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酒店餐饮部 咨客服务员岗位实操.

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1 酒店餐饮部 咨客服务员岗位实操

2 WANG GUO JIU DIAN SHOU YINI YUAN FU WU BIAO ZHUN
前 言 亲爱的兄弟姐妹:      欢迎你加入到王国这个大家庭中来,爱心、真心、信心、开心是心在王国的具体表现,勤俭、务实、不断学习、敢于竞争是王国最核心的价值观。同时,祝贺你能成为我们餐饮部的一员,你将通过以下课件的学习尽快了解餐饮咨客,清楚餐饮咨客的主要工作和做为一名员工的基本要求。希望加入王国的每一个人,生命历程充满着骄傲和自豪,而不是充满遗憾、后悔甚至羞耻。 豪门酒店收银服务标准 WANG GUO JIU DIAN SHOU YINI YUAN FU WU BIAO ZHUN

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5 王国公司企业理念 诚信仁和, 创建百年老店!

6 王国企业精神 艰苦创业, 自强自勉、稳步发展

7 王国公司的核心价值观 勤俭、务实、 不断学习、敢于竞争

8 王国企业文化传播 “心在王国” 即“爱心、真心、信心、开心”

9 王国企业发展的根本法宝 以真心换真情

10 王国人行为的最基本原则 一切让顾客满意

11 王国人的激励口号 我是行动的先锋,不是空谈的英雄;态度决定一切,行为表达观点。

12 王国企业的经营理念 服务第一、销售第二

13 王国企业人力资源管理方针 “以品德选拔人、 以所能使用人、 以制度塑造人、 以薪酬激励人、 以情感挽留人”

14 企业理念相关测试题 通过对企业理念、的学习,请回答下面相关的问答: 1、我们的激励口号是什么? 2、我们的企业精神是什么?
3、我们的根本法宝是什么? 4、我们行为的最基本原则是什么? 5、我们公司的经营理念什么?

15 课件内容 第一章:岗位职责 第二章:环境卫生 第三章:仪容仪表 第四章:服务规范 第五章:工作流程及内容 第六章:量化标准

16 教学目标 希望通过以下课程的学习,使你能熟练掌握并运用以下技能: 1、按照环境卫生标准,保持好区域卫生;
2、按照标准着装,注意个人仪容仪表; 3、了解做为一名服务员的基本要求和岗位职责; 4、熟悉服务员的主要工作和流程; 5、强化专业实力,提升每位服务员为顾客服务的能力和应变能力; 6、规范服务标准,热情接待顾客。 我承诺: 1、以百分百的热情参与培训、 学习技能; 2、虚心听取培训师和兄弟姐妹给予的指导和建议; 3、将所学到的知识运用到实际工作中,做到学以致用。

17 第一章:岗位职责 餐饮咨客岗位职责 1仪表整洁美观、彬彬有礼、热情。 2.做好开餐前的准备,摆正清洁咨客台,备好工作所需品。
2.做好开餐前的准备,摆正清洁咨客台,备好工作所需品。  3.负责接受宾客的定餐,包括电话预定和当面预定;负责了解餐厅内客情,以便随机应变地安排。  4.负责礼貌地将所有到餐厅用餐的客人迎入餐厅,有艺术性的安排客人就座。  5.要留意照顾客人跟随你进入餐厅就座,不要只顾自己行,负责替宾客存放衣物、文件箱等物品。  6.负责回答就餐客提出适当问询。  7.要兼做公关,不但与同事、上司保持好良好关系,要与客人多打交道,熟记宾客姓名,当客人再惠顾是要热情招呼。  8.客人离去时要送客、拉门、按电梯等。  9.对进餐人数、桌数等业务情况作好书面记录,以便参详。保管好菜单或交由指定领班存放。

18 第二章:环境卫生 “六常”管理法 常分类、常清洁、常整理 常维护、常规范、常教育 1-保持区域内卫生整体干净整洁
2-计划、定期安排保养区域内地面或地毯 3-服务台旁X展架、易拉宝等无水渍油渍,摆放固定位置,美观得体。 4-服务台禁止出现私人物品,保持台面干净无灰尘 5-服务台内应按照“六常”摆放物品 6-保持区域内空气清新,无异味、浮沉等。

