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欢迎各位 Nice to Meet U
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人力资源管理信息系统 HRMIS 主讲人:唐东平
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7.2人力资源管理信息系统应用 主要章节 7.1 人力资源管理商品化软件介绍 7.2 人力资源管理信息系统应用分析
7.3 人力资源管理信息系统软件操作 3
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企业面对的挑战与问题 数据信息统计计算核算发放 薪资计算就像一场梦魇 ... ... 数据信息统计计算核算发放
雇员信息共享难 入离信息维护难 转正职调管理难 薪资定调变化难 人事专员 考勤专员 绩效专员 薪酬专员 员工/勤务/绩效/奖金 分析/统计/计算/发放 勤务信息统计难 手工卡辨认难 分类杂管理难 数量多统计难 雇员信息 薪资类别复杂多变 月薪\时薪\计件 本土\外籍\临时 …… ... 薪资福利 计算发放 勤务信息 分类统计 分类统计 ... 薪资计算就像一场梦魇 手工考勤统计汇总难 手工打卡的卡片资料经常出现打印难以辨认(错行、油墨不清等) 考勤资料(考勤卡、请假单、加班单、调休单)统计、核对工作量巨大 员工信息变动大 员工的变动信息难及时统计(入职的日期不一致、离职的日期不一致、转正、薪资调定级等) 考核、奖金的分配信息不及时 月度考核、季度考核、年度考核的周期长,收集统计难 薪资计算的类别复杂多变 月薪、计件、小时薪、正式工、临时工、外籍员工计算方式迥异 考核奖金 考核奖金管理难 奖金信息维护难 考核周期管理难 考核奖金计算难 数据信息统计计算核算发放
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随时及时应对处理各种人事汇总统计信息表难
企业面对的挑战与问题 下发收集分析制作汇报 随时及时应对处理各种人事汇总统计信息表难 收集信息难 多地多区协作难 多厂多部共享难 文件分散统一难 分析信息难 及时获取信息难 信息格式统一难 信息全局查询难 北京 管理中心 30 路 IP 电话 广州 深圳 上海 西安 沈阳 香港 成都 保真信息难 信息资料完整难 人工统计保正难 信息及时更新难 难以应对政府、股东、上级的随时急需要的各种人事信息表 收集人事信息过程冗长 文件分散、格式不一致 信息重新分类统计、工作量巨大 人力资源情况难以及时反映 各级领导难以实时了解现状 信息传递失真 人工统计、无法保证正确和完整 办公效率低 上级不能及时了解下属,重复询问、办公效率低 人事部门需要花费大量的时间处理重复性的人事资料、人事事务 人事资料繁多凌乱 人事档案、考勤信息、培训资料,加班数据、薪资记录等纷繁复杂的资料 人工成本浪费 分散的信息源数据格式的不统一 媒介不统一(纸张、电子表格、电子文档) 据调查HR部门60% - 80%的资源用户事务和重复性工作 数据更新和共享难 文档难以实现全局查询 信息及时、统一、更新几乎不可能 员工无法及时了解绩效、培训、薪资等信息 HR HR 北京 信息保真 香港 深圳 广州 上海 西安 武汉 成都 济南 南京 沈阳 256 K 台湾 美国 政府 股东 上级 下发收集分析制作汇报
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提高信息准确度 改善工作流程 提升企业满意度 BS+CS的效率结合 与ERP实现无缝连接
