特种文献信息的检索 图书馆参考咨询部 王婉 2011.10.

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1 特种文献信息的检索 图书馆参考咨询部 王婉

2 特种文献 特种文献，也被称为灰色文献，是一种 介于图书与期刊之间的文献类型，通常在出版发 行方面或获取途径方面比较特殊。
特种文献主要包括会议文献、学位论文、 专利文献、标准文献、科技报告、政府出版物、 产品样本和产品目录以及档案8种类型的文献。

3 会议文献及其检索 会议文献是指在各类学术会议上形成的 资料和出版物，包括：会议论文、会议文件、会 议报告、讨论稿等。
会议论文是最主要的会议文献。 会议论文一般是围绕会议主题由专家提 供或从大量会议征文中筛选出来的，专业性强， 学术性强 ，往往能代表本学科领域的学术水平 和最新研究动向。

4 会议文献及其检索 会议文献按出版时间的先后划分为：会 前文献（预印本论文或摘要）、会间文献和 会后文献（会议录、会议论文集、会议报告 等）。
会议文献没有固定的出版形式，常见的 有：图书、期刊、科技报告、视听资料和网络。

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6 学位论文及其检索 学位论文是高等院校或科研机构的毕业生为 获取学位资格而撰写的学术性研究论文。 学位论文一般分为两种类型： 学位论文的特点：
⑴ 内容专一，具有创造性 ⑵ 出版形式特殊（多数不公开发行） ⑶ 数量庞大，管理分散 ★理论研究型 ★调研综述型

7 专利文献及其检索 1、专利（patent） 是指国家授予发明创造申请人在一定时 间内对发明创造拥有的专有权利。作为获得这种权利的前 提，申请人必须要以专利（申请）说明书的形式公开自己 所申请专利的技术内容及细节，国家对其公开的技术或设 计给予保护，即“以公开换取保护”。 2、专利通常包括3层含义： 1）专利权：法律角度 专利主管部门以法律形式保护发明人在一定时期内享有的技术专有权利。 2）专利发明：技术角度 获得专利权，受法律保护的发明创造。 3）专利文献：文献角度 记录发明创造内容的专利文献。

8 专利发明的3个特点： 新颖性：发明创造必须是新的。 创造性：发明创造应比现有技术水平先进。 实用性：发明创造能在产业上制造或使用。 各国专利法对专利类型划分不同，我国将专利分为3种类型： 发明专利 实用新型专利 外观设计专利

9 对产品形状、图案、色彩或者其结合所作出的富有美感并适合于工业上应用的新设计
名称 发明专利 (20年） 实用新型专利 （10年） 外观设计专利 要 求 对产品、方法及其改进提出的新的技术方案 对产品形状、构造及其结合提出的实用方案 对产品形状、图案、色彩或者其结合所作出的富有美感并适合于工业上应用的新设计 特 点 具有突出的实质性特点和显著进步 具有实质性特点和进步

10 广义的专利文献有以下几种类型： 专利说明书：包括有《发明专利申请公开说明书》、《发明专利申请审定说明书》、《发明专利说明书》、《实用新型专利申请说明书》、《实用新型专利说明书》。 专利公报：专利机构的常规出版物，报道专利管 理、审批等事务信息。

11 专利分类法：从分类角度管理和检索专利文献的工具。目前国际上采用的是《国际专利分类法》（IPC）,目前使用的是第8版。该分类法按照技术主题分类，采用等级结构，把整个技术领域按降序分为五个不同的等级，即部、大类、小类、大组和小组。

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13 标准文献及其检索 标准文献是按照规定程序编制并经过一个 特定的权威机构批准的，供在一定范围内广泛而 多次使用，包括一整套在特定活动领域必须执行 的规格、定额、规划、要求的技术文件。 标准文献具有以下特点： 1. 有统一的产生过程和专门的编写格式。 2. 有明确的实用范围和用途。 3. 具有法律约束力，时效性强。 4. 数量庞大。

14 标准文献的分类： 1）按照使用范围划分：国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。 2）按内容及性质划分：技术标准、管理标准 3）按法律约束程度划分：强制性标准、推荐性标准