19 我们一定要维持好我们的环境,做到时尚、新颖,为顾客提供一个方便、快捷的服务环境。
环境卫生相关测试 希望在学习本章节内容后,回答以下问题: 1、为什么要保持设施设备的完善? 2、为什么要保持吧台的干净? 3、请说明为什么吧台不能存在私人物品? 我们一定要维持好我们的环境,做到时尚、新颖,为顾客提供一个方便、快捷的服务环境。

20 仪容 第三章:仪容仪表 仪表 上岗后必须保持良好的精神状态; 头发:头发梳洗整齐没头屑,留海不过齐眉,长发需扎起 面部:牙齿清洁、口腔清新
佩戴:饰物只能戴手表,淡妆上岗,不准佩戴饰品和另类头饰 手 :指甲常剪及清洁,站立时右手压在左手上 仪表 工装:必须统一着装,保持清洁,大小适中,不准穿拖鞋,必须穿袜子,不准工 便装混穿;衣服纽扣须按要求系好,不准敞开外衣,卷起衣袖、裤腿,裤子长短适中 工卡:工卡按公司要求佩戴,照片须用一寸彩色红底工装照,胸卡内不允许夹带任何杂物。 鞋袜:穿公司指定鞋袜.

21 第三章:仪容仪表 鞠躬: 1、行鞠躬礼一般在距对方2—3米的地方。在与对方目光交流的时候行礼,且行鞠躬礼时必须真诚的微笑。
2、头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),前倾15-30度,目光约落于体前1-1.5米处,再慢慢抬起,注视对方; 3、讲完“欢迎光临”的“临”时,鞠躬完毕。 两肩平行 右手放左手上

22 第三章:仪容仪表 指引: 1、五指伸直并拢,掌心向斜上方,腕关节伸直;
2、手与前臂形成直线,以肘关节为轴,肘关节既不要成90度直角,也不要完全伸直,弯曲140度左右为宜; 3、手掌与地面基本上形成45度。 140° 五指并拢 肘关节 左手放于腹部

23 第三章:仪容仪表 常见的基本指引手势有以下几种? “介绍”手势 “鼓掌”手势 “举手致意”手势 “挥手道别”手势 “递接物品”手势

24 第三章:仪容仪表 常见的基本指引手势有以下几种? “请进”手势 前摆式手势 直臂式手势 “请坐”手势 诸位请手势

25 第三章:仪容仪表 坐姿: 1、坐时,面带微笑,朝向顾客过来的方向。
2、坐凳子的二分之一,挺胸抬头,双手交叉自然放在双腿上,双腿并拢,双脚放在地上,不允许蹬在凳子上。

26 第三章:仪容仪表 站姿 2、双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自然。 3、躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。
1、头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和自然。   2、双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自然。   3、躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。   4、双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲。   5、双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度,男子站立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。

27 第三章:仪容仪表 走姿:

28 第三章:仪容仪表 蹲姿: 1.下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。 2.下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。
  2.下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。   3.下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。   4.女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。正确的蹲姿。

29 第三章:仪容仪表 微笑: 2、让嘴唇略呈弧形,不漏牙齿、不发出声音,轻轻一笑。 3、摆出普通话“一”音的口型,注意用力太高嘴角两端。
1、放松面部表情肌肉,嘴角两端微微向上翘起。   2、让嘴唇略呈弧形,不漏牙齿、不发出声音,轻轻一笑。   3、摆出普通话“一”音的口型,注意用力太高嘴角两端。   4、即使不愉快的事也不能带到工作中。微笑必须是发自心底才会动人,只有诚于中才能美于外。   5、注意微笑“四结合”微笑和眼睛、微笑和神、情、微笑和仪态仪表、微笑和语言结合。