完善的HR信息管理体系,是企业内部协调工作的改进利器。 提高信息准确度 改善工作流程 提升企业满意度 高层管理者 提供准确的及时信息 方便高层主管进行事务审批 为高管战略决策提供支持 组织架构 中层管理者 建立公司内部沟通 机制 履行工作职责 改进工作效率和效果 员工 绩效 关注 薪资 成本 员工餐务 招聘甄选 涉外安全 雇员信息 经理员工自助 合同协议 人力规划 培训发展 提高人力资源管理效率 轻松处理工资计算 避免事务遗漏 完善人力资源管理体系 人力资源管理者 信息察看和维护 便利的个人申请流程 后续工作改进利器 直接员工 福利保险台账 考勤时间 调研包括亚、欧、美洲267家企业人力资源专业人士、员工和一线经理,共7100人参加,显示:HR对企业战略的整体影响力高达43%——几乎是其他任何因素影响力的2倍。 这个调查还总结出优秀的HR人员应该具备的核心能力:战略贡献、个人可信度、执行能力、业务知识和执行的技术。 《组织人事报》2002年12月9日 郭语录003 “公司要「快速」成长,一定要有「制造产品」和「制造人才」的双重能力。” 从2005年开始,光是在大陆,鸿海就要求基层作业人员每年度的学习时数不得低于50小时,等于每周至少一小时;工程师以上人员更是高达288个小时,等于是一个多月的工时,不事生产,专门用来学习,而且员工的学时表现,还会和绩效奖金挂钩。 「制造」人才的方式,第一步当然就是「教育」员工。而富士康的人力资源部门的确也制定了非常详细的教育培训规划,大陆的高阶员工更是把富士康公司称为「富士康大学」,因为比起其他工厂只注重员工产出,不注重员工教育训练,富士康反而像一所学校。 郭台铭常常说:「鸿海不仅是在办企业,也是在办一所学校。」以鸿海的成长速度来看,的确需要一所「学校」来制造人才,才跟得上成长的规模。「我一年要用三百个总经理!」郭台铭曾经强调,从内部培养人才,和生产产品一样重要。 鸿海集团副总裁戴正吴就曾经分析他的看法:「在鸿海集团里,最好的环境不是用来工作的,也不是用来开会的,而是用来学习的!」 在鸿海的工厂车间没有华丽的装饰,而鸿海的素朴,主要就是希望教育员工,在代工业里省下的每一分钱,都是为了要回馈给客户、员工和股东。工厂中最明亮的隔间一定是留给员工作为上课之用,连开股东会时,股东坐的都是铁椅子。 2004年的股东会,突然在全新装修、红色软座的礼堂召开,让多位老股东都大吃一惊,郭台铭也马上补充解释,「这是为了让高科技工程师有一个举办讲习的礼堂!」鸿海为了转型「高科技」,也要让工程师有一个不同于工厂车间的学习环境。 1.从生产要素看人力资源管理的重要性 2.经济增长方式的转变决定了人力资源开发与管理的核心地位 3.现代竞争的重心:人力资源 世界银行统计,各种投资的回报比如下: 固定资产投资:1∶1.1 金融资金投资:1∶1.5 科技:1∶3.7 星火计划:1∶5 员工培训投资:1∶10 薪资计算 员工年假 绩效考核 BS+CS的效率结合 与ERP实现无缝连接
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7.2人力资源管理信息系统应用 HR系统运营效益:[哈佛商业周刊 ] 劳动生产率提高25-65% 企业运作成本降低10% 员工流失率降低5%
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HR解决方案 ERP OA 面向集团内产品 BU Employee 流程处理 请假申请 加班申请 流程反馈 定薪申请 人事、薪资福利
组织信息 员工信息 职位信息 Employee 经理员工自助 流程处理 OA 请假申请 加班申请 流程反馈 流程反馈 定薪申请
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Web Service XML / SOAP 特色:通过Web Service接口方式,标准架构且安全性高,体现整合优势 基本资料 基本资料
面向异质数据库的产品 (如非集团內产品) 特色:通过Web Service接口方式,标准架构且安全性高,体现整合优势 基本资料 员工、部门 基本资料 员工、部门 计件数据 计件工资 HR ERP Web Service XML / SOAP 薪资分录底稿 员工薪资 ...... …… 9
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HR应用案例 北京居然之家投资控股集团有限公司成立于1999年3月份,注册资本8100万元人民币。主要经营范围是从事家居建材行业的投资、开发、商品代理、市场销售和服务,兼营管理咨询、营销策划、物业租赁等。 居然之家家居广场是以“美化家居”为目标,为顾客提供家居设计和装饰、装饰材料、家具及家居饰品等“一站式”服务,集品牌展示和销售为一体,市场、超市、专卖店等多种业态互动共生的大型家居建材主题购物中心。先后获得“北京影响力企业50强”、“北京十大规范建材市场”、“北京十大建材市场综合评比第一名”、“规范化建材装饰材料市场”、“绿色环保家具城”、“信得过市场”等多项荣誉称号。
