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新员工入职培训 伟东乐客城 人类永恒的、最高的质量标准就是“享受工作”!.

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1 新员工入职培训 伟东乐客城 人类永恒的、最高的质量标准就是“享受工作”!

2 为规范员工的日常考勤管理及请假流程,保证公司工作的有序开展,特制定本制度。
人事管理制度 为规范员工的日常考勤管理及请假流程,保证公司工作的有序开展,特制定本制度。

3 入职指引 一、报到程序 1.接到录用通知后,应在指定日期到人事行政部报到。报到程序: (1)办理报到登记手续,员工应亲笔如实填报准确的个人资料即《员工人才信息档案表》《员工报到签认表》。 (2)到人事行政部办理指纹录入,并领取办公用品和固定资产。 二、试用与转正 1.试用期员工转正前均需进行试用期评估,试用期按照劳动法规定并结合实际情况确定试用期限。 2.试用期间,如员工因自身原因或由于其它客观原因而决定离开,按照相关法规提前三日提出书面辞职申请,并按规定办理离职手续。 3.试用期间员工工作无法达到岗位要求,企业将随时终止试用,员工需按照相关规定办理离职手续。 4.试用期满并评估合格,完成入职培训的全部内容,员工应提前一周提交转正申请(附个人试用期总结),主管部门领导和人事行政部会适时与本人谈话并为其填写转正申请表,执行转正审批流程。

4 考勤制度﹥公司如何考勤? 公司实行电脑指纹考勤,并实行各部门手划考勤签到制,部门内勤负责部门员工月度出勤情况统计,考勤员应认真准确记录本部门员工每日出勤情况,经员工本人及所在部门主管、部门负责人签字确认后,于次月2号前提交人事行政部(遇节假日顺延)。以此作为核发当月工资的依据。 考勤记录异常 员工未打卡如无特殊原因,按旷工论处。如忘记打卡 ,需写出书面情况说明,并提报部门负责人或分管领导签字确认。当月出现两次以上忘记打卡的情况,超出部分按旷工论处。 员工外出 员工因公外出需到人事行政部填写《员工外出登记表》并提交部门负责人签字确认。未及时登记或未提报部门负责人签字而私自外出者,按旷工论处。

5 请假规定 员工请休假 员工申请休假需提前填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,逐级审批后提交人事行政部备案。未得到批准或无特殊情况未及时提交备案的员工,不得擅自休假,否则按旷工处理。 因患突发疾病或特殊原因本人不能提前办理请假手续的,应及时通过电话或委托其亲属向部门负责人或分管领导请假,并在返回工作岗位当天补办请假手续。部门负责人应在接到员工请假当天知会人事行政部员工请假事由及请假天数。

6 请休假申请流程及审批权限

7 部长、副部长级以下员工请休假 部长、副部长级以下员工请休假三天以内(含),需提前一天向部门负责人提出申请并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》。经部门负责人审批通过后提交人事行政部备案。 部长、副部长级以下员工请休假三天以上五天以下(含五天),需提前三个工作日向部门负责人提出申请并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,经部门负责人及分管领导审批后提交人事行政部备案。 部长、副部长级以下员工请休假五天以上,需提前一周向部门负责人及分管领导提出申请并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,经部门负责人及分管领导审批后提交行政人事部审核,并报总经办批准,批准后方可休假。

8 部长、副部长级以上员工(含)请休假 部长、副部长级以上员工(含)请休假三天以内(含),需提前一天向分管领导提出申请并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,经分管领导审批通过后提交人事行政部备案。 部长、副部长级以上员工(含)请休假三天以上五天以内(含五天),需提前三个工作日向分管领导提出申请并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,经分管领导审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准,批准后方可休假。 部长、副部长级别以上员工(含)请休假五天以上,需提前一周向分管领导提出申请并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,经分管领导审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准,批准后方可休假。

9 副总经理级以上(含)管理人员请休假 副总经理级以上(含)管理人员请休假三天以内(含),需提前一天向总经办提出申请,并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,通过审批后提交人事行政备案。    副总经理级以上(含)管理人员请休假三天以上五天以内(含),需提前三个工作日向总经办提出申请,并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,通过审批后提报集团总裁办批准,批准后方可休假。    副总经理级以上(含)管理人员请休假五天以上,需提前一周向总经办提出申请,并填写《乐客城商管公司员工请假申请单》,通过审批后提报集团总裁办批准,批准后方可休假。  

10 请休假申请流程及审批权限: 部长、副部长级以下员工请休假: 申请人 部门负责人(3天以内) 分管领导(5天以内) 总经办(5天以上)
申请人 部门负责人(3天以内) 分管领导(5天以内) 总经办(5天以上) 部长、副部长级以上员工请休假: 申请人 分管领导(3天以内含) 总经办(5天以内含) 总经办(5天以上) 副总经理级以上(含)管理人员请休假: 申请人 总经办( 3天以内含) 集团总裁( 5天以内含) 集团总裁(5天以上) 员工请休假需提前做好工作安排,确保请休假期间工作不受影响。

11 员工调换班 1、员工需要调班时,需提前填写《调班申请单》,必须于原上班日期前24小时申请,逐级审批后提交人事行政部备案以统计考勤;
2、员工需要按照格式要求认真填写,替班员工可个人协调或者部门负责人安排,必须保证上班时间员工按时到岗,不得空岗; 3、私自调班按旷工论处。