30 仪容仪表相关测试 通过以上课件的学习,回答下面相关的问答训练: 1、为什么我们要保持干净、整洁的仪容仪表? 2、为什么要求统一佩戴工卡?
3、如果我们的指甲过长会有什么后果? 4、为什么要求工作中牙齿清洁、口气清新? 5、为什么要注意个人清洁卫生? 员工良好的仪容仪表和待人接物服务顾客时的态度,礼貌问候顾客,注重个人形象卫生,穿戴整齐,使前结账的顾客感受到不一样的温馨体验。 希望你通过本章节仪容仪表的学习,能够做到以下几点: 1、按照仪容仪表的要求标准着装打理个人形象; 2、注意个人卫生和工作环境卫生; 3、良好的仪容仪表对于个人和企业所产生的重要影响;

31 第四章:服务规范 一、行为规范 1、上班不准迟到、早退,代别人签到、签退。 2、必须严格执行考勤制度,需请假者,必须履行病事假手续。
3、不准在上班前吃葱、蒜等带异味的食物,不准酒后上岗。 4、上班期间不允许接打私人电话,不允许买东西;(业务及顾客电话除外) 5、不准在工作区域内追逐打闹,聚堆聊天,哼小曲,不准串岗空岗,妨碍他人工作;(为顾客服务除外) 6、营业期间,不准当众双手叉腰、抱臂、插入口袋; 7、咳嗽、打喷嚏时、应转身向后,稍加回避,如正接待顾客,应说“对不起”;不准当顾客的面喝水; 8、不准在工作区域内大声喊叫、大声说话、影响顾客交谈或用餐; 9、当班期间,不准出现抱怨,带情绪上岗等不利于工作的言行举止;工作期间不允许讨价还价、讲条件。 10、按规定时间、人数,参加会议时,手机应关机或调为无声,应主动带笔和本子; 11、参加集体大型活动时,要维护公司的形象,按规定时间进场和离场,离场时,清理自己携带的杂物; 12、在卖场看到果皮、纸屑等垃圾应主动捡起放入垃圾桶内;养成良好的卫生习惯,做到随手清洁; 13、感冒必须戴口罩、不允许随地吐痰。 14、不允许乱丢垃圾、工作区域内不允许吸烟。 15、遇到客人第一时间打招呼,问好!

32 第四章:服务规范 二、服务用语: 1、各位,晚上好,欢迎光临! 2、我是本房服务生,很荣兴为您服务! 3、请问我现在可以为您下单了吗?
1、各位,晚上好,欢迎光临!  2、我是本房服务生,很荣兴为您服务!  3、请问我现在可以为您下单了吗?  4、请问您需要些×××物品和饮品、小食  5、好的,谢谢,请稍等,我马上为您送到!  6、不好意思,打扰一下,让您久等了,这是您点的××饮品  7、请慢用,有事尽管吩咐,祝您玩的开心  8、对不起,打扰一下,为您清理台面  9、对不起,先生、小姐请检查一下是否遗留贵重物品  10、打扰一下,请问有何吩咐?买单,好的,请稍等,我马上为您结算帐目  11、各位请慢走,多谢光临,欢迎下次光临

33 第四章:服务规范 10.喊什么,等一会 11.一边去,我忙完了再说 12.没有,卖完了 13.上面写着价格,你不会自己看
二、服务禁语: 1、……不行,这是不可能的。  2、……不去 3、……干嘛  4、……你怎么这样 5、……我们规定是这样的  6、……你去某某部问一下,就知道了  7、……不行,我会给人骂的  8、……没有  9、……这样很麻烦的 10、……××部门真是,有没有搞错! 10.喊什么,等一会 11.一边去,我忙完了再说 12.没有,卖完了 13.上面写着价格,你不会自己看 14.神经病,有病,脑子不好使 15.没零钱,不卖 16.去投诉好了! 17.上面有领导你随便找。 18.我的态度就是这样,你能怎的。 19.款都扎帐了,不卖了 20.站住,干什么的

34 了解下“咨客” 第五章:工作流程 什么是咨客:
什么是咨客:  咨客是公司标准化服务的窗口,是企业形象的代表。她具有迎宾订位的功能,同时是连接运营服务系统的中心枢纽,也是紧密与客户维护系统相配合,既为起服务也起到监控督促作用的重要部门。 咨客的条件:  1. 耐心细致,勤恳踏实的工作态度 2. 坚持原则,大公无私的工作精神  3. 保持微笑,表达清晰的工作能力 4. 遵章守纪,团队协作的工作方式 

