如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧 陈桐 （培训专员） 爱思唯尔科技部http://china. elsevier

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1 如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧 陈桐 （培训专员） 爱思唯尔科技部http://china. elsevier
如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧 陈桐 （培训专员） 爱思唯尔科技部 年04月

2 日程 1. 外文学术期刊出版流程 2. 如何在外文学术期刊上发表论文——写作、投稿常识 & 提高稿件接受率的一些技巧
1. 外文学术期刊出版流程 2. 如何在外文学术期刊上发表论文——写作、投稿常识 & 提高稿件接受率的一些技巧 3. 为什么选择Elsevier？ 4. EES投稿平台及使用 5. 其他资源与信息

3 1.外文学术期刊出版流程 作者 编辑部/编辑 编辑部/编辑 审稿专家 投递稿件至编辑部 依据审稿专家意见接收退修或退稿 检查稿件的学科方向
邀请2－3位审稿专家 外文期刊的出版环节都是类似的，不只限于Elsevier期刊 重点在第二个：同行评审 peer review，所有高质量的期刊都是通过同行评审控制稿件和整体期刊的质量。 编辑、评审专家都不是Elsevier的雇员，是非常独立的，凭借他们对科学的热情和责任感在做这份工作。 Peer review: single blind, double blind or open 审稿专家 评估稿件学术质量给出审稿意见

4 Editorial-Production
1.外文学术期刊出版流程 Online Submission EES Prepare your article Pre-Submission Automatic Handover Peer Review ELSEVIER Editorial-Production Produc- tion Post Publication 爱思唯尔是运营的角色 Early web presence Publication Fully citable paper

5 2. 如何在外文学术期刊上发表论文—— 写作、投稿常识 & 提高稿件接受率的一些技巧
选择正确的期刊 The Guide for Authors 一篇科技论文的写作要点 文章格式、语言编辑与润色 Cover Letter 文章被接受之后 Free PDFs for most journals; a liberal copyright policy; special discounts on Elsevier publications.

6 Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较：
2006 2007 2008 Number of submissions Rate of acceptance China 68,871 (14%)* 26% 93,257 (16%)* 23% 107,784 (17%)* US 79,866 (17%)* 53% 90,398 (15%)* 52% 98,295 (15%)* Total 478,037 40% 586,572 38% 653,229 37% The submissions to Elsevier from China is nearly as many as those from USA!! 从趋势看，中国的数字是增长的；从投稿量来看，总数字接近美国，全球排名第二。 有很大部分是因为语言的限制造成的。 Notes: this statistics only covers numbers of manuscripts submitted through our E submission systems. We still have a small portion submitted via conventional channels (e.g., mails, or personal s), which were not considered in the statistics. Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics * Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received.

7 国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量 优秀的科技论文 来自中国.” 但是, “存在下述严重问题…” “下列问题更加常见” 一稿多投
论文已经在中文期刊上发表 剽窃 (尤其是论文中某一部分存在剽窃)” “下列问题更加常见” 研究内容超出期刊范围 格式不符合稿约的要求 推荐不合适的（或不推荐）审稿人 对审稿人的意见没有（恰当的）反馈 英语写作水平不够 退稿后不加修改即再次投稿 Click 1：我们先来看看编辑的观点和他们的处境。这一页的内容，是Elsevier色谱B这个期刊的编委对中国作者投稿的看法，代表了不少国际期刊编辑的共同见解。 首先，中国有不少出色的研究工作…… Click 2: 但也存在不少问题。比较严重的有 为了节省自己的时间而同时投稿，不道德，发现后有些学校是会开除的。如果同时被接收，会出现版权的问题。同一个研究内容，投论文，和改写一下投会议，属于不同的类型，不算一稿多投。 已经在中文发表，也不是绝对不可以在英文发表；如果得到两方编辑的同意，也可以再发表。 剽窃：认为Abstract都差不多，就照搬过来，认为影响不大，这样也是不行的，会被编辑认为是剽窃。 Click 3：同时一些更常见的在论文准备事后的问题，我们接下来会谈到细节。 前几种念一下就可以；英文，多看SD的全文，也有很多非英语母语国家的作者。 退稿后不仔细修改，这样很不好，毕竟审稿专家的意见有权威性。另外如果不加修改就改投，万一遇到同一位评审专家。。。。

