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約翰霍普金斯大学 彭博公共卫生学院 ©版权(2006)属約翰霍普金斯大学与William Brieger拥有。这些材料的批准使用,是根据条款规定的权限。提供的材料以发表的內容为準,不提供保证条款。用户自负全责,必须自行评估材料的準确性和效力。材料可能包括第三者拥有版权的材料;有需要时,用户有责任向第三者取得使用许可。
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William R. Brieger, MPH, CHES, DrPh 約翰霍普金斯大学
彭博公共卫生学院 组织诊断 William R. Brieger, MPH, CHES, DrPh 約翰霍普金斯大学
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A 部 组织 世界卫生组织总部(瑞士,日內瓦)
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组织的定义 「组织」协调个別参与者的不同活动,与环境进行有计划的交易
「组织」是一个开放系统,经常与周边环境交互,吸收原材料、人 力、信息和能源,转化为產品或服务,输回环境。 乌干达的健康设施:与常规组织的第一線接触
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什麼是组织? 一种社会结构,个中人士在投入產出过程 中需要持续交互 这些交互可能是正面力量,促使组织顺畅 运作 或者是有碍组织性能的负面力量
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主要概念 协调 系统 环境 规划
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协调 意味著有不同活动 「分工合作」概念的具体化 沒有协调,「分工合作」只是任意而为— 刚好是组织的反面 要达成目标,就要有协调
需要一些沟通机制 是決策的一种方法
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系统 「系统」是指对特別组合资源(单位)的 合理安排,每单位按事先安排的方法努力 达成组织目标 「分工合作」意味子系统 活跃交互 相辅相成
互相影响
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环境 人们成立新组织,或参加现有组织,是为 面临的环境问题找寻更好的解決方法 现实环境 文化环境 科技环境
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规划 组织涉足有计划的改变 组织由个別成员组成 个別成员有目的而为 组织採用有计划的策略或目标,吸引追求 不同目标的个別人士参加
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变革的程度 轻度变革:第一阶变革 基本变革:第二级变革 不同的交互模式 新的预算,时间表,沟通管道 不同角色的期待
密集的教育课程,新的分工和权力结构 不同的取向和价值 新的獎赏制度,不同的领导风格 不同的基本动机: 取得成绩,权力,附属 新的选择条件,以新代旧,主要策略改变 基本变革:第二级变革
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组织性的功能 变革的动力 可以假设所有健康组织都是为群眾服务, 这些需求有多少得到满足,是视乎组织运作是否 得宜:
预算和人力配置 服务的质量和数量 基本政策和目标 计划和服务是如何组织和发放 服务单位在整体组织结构的定位 员工培训和发展的程度 功能改变暗示组织「健康」的改变
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功能运作不良压迫组织 工作配置系统不良,令员工太快负担太路 复用作 決策不良,导致決策不合时,或对解決问 题沒有好处
內部规划不良,不能防止危机发生,或留 有足夠时间来应对
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组织受压迫…可能导致变革 工作规范不良,导致员工不合作,或其它 无效行为 獎励计划不良,令人们感到有过则罰,有 功无獎
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深思熟虑—组织「健康」的诊断 当人们不再如以前购买/使用/需求组织 的產品/服务,这表示组织的「健康」有 问题
防疫注射的范围缩小 高血压病人不再复诊 已培训的员工沒有市场,竞爭力不如其它学院 组织中有人意识到有问题,才有人会深入 思考
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一个例子 奈日利亚Lagos市的私立医院 院长留意到药物存货 消耗比病人数目为快 引进信息系统顾问, 以创建处方和存货的 计算机化系统
员工很愤怒,把病人 带走 来源:The Basics
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另一个例子 美国华盛顿市医院 艾滋病诊所的新医师留意到病人有一半沒 有依約复诊 要求增加社会福利工作人员去调查
会计程序有管理问题,不符合申请拨款招 聘新员工的资格
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治疗盘尾丝虫病的Ivermectin 涵盖的管制差異令人深思
涵盖依种族而有所不同 「其它」=被忽略的移民农工 性別差異 即使因怀孕而适当调整,妇女的涵盖率是一贯 的低
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性別 种族 Fulani族 Yoruba族 其它 男 女
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涵盖问题值得深思 低於65%时 高於85%(甚至是100%) 多点算了人口 村民包括住在其它地方的亲友 与妇女和少数民族沟通不足
人口普查的问题 小孩点数是禁忌 不点算不合资格的人们 发放当日,朋友、邻居、亲戚都来了
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深思导致準备 和以下的改变有关连 培训 人口普查 督导
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B 部 组织变革的阶段
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组织变革的阶段 每一阶段,谁作決策? 深思之前 深思 规划 执行 维持 评估
Bola和 Uche等了很久才看到医生。组织是否有想到这是问题?