15 我国标准的分类： 1. 国家标准：GB 代表强制性国家标准；GB/T 代表推荐性国家标准；GB/Z 代表国家指导性标准
2. 行业标准：一般用该行业主管部门名称的汉语拼音首字母表示，如机械行业标准用JB表示，轻工行业标准用QB表示。 （eg:QB 是指轻工行业1990年颁布的第1007项标准) 3. 地方标准：由DB（地方标准代号）加上省域、市域编号，再加上专业类号（以字母表示）及顺序号和标准颁布年份组成地方标准编号。（eg: DB/3204-G-24-87，其中32表示江苏省，04表示常州市） 4. 企业标准：其代号规定以Q为分子，以企业名称的代码为分母，在Q前冠以省、市、自治区的简称汉字）（eg: 京Q/JB 1-79是指北京机械工业局1979年颁布的企业标准）

16 《中国标准文献分类法》 A 综合 B 农业、林业 C 医药、卫生、劳动保护 D 矿业 E 石油 F 能源、核技术 G 化工 H 冶金
J 机械 K 电工 L 电子元器件与信息技术 M 通信、广播 N 仪器、仪表 P 工程建设 Q 建材 R 公路、水路运输 S 铁路 T 车辆 U 船舶 V 航空、航天 W 纺织 X 食品 Y 轻工、文化与生活用品 Z 环境保护

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18 科技报告及其检索 科技报告是对科学、技术研究结果的报告或 研究进展的记录。它可以是与政府部门签有合同的科 研项目的报告，或是科技工作者围绕某一专题从事研 究取得成果以后撰写的正式报告，或是研究过程中每 一阶段进展情况的实际记录（也称研究报告）。 科技报告的类型： 1）按内容划分：基础理论研究报告和工程技术报告 2）按形式划分：技术报告、通报、技术论文、技术备忘录、技术 译文等 3）按研究进展程度划分: 初步报告、进展报告、中间报告、总结 报告 4）按保密程度划分：绝密报告、机密报告、秘密报告、非保密报 告等

19 科技报告的特点： （1）内容新颖、专深具体。 （2）不拘形式。 （3）发行范围受到控制。

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21 如何获取特种文献： 1. 利用我馆数据库资源： CNKI：《中国优秀硕士学位论文数据库》、《中 国博士学位论文全文数据库》、《中国重要会 议论文全文数据库》… 万方: 《中国学术会议论文全文库》、《中国学 位论文全文库》、《中国标准全文库》、《专 利技术数据库》、《科技成果数据库》…

22 练习 1.利用万方的《中国学术会议论文全文库》查找 “第三届全国图书馆文献采访工作研讨会”征集 的论文。答案
2.利用CNKI的《中国博士学位论文全文数据库》 查找“ 年金融专业相关的论文”。答 案 3.利用万方的《专利技术数据库》查找专利号为 “ ”的专利。答案 4.利用万方的《中国标准全文数据库》查找标准 编号为“GB ”的标准。答案

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27 如何获取特种文献： 2. 利用相关机构的网站： 会议文献： -国家科技图书文献中心的会议论文数据库：
数据库的收藏重点为自然科学各专业领域。可 免费检索并浏览题录摘要。

28 如何获取特种文献： 学位论文： -学位授予单位自建学位论文数据库 北京大学学位论文库论文库 清华大学学位论文服务系统
复旦大学学位论文服务系统 -国家图书馆博士论文库论文库 id=3 仅供浏览前24页，不提供电子版的下载、打印服务.

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31 如何获取特种文献： -国家科技图书文献中心（NSTL）的学位论文库 目前索取原文只收取成本费,用户在 网站主页上注册后,可以免费联机检索和在线订 购。一般7天内可获取原文。

32 如何获取特种文献： 专利文献： -中华人民共和国国家知识产权局专利检索系统 http://www.sipo.gov.cn/
可浏览到各种说明书全文和外观设计图 形。 -中国知识产权网专利检索系统 可查看全文。

33 如何获取特种文献： 4. 标准文献： 中国标准咨询网 http://www.chinastandard.com.cn 需注册付费
中国标准服务网 免费注册用户可以检索标准目录，但阅读标准全文需要付费 标准信息网 免费检索，但阅读全文需付费 北京市质量技术监督信息网 免费检索，提供网上订购全文服务。

34 Thank you!