8 科技期刊编辑面临的挑战是什么？ 极大量的投稿 寻找合适的审稿人 出版道德问题 科技期刊的编辑和你一样是科研工作者!
请精心准备你的论文以减轻他们的负担！ 那么当今世界编辑的处境是什么呢？他们自身又面临什么挑战？ Click 1: 大家估计都很清楚第一点，几乎每个国际期刊的编辑手头都有一堆没过脖子的稿件——要知道编辑和审稿人不是出版公司的雇员，他们和你们一样是科学工作者，编辑只是一份兼职。当然，Elsevier编辑至少还有少量的工钱，审稿人则完全是义务的！敬业的审稿人可以花一个星期时间什么都不干就评审一篇论文。如果我们不停的送很糟糕的稿件给审稿人，他们有可能永远拒绝为这个期刊审稿……在这个星球上，没有哪个好期刊的编辑可以承受损失优秀审稿人的代价，因为审稿人往往还是这个期刊的优秀作者。 另外一个严重的问题就是学术道德问题，主要是剽窃。一般来说，发现剽窃后作者需要撤回自己的稿件。注意：在ScienceDirect上，因为剽窃被撤回的稿件并不会消失——凡是能上SD的人仍然能下载其PDF，但PDF每一页上都有retract大红标记，而且这篇文章的链接会清楚的注明撤销的原因，比如：“本文作者因剽窃而撤销发表”……折对这个作者的学术生涯影响是深远的…… Click 2: 编辑和审稿人有这么多困难，其实，能够帮助他们的正是你们——作者。精心的准备能减轻编辑的负担，事实上也会给你们自己带来好处

9 回顾自己的研究 发表论文是一项研究的最后一步重要工作 我可以写一篇研究论文么？ Original & innovative research Enough numbers One important research article is preferred than a number of average incremental articles

10 选择正确的期刊 Consider the readers读者范围
Check the aims and scope of the journal 出版宗旨与范围 Check if the journal is invitation only 期刊类型 article types, graphics specification, article length, etc. Current hotspot 当前热点 Impact Factor (IF), H index, Usage, etc. select journal and click on “guide for authors” Example Example

11 选择正确的期刊 听取导师或同事的建议 你文章的参考文献或许也是一个启发 考察候选期刊的最近几期内容，从中获得线索稿件投递
只选择一种期刊。切忌一稿多投！

12 反复阅读投稿指南“the Guide for Authors”
格式（文献的引用, 标题, 图表等等) 所有的编辑都不愿意在准备不充分的稿件上浪费时间。 这种投稿是对编辑的不尊重。

13 “Guide for Authors” often contains useful instructions on scientific writing.
“… 6 Introduction The Introduction summarizes the rationale for the study and gives a concise background. Use references to provide the most salient background rather than an exhaustive review. The last sentence should concisely state your purpose for carrying out the study (not methods, results, or conclusion). … 9 Results Emphasize or summarize only important observations. Simple data may be set forth in the text with no need for tables or figures. Give absolute values, not merely percentages, particularly for the control values. Present your results followed by (Table 1 or Figure 2). Do not write "Table 1 shows that" or "Figure 2 demonstrated that." …” – Author guidelines, Acta Pharmacologica Sinica Example

14 一篇研究论文的结构 仔细阅读期刊的投稿指南 “the guide for authors”

15 Sufficient information
Use figures/tables correctly

16 Use figures/tables correctly

17 文章格式，语言编辑与润色 清晰，简明，正确

18 文章格式，语言编辑与润色 How important is the quality of the English language in an article? Read original English articles on Ask a native speaker to review your article Use a language editing agency:

19 投稿信 Cover Letter 把握编辑直接对话的最好机会！ Basic information: Editor Addressing
Research originality & innovation Main conclusion Any supportable info to your submission Recommended reviewer Any conflict of interest in producing the research Details of any previous or concurrent submissions Corresponding Author…… 把握编辑直接对话的最好机会！ Example 外文期刊都要求有投稿信 通讯作者要方便联系，对研究和论文熟悉，能及时回答编辑的问题和邮件 评审人：建议推荐3～5位来自不同国家的评审人，留下他们的至少是 的联系方式。不要推荐自己的导师或者熟人为评审人，编辑也会去考察，如果发现，会被认为是很不专业的。推荐的评审人不一定会被采纳；但如果要回避哪些评审人，比如和自己观点相左的评审人，一定要在投稿信中向编辑说明，编辑一定会采纳。