35 第五章:工作流程 餐饮咨客服务流程 迎宾工作流程 (1) 班前准备 参加班前会,了解当餐预订和VIP情况,掌握客人到店时间,应备充足
(1) 班前准备  参加班前会,了解当餐预订和VIP情况,掌握客人到店时间,应备充足  (2)10:30餐厅门口站位  按照标准姿势站位,遵守工作纪律,等待客人到来,管理层参与迎宾。  (3)客人进店,开门迎客  • 迎宾员主动开门热情问候:“您好,(店名),欢迎光临!” • (站立时禁止交头接耳,小动作不能过多,不能左顾右盼;  • 禁止客到的时候房间仍未开灯; • 禁止在公共场合称呼客人军衔、职务。)

36 第五章:工作流程 迎宾工作流程 (4)询问有无预订
 “您好,先生,请问您有预订吗?”若客人有预订,迎宾员应:“请问是以谁的名义或哪个公司的名义预订的?方便说一下预订人的姓氏及电话号码吗?”待客人回答后,迎宾员核对电话或单位是否吻合,确认无误后带客人去房间或大厅;若客人没有预订,迎宾员应根据客人要求和营业状况,将客人引导至相应区域,登记后送至包间或大厅;若餐厅预订已满,安排客人做好排号工作或征询客人意见,并做好相关预订服务工作,若客人不愿等,则应向客人解释道歉。

37 第五章:工作流程 迎宾工作流程 (5)引领客人
 • 在客人右前方,与客人保持1-1.5米左右的距离,引领客人,迎宾员左手拿领位卡,右手指引客人,且使用规定的手势,并注意规范语言的使用,如:“里边请”,“您好,这边走,小心台阶”等礼貌用语(侧身引领,随时关注每位客人,眼睛 要看向客人,与客人眼神交流;     • 客人为老弱病残孕时,快步上前搀扶忌行走的太快,客人跟不上速度,忌  •  引领中多次、频繁交接,要做到一站式服务;  • 两次征询后客人都不同意拎包后,禁止再次征询或强行拎包;  • 上楼梯时禁止屁股朝向客人,在电梯中禁止屁股朝向客人  • 老弱病残孕等特殊客人禁止单独搀扶,要与其亲戚朋友共同搀扶;  • 引领时不要只关注老客户一人

38 第五章:工作流程 迎宾工作流程 6)到达包间或宴会厅
• 迎宾员引领宾客至二楼电梯间并将客人信息,所带物品及时传递给在二楼负责迎客的楼面主管; 交接的客人物品信息包括: 物品是哪位客人的,寄存物品、加工的食品、物品存放地点等  • 信息交接要全面,信息交接时声音适中,不要让客人听到

39 第五章:工作流程 迎宾工作流程 (7)送客  客人离开时,站在餐厅门口处,热情礼貌送客,鞠躬30度,眼光平视客人,使用礼貌用语,包括“谢谢光临”、“欢迎您下次光临|,注意不要忽略任何一位客人。(参与送客人员,包括当台服务员,区域主管,销售经理一名,迎宾员,鞠躬目送以客人离开视线为止。) 

40 第五章:工作流程 餐饮咨客预定流程 预定工作流程 (1) 班前准备 清理区域卫生,检查电话是否正常,准备好预订本,铅笔、橡皮
(1) 班前准备  清理区域卫生,检查电话是否正常,准备好预订本,铅笔、橡皮  (2) 接听电话  在电话铃声响3次之前必须接听电话;假如在电话响3次以上才接听电话,必须向客人道歉。