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居然之家HR项目建设策略 整体规划、分步实施 基础目标 发展目标 战略目标 建立一个支持作业层到战略层的集成信息系统;
1 发展目标 2 战略目标 3 建立一个支持作业层到战略层的集成信息系统; 建立起完善的核心能力模型; 大规模提升人员技能及素质,为企业长远发展奠定坚实的人员基础; 实现人力资本、以人创造卓越业绩。 搭建统一集中的人力资源管理信息平台,一个主要面向HR作业层和管理层的高效信息系统; 总部实现准确、快捷的人力资源数据统计。 实现统一规范的人力资源管理流程; 提升总体人力资源管理水平; 完善的基于职位的人力资源电子化管理模式或者基于能力的人力资源电子化管理模式。
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7.2人力资源管理信息系统应用 案例 南方航空股份有限公司E-HR应用成功实施案例 公司背景
中国南方航空股份有限公司(简称南航)是中国最大的航空集团公司之一。2002年,以旅客运输量、每周定期航班数量、航线数目、机队规模、飞行小时数计算,南航继续在国内航空公司中排名第一。 作为中国领先的航空公司,“以人为本”一直是南航的重要管理宗旨之一。南航相信公司的成功源于优秀的员工团队以及吸引和留住人才的能力。自2000年起,在高级管理层的不懈努力和大力支持下,他们开始着手重建人力资源管理,将人力资源管理系统作为推进现代人力资源观念和管理模式的基础。
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人力资源管理系统是以南航自主开发为主和后期的合作开发为辅的形式建设的。系统主要向人力资源部门的人员提供关于组织架构、劳动合同、员工人事档案、工资福利、保险、培训、招聘、调配、职务职称、绩效考核等方面的计算机系统管理,系统于1998年11月投产。2004年完成了全新版本(e-HR)的技术改造,2005年8月顺利通过民航总局的技术鉴定。办公自动化平台系统是以合作开发形式建设的,是南航办公管理、个人事务处理和信息门户的应用系统,集信息处理、业务流程和知识管理于一体,以知识管理为核心,实现信息的共享和传递,实现实时通讯、实时交流,目前运行平稳。另外视频会议系统2003年建立至今,对公司的信息沟通和交流尤其是公司高层的信息交流提供有效的保障,成为南航会议的主要形式。大大的提高了沟通的效率,降低成本。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 以南航为例,对于大型航空公司,如果要进行人力资源信息化,需要注意如下几点:
以南航为例,对于大型航空公司,如果要进行人力资源信息化,需要注意如下几点: 1、HR集团管理要求与各地政策/地域差异性的冲突 由于中国地域辽阔,航空公司的分公司及办事机构遍布各地,人员众多且分类多样,各地在人事薪资政策上又有很大差异性,客观上给集团HR管理带来一定复杂性——集团HR管理既要统一规范,又要适应各地公司不同的特点和差异,体现不同运输业务在人员薪资福利上的差异。在不同的业务上允许有不同的业绩考核重点、不同的薪酬激励政策、不同的养老和福利保险政策、不同的税务处理要求。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 1、HR集团管理要求与各地政策/地域差异性的冲突
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 2、适应航空业务特点
2、适应航空业务特点 空勤人员是航空公司的宝贵财富,正是他们在不同航线和不同机型上的努力工作和热情服务,创造了忠实的客户,为公司创造了价值。空勤人员小时费用是南航对员工的必要奖励,同时也产生重大的人工成本,需要按航线和所飞机型进行严格细致分析统计。为了进行员工激励,航空公司一般都会在一些重要或一线上的岗位要给予某些员工相应的津贴补助,如:责任机长、乘务长,要在差旅补贴、高空补助上给予相应的补偿,或在工资计算上和其他员工核算方法有所区别,这样不仅可以激励员工的积极性,同时在高技术上方面也保留了固定的人才。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 3、与已有的大型 ERP系统紧密集成
