义与交际理论
在《商务英语写作》学习中以特定的学习情境为主线，以真实或模拟的职业活动为载体，创设任务，完成任务，学习成果展示，最后进行总结评估。 评估 模拟成果展示 头脑风暴 小组讨论 归纳总结， 操作评价 呈现新知 信息收集， 技能训练 任务分解， 知识讲授 创设情景， 呈现任务

32 任务型学习法 卖方：上海东方神起自行车有限公司 买方：美国A&M公司 感谢对方的询盘；
现向对方报价：200台自行车，每台108美元，给予5%的折扣，十月装运，不可撤销即期信用证支付。 报盘有效期为10天； 盼早复。 卖方：上海东方神起自行车有限公司 买方：美国A&M公司 合作 共赢

33 利用所学知识分析真实语料和案例，做到学以致用。
4、案例学习法 利用所学知识分析真实语料和案例，做到学以致用。 2. Case Analysis 案例分析 知识点归纳 Presentation 引入案例 3. Application 任务实践 4. Demonstration 结果展示 6. Amendment 修正总结 5. Assessment 综合评估 操练应用 理论 实践

34 案例学习法 “交易磋商”模块： 案例分析“如何建立商务关系”及“对茶具用品的试订购的报盘和还盘”; “合同签订”模块： 案例分析：“合同品质条款签订不当引起的纠纷案”； 在单元教学结束后都会安排一定数量的案例分析

35 Establishing Business Relations
1.课程导入 Leading in 2.案例教学 Situational Dialogues 4学时 4.布置作业 Homework 3.技能训练 Practice

36 Establishing Business Relations
自我介绍 Self-introduction 解释原因 Why? 说明重要性 Stating the importance 1.热身 Leading in 15分钟

37 Establishing Business Relations
60分钟 ▲范文学习 Reading and Learning ▲知识点归纳 Summary 2.案例教学 Situational Dialogues 解释信息获得渠道 个人自我介绍和公司自我介绍 表达建立业务关系的意愿

38 Establishing Business Relations
简单的词句训练sentences practice 翻译对话训练 Translating 模拟对话训练 Stimulate Dialogues 3.技能训练 Practice 50分钟

39 Establishing Business Relations
课后习题 Exercise 社会实践 Social practice 预习 Preview 4.布置作业 Homework 25分钟

40 The Learning feedback Evaluation 形成性评价 Final Exam 期末考试总评

41 Evaluation 一、形成性考核(平时成绩) 一 二 三 四 学习态度、纪律和出勤情况 学习能力（预习、复习、自主学习等）
课堂表现（积极回答问题参与讨论） 三 4次书面作业的完成、上交情况 四

42 Final Exam 期末闭卷考试成绩 （60%）
以过程考核为主，着重考核学生掌握所学的基本技能，并能综合运用所学知识，解决实际问题的能力。 总成绩 平时成绩 （40%）

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44 Homework Think over: 1. What is your learning goal?
2. What will you do to improve your writing ability?

45 Contact Information 联系方法 丽园路144号导师楼312室 办公电话 手机 邮箱 QQ. welcome !