41 第五章:工作流程 餐饮咨客预定流程 预定工作流程 3) 问候
3) 问候     接听电话,音量适中,语音甜美:“早上/中午/晚上好,您好,王国豪门酒店xxxx为您服务” 请问怎么称呼您!  请问您的联系电话是?请问您咱中午、晚上几位用餐?请问您中午\晚上大约几点到?“谢谢您的预订,我们将期待您和您的朋友光临,谢谢,再见!”(口头复述完,以短信形式发予客人短信,短信内容包括:XX先生,女士,您订的几日晚,那个包间,几点到,地理位置,附属信息可以包括,当日天气,温馨提醒,或当日交通情况)

42 第五章:工作流程 餐饮咨客预定流程 预定工作流程 (4) 记录客人信息
(4) 记录客人信息  如客人订餐,要详细记录客人姓氏、单位、电话、人数、日期、时间,客人特殊要求,复述以上信息,并及时登记在预订本上;若预订已满暂时不能预订,应礼貌的向客人道歉,并留下客人电话,以便在出现空位或空房间时能够及时联系客人;客人前来预订,预订员应热情、礼貌地接待客人,记录所有信息,回答客人提问,若客人要求,可带客人参观包房。(由主管级以上人员或营业经理带领参观,介绍);如客人自停车场进入餐厅,而且无预定,这时由楼面主管通过对讲机为客人联系预订台,根据宾客人数及餐厅当时预订情况做出合理安排,并将宾客引领至卡座或包房。

43 第五章:工作流程 餐饮咨客预定流程 预定工作流程 5) 道别
5) 道别  “谢谢您的预订,我们将期待您和您的朋友光临,谢谢,再见!或祝您用餐愉快,事业顺利。”  6) 确认预订  从客人预定时间前2个小时开始,电话确认客人是否按时到店,若有变更,及时传递相关信息,以便合理安排房间,(并询问客人是否需要再次发送订餐信息),确认预定时,主动提供餐厅所在地理位置,以及周边交通工具的具体情况。 

44 第五章:工作流程 餐饮咨客预定流程 预定工作流程 (7) 通知预定 在每日班前会之前,将该餐段预定情况和客人特殊要求,以书面形式通知楼面。
(7) 通知预定  在每日班前会之前,将该餐段预定情况和客人特殊要求,以书面形式通知楼面。  (8) VIP预定  VIP客人预定至少提前1~2天通知楼面及厨房做好各项准备。(预留车位,专职点菜师,专职服务员,菜品绿色通道,特殊注意事项,比如饮食习惯等,经理级以上人员亲自迎接,客户跟踪回访,新菜免费品尝权,餐中主管级以上人员询台不少与4次,并亲自参与服务。订制服务,明确满足VIP客户房屋条件需求。) 

45 第五章:工作流程 餐饮咨客点亮服务(服务意识)
(1) 在恶略天气情况下地应急方案: 准备雨伞、吹风机、一次性拖鞋、一次性雨衣、鞋套、毛巾、擦镜布等物,为客人提供细致服务。  (2) 来客等候时,夏季可以准备酸梅汤、果盘;冬季可以准备虾片、锅巴、梨水。供客人使用。(根据酒店特殊情况而定)  (3) 送客时,可以由迎宾员在门口准备好薄荷糖、青果,客人离店时可以送给客人。  (4) 可以准备一些小玩具(带有店标,如拨浪鼓、万花筒),对于带小孩的客人,可以   把玩具送给小朋友。  (5) 迎宾部可以准备一下小孩子看的漫画书,可以提供给带小孩等候座位的客人。  (6) 头绳或发卡。对于长发的客人在吃饭的时候,如果不方便可以提供为其使用。  (7) 在楼面还可以准备一下应急药品,对于突发状况可以方便应对。

46 第五章:工作流程 餐饮咨客服务中注意事项 (1) 对客人的特殊要求不知能否满足时,“对不起,我立即确认,马上答复您,请稍等,”(回答客人话语时,要让客人感觉到员工是急迫想给顾客解决问题为原则)对于由于满座而不能预订的客户,道歉并加以特殊关照。  (2) 严格按照电话接打制度接受预订,一定要使用十字用语(您,您好,谢谢,再见,请稍等)。  (3) 要掌握预定情况,做好交接,不得重复预订和超额预订。 