12 员工出差 部长、副部长级以下员工因公出差三天以内(含),需提前填写《乐客城商管公司员工出差申请单》并提交部门负责人审批,审批通过后提交人事行政部备案。 部长、副部长级以下员工因公出差三天以上,需提前填写《乐客城商管公司员工出差申请单》,经部门负责人审批后提交分管领导审批,审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准。 部长、副部长级以上员工(含)因公出差,需提前填写《乐客城商管公司员工出差申请单》并提交分管领导审批,审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办批准。 员工因公出差(国外),需提前一周填写《乐客城商管公司员工出差申请单》并提交部门负责人及分管领导审批,审批通过后提交人事行政部审核,并报总经办审批,审批通过后报集团总裁批准。

13 迟到、早退、旷工 迟到、早退 员工需在工作规定时间前到岗。 迟到或早退≤30分钟的,处以20元罚款,并在当月的工资中兑现。
如因特殊情况导致上班迟到,30分钟<迟到(早退)时间≤1小时,并提前向部门负责人请假可按事假1小时论处; 1小时<迟到(早退)时间≤2小时,按事假半天论处; 迟到(早退) >2小时,按旷工1日论处。 当月迟到或早退累计达三次者,按旷工半日论处;累计达到三次以上五次以下,按旷工一日论处。当月迟到或早退累计达到五次以上者,将给予通报 批评处分。连续三个月出现当月累计迟到或早退达5次以上者,公司将与其解除劳动合同。 旷工 员工未办理任何请假手续而擅自脱岗、离岗,或不服从岗位调整而拒不到岗者,一律作旷工处理。旷工期间不计发工资。

14 迟到、早退、旷工 员工出现旷工情况,部门负责人应第一时间知会人事行政部,人事行政部将给予该员工通报批评处分。当月累计旷工达三天以上(含)者,或年度累计旷工达到5天以上(含)者,公司将与该员工解除劳动合同。

15 加班规定 部门因工作特殊需要,需阶段性周末加班或者日常工作的,需提前申请加班计划并经部门负责人,分管领导签字确认,报总经办审批后实施。(加班不含因自身工作未按时间节点完成而自发加班的情况)。 不视为加班情形: 1、企业利用节假日或休息日组织旅郊游或其他娱乐活动。 2、员工受企业指派参加上级机关、行业或其他组织安排会议、学习时间。 3、企业内部在非工作时间组织的培训学习或集体活动。 4、员工未经上级指派或书面批准的延时工作时间。 5、员工参加企业年会或聚餐活动导致延时时间。

16 乐客城商管公司员工请假申请单 回 执(申请人自留)
乐客城商管公司员工请假申请单 回 执(申请人自留) 申请人 所在部门 申请日期: 年 月 日 申请事由 请假时间 □病假 □事假 □婚、丧假 □年休假 □探亲假 □公务外出 □培训 □开会 □调休 具体事由: 天数: 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 □病假 □探亲假 □婚、丧假 □事假 □年休假 □公务外出 □培训 □开会 □调休 起止 时间 自 年 月 日 至 年 月 日 部门负责人 意见 分管领导 常务副总经理 意见 总经理意见 部门 负责人 执行总裁审批 集团总裁审批 人事行政部备案

17 乐客城商管公司员工出差申请单(交人事行政部门备案) 回 执(个人留存)
乐客城商管公司员工出差申请单(交人事行政部门备案) 回 执(个人留存) 申请部门 申请人 出差时间 返回时间 出差起止时间 出差目的地 交通工具 出差事由及 行程安排 出差事由 申请借款 金额 人事行政部门 部门负责人 意见 分管领导 常务副总经理 总经理 执行总裁意见 人事行政部确认 人事行政确认

18 月员工外出登记表 日期 姓名 工作时间外出事由 外出时间 是否就餐 返回时间 因公外出无法打卡事由 部门负责人确认 备注:
此表作为外出登记、就餐、考勤的依据,请务必据实填写(信息不全者不予确认);无法打卡情况必须由部门领导签字确认,部门负责人外出由分管领导签字确认,若未经领导确认,则据考勤信息按迟到、早退或旷工处理。

19 2013年度 部门_ 月份考勤表 员工签字确认 备注 考勤员签字确认: 复核人签字: 部门负责人签字:
2013年度 部门_ 月份考勤表 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注 员工签字确认 姓名 考勤员签字确认: 复核人签字: 部门负责人签字: 考勤情况(出勤符号说明):出勤:“√” 事假“△” 病假“—” 迟到“L ” 早退“E” 旷工“×” 休班“休” 调休“调1”、“调半” 备注:各部门出勤工作由部门负责人授权专人(考勤员)负责,考勤员应认真准确记录本部门员工每日出勤情况,在每月1号将上一个自然月的考勤表及相关资料汇总复核、部门负责人签字后上报人事行政部

20 青岛乐客城商业管理有限公司员工调班申请单
部门: 申请人: 替班人: 申请日期: 申请人原上班日期 全天 休班 申请人调班后日期 替班员工原上班日期 替班员工调班后日期 调班原因: 申请人: 替班人: 部门主管: 部门负责人: 人事行政部: 上级分管领导: 调班申请说明: 、员工需要调班时,到人事行政部领取《调班申请单》,必须于原上班日期前24小时申请,并交至人事行政部以统计考勤; 、员工需要按照格式要求认真填写,替班员工可个人协调或者部门负责人安排,必须保证上班时间员工按时到岗; 、私自调班按旷工论处。

21 谢谢大家!


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