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阶段:深思之前 沒有留意到期望和想要的后果、机会之间 有差距 顾客或员工有投诉,沒人理会
即使有留意到需求、新流程和新知识,组 织认为这是事不关己
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阶段:深思 当決策者作出以下決定时,就是组织变革 的开始: 決策者评估组织的健康情況,和考虑不同 方案矫正组织性的问题
组织沒有尽其所能有效达成目标,或 有需要更改或修改目标 決策者评估组织的健康情況,和考虑不同 方案矫正组织性的问题
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阶段:準备 为变革而规划 一旦決定要加入新项目或活动,会引起连 锁反应,触发其它组织性的问题 组织是眾多高度互相倚赖的实体
组织某一部份有改变,有可能株连整个组织
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阶段:行动 执行变革 执行新项目时,组织处於最不平衡的状态 前述的阶段可能只涉及主要決策者 当一般员工要参与处理新任务和责任时,可能有 冲突
沒有员工的合作,新计划不会成功 计划的改变衍生沒有预期的不连贯 可能有错误,必须矫正 把选定计划转化为实际行为 依循阶段性的时间序 监督进度
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阶段:维持 改变成为常规 到了某个时刻,決策者会知道计划是否达 到所预计的组织性需求 要決定该计划或活动应否制度化
要有決定计划是否成功的指标,包括对组 织员工和功能的影响 決策是基於评价
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组织內的变革评价 是最后一步,也是新阶段的开始 比较目标和成果 分析差距 要反馈消息,不要让变革成为最终结局
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组织诊断 深思/评估的另一个名称 人为因素 环境 技术因素 组织 组织性政策 时—空协调
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技术因素 设备,方法(包括计算机化),管理程序 ,工作研究的技巧,工资管理,控制质量 和成本,劳工的合約安排,人事管理的专 业技术,人力资源配置
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人为因素 个人的不同性格,人际关系,沟通模式, 组织文化和价值
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时—空协调 规模,地点,工作时间,轮班,发展阶段 ,事件的先后次序,活动的步调,组织部 门,中央集权/权力下放
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组织的政策 为达成组织目标而设计 政策是行动性,被解读和应用於 人事 资源管理 与其它组织的关系等方面
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环境因素 立法、文化、经济、大社会、跨区间的连 系、协调、取得资源、社区参与和界面、 社区/消费者的响应
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C 部 组织性的诊断
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组织性的诊断 社区指导以 Ivermectin 治疗的例子
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1. 「社区主导的Ivermectin治疗」计划的技术因素 留意不同层次的不同人群
使用的知识和技巧 后勤支持 供货,发货等 信息系统 记錄,呈报 管理副作用 药物,转诊
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2. 「社区主导的Ivermectin治疗」计划的人为因素
地区与前線健康工作人员的态度 地区员工与国家层次员工的关系 地区员工与社区成员的关系 卫生部门员工与非政府组织员工的关 系
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社区健康助理员 我们可以利用个人行 为模式来了解健康工 作人员在组织內行为 的原因
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3. 「社区主导的Ivermectin治疗」的环境
社区对蟠尾丝虫病的信仰、认知和管理 社区对卫生部门和政府计划的期望 从控制蟠尾丝虫计划的资源配置审视卫生 部门的整体功能 乡村的地理分佈
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4. 「社区指导以Ivermectin治疗」的时—空因素
发放时间配合流行病学 投入(培训,药物供应)的时间配合社区利益和 药物有效期 相对於地区总部和农村,储藏ivermectin的卫生设 施的地点(是否适中) 时间和地点(相对於)运送ivermectin到本国 参与者的地点:Ouagadougou市(基纳法索 的首都 ),美国阿特兰大市,卫生部,地区等等
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5. 「社区主导的Ivermectin治疗」的政策诊断
採用「社区主导」的方法 与非政府组织合作 成立「国家对抗盘尾丝虫病」项目 「国家对抗盘尾丝虫病」项目承诺负责十 五年的经费 高层主导的计划中出现本地性的资源竞爭
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组织图—组织性诊断的工具 认定理想的或是官方正式的关系 決定沟通和资源的可能或官方的流向 了解单位之间联系的困难程度
观察优先处理个別单位或功能 推断功能单位中的优先顺位
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组织图告诉我们什麼? 世界银行 承包商 国土,矿產和大自然资源部 财政部 城市用水供应 健康教育 分部 市议会 卫生部 财政援助 技术援助
(借调/细节)
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组织之间的关系令项目变得复杂 美国国际开发署(华盛顿市) 私办志愿组织美国总部 私办志愿组织/儿童存活 約翰 霍普金斯
大学 私办志愿组织驻首都办事处 私办志愿组织 驻ABC省的办事处 国家/联邦卫生部 ABC省卫生部—基层卫生护理部门 地方政府的地区行政处 地方政府卫生部 联邦财政部 基层卫生护理地区 省立地方政府协会服务委员会 农村健康工作人员
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龙線虫的组织图 各分部之间的合作 (包括捐助人) 联合国儿童基金会, 粮饣、道路和农村 基础设施委员会, 其它部门(例如农
业部,教育部,信息部) 消灭龙線虫项目NIGEP工作小组 以省卫生部为根据地, 成立小组委员会 (例如独立专家小组,监督) 消灭龙線虫项目NIGEP祕书处 联邦卫生部派出国家龙線虫协调专员 「全球2000」的国家代表 借调的联邦卫生部员工 国立工作小组 成员来自分部 以省卫生部为根据地 负责管理监督性数据 分区办事处 分区协调员,负责监督、 管理数据的分区计划官员 由「全球2000」支薪的员工 地方政府卫生部 地方政府龙線虫协调专员 以一些地方政府为根据地的 消灭龙線虫项目前線员工
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平行服务,协调的困难 A省大学基金 A省卫生部 地区诊所 可传染 肺痨计划管理人员 管理人员 疾病控制 员工: 流行病学学者, 公共卫生
社会服务协调员, 健康推广协调员, 外展工作人员, 病人导师,护士等等 公共卫生 护士 肺痨计划管理人员 员工: 病例管理, 护士导师, 社会工作者等等 有几位 负责肺痨
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