47 第五章:工作流程 餐饮咨客服务岗位工作流程
开餐前工作流程 检查工作区域是否正常   开岗位营业场地所需电源电器设备   确认工作用工具是否正常,并致电相关管理人员   查阅岗位交班本,并签字确认   浏览当日已有预定情况,致电预定宾客,确认预定   在预定本上进行预定登记,并进行再次确认无误   参加班前例会,并将预定情况进行汇报核对   会议结束后进行岗位所需卡票、礼品数量进行核对与补充   进行岗位区域卫生打扫 

48 第五章:工作流程 开餐中工作流程 对餐厅整个营业场所区域预定情况进行跟踪  对各个区域的空余台位包厢进行合理安排 
对餐厅整个营业场所区域预定情况进行跟踪   对各个区域的空余台位包厢进行合理安排   为顾客提供开具发票,礼品服务   为顾客提供会员卡办理业务   为顾客提供电话预定业务     对已预定顾客进行跟踪服务

49 第五章:工作流程 开餐后工作流程 与下班次岗位人员进行工作交接  发台位数短信,并抄发票小单  在规定时间内,拨打确定电话, 
与下班次岗位人员进行工作交接   发台位数短信,并抄发票小单   在规定时间内,拨打确定电话,   抄写预定记录,核算发票数目,统计会员卡销售情况,并激活会员卡   计算明日领用发票数量,并填写交接本内容   进行工作区域卫生打扫,

50 第五章:工作流程 (咨客)楼面服务基本礼貌用语: 1.迎客---“您好,欢迎光临!” 2.拉椅请座---“先生/小姐,请坐!”
1.迎客---“您好,欢迎光临!”   2.拉椅请座---“先生/小姐,请坐!”   3.开位问茶---“请问先生/小姐喜欢喝什么茶呢?”   4.派餐巾---“先生/小姐,请用毛巾。”  5.斟茶---“先生/小姐,请用茶。”   6.问酒水---“先生/小姐,请问喜欢喝些什么酒水呢?”   7.斟酒水---“先生/小姐,帮你斟上**酒水好吗?”   8.收茶杯---“先生/小姐,帮您把茶杯收走好吗?”   9.上汤---“这是**汤,请慢用。”   10.上菜---“这是**菜,请各位慢用。”   11.更换骨碟---“先生/小姐,帮您换骨碟。”   12.撤换茶碟---“请问,这个茶碟可以收走吗?”   13.上水果---“这盘生果是我们酒楼**经理送的,是本酒楼的小小心意,请慢用。”   14.饭后茶---“请用热茶。” 15.结帐---“请问哪位买单?”“多谢八折N多钱”“多谢收到N多钱”“多谢找回N多钱。”   16.送客---“多谢光临,欢迎下次在来,拜拜!”

51 第五章:工作流程 咨客对讲机的使用规范  对讲机使用规范及要求   1、将对讲机调试到“4”频,音量适中。讲话需佩戴耳麦,切勿声音过大。   2、请务必使用礼貌用语,只作为工作沟通用途。   3、对讲机发放到个人属于个人财产,爱护使用,损坏或丢失按原价赔偿。   4、认真聆听及时传达信息,声音适中。   5、下班后,关机充电,检查充电状况。

52 工作流程相关测试内容 通过以上课件的学习,回答下面相关的问答训练: 营业前、中、后准备工作有哪些? 咨客具备哪些条件?
工作中注意事项有哪些? 通过本章节的学习,你已熟练掌握服务标准和工作流程,为了使你尽快成为一名合格的酒店咨客服务员,加油哟!

53 第六章:量化标准 1、电话铃响3声内接听。 2、客人到达餐厅门口,迎宾员必须在5秒内接待客人。 3、迎宾员因顾离岗,1分钟内补位。
1、电话铃响3声内接听。  2、客人到达餐厅门口,迎宾员必须在5秒内接待客人。  3、迎宾员因顾离岗,1分钟内补位。  4、大型宴会提前15天与预订客人联系。  5、中小型宴会提前5天与预订客人联系。 6、客人对服务员提出服务要求时,服务员应在3秒内应答客人。

54 Thank you… 2014


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