航空公司一般都已经在全国范围内使用一套国际著名管理软件公司的大型ERP系统。HR应用必须与ERP系统进行无缝集成,便于从财务角度进行严格的人工成本控制和分析,同时与航空运输业务系统有机结合起来。 因为人工成本是航空企业成本的重要组成部分,在竞争激烈、利润趋薄的今天,更应强调有限资金的重大激励作用。员工薪资福利,包括空勤小时费用、高空补助费用等,需要按航线和机型细致区分,按照员工类别严格划分,从而形成严密的成本费用控制办法。为了便于分析和降低成本,提高工作效率,需要HR系统和已有的大型 ERP系统“无缝”集成。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 4、某些特殊数据的自动转载要求
4、某些特殊数据的自动转载要求 作为HR系统所需要的某些数据,是由其他部门来提供,而不需要通过人事部或财务部进行核算,也就是说,人事部是无权干预这些数值是如何进行计算的。如:水吨数,电度数等,但此项数据量大,如果通过人工输入,既容易出错,又会增加很大的劳动量。考虑到这一点,需要采用外部数据自动装载的方法,从而使装载速度有很大的提高,并且增强纠错能力,查找出不规则的数据。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 4、某些特殊数据的自动转载要求
4、某些特殊数据的自动转载要求 南航在管理信息化上的投入是航空企业中少有的,在向世界先进航空企业学习、与国外大型ERP软件厂商的密切交往过程中,南航在信息化项目的选型建设上,标准高、审核严、眼光独到。鉴于特殊的需求特点,经过严密的规划和认真的评估,南航最终选择了大型企业HR薪资应用与ERP应用上经验丰富的北京奇正软件系统有限公司,双方共同提出了集中式人事薪资管理的方案。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 4、某些特殊数据的自动转载要求
4、某些特殊数据的自动转载要求 针对集团总部人力资源管理的要求和各地分支机构的灵活性、差异性特点,奇正对南航的HR管理现状进行了缜密的分析,根据现代HR管理理念,为航空公司提出了具有针对性的咨询方案。针对不同的分支机构,分别采取了集中控制和分散管理的不同方案,各地分公司及办事处通过浏览器使用总部的软件。奇正人事薪资应用方案基于ORACLE数据库平台,采用B/S架构,在系统的可靠性、稳定性、可扩展性、网络效率上,以及强大的数据分析能力,能支持像南航这样的大型航空公司和跨国企业大规模集中式应用的要求。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 4、某些特殊数据的自动转载要求
4、某些特殊数据的自动转载要求 目前的企业管理,在关注员工有效激励的同时,最关注的是如何节省成本,达到效益最大化,在激励的竞争中保持不败。同样,人力的成本统计、分析在成本控制中也是不可或缺的重要元素。当今的企业竞争,谁控制住了人力资源成本,谁就具有了获得优胜权的法码。奇正软件B/S结构的集中化、集成化管理,使最终用户在使用系统方面有了极大的提高,用户不用担心本身的计算机出现病毒或其它硬件故障而导致影响整个系统的使用或影响自己的工作。从项目组来说,远程维护也就迎刃而解了,项目组人员任何时间、任何地点都可以对其最终用户进行指导、维护。
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7.2人力资源管理信息系统应用 航空业eHR目标和特点 4、某些特殊数据的自动转载要求
4、某些特殊数据的自动转载要求 奇正HR系统在数据安全方面是极其严格的,分为多层。南航公司对于每一个用户的权限同样也很严格,各个公司的用户在系统的使用当中只能进入自己的公司,而不能进入其他公司。对于集团IT人员,只能掌握系统和功能菜单,而不需要知晓实际的数据。而对于集团公司的管理人员来说,他需要考察每一个分公司,但没有必要进行具体的业务处理工作,只需进行审核或查询工作就可以了,所以在功能层上就可以进行相应的设置来达到管理的要求。
