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歡 迎 光 臨
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有效溝通 Effective Communication
徐南麗 教授 慈濟大學護理系(所)主任 慈濟醫學中心護理顧問
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溝通是人與人之間思想的交流
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教 學 大 綱 一、前 言 二、溝通的目的 三、溝通的定義 四、溝通的過程 五、溝通型態 六、權利與責任
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教 學 大 綱 七 、思考過程 八 、三種行為 九 、積極行為的六種方法 十 、三種行為的言詞特徵 十一、三種行為的比較
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教 學 大 綱 十二、認識非言辭的行為 十三、一般工作場所之溝通分類 十四、台北榮總護理部的溝通方式 十五、建立良好關係,了解自己瞭解別人
十六、解決衝突的步驟 十七、結 論
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一、前 言 溝通是一個將事實、思想、觀念、感情、價值、與態度,傳給另一個人或團體的過程。護理專業提供之服務需藉由治療性溝通技巧方能完成。
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海報參展是溝通的方式之一
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寫書、著作出版也是語言溝通方式之一
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母 與 子 的 溝 通
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技術示範、使用沐浴床協助清潔是屬身體語言溝通的一種方法
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團體衛教、教導病人是屬雙向溝通
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教學演講也是溝通的一種方法
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建立生產力小組從事研究工作,可有效溝通完成研究計劃
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參加護士節活動、全員參與,是良好的溝通
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定期聚餐、聯繫友情,可增進感情與思想交流
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醫院的團體溝通有賴全員參與
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跨部的工作需要經常與人事室、教研部及其他各科部主管溝通
(左後為人事室主任、左前為急診室科主任、右前為教研部主任)
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邀請評鑑委員參訪、評值護理工作,可達到有效及雙面溝通
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有 效 溝 通 ˙怎麼說?說什麼? ˙如何處理〝頭痛時間〞 ˙台灣最需要什麼〝溝通〞 ˙誰是最有效溝通者--有自信的人
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有 效 溝 通 ˙ 選對“人” ˙選對“時間” ˙ 選對“地點” ˙選對“方法” ˙選對“事”
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二、溝通的主要目的 ˙溝通資訊 ˙溝通想法 ˙溝通意見 ˙溝通態度 ˙表達對人的感覺
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有效溝通目的 ˙加強工作協調合作 ˙增強工作動機及滿意度 ˙有效改變 ˙使病人得到最佳護理
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三、溝通的定義 ˙溝通是自己對自己,或自己對他人的 ˙溝通是讓自己去瞭解別人, ˙看法不同,想法不同,有個別差異。 1 談話。
也讓別人來瞭解自己。 ˙看法不同,想法不同,有個別差異。
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三、溝通的定義 ˙重新思考,變換思考模式,用另一種 ˙藉語言表達,達到目標的方式。 2 方法思考, 有助雙方溝通。
非語言溝通與語言溝通同樣重要。
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四、溝通的過程 ˙ 溝通過程會受“噪音”的影響 ˙ 溝通過程可因回饋而增強 發送者 訊 息 管 道 接受者 ˙ 溝通是個過程
發送者 訊 息 管 道 接受者 ﹝Sender﹞ ﹝Message﹞ ﹝Channel﹞ ﹝Receiver﹞ ˙ 溝通是個過程 ˙ 溝通過程會受“噪音”的影響 ˙ 溝通過程可因回饋而增強
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溝通的過程 發送者 → 噪音 → 訊息 → 信號 → 接受者 回 饋
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錯誤的發送及接受 例1:甲對老外說:交朋友投緣 就好 老外 : 頭圓 ?頭扁不行嗎?
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錯誤的發送及接受 例2:在飛機上,甲對久違不見的Jack大 聲叫〝Hi! Jack〞後,就莫名其妙 被人抓了起來。您知道原因嗎?原來
呢?