20 What gets you accepted? Attention to details
Check and double check your work Consider the reviews English must be as good as possible Presentation is important Take your time with revision Acknowledge those who have helped you New, original and previously unpublished Critically evaluate your own manuscript Ethical rules must be obeyed – Nigel John Cook, Editor-in-Chief, Ore Geology Reviews

21 文章被接受之后 以在编文章article in press的形式在 ScienceDirect 发表 分配有 DOI 号码并且可以立即被引用

22 3. 为什么要选择Elsevier？ 125年专业出版历史; ISI核心期刊的25%
享誉全球的各学科优秀期刊: The Lancet, Cell, etc. 优秀的作者群体: Galileo, Jules Verne, Stephen W. Hawking, etc. 让你的研究成果更容易被发现和引用 作者无需支付费用 强大易用的EES平台;出版过程中提供支持与帮助

23 中国作者长期的合作伙伴

24 Elsevier Editorial System (EES)，集在线投稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。 EES 支持:
作者在线投稿并追踪稿件状态 投稿步骤操作指南 编辑部/编辑在线邀请审稿专家 审稿专家在线审稿 编辑部管理稿件信息 详细数据报告 无需安装，即可使用。 EES在线投稿平台贯穿整个流程。 预先在SD出版就是在编文章article in press. 可以问一下：作者们最关心的是什么？很多时候不是期刊的影响因子，二是文章发表的速度。所以在编文章提高了这个速度；而EES比一般的审稿、发表也提前2－3个月的时间，平均。 目前Elsevier有1200－1300种期刊使用了EES系统，剩下的期刊可能由于主编的观念的问题，仍然使用传统的接收稿件的方式。

25 投稿开始－找到期刊 如果有明确的目标期刊，则在SD上找到这个期刊，进入期刊主页. 如果没有特别明确的目标期刊，可以通过期刊浏览方式选择期刊。

26 期刊收录范围 Submit an Article Guide for Authors 影响因子
点击“Submit an Article”则进入期刊EES主页，进行投稿

27 期刊EES主页 http://ees.elsevier.com/jpol/
期刊简介

28 “Send Username/Password”
初次使用需注册/登陆 免费注册 用户名和密码会自动发送至注册邮箱 用户名和密码是针对EEs中每本期刊的，所以每次给不同的期刊第一次投稿时都需要注册。 要以作者的身份登录。 忘记用户名密码点击 “Send Username/Password”

29 作者主页 投递新稿 投稿步骤 系统很简单易用，只需根据提示的步骤分别上传源文件就可以了。
介绍一下左边可以被接收的文件的类型。Latex据说编辑图表格式比较好。

30 稿件源文件需分别上传 文档类型包括： MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX
TIFF EPS PDF 最后文章中所用的表格、图片等都需要用附件的形式进行上传。简单提需要提交cover letter 投稿信，后面可以详细介绍。 文章的排版就用常用的office软件就可以，排版的时候要注意不要使用自动编号（如图片、参考文献等）。 要注意的是图片的格式要转成TIFF或者EPS格式，特别强调，图片格式转换之后要再检查一遍是否清晰。

31 系统将稿件生成PDF文件 系统会将源文件都转为PDF格式，最后等待作者再确认。

32 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing”
确认投稿 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing” 点击“Approve Submission” 2方面：一是格式、内容再确认 二是学术道德的确认。 最后不要忘记approve submission确认提交。以前有作者忘记最后确认这一步的例子，结果稿件一直停留在系统中，没有被送到编辑那里。

33 点击“Submissions Being Processed”查看稿件状态
追踪稿件状态 点击“Submissions Being Processed”查看稿件状态 追踪稿件状态

34 稿件修改

35 6. 其他资源与信息 www.ScienceDirect.com www.scirus.com www.topcited.com
爱思唯尔全球网站作者页面 Please write in English

36 论文吧 Elsevier每年会在国内举办几十场作者培训，都由Elsevier期刊主编或编辑来主讲，深度讲解投稿和写作；并且有专业背景、趋势的介绍。 相关培训的通知会发布在论文吧；如果没有机会到现场参加，可以到论文吧看现场录像。

37 Questions 爱思唯尔科技部（中国）