一、Excel小技巧 二、有效性 三： Excel函数 四、邮件合并 五、快速批量导出文件名 1：用定义做有效性

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1 一、Excel小技巧 二、有效性 三： Excel函数 四、邮件合并 五、快速批量导出文件名 1：用定义做有效性
2：通过数据有效性建立数据关联 三： Excel函数 1、CONCATENATE 2、COUNTIF 3、EXACT 4、SEARCH 5、MID 6、DATEVALUE 7、MATCH 8、EDATE 9、DATE 10、WORKDAY 11、INDEX 四、邮件合并 五、快速批量导出文件名 Page 1

2 一、Excel小技巧 1、双击行和列可以将表格调整为最合适的行高和列宽； 2、运用公式后，可以将鼠标放在单元格的右下角,变成+符号后双击,也可直接复制、粘贴； 3、快速选中目标区域：在目标区域的顶角单击。然后仅使用滚动栏，向下滑动直至显现区域的底部，然后在单击对角时按下Shift键。如区域的大小不对，持续按Shift键，然后再次单击鼠标即可； 4、双击表单重命名； 5、右击表格左下角的三角符号可以选择工作表； 6、Alt+向下的箭头可选择曾经输入过的数据； 7、单元格内快速换行：按住Alt键+回车键； 8、打印预览时调整页边距； 9、按入Ctrl键同时滚动鼠标可以快速调整显示比例; 10、多个工作表同时进行编辑，按住Ctrl选中工作表，按住 Shift 可从第一个选至最后一个表单； 11、按住Ctrl键可以同时选择不相邻的单元格； 12、在不同的单元格里输入相同的内容：按入CTRL的同时点击鼠标左健，选中需要输入的单元格，输入内容，按CTRL+回车键； 13、快速在EXCEL空白单元格内输入相同的数据：编辑---定位----空值（CTRL+G） ； 14、快速求和：下和右各多选一列，然后点∑自动求和按钮 或ALT+= 15、自动填充上一行的数据（定位-输=上箭头 Ctrl+Enter）； 16、选择性粘贴（转置） ； 17、如果想要多个数据*某一个数据=A1*B$4 ； 18、透视表求和； 19、PPT保存为放映状态时单击右健选“新建”就可以编辑 20、PPT胶片处于放映状态时打开插入的附件： 选中已经插入的附件点右健----动作设置----单击鼠标----对象动作选打开 21、在 地址自动转换为超级链接后，按下“Ctrl＋Z”组合键即可取消该自动链接。 点击“工具(T)”菜单－“自动更正选项”，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”标签，取消以“键入值替换”下“Internet及网络路径替换为超链接”前的复选框。 Page 2

3 二、有效性 A：用定义做有效性 1、将我们需要填写的选择数据列出，选中--插入--名称---定义---在弹出的对话框中任意取一个名字输入---确定 2、数据---有效性---选择序列----在来源处输入=刚定义时取的名字----确定 Page 3

4 B：通过数据有效性建立数据关联 1、在sheet2中做如下设置，设置A2－A5的区域名称为“北京”，B2－B4的区域名称为“香港”，C2－C5的区域名称为“深圳”；插入方法：选中A2－A5，“插入”－“名称”－“定义”。弹出定义名称对话框，在“当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“北京”，单击“确定”。同样操作依次定义区域“香港”（B2－B4），“深圳”（C2－C5）； 2、切换到sheet1要实现二级菜单的表单。设置A列显示地名信息。选中A1单元格，“数据”－“有效性”，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，来源处输入刚才定义的地点名称，如下图所示： 3、设置B列为要显示的景点名称，选中B1单元格，“数据”－“有效性”，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中处输入公式“=indirect(A1)”，单击“确定”按钮： Page 4

5 三： Excel函数 1、CONCATENATE：将多个文本字符串合并成一个（单元格内内容合并）也可以用 &代替=CONCATENATE(A17,B17) 2、COUNTIF：计算所选区域指定的数值个数 3、EXACT：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写） 4、SEARCH(B1,A1,1)：一个单元格里是否包含另外一个单元格的内容 5、MID：指定的起始位置起返回指定的长度。 6、DATEVALUE：日期转换 7、快速将文本转换为数值：选中后点旁边的有点像！符号的框框点右健-转换为数值： 8、MATCH去重：MATCH一定要先排序MATCH（A1，B1，长度） Page 5

6 三： Excel函数篇 8、 EDATE：日期加减月份（最常用绝限日期计算）函数EDATE（如首次使用找不到该函数，请点击工具-加载宏-分析工具库，到日期与时间里就可以找到了）； 如需要减30个月的话，直接在如下30前加一个“-”即可 9、DATE ：日期加年（这个年费费计算较为常用） =DATE(YEAR(A1)+10,MONTH(A1),DAY(A 、 WORKDAY ：日期加减工作日函数 ，算出某两个日期之前的工作日 PPT中使用颜色介绍。 Page 6

7 三： Excel函数 11、INDEX，在给定的单元格区域中，返回特定行交叉处单元格的值或引用 Page 7

8 四、邮件合并 邮件合并（将Excel中的某些字段导入Word中，并分页显示） Page 8

9 五、快速批量导出文件名 注：全输入小写字母1） 1）、将相关文件放到一个目录下（命名文件夹只能用数字和字母）；
2）、在运行中输入cmd，进入dos状态，输所在盘加冒号，进入存放文件的盘；例如在D盘，则输d： 3）、输入以下命令：cd zhujimin 4）、输入：dir/s>doc.txt Page 9

10 Thank You