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五、溝 通 型 態(PAC) (一)父母型(Parent) (二)成人型(Adult) (三)兒童型(Child)
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(一)父母型(Parent) ˙ 慈愛型:鼓 勵 支 持 保 護 ˙ 批判型:批 評 控 制 處 罰
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(二)成人型(Adult) ˙問題解決 ˙實現理想
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(三)兒童型(Child) ˙適應兒童 ˙小教授型 ˙自然兒童
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P P A A C C First Person Second Person 二 人 溝 通 型 態
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P P A A C C 父母型對父母型的溝通
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P P A A C C 成人型對成人型的溝通
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P P A A C C 兒童型對兒童型的溝通
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P P A A C C 父母型對兒童型的平行溝通
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P P A A C C 父母型對兒童型的交錯溝通
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六、權利與責任
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權 利 一旦目標與期限確定後,你有權利 以自己的方式工作。 你有權偶爾犯錯。 你有權要求部屬達到工作標準。 部屬達不到工作標準時你有權批評。
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責 任 遵守既定的約定 充分利用時間,有效率地朝既定 目標努力。 讓部屬知道你的標準是什麼? 批評態度要合理。
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權利與責任的關係 可以要求,也可以拒絕, 不論為公為私, 積極行為的要訣都是: 你有權要求,他人也有權拒絕, 他人有權要求,你也有權拒絕。
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生活上的權利 不論見解是否與人相同,你都有表達自己意見、觀點和溝通的權利。 你有權拒絕他人的請求,而不必感到內疚或自責。
你有權不表示意見,也有權選擇不觸及某個問題。 你有權要求別人尊重你的權利。
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工作上的權利 有權明白公司對我的要求為何。 有權知道主管認為我的表現為何。 有權要求我的屬下達到某個工作水準。 有權拒絕不合理的要求。
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七、思考過程 ˙ 如何化解負面思考為正向思考? ˙ 思考步驟?
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化解憂慮、沮喪、罪惡感 你的感覺僅受制於你本人 與你的思考過程; 練習內心對話, 就可控制負面情緒。
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狀況 引發 你的思考過程 影響 你的感覺 造成 你的行為
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步驟一 狀況 引發 錯誤的思考過程 導致 負面感受
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步驟二 干 預 內心對話
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步驟三 質 疑 內心對話 錯誤之處?
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步驟四 轉 變 內心對話 由錯誤 正確
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步驟五 正確的內心對話
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步驟六 正面的 感覺 積極行為
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八、三 種 行 為 積 極(Assertion) 退 縮(Nonassertion) 侵 略(Aggression)
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積 極(Assertion) 勇於維護自己的權利, 不侵犯他人的權利, 直接真誠。
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退 縮(Non-assertion) 不能挺身維護自己的權利、 方法不當, 無法表達自己的需要, 無法喚起別人重視。
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侵 略 (Aggression) 維護自己的權益,侵犯別人權利, 忽略或否定別人需要,以不得體方 式表達自己的需求。
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九、積極行為的六種方法 基本型(Basic) 諒解型(Empathetic) 提示型(Discrepancy)
直言型(Negative Feeding Assertion) 警戒型(Consequence) 詢問型(Responsive)
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基本型(Basic) 維護自己的權益,直截了當的說出自己的需求、願望、信念、意見或感覺
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基本型(Basic)範例 我現在來幫你量血壓。 下午四點我要上班,我不能陪你。 這是你在半年裡第三次遲到, 我真的很不高興。
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諒解型(Empathetic) 既表示原諒對方, 又說明白我需要的行為
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諒解型(Empathetic) 我知道你現在很疲憊,我可不可以只用你幾分鐘時間。
我知道你不喜歡這樣排班方式,但在人力不足情況下,希望你盡量配合。
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提示型(Discrepancy) 指出過去的約定與現況或未來有出入的行為
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提示型(Discrepancy) 而你現在又說無法配合, 我想知道原因。 2.你答應我要學習自我導尿的技術, 我現在來教你,你卻又拒絕,
1.我們本來不是說好今天要做復健嗎? 而你現在又說無法配合, 我想知道原因。 2.你答應我要學習自我導尿的技術, 我現在來教你,你卻又拒絕, 我想知道為什麼呢?
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直言型 (Negative Feeding Assertion)
以言辭提醒對方,他的行為對你有不良的影響。直言的內容必須指出四項要點: 1.對方行為 2.行為後果 3.我的感覺 4.我的希望
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直言型 (Negative Feeding Assertion)
你沒交單項評值報告,我就沒辦法做總評值報告,你這樣做讓我很為難、無法交差,希望你以後有問題隨時提出,該做的事準時完成。
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直言型 (Negative Feeding Assertion)
你沒經我的同意就亂翻治療車上的醫療用品,造成我工作上的不便,我很不喜歡這種不被尊重的感覺,請你以後經過我的同意再使用。
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警戒型(Consequence) 告誡對方若不改弦更張,會有什麼後果,同時也給對方修正的機會。
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警戒型(Consequence) 你如果再多吃醬瓜的話,對你的血壓控制很不好,請你遵守飲食禁忌規定。
我在為你打針,你一直亂動、掙扎,可能造成針頭斷裂,傷害到你,我不希望發生這樣的事,希望你能忍耐一下。
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詢問型(Responsive) 以了解他人立場、需求、願望、意見 及感受為目標的行為。
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詢問型(Responsive) 做過乳房護理之後,你現在感覺怎麼樣? 這樣幫你按摩,你的感覺如何?
