戶役政資訊系統 戶籍資料查詢作業說明 內政部役政署 簡報人：邱玉珊.

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1 戶役政資訊系統 戶籍資料查詢作業說明 內政部役政署 簡報人：邱玉珊

2 壹、推動緣由 為配合行政院「全面推廣政府服務流程改造」，內政部(戶政司）於 成立跨機關之「免戶籍謄本」工作圈。相關役政業務如：役男因家庭因素申請服補充兵役、替代役及替代役役男申請提前退役、常備兵申請提前退伍、後備軍人申請緩召等需檢附戶籍謄本辦理之業務，爰納入「免戶籍謄本」工作圈項目，並請國防部及本署督導役政業務受理機關，共同達成免附戶籍謄本。 全面免附戶籍謄本

3 貳、役政用戶籍謄本使用數 年度 102 103 104 申請數量 63,122 75,775 37,887(？)

4 參、取得役男戶籍資料建議處理方式（一） 役男家庭狀況單純者： 一、全戶戶口名簿資料直接審核： 二、利用役政資訊系統：
可至「內政部戶政司全球資訊網」之「戶口名簿請領紀錄查詢」查詢是否有異動。 二、利用役政資訊系統： 【ML5200】、【ML5400】、【ML5910】、【ML5920】查詢戶籍資料並列印

5 參、取得役男戶籍資料建議處理方式（二） 家況較複雜、役男無法提供家屬戶口名簿或需查詢民國85年以前除戶戶籍資料者：
則以機關協助查詢方式辦理：請公所行文(或傳真）至戶所，索取役男相關「戶籍資料」。 非「戶籍謄本」

6 參、取得役男戶籍資料建議處理方式（三） 機關協助查詢方式辦理（附表） 公 所 查 詢 內 容 役男姓名： 身分證統號： 年 月 日出生
公　　　所　　　查　　　詢　　　內　　　容 役男姓名： 身分證統號： 年 月 日出生 地 址 　　　　縣（市）　　　　鄉（鎮、市、區）　　　　村（里）　　　　鄰 　　　　路（街）　　段　　　　巷（弄）　　　　號　　樓之 後附相關資料 一、傳真頁數(含本頁)計： 頁（若傳真資料未齊全，請與本所聯絡） 二、參考資料： 備註： 所 需 戶 籍 資 料 □役男祖父母結婚迄今連貫戶籍資料（□全戶 □部分： ） □役男出生及其父母結婚迄今連貫戶籍資料（□全戶 □部分： ） □役男家屬 戶籍資料（□現戶□除戶： ） □其他： 註：記事勿省略 承辦人 主管核章 聯絡電話 ( ) 傳真電話

7 肆、戶籍資料態樣

8 肆、戶籍謄本態樣

9 伍、實務案例：家庭因素申請補充兵(一) 條文款項 原應備文件 建議處理方式 第2條第1項第1款
（一）父母自結婚以來迄今所有異動全戶戶籍謄本（含父母、兄弟姊妹，要有父母結婚記事） （二）全戶財產、所得資料 （三）全戶所有金融機構存簿明細（三年內） (一)全戶戶口名簿 請役男填寫「查詢戶籍資料傳真單」，傳真或送交戶政事務所提供所需戶籍資料。 第2條第1項第2款 （二）身心障礙手冊、重大傷病證明 （三）15歲以上未滿18歲在學家屬學生證明 (一) 全戶戶口名簿 　　請役男填寫「查詢戶籍資料傳真單」，傳真或送交戶政事務所提供所需戶籍資料。

10 伍、實務案例：家庭因素申請補充兵(二) 條文款項 原應備文件 建議處理方式 第2條第1項第3款
（一）父母自結婚以來迄今所有異動全戶戶籍謄本（含父母、兄弟姊妹，要有父母結婚記事） （二）役男父母、子女或配偶重度以上身障只領現戶全戶戶籍謄本（含父母、子女、配偶、兄弟姊妹）或戶口名簿（含個人記事） （三）身心障礙手冊、重大傷病證明 （四）15歲以上未滿18歲在學家屬學生證明 (一) 全戶戶口名簿 　　請役男填寫「查詢戶籍資料傳真單」，傳真或送交戶政事務所提供所需戶籍資料。 (二)至戶役政資訊系統【ML5200】、【ML5400】【ML5910】、【ML5920】查詢戶籍資料並列印。 第2條第1項第4款 （一）役男、配偶與子女全戶戶籍謄本或戶口名簿（含個人記事） （二）配偶懷孕6個月（24週）以上診斷證明書 　　至戶役政資訊系統【ML5200】、【ML5400】【ML5910】、【ML5920】查詢戶籍資料並列印。

11 伍、實務案例：家庭因素申請補充兵(三) （一）役男家屬（含父母、兄弟姊妹）全戶戶籍謄本或戶口名簿（含個人記事）
條文款項 原應備文件 建議處理方式 第2條第1項第5款 （一）役男家屬（含父母、兄弟姊妹）全戶戶籍謄本或戶口名簿（含個人記事） （二）公所社會課核發之低收或中低收入戶證明 (一) 全戶戶口名簿 　　至戶役政資訊系統【ML5200】、【ML5400】【ML5910】、【ML5920】查詢戶籍資料並列印。 第2條第1項第6款 (一)父母自結婚以來迄今所有異動全戶戶籍謄本（含父母、兄弟姊妹，要有父母結婚記事） (二)撫卹事實之證明文件 （一）全戶戶口名簿 請役男填寫「查詢戶籍資料傳真單」，傳真或送交戶政事務所提供所需戶籍資料。

12 伍、實務案例：家庭因素申請補充兵(四) 一、全戶戶籍謄本或戶口名簿（含個人記事） 二、相關證明文件 (一) 全戶戶口名簿
條文款項 原應備文件 建議處理方式 第2條第2項 一、全戶戶籍謄本或戶口名簿（含個人記事） 二、相關證明文件 (一) 全戶戶口名簿 　　至戶役政資訊系統【ML5200】、 【ML5400】【ML5910】、【ML5920】查詢戶籍資料並列印(作業方式同上）。

13 7 28 21 2 25 24 1 臺北市中山區103年度受理役男申請服補充兵役統計表 63 47 (74.6%) 16 (25.4%)
核定 條款 件數 僅需查詢現戶戶籍資料件數 需查詢除戶戶籍資料件數 備註 第1款 第2款 7 第3款 28 21 7件以家屬中度身心障礙提出申請 第4款 2 第5款 25 24 1 1件以三等親為低收入戶提出申請 第6款 合 計 63 47 (74.6%) 16 (25.4%)

14 陸、查詢戶籍資料管理規定附表(一)

15 陸、查詢戶籍資料管理規定附表(二)

16 陸、查詢戶籍資料管理規定附表(三)

17 陸、查詢戶籍資料管理規定附表(四)

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