第 4 章 表格 著作權所有 © 旗標出版股份有限公司.

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1 第 4 章 表格 著作權所有 © 旗標出版股份有限公司

2 本章提要 製作表格 表格的框線與網底 在表格中輸入文字 增刪與分割、合併儲存格 調整表格與欄、列大小 浮動表格 其他表格編輯功能
表格自動設定

3 製作表格 插入表格 手繪表格 清除表格格線 表頭對角線

4 插入表格

5 插入表格

6 儲存格的門牌號碼 為了方便說明, 我們將表格的直欄由左至右依 ABCD… 的順序編號, 而表格的橫列由上至下以 1234… 編號, 例如：

7 手繪表格

8 手繪表格 請執行表格/手繪表格命令, 其中手繪表格鈕已呈按下狀態：

9 手繪表格

10 手繪表格

11 手繪表格

12 清除表格格線 按下表格及框線工具列中的清除鈕：

13 表頭對角線 使用插入多對角線儲存格功能, 可為表格的表頭, 繪製一條以上的斜線, 並同時輸入欄、列的標題文字。
請將插入點移至表格內, 執行表格/插入多對角線儲存格命令：

14 表頭對角線

15 表格的框線及網底 選定儲存格 表格的框線 表格的網底

16 選定儲存格

17 選定儲存格 亦可執行表格/選取命令, 選取次功能表中的命令：

18 表格的框線 請開啟範例檔案 W04-01, 選定 B1 至 F1 的儲存格：

19 表格的框線 將 B1 至 F1 儲存格的內框線移除, 可如下操作：

20 表格的框線 再選定 A2 至 A6 儲存格, 同樣關閉內框線鈕：

21 表格的框線 選定 A4 至 F4 儲存格, 並如下圖設定 A4 至 F4 的儲存格框線：

22 表格的框線

23 顯示/隱藏格線 當我們移除了 B1 至 F1 及 A2 至 A6 儲存格的內框線後, 並不會將儲存格合併, 你還是可以看到表格格線就最好的證明。表格格線只會顯示在螢幕上, 並不會被列印出來。執行表格/隱藏格線命令, 或直接按一下表格及框線工具列的表格格線鈕, 即可隱藏表格格線。

24 表格的網底 請開啟範例檔案 W04-02, 選定整個表格：

25 表格的網底 選定 B1 至 F1 儲存格, 執行格式/框線及網底命令：

26 表格的網底 再利用同樣的方式, 為 A2 至 A7 儲存格加上相同的網底樣式即可：

27 在表格中輸入文字 在儲存格間移動插入點 儲存格的文字對齊方式

28 在儲存格間移動插入點

29 儲存格的文字對齊方式

30 增刪與分割、合併儲存格 增加儲存格、欄、列與表格 刪除欄、列、儲存格與表格 合併儲存格 分割儲存格

31 增加儲存格 選定 B2 儲存格： 按下一般工具列的插入儲存格鈕：

32 增加儲存格

33 在列的最後增加儲存格 如果要在列的最後增加儲存格, 可選定該列的列尾標記 (不需要選取儲存格), 然後選擇以現有儲存格右移的方式插入儲存格即可：

34 增加列 請選定 1、2 列： 按下一般工具列的插入列鈕：

35 增加列 在選定列之後執行表格/插入命令, 可在次功能表中選擇新列要增加的位置：

36 在表格最後增加一列 要在表格的最後增加一列, 最快速的方法是將插入點移至表格最後一列的最後一格中, 按一下 [Tab] 鍵：

37 增加欄 選定 B 欄： 按下一般工具列的插入欄鈕：

38 增加欄 在選定欄之後執行表格/插入命令, 可在次功能表中選擇新欄要增加的位置：

39 新增表格 兩個表格間至少要有一個字元的間隔, 才能插入另一個表格, 否則在表格後的段落標記下插入表格, 會合併成同一表格：

40 刪除儲存格 選定 B2 儲存格： 執行表格/刪除/儲存格命令：

41 刪除欄、列或表格 若要刪除欄、列, 只要將欄、列選定, 執行表格/刪除命令, 在次功能表中選擇您要刪除欄或是列即可。
若要刪除整個表格, 只要將插入點移到表格內, 執行表格/刪除/表格命令。

