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职场沟通之 求 职 面 试
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株洲职院株洲2013毕业
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内容览要 面试的目的和内容 1 面试的技巧 2 常见问题答问技巧 3 4 小结:面试的原则 实践操作:模拟面试 5
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企业为什么要进行面试?
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一、面试的目的和内容 (二)目的 一种人事测评手段 了解应聘者能够胜任什么 了解应聘者的个性品质特征 让应聘者了解企业工作情况
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(二)企业需要这样的人 专业知识技术 学习能力 沟通能力 综合 素质 成长能力 执行能力 承压能力 团队精神 敬业精神
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(三)面试测评的主要内容 1、仪表风度 7、人际交往能力 2、专业知识 8、自我控制能力与情绪稳定性 3、工作实践经验 9、工作态度
4、口头表达能力 10、上进心、进取心 11、求职动机 5、综合分析能力 6、应变能力 12、业余兴趣与爱好
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观看视频《某公司面试曝光》 分小组讨论:求职面试时有哪些注意事项 Content Layouts
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二、面试的主要技巧
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二、面试的主要技巧:准备充分 (一)了解企业和面试信息 (二)整理必备材料
公司信息:公司产品、组织架构、主营业务、经 营理念、企业文化、主要领导人等。 职位信息:职业职责、专业要求、职业素质要求 考官信息:部门主管、人资主管 (二)整理必备材料 证件资料:简历、学历证书、技能证书、获奖证 书、身份证、笔、记事本等。 答问准备:熟练掌握常见问题的回答 仪表准备:服饰切合职位需要,指甲、眉毛、胡 须要修饰。
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(三)时间准备:至少提前15分钟到达 (四)心理准备:消除紧张,放松心情 忌讳: 听音乐、散步、深呼吸、远眺等 带着同伴
杂物太多,需要在包里翻找 踩着点到达甚至迟到
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1、重要的第一印象 二、面试的主要技巧:推销自我 首因效应:你永远没有第二次机会树立第一印象。 着装 肢体语言
其他细节:问候、坐姿、拖凳子、 捏杯子
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2、有效的交谈 3、谨慎提问 交谈中需展示的要点 展现自己不必高谈阔论 学会聆听,答问不要不假思索 自我介绍要与简历相吻合
应聘者能提出问题说明他态度很认真并 且准备充分。
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二、面试的主要技巧:巧妙应答 明白每一个问题背后的目的 根据考官类型选择答问策略 要有一定的心理承受能力
(面对考官的“刁难”、“无聊”、“ 低级”问题,要保持克制、镇定。)
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三、常见问题的答问技巧 问题一:“请你自我介绍一下” 思路:1、介绍内容要与个人简历相一致。 2、表述方式上尽量口语化。
3、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 4、条理要清晰,层次要分明。 5、事先最好以文字的形式写好背熟。
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问题二:“谈谈你的家庭情况” 思路: 1、 对于了解应聘者的性格、观念、心态等。 2、宜强调温馨和睦的家庭氛围。
3、宜强调父母对自己教育的重视。 4、宜强调各位家庭成员的良好状况。 5、宜强调家庭成员对自己工作的支持。 6、宜强调自己对家庭的责任感。
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问题三:“你为什么选择我们公司?” 思路: 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。
2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认 为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”
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问题四 请说说你对工资的期望。 思路: 1、 若无把握,可以给一个有弹性的幅度,上限不能太高,进可攻,退可守。
问题四 请说说你对工资的期望。 思路: 1、 若无把握,可以给一个有弹性的幅度,上限不能太高,进可攻,退可守。 2、如是新人,尽量以刚入行的工资标准来作为自己的期望。当你为公司做的贡献足够大时,在考虑申请加薪。
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问题五:“你认为自己最大的缺点是什么?”
思路: 1、 不宜说没有缺点。 2、 不宜故意将明显的优点说成缺点 3、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 4、 可以说说对所聘工作无关紧要的缺点,或看似缺点,从工作的角度看实则是优点的缺点。
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总结与思考:通过以上学习,你认为面试总体上应该遵循什么原则?
