函.

Presentation on theme: "函."— Presentation transcript:

1 函

2 教学目标 掌握函的特点、分类、格式。 掌握函的写作方法与要求。 学习写作规范完整的函。 教学重点 函的规范格式 教学难点 函的行文理由的写法。 教学方法 示例法 讲解法 辨析法 讨论法 图解法

3 板书设计 一、 例文泛读 二、 精读感知 文种感知 模式感知 写法感知 三、 难点释疑 四、 辨析深化 五、训练提升

4 一、例文泛读 【例文一】 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院：
××大学文学院： 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。 ××集团公司（印章） 二○○五年七月二十日

5 【例文2】 关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司：
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日

6 文种感知 （一）函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的“轻武器”。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4．机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

7 （二）函的特点 1．使用广泛性。函的使用不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织、企事业单位、社会团体都广泛地使用函。 2．行文多向性。函可以上行、下行，但大多数函作平行文。 3．用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

8 （三）函的类型 1．商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 2．询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出“询问函”和“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3．批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4．告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

9 模式感知 关于 ×× 省人民政府法制办在规定时段切断互联网上网 服务营业场所接入服务问题的复函 ×× 省人民政府法制办公室：
你办《关于在规定时段切断互联网上网服务营业场所接入服务问题的函》（ × 府法函〔 2003 〕 54 号）收悉。经研究函复如下： 根据《中华人民共和国电信条例》的规定，电信业务经营者应当保持电信网络畅通，为电信用户提供迅速、准确、安全、方便的电信服务，不得随意切断网络接入服务。《互联网上网服务营业场所管理条例》（以下简称条例）第二十二条对营业时间的强制性要求仅是针对互联网上网服务营业场所经营单位（以下简称网吧），对电信业务经营者并未作出相关规定。且该条例对网吧违反经营时间的行为规定了相应的处罚，有关部门只要依法加强对网吧的监督检查，是能够保证条例第二十二条规定的落实，似不宜采取切断接入服务的办法。 以上意见，供参考。 二○○三年七月 × 日（印章）

10 标题：由主要内容 + 文种组成，省略发文机关。
主送机关：为“ ×× 省人民政府法制办公室"。 正文：这是一份答复前文问题的复函。 1 ．函的缘由：引述对方来函的标题和文号，用"经研究函复如下"过渡到下文。 2 ．函的事项：针对来函内容，提出具体的答复意见，这一意见既有政策依据，又不作强制要求。 3 ．结束语：语气谦和。 成文日期、印章。

11 写法感知 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ⒊　结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

12 【注意事项】 1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。 3． 一文一函，简洁明了。 语言感知 语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 函的写作要以诚恳合作、平等待人为原则，在语言上尊重但不能一味逢迎，严肃但不能动辄板起脸来训人，以诚相待切忌盛气凌人，但也不能过于谦虚，以至显得虚伪。

13 三、辨析深化 一、公函与私函的区别 私函：私函的语言随意、口语化，文字可长可短，可详可略，内容可重要，可不重要。
公函：公函的语言书面化，较多使用诸如“均”、“系”、“兹”“暨”。“特此函复”、“收悉”等文言词和公文专用语，显得稳重、老练，给人一种值得信赖、可以放心的感觉。如果用口语化的文字写公函，就会显得随便轻浮，给人一种不严肃的感觉，有损公文的严肃性。 如：×月×日的来信和随信寄来的××定单一份，我们都已经收到了。 ×月×日来函暨所附××定单一份均已收悉。 公函一般也不使用针对个人的寒暄用语。公函是谈论公务的信件，对所谈的问题要力求 开门见山，不能绕圈子，更不能在讨论公务的文字中加入诸如“身体好吗？”、“工作顺利吗”之类的私人之间的寒暄用语。这类文字非但无助于工作的开展。相反还会使严肃的公文庸俗化。

14 另外，在正式的公函中也不能用“此致敬礼”等私函常用的礼貌用语来结尾，而要用“特
此函告”、“特此函复”之类的用语结尾。 因此，我们不能随意在公函中加入一些“热情洋溢”的文字，在阅读公函时，也不能因 为来函的文字缺少私函式的“温情”就因此断定发文者不近人情，难以合作。 二、复函和批复的区别 复函和批复，从使用情况、内容构成及文体功能看，是相同的，都是回复来文的一种文体。 区别：（ （1）从文体性质看：复函属函的一种，属平行文，批复属指示性下行文。 （2）从回复内容看：批复用于对较重大的原则、政策性问题作出决定、批答；复函多用于对一般事项、具体内容的答复。 （3）从使用者看：批复为上级机关使用，中、下层机关少用，基层单位不用；复函，平级机关之间，不相隶属机关之间都可以用。

15 四、训练提升 东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班，于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该厂管理干部。请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。