你認為有什麼地方不舒服?我想知道你的想法。
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十、三種行為言辭特徵 (1)積極行為的言辭特徵 簡單扼要 區別事實與意見 善於鼓勵退縮的人 建議時不含強制意味 詢問他人想法、意見與期望
提出建設性的批評,不推測、不錯怪 常用『我』開頭的句子 不用『應該』『必須』等字眼
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(2)退縮行為的言辭特徵 說話拖泥帶水 吞吞吐吐 常為自己找藉口 過多的抱歉與徵詢 常用自我約束字眼 妄自菲薄 少用以『我』開頭的字眼
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退縮行為類型 暗示或模稜兩可地表示疑慮 對方採取不得罪的作法,以防萬一你態度強硬起來時,他可以表現退縮反應。如果你以退縮反應相對,他則可「萬無一失」地進言。 「我不太肯定」 「那可能會有點麻煩」
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退縮行為類型 口服心不服 對方為了不願唱反調,或為了避免衝突,或為了討好你,而順著你的話作反應。 「大概是吧」 「也許不會有問題吧」
「也許是你對!」
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別人退縮,你要當心! 退縮者的行為看起來不會影響你的權益,但事實上他們不會影響你的感覺與行為,也會影響事情的後果。
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侵略行為的言辭特徵 ‧自我標榜 ‧以個人意見為事實 ‧威脅性的詢問 ‧以命令或威脅口氣提出 ‧一廂情願的猜測 ‧挖苦或打擊對方 ‧訴諸權威的建議
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十一、三種行為的比較 積極行為: 「王小姐,這封信有好幾個錯誤,我希望你重打一次。」 退縮行為:
「如果你有空的話-就-請你把這裡幾個小錯誤改一改。」 侵略行為: 「這種信你也敢拿來給我看?裡面錯字連篇!」
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別人侵略你要積極 面對侵略,假如你以牙還牙或是逆來順受, 表示別人成功的影響你了。 怎麼做才可不讓對方侵犯你呢? 別侵略,妳要積極應對!
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十二、認識非言辭的行為 聲 音 說話方式 面部表情 眼部接觸 肢體動作
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刺激性言辭 刺激性動作、態度 這是醫院規定的,我也沒辦法。 斜視對方 這不是我們急診室的問題,你為什麼不去問檢驗室!
不正視對方,邊做事邊和對方講話 這不是我們護理人員的問題,你為什麼不去問醫師? 同時與很多人講話 我不是已經跟你說過一遍了!你到底要問幾次? 用力丟東西,不耐煩﹙尤其被催促時﹚ 上面有寫啊!你不會看啊! 動作故意放慢,不在意對方的催促
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你沒看間我在忙嗎?又不只有你在等! 批評別人 別人的病比你嚴重!請你有一點同情心好嗎? 無所謂 你不滿意告我好了,我不怕! 冷 笑 不會錯啦,你怎麼不相信別人? 無反應 你叫我回去吃老爸!你回去吃你老媽!(反擊對方批評或教訓對方) 嘻嘻哈哈,故做不在乎狀
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我不知道!我不清楚! 手叉腰,指著人說話 不讓他住院,會害死他啊! 不回應對方的詢問(冷漠、不耐煩) 你是醫生(護士)!還是我是醫生(護士)! 掛對方電話 不會死啦!放心,沒問題! 這種常識你都不知道! 去問別人!我已經下班了! 那床不是我負責的! 吃飯時間,不辦理!