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7.2人力资源管理信息系统应用 优秀的实施服务理念是成功的基础
针对南航这种复杂的大型应用项目,南航与奇正决定,采用谨慎而积极的态度和科学严格的项目控制方法。一方面要进行严格细致的总体应用规划,同时要根据应用的不同,试点先行、取得经验、逐步推广。 双方项目组经过缜密的分析与研究,采用奇正特有的SPM实施方法论,确定了严格的实施方案,在此基础上,开始有计划的实施工作。
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7.2人力资源管理信息系统应用 优秀的实施服务理念是成功的基础
目前,南航所有分公司在HR系统使用上已达到了全面的展开,人事、工资系统、财务接口达到了集成的业务处理,集团公司数据汇总方便灵活。通过奇正HR系统的成功应用,已经将复杂处理人事工资业务的工作量转化到管理、分析数据上,使南航人力资源管理达到了业界先进水平。 奇正公司作为具有强大的ERP实施和技术基础的软件公司,在HR领域同样处于业界的领先地位,其中薪酬管理更是业界楚翘,在大型集团的应用上更显优势。在管理咨询方面具有多年多行业成功的实施经验。有众多大型跨国企业ERP和HR的成功实施经验,这在东风汽车、OTIS、Seagate、大连实德、爱立信等著名公司的实施中得到了用户的认可和证实。
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7.2人力资源管理信息系统应用 优秀的实施服务理念是成功的基础
谈到奇正HR的成功关键因素,南航的项目组员工深有感触:“显然,经过你方实施顾问的努力和南航相关人员的配合,系统实施取得了非常大的成功。这里有非常多的赞美和感谢的话在这里就省略了,我非常希望把他们都留到整个项目成功完成的时候,请原谅我的不合时宜。但我还是要特别感谢他们,他们的工作的态度和能力赢得了每一个和他共事的南航员工的尊重。” 正如奇正公司所期望,实施的Strategy HRMS帮助航空公司各级人力资源部门实现了数据的集中管理和共享,其优化的人力资源作业流程,为人力资源部门进一步提高日常工作效率、提升管理水平提供了强有力的支持。
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7.2人力资源管理信息系统应用 应用项目实施效果 通过项目应用,使航空公司的人力资源薪酬管理走上了新的台阶。
通过项目应用,使航空公司的人力资源薪酬管理走上了新的台阶。 对于集团方面:数据达到了集中,管理水平达到了统一和提高,数据的分析得到了及时的反馈。对于分公司来说:业务流程得到了规范,管理水平也得到了极高的改善,所有数据自动集成。 航空公司已经从繁琐的业务处理工作转换到了数据的统计分析,从而更能把握先机,永远处于不败之地。目前已经有多家航空公司的众多分公司成功的实施了奇正公司的HR系统,数据的集成度达到了完美的结合,实现了人力资源管理的信息化管理。
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问题与挑战 部门的定位不适应南航信息化发展的需要。南航计算机中心作为隶属于南航公司机关的一个职能部门,由于其部门定位的局限性,难以实现信息化的集中统一管理,难以协调公司对外的计算机业务; 缺乏灵活的机构、人力资源及薪酬管理权力。现有机构、人力资源、薪酬体制直接制约信息部门的进一步发展。难以建立更为合理、适合南航计算机部门特点的薪酬激励体制; 现有的投资管理方式制约项目的建设。作为公司的一个职能部门,计算机中心没有计划、投资管理的权力,现有公司IT计划、投资的管理方式,在计划调整、资金使用和控制等方面管理不到位,也缺乏必要的灵活性。 资源匮乏,工作任务艰巨:目前公司对信息建设的需要是全方位的,一方面任务量不断增加,外部IT资源又不断渗透,在一定程度上干扰公司的整体IT战略。另一方面资金没有随着公司建设任务的增长而提高,人员更是捉襟见肘。
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7.2人力资源管理信息系统应用 思考: 1.简述人力资源管理信息系统的主要特征和功能 2.结合案例,分析人力资源管理信息系统的重要性 ??