42 合併儲存格 選定多個儲存格, 再按下表格及框線工具列的合併儲存格鈕, 可將多個儲存格合併成一格：

43 分割儲存格 選定 B1 與 C1 儲存格： 請按下表格及框線工具列的分割儲存格鈕：

44 分割儲存格

45 調整表格與欄、列大小 改變表格大小 改變欄寬 改變儲存格的寬度 改變列高

46 改變表格大小 若要改變整個表格的大小, 請先切換至整頁模式或是 Web 版面配置模式下。接著為您示範如下：

47 改變表格大小

48 改變欄寬 拉曳欄邊界

49 改變欄寬 直接拉曳欄邊界

50 改變欄寬 按住 [Shift] 鍵拉曳欄邊界

51 改變欄寬 按住 [Ctrl] 鍵拉曳欄邊界

52 改變欄寬 平均分配欄寬：調整表格的所有欄位時, 請將插入點移至表格內；調整數欄時, 則可先選定欄, 然後按下表格及框線工具列上的平均分配欄寬鈕。

53 改變欄寬 自動調整欄寬：請將插入點移至表格中, 執行表格/自動調整/自動調整成內容大小命令。

54 改變儲存格的寬度 可先選定該儲存格, 將指標移至儲存格的左、右框線上拉曳, 其調整寬度的方式和調整欄寬是一樣的：

55 改變列高 拉曳列邊界：我們可利用視窗左側的垂直尺規來調整列高。

56 改變列高 平均分配列高：調整表格的所有列高時, 請將插入點移至表格內；僅調整數列時, 則可先選定列, 然後按下表格及框線工具列上的平均分配列高鈕。

57 浮動表格 移動表格 文繞表格 表格的位置

58 移動表格 先切換至整頁模式：

59 移動表格

60 移動表格

61 文繞表格

62 文繞表格 將插入點移到表格內, 執行表格/表格內容命令：

63 表格的位置 執行表格/表格內容命令：

64 表格的位置

65 其他表格編輯功能 表格的分割 表格資料的搬移、複製與刪除 在文不繞表格前加入一段

66 表格的分割 將插入點移至表格中要分割的位置, 執行表格/分割表格命令：

67 搬移、複製儲存格資料 假設要搬移、複製 B1 儲存格的資料到 A1, 但不希望覆蓋原有 A1 的資料, 則選取 B1 時, 不要選取儲存格結尾標記, 然後按一般搬移、複製操作執行即可：

68 搬移、複製儲存格資料 若將儲存格結尾標記也一併選取, 則搬移、複製時會覆蓋原有 A1 的資料：

69 搬移、複製欄列資料 選定 B 欄, 按下 [Ctrl]+[C] 鍵複製：
將插入點移至 A1 儲存格, 按下 [Ctrl] +[V] 鍵貼上, 即可在 A 欄左方插入一欄, 並將 B 欄資料複製在其中：

70 刪除表格資料 刪除表格中的資料時, 只要選定儲存格、欄、列或表格, 按一下 [Delete] 鍵即可。

71 在文不繞表格前加入一段 如果表格是屬於文不繞表格, 而且剛好位在文件的開頭, 只要將插入點移至表格 A1 儲存格開頭, 按一下 [Enter] 鍵, 段落標記即出現在表格之前：

72 表格自動設定 建立格式化新表格 為建立的表格套用樣式

73 建立格式化新表格 執行表格/插入/表格命令：

74 建立格式化新表格

75 建立格式化新表格

76 為建立的表格套用樣式 請開啟範例檔案 W04-03, 將插入點移至表格內： 執行表格/表格自動格式設定命令：

77 為建立的表格套用樣式

78 為建立的表格套用樣式