102學年度 第1學期 第十二屆 學生自治會期初大會.

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1 102學年度 第1學期 第十二屆 學生自治會期初大會

2 會議議程 會議開始 主席致詞 師長交流 會務報告 提案討論 臨時動議 意見交流 師長講評 會議結束
【提案1】101學年度第二學期學生會費收支決算表，提請審議 【提案2】102學年度第一學期學生會費收支預算表，提請議決 【提案3】大同大學學生會組織章程修訂 【提案4】大同大學學生自治會副會長選舉辦法(廢除) 【提案5】大同大學學生會會長選舉辦法(新法) 臨時動議 意見交流 師長講評 會議結束

3 主席致詞

4 師長交流

5 問題答覆公告區 學務處課外組網頁→學生會-學生提問回覆

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7 提問：請問有關萊爾富便利商店旁的郵局ATM提款機為何進行更換，另是否可提供郵局存摺補摺機，以方便使用，謝謝。

8 會務報告

9 學生會簡介 綜理學生自治事務，並得協調處理全校學生社團之公共事務。 對外參與學生自治各項活動，促進交流。
對內籌劃、協調、辦理全校學生活動、增進學生福利及反映學生意見。 統籌會費之運用、稽核。 對學校事務擁有建議權，並得派代表出列席學校有關學生權益之各項會議。

10 服務項目 學生意見反應窗口 場地租借(舞蹈教室、公共空間、交誼廳) 器材租借 當屆幹部證書製作 列印服務 美麗華及威秀影城電影票代售
社團協調及社團辦公室維護 其他…..

11 辦公時間地點 地點:電機大樓地下一樓，學生會會辦 時間:中午12:15~13:00

12 組織名單 會 長 孫凱翔 秘書部長 王俐琦 財務部長 鄭忠祐 活動部長 劉劭暐 公關組長 許書維 社務組長 張原嘉 器材部長 楊式鴻

13 本學期收入 這學期截至9/27止學生會費收入658000元 同學若想補繳學生會費，請至“總務處 出納組”繳交
繳交後請將收據交回學生會或課外組，以利名單登入

14 各部門業務

15 秘書部 當屆幹部證書製作 申請對象: 1.各系學會幹部、各社團幹部(社長及系代由課外組製作) 2.各班級幹部
申請日期: (確定日期請注意公告) 申請方式:至網路硬碟(二)”1021幹部證書”下載表單後回傳到同一分享區，檔案名稱統一為“單位”，如資工系系學會。

16 財務部 編列學生會費預算、經費控管及製作收支表 審核及撥付社團補助款

17 活動部 本學期活動 活動名稱 活動時間 學生會期初大會 9/30 校慶 10/26 期中考 11/4~11/8 第13屆學生會會長選舉
11/11~11/22 演唱會 預計11月中 新生才藝競賽 12月中 聖誕晚會 12/25 學生會期末大會 12/30

18 社務組 社務組長 張原嘉 0988382161 短期場地租借辦法 *預租借之社團請至少於2天前至學生會登記 至社務部詢問預借場地及時間。
社務組長 張原嘉 短期場地租借辦法 *預租借之社團請至少於2天前至學生會登記 至社務部詢問預借場地及時間。 若確認此時間可以借用，請帶著 壹百 元整押金來社務部進行登記。 完成動作後，社務部將給您【社團存根聯】的收據，請務必收好!! 請社團夥伴在活動結束過後，繳回收據。 e. 領回 壹百 元整押金。

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20 社務組 場地租借辦法(長期租借) 請社團夥伴帶著 壹千元整 押金至學生會社務部辦理手續。
完成動作後，社務部將給您【社團存根聯】的收據，請務必收好!! 請社團夥伴在期末時，繳回收據。 領回 壹千 元整 押金。

21 確認器材狀況 並付500元押金 (租借單蓋章即生效)
器材部 器材租借流程 Step.1 Step.2 Step.3 填寫租借單 領取器材 歸還器材 安排租借器材工作天 領取日三天前填單 領取時 確認器材狀況 並付500元押金 (租借單蓋章即生效) 學生會器材組 確認器材狀況後 並退還押金 (憑存查聯退還押金)

22 器材部 器材租借法則 * 領取日之3 天前填寫並繳交租借單。 * 領取時須附押金500元整。 * 租借單須蓋學生會章才可領取器材。
* 歸還器材時連同租借存查聯繳回並退還押金。 * 器材損壞，賠償責任需自行負責。 * 欲租借、歸還器材，須於學生會辦公時間進行，否則不予辦理。 * 若經超過租借時間，仍不歸還者，將扣留押金，並記下名單。

23 領取與歸還時間 確實填寫租借物品與數量 留下完整聯絡方式 蓋上學生會章即生效 領取時繳交500元押金 器材部 租借單使用&注意事項

24 器材部 器材部小小叮嚀 * 器材使用請珍惜，損壞依學校規定賠償。 * 借器材時，數量足就好。請多考量後面使用者借用的狀況。
* 有任何疑問歡迎與器材部連繫。 * 請勿擅自拆開器材修理，若發生問題時，歡迎與器材組連絡，我們很熱於幫您處理的。

25 器材部 器材部聯絡人 部長 楊式鴻 部員 郭仁傑

26 提案討論1 【提案1】101學年度第二學期學生會費收支決算表，提請審議 結果：通過。

27 提案討論2 項目 預算百分比 金額 校慶活動 48.63% 320,000 社團/系學會補助 15.20% 100,000 社團負責人研習營
結果：通過。 提案討論2 【提案2】102學年度第一學期學生會費收支預算表，提請議決 項目 預算百分比 金額 校慶活動 48.63% 320,000 社團/系學會補助 15.20% 100,000 社團負責人研習營 7.60% 50,000 社團聯展 8.05% 53,000 學生會期初/期末大會 3.04% 20,000 新生才藝競賽 3.80% 25,000 選舉活動 行政事務費 2.28% 15,000 其他活動 8.36% 55,000 總額 100% 658,000

28 提案討論3 【提案3】大同大學學生會組織章程修訂 修訂原因： 1、大學法第33條 2、原組織章程已不合時宜 3、更改學生會會長任期
結果：通過。

29 提案討論4 【提案4】大同大學學生自治會副會長選舉辦法(廢除) 修訂原因： 1、更改學生會會長任期，改變選舉方式 結果：通過。

30 提案討論5 【提案5】大同大學學生會會長選舉辦法(新法) 修訂原因： 1、更改學生會會長任期，改變選舉方式 結果：通過。

31 臨時動議 意見交流

32 師長講評

33 會議結束 學生會感謝各位的蒞臨與聆聽