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第 4 章 表格 著作權所有 © 旗標出版股份有限公司.

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1 第 4 章 表格 著作權所有 © 旗標出版股份有限公司

2 本章提要 製作表格 表格的框線與網底 在表格中輸入文字 增刪與分割、合併儲存格 調整表格與欄、列大小 浮動表格 其他表格編輯功能
表格自動設定

3 製作表格 插入表格 手繪表格 清除表格格線 表頭對角線

4 插入表格

5 插入表格

6 儲存格的門牌號碼 為了方便說明, 我們將表格的直欄由左至右依 ABCD… 的順序編號, 而表格的橫列由上至下以 1234… 編號, 例如:

7 手繪表格

8 手繪表格 請執行表格/手繪表格命令, 其中手繪表格鈕已呈按下狀態:

9 手繪表格

10 手繪表格

11 手繪表格

12 清除表格格線 按下表格及框線工具列中的清除鈕:

13 表頭對角線 使用插入多對角線儲存格功能, 可為表格的表頭, 繪製一條以上的斜線, 並同時輸入欄、列的標題文字。
請將插入點移至表格內, 執行表格/插入多對角線儲存格命令:

14 表頭對角線

15 表格的框線及網底 選定儲存格 表格的框線 表格的網底

16 選定儲存格

17 選定儲存格 亦可執行表格/選取命令, 選取次功能表中的命令:

18 表格的框線 請開啟範例檔案 W04-01, 選定 B1 至 F1 的儲存格:

19 表格的框線 將 B1 至 F1 儲存格的內框線移除, 可如下操作:

20 表格的框線 再選定 A2 至 A6 儲存格, 同樣關閉內框線鈕:

21 表格的框線 選定 A4 至 F4 儲存格, 並如下圖設定 A4 至 F4 的儲存格框線:

22 表格的框線

23 顯示/隱藏格線 當我們移除了 B1 至 F1 及 A2 至 A6 儲存格的內框線後, 並不會將儲存格合併, 你還是可以看到表格格線就最好的證明。表格格線只會顯示在螢幕上, 並不會被列印出來。執行表格/隱藏格線命令, 或直接按一下表格及框線工具列的表格格線鈕, 即可隱藏表格格線。

24 表格的網底 請開啟範例檔案 W04-02, 選定整個表格:

25 表格的網底 選定 B1 至 F1 儲存格, 執行格式/框線及網底命令:

26 表格的網底 再利用同樣的方式, 為 A2 至 A7 儲存格加上相同的網底樣式即可:

27 在表格中輸入文字 在儲存格間移動插入點 儲存格的文字對齊方式

28 在儲存格間移動插入點

29 儲存格的文字對齊方式

30 增刪與分割、合併儲存格 增加儲存格、欄、列與表格 刪除欄、列、儲存格與表格 合併儲存格 分割儲存格

31 增加儲存格 選定 B2 儲存格: 按下一般工具列的插入儲存格鈕:

32 增加儲存格

33 在列的最後增加儲存格 如果要在列的最後增加儲存格, 可選定該列的列尾標記 (不需要選取儲存格), 然後選擇以現有儲存格右移的方式插入儲存格即可:

34 增加列 請選定 1、2 列: 按下一般工具列的插入列鈕:

35 增加列 在選定列之後執行表格/插入命令, 可在次功能表中選擇新列要增加的位置:

36 在表格最後增加一列 要在表格的最後增加一列, 最快速的方法是將插入點移至表格最後一列的最後一格中, 按一下 [Tab] 鍵:

37 增加欄 選定 B 欄: 按下一般工具列的插入欄鈕:

38 增加欄 在選定欄之後執行表格/插入命令, 可在次功能表中選擇新欄要增加的位置:

39 新增表格 兩個表格間至少要有一個字元的間隔, 才能插入另一個表格, 否則在表格後的段落標記下插入表格, 會合併成同一表格:

40 刪除儲存格 選定 B2 儲存格: 執行表格/刪除/儲存格命令:

