成绩自动录入系统——使用说明 中国矿业大学教务部 系统设计：翟靖轩、徐玉林、曹天杰、管红杰、史强

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1 成绩自动录入系统——使用说明 中国矿业大学教务部 系统设计：翟靖轩、徐玉林、曹天杰、管红杰、史强
版本号：V 成绩自动录入系统——使用说明 中国矿业大学教务部 2015年7月 技术支持QQ： 、 ，QQ群: 系统设计：翟靖轩、徐玉林、曹天杰、管红杰、史强

2 目录 一、录入软件系统登录 二、准备成绩数据 三、加载成绩数据 四、自动录入

3 文件说明 0数据模板.xls 数据模板文件，用于制作课程成绩excel文件。 AutoFill.exe 自动录入软件主程序。
AutoFill.exe.config 程序配置文件，用户设置教务系统的用户名、密码和课程密码。 Microsoft.NET Framework 4.0.exe 系统运行支持库，如程序无法运行，请先安装此文件。 *英语课程成绩*.xls 示例的成绩Excel样表（包括百分制、二级制、五级制）。 系统帮助.url 系统下载和问题反馈的网站。

4 版本更新记录 V1.0.0.6 (2015年7月18日）[下载] 支持五级制与二级制。 增加了保存用户名和密码功能，不需要改配置文件。
可自动生成对应课程的Excel成绩模板 …… V (2015年7月11日） 增加了帮助及意见反馈。 增加了软件更新提醒。 V (2015年7月10日） 增加了验证码弹出界面，便于录入验证码和登录。 增加了ppt下载界面。 V (2015年7月8日） 实现了成绩自动录入，优化了登录操作。

5 一、录入软件系统登录 此步骤主要用于教师，设置个人教务系统登录密码、课程密码等信息。并在软件的辅助下，自动登录教务系统。
主要用于改善，期末时系统使用高峰期间，反复要求重新登录的问题。 操作步骤如下：

6 1 配置用户名、密码和课程密码 执行程序：AutoFill.exe，即可打开系统。
系统打开后，请填写用户名、密码和课程密码。完成后点“保存用户名密码”按钮，下次打开程序后将自动加载。（注：未加密，请勿在公共计算机上保存） 如未配置或者想录入其它课程，也可在此处，手工填写用户名、密码与课程密码 注：如录入多门课程，可将此处的课程密码设置为第一门要录入的课程。 第一门课程录入完毕后，如录入第二门课程，再填写相应的课程密码即可。

7 2 自动登录 执行程序：AutoFill.exe 点击按钮“1打开教务系统，并登录”，在程序中，打开矿大教务管理系统。

8 在文本框输入图片中的4位数验证码，输入完毕后自动登录。
如需手工登录，请直接按“取消”按钮。 由于教务系统缓存等原因，个别时候可能造成验证码延迟，可以先按回车键刷新验证码，再输入验证码，以提高登录成功率。

9 3 打开课程录入界面 在教务系统，打开要录入的课程

10 如运行程序前，已经在配置文件中填写了课程密码，此处点击自动填写即可。
如为配置课程密码，或录入其它课程，直接在文本框中输入课程密码，点自动填写即可。

11 请在教务系统中，设置好记分制、总评转换、和各部分成绩所占比例。

12 二、准备成绩数据 此部分主要用于教师阅卷时，在Excel表中填写阅卷成绩。
本步骤操作完毕后，教师已将评阅完的成绩录到Excel中。可以在阅卷的同时将成绩录入到Excel中。 具体操作步骤：

13 打开要录入的课程

14 打开要录入的课程 采用“自动填写课程密码”按钮，自动进入课程录入界面。

15 点击“获取课程Excel成绩模板”按钮，将自动生成Excel
Excel文件存放在程序同文件夹下，以教师+课程+时间.xls命名。 点击确定后，自动打开该Excel文件。

16 点击确定后，自动打开该Excel文件。 以教师+课程+时间.xls命名。 注：此版本暂时只支持xls，不支持xlsx

17 ３阅卷、录入成绩 注意：切勿改变任何排序顺序。也不要删除任何行。
注：此版本暂时只支持xls，不支持xlsx 注意：切勿改变任何排序顺序。也不要删除任何行。 如由于学生缺考或其它原因导致无成绩，请保持成绩为空即可，切勿删除任何行和改变顺序。 在excel中将成绩录入完整，存盘，即可准备好导入数据。 如实验和期中无成绩，保持为空即可。请勿删列。 注：同时录入多门课程，重复（二、准备成绩数据）中的所有步骤，制作多个Excel成绩文件即可。

18 三、加载成绩录入数据 此部分主要用于将之前阅卷时完成的xxx课程成绩xxx.xls文件中的数据加载到系统。 具体操作步骤：

19 1 加载数据 点击“2导入Excel数据”按钮，选择存放课程成绩的“教师+课程+时间.xls”文件

20 注意：切勿改变任何排序顺序。也不要删除任何行。
数据加载完成。请选择成绩结构（如是否包括期中成绩，分制是百分制还是其它？） 注意：切勿改变任何排序顺序。也不要删除任何行。 如由于学生缺考或其它原因导致无成绩，请保持成绩为空即可，切勿删除任何行和改变顺序。

21 四、自动录入 此部分主要用于自动将Excel中的成绩数据，录入到正方的教务系统。 具体操作步骤：

22 1 成绩自动录入 请在程序中勾选要录入的成绩选项（如只含平时、期中和期末成绩，勾选相应三项即可）
在程序中设置好记分制，在右边正方软件的网页中设置好记分制和成绩比例。 点击“3开始录入”按钮，系统将自动录入成绩。

23 自动录入完毕。 下图为自动录入平时、期中和期末三项成绩的一个演示。

24 如需清空录入的成绩，操作如下： 1、去掉所有的勾选项（四项成绩都不选）。2、点击开始录入按钮。

25 2 保存并校对成绩 成绩自动录入完成后，请点击保存按钮。保存后，请认真核对录入的成绩是否准确。

26 请认真核对录入的成绩是否准确。 可输出成绩核对单进行核对。

27 3 提交成绩 成绩核对无误后，点击“提交”按钮提交成绩。 成绩提交后无法更改，请认真核对！！！

28 如需录入多门课程成绩，重复以上步骤即可。

29 谢谢 系统运行时不直接操作后台数据库，在保证数据安全的前提下，通过自动录入，有效减轻工作量。但本程序为第一版，存在不足还请各位老师多谅解，后续会根据使用反馈进行完善。 如有技术问题，请加以下QQ进行咨询： 技术支持QQ： 、 QQ群: 系统设计： 翟靖轩、徐玉林、曹天杰、管红杰、史强