四、小结:接受面试的原则 一、实事求是的原则 总结与思考:通过以上学习,你认为面试总体上应该遵循什么原则? 这个原则主要适用于回答背景类、意愿类题目。比如 “你为什么选择我们公司?” 或 “简单介绍一下你自己。” 二、随机应变的原则 这是考查应试者能否随着情况的变化掌握时机,具有灵活 应付的多变能力。 三、自圆其说的原则 问题并不一定有什么标准答案,只要能回答得近乎“自圆其 说”,便算是成功。
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活学活用:试对以下案例进行分析 北方某重点工科大学机电一体化专业的应届毕业生小A,接到国内一所大型企业研发部门应聘系统工程师职位的面试通知。小A大学四年成绩优秀,并且在国内有影响的学术刊物上发表过论文,动手操作能力较强,很适合从事研发工作。尽管如此,由于竞争者众多,小A对面试并没有十足的把握。 公司人力资源部的两位主管先问小A是否了解这家公司,然后就问小A身高多少、有无女朋友等与职位无关的问题。出身名校且略显孤傲的小A,态度由尊敬转化为轻视,神情中不觉流露出来。 随着面试过程的深入,小A逐渐放松下来,他习惯地撸起袖管,嘎吱嘎吱地捏着手中的塑料水杯,双腿不停抖动,好几次碰响了桌子。两位考官似乎略有分工,人事主管问完后,由招聘专员单独与小A交流。
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突然,那位人事主管暂时离场,小A认为主管对他失去了兴趣,心思有点乱了,好几次需要对方重复提问。
轮到小A提问了,小A问了一些与系统工程师职位有关 的问题,考官似乎不太了解,用略显厌烦的语气敷衍 小A。 整个面试过程,小A一直低着头,回答问题时, 才偶尔抬一下头。小A又参加了商务英语笔试。小A没 学过商务英语,看了3分钟以后,什么也没有写,便交 了试卷,脸色阴沉沉的,也没有和考官道别。 试分析小A面试失败原因何在,我们从中可以总结哪些教训?
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总结小A的教训,毕业生面试时应该注意: 第一,注意与考官面部信息的沟通与交流。注视考官的时间
了对考官不尊重以外,还表现出自己紧张、缺乏人际交往能 力。据一些心理学家研究,面谈时,注视对方时间在三分之 一以下,表示不诚实,恐慌;三分之二以上,表示真诚,友 好。另外,在面试中注视考官,也是给考官一个信号——对 他的谈话很感兴趣。但是,若直直地瞪着对方,会让对方不 自在。
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【点评】 第二,严格自律,以职业化的行为模式要求自己。 在面试中,毕业生应该表现出严谨、自律的工作态度避免出现各种散漫的动作,以免给考官留下轻浮、轻视交谈者等不好的印象。 第三,对面试过程中遇到的压力,不管是考官有意或无意为之,应从容应对,切忌采取对抗性措施。 面试过程中,被面试者时常会遇到各种各样的难题,能否妥善处理,将会影响自己的心态以及考官的评价。随着压力面试在面试中的广泛应用,能否处理好压力问题,越来越成为面试能否成功的关键因素。
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【点评】 第四,面试过程中,要严格控制心理活动对外在行为的影 响,尤其是悲观心理活动的影响。 毕业生应避免过多的心理活动,以免影响面试成绩。小A在面试过程中,由于对考官离场做出错误判断,导致漏听、错听考官的提问,给考官留下了“轻视公司”的印象。小A两次消极的心理活动,都通过外在行为展现出来,导致面试失败。
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五、实践活动:模拟求职面试 活动情境: 情境:鸿扬家装因业务需要拟招聘设计部主 管一名、首席精装设计师一名、精装设计师 三名、绘图员五名,请同学们根据自身情况 ,准备模拟面试。 评分标准
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案例解读 投资商田先生与潜在的项目合伙人丁先生 相见。田先生在与丁先生见面不久后,就做出 了不给丁先生投资的决定。田先生说:“看他的
面试时的服装 投资商田先生与潜在的项目合伙人丁先生 相见。田先生在与丁先生见面不久后,就做出 了不给丁先生投资的决定。田先生说:“看他的 外表,就觉得他爱吹嘘,缺乏商业经验,首次 见面连西装都不穿,让人感觉很不好。 ”
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分析 从心理学上,人们通常把那些外表吸引力强的人 看做友善、聪明且善于社交的人。 精心选择≠极端地求新求异。
面试时的着装要有针对性,与本人同其所申请职位的吻合度: 应聘金融行业——宜穿深色套装体现出专业和严谨; 从事公关行业——可以适当体现出自己对时尚的敏感度。 要注意鞋子、指甲是否干净等细节。