41 刪除欄、列或表格 若要刪除欄、列, 只要將欄、列選定, 執行表格/刪除命令, 在次功能表中選擇您要刪除欄或是列即可。
若要刪除整個表格, 只要將插入點移到表格內, 執行表格/刪除/表格命令。

42 合併儲存格 選定多個儲存格, 再按下表格及框線工具列的合併儲存格鈕, 可將多個儲存格合併成一格:

43 分割儲存格 選定 B1 與 C1 儲存格: 請按下表格及框線工具列的分割儲存格鈕:

44 分割儲存格

45 調整表格與欄、列大小 改變表格大小 改變欄寬 改變儲存格的寬度 改變列高

46 改變表格大小 若要改變整個表格的大小, 請先切換至整頁模式或是 Web 版面配置模式下。接著為您示範如下:

47 改變表格大小

48 改變欄寬 拉曳欄邊界

49 改變欄寬 直接拉曳欄邊界

50 改變欄寬 按住 [Shift] 鍵拉曳欄邊界

51 改變欄寬 按住 [Ctrl] 鍵拉曳欄邊界

52 改變欄寬 平均分配欄寬:調整表格的所有欄位時, 請將插入點移至表格內;調整數欄時, 則可先選定欄, 然後按下表格及框線工具列上的平均分配欄寬鈕。

53 改變欄寬 自動調整欄寬:請將插入點移至表格中, 執行表格/自動調整/自動調整成內容大小命令。

54 改變儲存格的寬度 可先選定該儲存格, 將指標移至儲存格的左、右框線上拉曳, 其調整寬度的方式和調整欄寬是一樣的:

55 改變列高 拉曳列邊界:我們可利用視窗左側的垂直尺規來調整列高。

56 改變列高 平均分配列高:調整表格的所有列高時, 請將插入點移至表格內;僅調整數列時, 則可先選定列, 然後按下表格及框線工具列上的平均分配列高鈕。

57 浮動表格 移動表格 文繞表格 表格的位置

58 移動表格 先切換至整頁模式:

59 移動表格

60 移動表格

61 文繞表格

62 文繞表格 將插入點移到表格內, 執行表格/表格內容命令:

63 表格的位置 執行表格/表格內容命令:

64 表格的位置

65 其他表格編輯功能 表格的分割 表格資料的搬移、複製與刪除 在文不繞表格前加入一段

66 表格的分割 將插入點移至表格中要分割的位置, 執行表格/分割表格命令:

67 搬移、複製儲存格資料 假設要搬移、複製 B1 儲存格的資料到 A1, 但不希望覆蓋原有 A1 的資料, 則選取 B1 時, 不要選取儲存格結尾標記, 然後按一般搬移、複製操作執行即可:

68 搬移、複製儲存格資料 若將儲存格結尾標記也一併選取, 則搬移、複製時會覆蓋原有 A1 的資料:

69 搬移、複製欄列資料 選定 B 欄, 按下 [Ctrl]+[C] 鍵複製:
將插入點移至 A1 儲存格, 按下 [Ctrl] +[V] 鍵貼上, 即可在 A 欄左方插入一欄, 並將 B 欄資料複製在其中:

70 刪除表格資料 刪除表格中的資料時, 只要選定儲存格、欄、列或表格, 按一下 [Delete] 鍵即可。

71 在文不繞表格前加入一段 如果表格是屬於文不繞表格, 而且剛好位在文件的開頭, 只要將插入點移至表格 A1 儲存格開頭, 按一下 [Enter] 鍵, 段落標記即出現在表格之前:

72 表格自動設定 建立格式化新表格 為建立的表格套用樣式

73 建立格式化新表格 執行表格/插入/表格命令:

74 建立格式化新表格

75 建立格式化新表格

76 為建立的表格套用樣式 請開啟範例檔案 W04-03, 將插入點移至表格內: 執行表格/表格自動格式設定命令:

77 為建立的表格套用樣式

78 為建立的表格套用樣式


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