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十三、一般工作場所之溝通分類 (一)、面對面溝通 (二)、大量溝通 1.佈 告 2.公司報紙與簡訊 3.員工手冊 4.公共通訊系統
1.佈 告 2.公司報紙與簡訊 3.員工手冊 4.公共通訊系統 5.會 議 (三)、聯合諮詢以及其他制度化的溝通
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十四、護理部的溝通方式 (一)面 談 (二)通 報: 1.例行通報 2.教育通報 3.緊急通報
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護理部的溝通方式 (三)會 議: 1.部務會議 2.主任與督導長會議 3.督導長與護理長會議 4.病房會議 (四)電子信箱、網路、電話、傳真
(三)會 議: 1.部務會議 2.主任與督導長會議 3.督導長與護理長會議 4.病房會議 (四)電子信箱、網路、電話、傳真 (五)小本子、文書、文件等書面溝通 (六)佈告、BBS、看板或其他
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十五、建立良好人際關係 了解自己了解別人
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建立良好護病關係要素 自知及自我了解【周哈理窗】 自 己 知 道 自 己 不知道 自 己 知 道 開放區 盲目區 隱私區 未知區 自 己
自 己 知 道 自 己 不知道 自 己 知 道 開放區 盲目區 隱私區 未知區 自 己 不知道
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自知及自我了解【周哈理窗】 自 我 坦 露 開放區 盲目區 回 饋 隱私區 未知區
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溝通原則十五條
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第一條、講出來 坦白講出內心感受、 感情、 痛苦、 想法、 和期望。
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第二條、不批評、不責備、不抱怨 不攻擊、 不說教。 批評、責備、抱怨、攻擊、 說教是溝通劊子手。
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第三條、互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通 對方不尊重你時,你也要適時請求尊重 、
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第四條、絕不口出惡言
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第五條、不說不該說的話 說不該說話花費極大代價來彌補 完全不說話,有時會變更惡劣
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第六條、情緒中不要溝通 尤其是不能夠做決定
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第七條、理性的溝通 不理性不要溝通 不理性只有爭執,不會有結果
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第八條、覺 知 說錯話、做錯事 覺知「我錯了」
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第九條、承認我錯了 承認錯誤可改善與轉化溝通
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第十條、 說對不起 是一種軟化劑 讓事情有轉緩的餘地
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第十一條、讓奇蹟發生 願意互相認錯,就是替自己與別人創造天堂與奇蹟 、
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第十二條、愛 「愛是最偉大的治療師」 把病人當上帝.活佛
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第十三條、等待轉機 沒有轉機,就要等待 急只會壞事 努力不一定有結果; 但不努力將什麼都沒有
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第十四條、 耐 心 等待唯一方法是耐心 有志者事竟成
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第十五條、智 慧 智慧使人不執著,而且福至心靈。
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十六、解決衝突的步驟 辨別雙方的需要 承認並接受彼此衝突的需要 協商解決辦法
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影響他人遵守三原則 利用對方的自尊心 不要隨意批評別人 打開對方的心扉
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說服他人三步驟 讓對方了解你所說得話。 對自己的主張必須充滿信心 及熱枕。 必須明白表示自己所主張的事能使對方獲利
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化阻力為助力-- 無往不利的人際關係法則 不論任何人都是自私自利的,且都希望獲得他人的賞識與器重。
人常依據對方的態度與行動來決定自己的態度與行動,如果對方尊重我,我也尊重對方。 用三分之二的時間考慮對方的主張,剩下的三分之一時間才考慮自己的主張。 我為別人工作之後,別人也開始為我工作。
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改造自我成功的法則 1.對人生懷有夢想 2.培養目標導向的習性 3.有效率的時間管理 4.選擇成功的偶像模仿 5.成功、失敗由自己決定
(小鳥的故事,抓在手中的小鳥, 要死要活存乎一心)
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十七、結 論 ˙ 應採取適當的積極行為來解決問題, ˙ 宜促進人與人彼此間的了解,進而互 ˙ 協助他人就是幫助自己,能領導別人
十七、結 論 ˙ 應採取適當的積極行為來解決問題, 做有效的雙向溝通。 ˙ 宜促進人與人彼此間的了解,進而互 相尊重、包容。 ˙ 協助他人就是幫助自己,能領導別人 化阻力為助力,自己也達到目標,朝 向成功之道了。
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祝 溝通成功 敬 請 指 教
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問題討論(一) 一、請敘述積極行為的六種方法,並舉例說 明之。 二、請以角色扮演方式,以語言及非語言行 為,表達積極行為、退縮行為及侵略行
為,並討論每個人的感受及如何改善。 三、請寫出自己的開放區、隱私區、盲目區 及未知區,並自我分析優缺點,提出改 進之道?
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問題討論(二) 四、請討論如何增進同學間、同學與老師、 同學與病房護理人員的人際關係? 五、遇到困難或挫折,您是如何運用思考過
程,化負面情緒為正面解決? 請以實例 說明。 六、請說出您在溝通上的學習偶像,並說明 原因。
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