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面试中的肢体语言 郭先生性格略显腼腆,他简历上出色的学 业描述让他获得一次面试机会。面试时, 当郭先生一见到考官,就紧张地垂下了眼 帘。更糟糕的是,郭先生随后越发紧张, 手心冒汗,说话时眼神不定。 分析:有研究表明,在人际交往中,身体语言 的信息要比有声语言信息的内涵多数倍。为了 建立良好的第一印象,坐的时候两脚要着地, 坐和站的时候不要手臂交叉,还有要注意眼神 接触,在恰当之际,展现一个微笑或眼神,可 以让考官觉得这是个自信且可亲近的人。
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自我推销的要点: 1、本人的基本情况:姓名、专业、学历毕业院校等 2、工作经历经验、技能资格、专长等。
3、求职目标及对所应聘公司和职位的了解情况。 4、对个人未来职业发展的规划。 5、对薪酬的期望。 1、本人的基本情况:姓名、专业、学历毕业院校等 2、工作经历经验、技能资格、专长等。
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“我在大学生时成绩优异,多次在演讲比赛中得
案例解读 面试时高谈阔论 “我在大学生时成绩优异,多次在演讲比赛中得 奖。我有着丰富的实习经历,有一家大公司曾想和 我签约,但我觉得该公司升迁缓慢,不利于我的个 人发展……”自信满满的刘先生在面试时,充分展现 自己的口才,希望可以捞足“印象分”,甚至不顾考官频频作出“停止”的手势。刘先生最终还是没有被录用。刘先生外形能力出众,可令众人不解的是,刘先生频频 “相亲”却没有结果。 据和他有过一面之交的金小姐说,王先生“以我为轴”的夸夸其谈,令她很反感。
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分析 在面试中,求职者对自己经历及能力的表述应该简明 扼要,适可而止。在与考官的问答中,求职者切忌迫
展开有效的谈话是树立良好第一印象的重要部分。 在面试中,求职者对自己经历及能力的表述应该简明 扼要,适可而止。在与考官的问答中,求职者切忌迫 不及待地抢话或争辩,要注意谈吐谦逊、自然,以增 加自己的可信度和亲和力。 从心理学上看,人都需要被关注。因此,在日常人 际互动中,我们不能自己高谈阔论却不给对方说话机 会。一个善于交谈的人能够倾听他人的谈话,能在交 谈时适当点头,保持沉默或改变语调,能够通过问题 使他人融入交谈,能够把握谈话气氛等。
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不提含糊不清、有歧义、使自己陷于不利局面的问题
1 2 3 4 提问应以对方为中心 不提含糊不清、有歧义、使自己陷于不利局面的问题 不提难倒考官或考官不愿、不能回答的问题 慎提问题 抓住提问机会,为自己的前期表现“画龙点睛”,甚至扭转此前的不利局面。以下是有关职业指导专家提供的三种思路: 围绕企业状况提问,包括企业经营现状、发展规划、企业文化及企业理念等。 求职者切忌采用“我不大了解贵企业,请介绍一下”之类的直白提问。较可取的方式是先谈谈自己所了解到的企业情况,然后再请主考官就某一方面作出更详尽的介绍,比如“从我的了解中,贵公司是……,不知我的认识是否正确,你能否为我作出更详细的说明”。 围绕应聘的职位提问,可涉及该职位工作范围、主要职责以及对应聘者能力、经验等方面进一步要求等。 最好采用开放式提问
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喜按履历表顺序提问者———大多缺乏经验或缺乏激情。面试过程平淡乏味,似乎成了履历复述课。对此,只须按章回答即可。
主考官类型与提问方式 喜按履历表顺序提问者———大多缺乏经验或缺乏激情。面试过程平淡乏味,似乎成了履历复述课。对此,只须按章回答即可。 喜从工作经验提问者———大多经验较为丰富。他们认为,面试应有的放矢,因此,只要了解从履历表中难以获知的信息。 似乎漫不经心提问者———大多“老奸巨滑”。他们为“套”出求职者的真实情况,往往从一些看似同面试主题不太有关或较为轻松的话题切入,如“昨天的球赛你看了吗?”以打乱你原先准备好的“套话”,然后一步一步按照其设下的“路线”前进。
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喜标新立异的提问者———大多好卖弄学问。他们的兴趣是把你逼入“死角”,因此会提出一些不着边际的问题,以此难倒求职者。对此,你最好尽快“认输”,否则,会遇到更大的难题。
喜欢大谈本单位者———最容易对付。他们对本单位有浓厚的“敝帚自珍”感,总想让求职者了解自己的成功之处,因此,总是在“推销”自己的单位。对此,你只要多吹捧,大多能成功。
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