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7.2人力资源管理信息系统应用 案例 微软的E化人力资源管理:E化道路的“领航者”
在软件业中称霸一方的微软,启用现代化手段进行人力资源管理已有一段时间了,这种手段为企业节省了人力,提高了效率,并使人力资源部完完全全从传统的事务性工作中解脱出来。 微软凭借拥有一批优秀软件人才的优势,开发出了一套适用于内部人力资源管理的系统软件,从此,微软的人力资源部不再有繁杂的纸张、厚重的材料,员工的培训发展、福利休假、薪酬、业绩考核等等事务全部由互联网及系统软件代替,全球员工查找信息,只要输入自己独有的密码,各种信息一览无余。在这一领域,微软可谓是走E化道路的“领航者”,它正引领着一种新的潮流。
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7.2人力资源管理信息系统应用 微软的人力资源管理是如何E化的 1、 招聘员工网上找。
1、 招聘员工网上找。 在网上发布招聘信息并不是什么稀奇的事,不过微软的招聘信息不仅对外,同时也对内,并且是全球各个国家有哪个职位空缺,都发布在网上,微软的职员可以跨国申请。据了解,如果你对哪个国家的职位感兴趣,并愿意长期移居过去,可以发申请信,那个国家的人力资源部会对你的技能、业绩做一番调查,然后在网上进行测评,如果认为你可以胜任,那么你就很幸运地成为那个国家微软公司的员工了,你的一切关系(包括保险、薪酬、福利等)都随转过去。到目前为止,微软已有不少员工通过这种方式到自己向往的国家和职位去工作了。
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7.2人力资源管理信息系统应用 微软的人力资源管理是如何E化的 2、培训课程网上寻。
员工的职业发展及技能提高可是大事,在微软的网站上,发布了各种培训课程,员工可根据自己的需求,找寻相应的课程。同时网站成为员工与人力资源部之间的桥梁,消息的更新、员工的意见,都能及时地反映出来。 休假、报销网上批。哪位员工想休假了,可到网上申请,系统上有每位员工已休天数、未休天数,获得批准后,数据就会自动更新。报销也省去了以往琐碎的票据,可直接到网上申请,省时省力。
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7.2人力资源管理信息系统应用 微软的人力资源管理是如何E化的 3、个人绩效网上评。
微软的绩效考核半年进行一次,先由员工自己为这半年来的业绩做评估打一个分数,然后放到网上,等待部门经理签字、打分,没有经过部门经理打分、评估的信息呈红色。经理打完分后,如果员工认为经理的评价比较符合事实,再进行最后的确认,确认后信息变为绿色。此外,部门经理打分的同时还要为每位员工制定下个半年的目标,这是业绩评估的整个过程。如果员工对经理的评价存有异议,可以拒绝确认,更高层经理及人力资源部的人员看到后,会与员工沟通,直至查到员工拒签的原因。
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7.2人力资源管理信息系统应用 微软的人力资源管理是如何E化的 4、个人信息网上查。
每位员工只要输入自己所持有的密码,就可以查到全方位的信息,包括职位、录用信息、升迁及调动信息、薪资福利状况等等。不仅可以看到自己的,还能看到别人的,当然这是有访问权限约束的,也就是说,你仅可以看到比自己级别低的员工的信息部门经理可以看到自己部门所有员工的个人信息,这样有助于对本部门的管理。
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7.2人力资源管理信息系统应用 微软的人力资源管理是如何E化的 4、个人信息网上查。
每位员工只要输入自己所持有的密码,就可以查到全方位的信息,包括职位、录用信息、升迁及调动信息、薪资福利状况等等。不仅可以看到自己的,还能看到别人的,当然这是有访问权限约束的,也就是说,你仅可以看到比自己级别低的员工的信息部门经理可以看到自己部门所有员工的个人信息,这样有助于对本部门的管理。
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EHR应用案例:马鞍山钢铁集团公司人力资源管理信息系统
