澎湖縣政府 公文整合系統建置計畫（後續擴充）

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1 澎湖縣政府 公文整合系統建置計畫（後續擴充）
第3次專案會議 案號：SV-10108 報告人：謝金燕 日 期：101年10月15日

2 簡報大綱 專案執行說明 專案管理 系統上線推動 下階段的工作

3 專案執行說明 工作期間：101/8/29 ～ 101/10/15 日期 現階段完成事項 8/27～9/14 第一階段導入機關教育訓練。
9/3～9/21 第一階段導入機關輔導上線。 (警察局(含3個分局)、消防局、衛生局(含7所衛生所及1所慢性病防治所)、環境保護局、公共車船處) 9/26 交付「第一階段教育訓練文件及成果報告書」。 9/28 交付「第1階段系統導入成果報告書」。 9/24～9/28 望安鄉、七美鄉(公所、戶政事務所、國中小學校)、七美鄉民代表會教育訓練。 10/1～10/11 地政事務所、家庭教育中心及馬公市、湖西鄉、白沙鄉、西嶼鄉公所、戶政事務所教育訓練。

4 簡報大綱 專案說明 專案管理 系統上線推動 下階段的工作

5 專案管理-進度 序號 各階段查核點 決標次日起 N日曆天內需完成 截止日 執行狀況 1 決標日次日(101/05/14) 完成 2
準備簽約資料及繳納履約保證金 10 3 提出「專案工作計畫書」 20 101/6/08 4 完成導入機關及學校系統調整及增修功能訪談並提出系統功能訪談報告書 101/6/30 5 交付推動上線機關、學校教育訓練計畫書及系統導入輔導上線計畫書 101/7/30 6 完成相關軟硬體設備安裝測試建置工作，並交付相關軟硬體證明文件 7 完成辦理本專案導入機關及學校系統導入及建置說明會。 101/8/31 8 完成本專案所列系統客製化功能擴充、增修項目

6 專案管理-進度(續) 序號 各階段查核點 決標次日起 N日曆天內需完成 截止日 執行 狀況 9
完成第1階段輔推動上線機關的教育訓練、系統導入及輔導上線工作 101/9/30 完成 10 完成第2階段輔推動上線機關的教育訓練、系統導入及輔導上線工作 101/10/31 進行中 11 完成第3階段輔推動上線機關的教育訓練、系統導入及輔導上線工作 101/11/30 12 自然人憑證申請費用支付證明文件（得為影本） 101/12/15 13 通過檔案管理局「公文及檔案管理資訊系統驗證規格」完整版驗證 14 交付系統建置報告書、系統應用程式原始碼、系統應用程式執行碼、教育訓練文件及成果報告書、系統應用軟體相關授權文件或採購證明、專案會議成果報告書、系統驗收計畫書、保固維護計畫書、系統使用者操作手冊、系統安裝維護及管理手冊、結案報告書。

7 簡報大綱 專案說明 專案管理 系統上線推動 下階段的工作

8 系統上線推動(第二梯次) 課程訓練：於101/9/24至101/10/12期間進行
授課對象：　貴府所屬二級機關（地政事務所、家庭教育中心）、各鄉市戶政事務所（6所）、各鄉市公所（6所）、七美鄉民代表會、望安鄉各國民中小學（5所）、七美鄉各國民中小學（3所）。 序號 課程 訓練對象 時數/梯 梯次 1 收文作業 各機關（學校）收文人員 1.5 2 發文作業 各機關（學校）發文人員 3 承辦人 各機關（學校）承辦人員 13 4 單位主管 各機關（學校）單位主管 5 檔案管理作業 各機關（學校）檔案室檔管人員 6 稽催管制作業 各機關（學校）稽催、時效考核人員 7 系統管理 各機關（學校）公文系統維護人員

9 系統上線推動(第二梯次) 輔導上線規劃 導入機關 機關 數量 輔導上線 人力 所需人天 /機關 各鄉市公所 6
每個機關提供1位工程師駐點服務5個工作天 5人天 七美鄉民代表會、望安鄉各國民中小學（5所）、七美鄉各國民中小學（3所）。 9 提供2位工程師集中駐點縣府服務5個工作天 本縣地政事務所、家庭教育中心、各鄉市戶政事務所 8

10 系統上線推動(第三梯次) 課程訓練：於101/10/15至101/10/31期間進行
授課對象：　澎湖縣馬公市、湖西鄉、白沙鄉、西嶼鄉各國民中學（11所）及各國民小學（35所） 序號 課程 訓練對象 時數/梯 梯次 1 收文作業 各學校收文人員 1.5 3 2 發文作業 各學校發文人員 承辦人 各學校承辦人員 15 4 單位主管 各學校單位主管 6 5 檔案管理作業 各學校檔案室檔管人員 稽催管制作業 各學校稽催、時效考核人員 7 系統管理 各學校公文系統維護人員

11 系統上線推動(第三梯次) 輔導上線規劃 導入機關 機關 數量 輔導上線 人力 所需人天 /機關
澎湖縣馬公市、湖西鄉、白沙鄉、西嶼鄉各國民中學（11所）及各國民小學（35所） 54 提供2位工程師集中駐點縣府服務5個工作天 5人天

12 簡報大綱 專案說明 系統架構 專案管理 系統上線推動 下階段的工作

13 下階段的工作 通過檔案管理局「公文及檔案管理資訊系統驗證 規格」完整版驗證 交付第二、三梯次完成後系統導入及輔導上線之 成果報告書
101/10/15起，辦理馬公市、湖西鄉(公所、戶政 事務所)及澎湖地政事務所系統導入及輔導上線 101/11/1起，辦理西嶼鄉各國民中小學、白沙鄉 各國民中小學、湖西鄉各國民中學、湖西鄉各國 民小學及馬公市各國民中學系統導入及輔導上線

14 報告完畢! Q&A