马钢人力资源信息系统使得总部人事部门与下级单位间基于统一规范的人力资源信息,进行各项管理活动,实现信息共享,资源共享,人力资源管理业务实现信息化,提高人力资源管理工作效率。 具体体现在: 1)充分利用网络的优势,获取及时、准确的人力资源管理信息系统的基础数据,以便于上层领导实时把握企业的命脉,根据人力资源的实情,及时制定应对策略; 2)通过系统对人力资源部分管理业务进行流程化管理; 3)为各级领导提供浏览信息的平台; 4)为职能部门浏览本单位的基本信息提供平台; 5)分级浏览人事基本信息的各类报表; 6)按权限查询打印基本信息和各种统计报表、名册、登记表; 7)灵活方便的信息查询分析系统,充分利用多种信息表现形式,为各级领导和管理人员的决策提供必要的信息支持; 8)实现与马钢其他4个信息管理系统(ERP、门禁系统、住房公积金管理系统、医疗保险系统)及马鞍山市劳动合同管理系统的接口和数据通信。
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项目背景 随着马钢成为千万吨钢铁生产规模的企业,为了满足马钢成为国际化企业集团的需求,原有人力资源管理模式已经不能良好的支撑企业发展。因此,迫切需要一套能够为企业人力资源管理业务提供良好支撑的管理信息系统。 该系统由和勤和马钢联合实施,通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统,实现马钢人力资源的优化和管理进步。
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模块范围 建立稳定的人力资源基础数据库,为人力资源集中规范的管理提供辅助手段,同时对人力资源部分管理业务进行流程化管理。
马钢人力资源信息系统建成后,各级人事部门间实现信息共享,人力资源管理业务实现信息化,提高工作工作效率,实现企业人力资源的优化和管理进步。 系统包含机构与编制定员管理、人员基本信息、统计报表、查询分析、薪酬保险、党务管理、专业技术人员、培训管理、职业技能鉴定、合同管理、领导人员管理、关键指标查询、招聘管理、自助网站、绩效管理共计15个模块,为企业的人力资源管理企业提供全方位的支持。
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系统特点 支持大集中式人力资源数据库:总部、直属单位及分(子)公司;根据该单位的层次管理要求和人员规模做延伸设计
统一信息标准的,适应企业现状:统一的信息资源规划;统一的人力资源基础数据库 灵活定制,适应企业长期发展需要 指标、代码 系统权限:机构、功能、指标、报表、查询主题、记录 企业工资制度 系统输出:登记表、花名册、统计报表、查询分析 强大的决策支持能力,适应企业制定战略需求,在马钢新区建设工作中,本系统已在人力资源战略规划决策中起了重要作用 三点(机构、岗位、人员)支撑,两腿(人事管理、薪酬管理)走路 全面用户构成:集团公司领导、人力资源业务管理领导、人力资源业务人员、全部企业员工 管理范围:各类员工约70000人、各级机构约7500个、各级岗位约15000个、集中部署,基本涵盖全部人力资源业务
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实施范围 系统覆盖马钢集团和股份两公司的23个机关处室,49个二级单位,6.5万正式职工。共有超过2000个业务用户,使用范围从集团领导到各生产车间的人事员。并包括跨地域的系统访问(采用VPN实现)。高峰时期系统并发用户超过150人。为全部员工开通了自助用户。
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项目成效 马钢eHR系统为企业人力资源管理工作提供了多层次的强力支持
马钢eHR系统是基于和勤eHR解决方案,按照马钢业务要求定制的系统,全方位的满足了企业人力资源工作的现有需求 马钢eHR系统是灵活可定制的,可满足企业长期发展的需要
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应用发展趋势 低端 高端 1 2 HR市场呈现哑铃型发展趋势 薪资福利计算程序和考勤管理程序为核心的人力资源管理软件将形成通用化的产品;
渠道体系和足够的市场运作资金将是厂商获胜的决定因素。 2 面对国有大型企业,包括基本人事数据管理、绩效管理和决策支持在内的人力资源管理系统也将有很好的市场前景。 这个市场竞争将依赖于良好的资源获取能力和产品研发能力。
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谢谢各位 祝各位事业成功 交流产生思想 合作创造价值
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