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主要内容: 八 表格的处理   1.创建表格   2.调整行高和列宽   3.拆分合并单元格   4.设置表格格式   5.插入删除行或列.

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1 主要内容: 八 表格的处理   1.创建表格   2.调整行高和列宽   3.拆分合并单元格   4.设置表格格式   5.插入删除行或列

2 演示文稿的修饰——创建表格   表格是常见的一种数据组织方式,如果演示文稿中仅仅需要观看数据,表格无疑是最清晰、直观的表现方式。如何绘制表格呢?我们新建一个演示文稿,选择“表格”版式,

3 演示文稿的修饰——创建表格 点击插入—点表格,打开“插入表格”对话框,输入所需的行数和列数,单击“确定”,一个4行×4列的表格绘制成功了。

4 演示文稿的修饰——创建表格   或者单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选择所需行和列数,松开鼠标之后即可在幻灯片中插入表格,假如用户创建的表格需要插入文本框,必须在插入表格前选中文本框,然后重复上面的操作。

5 演示文稿的修饰——创建表格 打开一个网格框,从表格网格的左上角拖动,拖出4行×4列,释放鼠标,表格就完成了。在表格绘制成后,“表格与边框”工具栏也随表格一同出现,使你对表格编辑起来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格,要在表格中输入文字,就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下,然后输入文字, 按TAB键移动到下一单元格,继续输入。用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。

6 演示文稿的修饰——调整行高和列宽 如何调整行高和列宽呢?光标移到单元格的竖格线上时,光标会变成双箭头形状 按下鼠标拖动网格线到适当的位置,
就调整好了行高和列宽。这是利用网格线来调整表格的行高和列宽,可见性好,快捷又方便。将光标移到单元格的竖格线上,当光标变成双箭头形状时,双击鼠标,单元格列宽会按单元格中的字数自动调整。要调整行高,就将光标移动到表格的横格线上,光标会变成上下双箭头形状,按下鼠标拖动到适当的位置就行了。

7 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 拆分就是将一个单元格拆成几个单元格,合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内, 然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 ,这个单元格变成两个并排的单元 格了。

8 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 如果要合并单元格,就先选中要合并的几个单元格,
然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮 , 这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。

9 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 如果选中几个竖着的单元格,那就合并成一个竖的单元格了。还有一种方法实现单元格的拆分和合并,而且更方便。在“边框和表格”工具栏中,点中“绘制表格”按钮, 在表格中画一条线,单元格就被拆分了。 ,

10 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一条框线。单击“擦除”按钮 , 在这条线上点一下,线就被擦掉了,就相当于合并单元格。

11 演示文稿的修饰——设置表格格式   表格的格式和文字的格式有一点儿像,但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等,文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框,选中整个表格,然后单击“格式”菜单,选取“设置表格格式”命令。

12 演示文稿的修饰——设置表格格式 打开“设置表格格式”对话框,
在“边框”选项卡中,“样式”列表框中列有很多种线型,你可以选择喜欢的样式;在“宽度”列表框中,列有不同宽度的线条,可以从中任选一种;在“颜色”列表框中,可以选择边框的颜色。

13 演示文稿的修饰——设置表格格式 右侧有一个预览式的表,用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。单击右边这条线, 它就消失了,
右侧有一个预览式的表,用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。单击右边这条线, 它就消失了, 预览一下,可以看到,表格右侧边框已经应用了刚设置的表格格式。也就是说,在边框格式右侧的图上,能看见哪条线,实际表格中就有那条线;单击哪条线,哪条线就消失,再单击就又出来了。边上的这些小按钮更清楚地表示了边框线的应用情况,按下去就表示已经应用了。

14 演示文稿的修饰——设置表格格式 我们再看一下“填充”选项卡,
这里面只有“填充颜色”一项内容,如果想在表格中填充颜色、效果或背景,就在下拉列表框中选择对应的内容。我们选择填充灰色 ,勾选旁边的“透明”复选框,然后单击“确定”按钮,

15 演示文稿的修饰——设置表格格式 表格内填上了半透明的灰色。
最后再来看看“表格和边框”对话框中还有什么内容。还有一项是“文本框”选项,在“内部边界”选项组中,可以精确定义文本在单元格内距离上、下、左、右边框线的距离。如果要使框中的文本竖排,就选中下方的“将单元格内的文本旋转90度”复选框。

16 演示文稿的修饰——设置表格格式 对齐方式列表框中,有六种常用的文字对齐方式;
普通文本是只有这三种对齐方式,但在表格中,文字还有竖直方向上的对齐方式。我们关闭对话框,在“边框和表格”工具栏中可以看到, 文字上对齐按钮, 中对齐按钮, 下对齐按钮。实际上按各种组合,文字在单元格中有九种对齐方式呢!不过最常用的就是刚才对话框中列出的六种。

17 演示文稿的修饰——插入、删除行或列 把光标定位在最后一列的任一单元格上,
 然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮, 在弹出的菜单中单击“从右侧插入列”命令,结果在右侧加了一列。

18 演示文稿的修饰——插入、删除行或列 用同样的方法我们在表格的上面再加一行。
删除行的方法与刚才的操作类似。首先将光标定位在要删除行的任一单元格上,然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮,在弹出的菜单中单击“删除行”命令,结果光标所在行被删除了。

19 演示文稿的修饰——插入、删除行或列 删除列与删除行的方法基本一样。 我们还可以改变表格的大小,将光标置于表格框上,当出现四向箭头状光标时,
拖动表格框的八个控制点, 可以调整表格的尺寸, 如果按下Shift键拖动四角控制点,可以等比例地调整表格的尺寸。

20 演示文稿的修饰——从word中粘贴表格   如果用户在Word 2003中创建了表格,可以单击其左上角的“全选”按钮,将整个表格选中以后,再单击Word 2003“常用”工具栏中的“复制”按钮,然后切换到PowerPoint 2003,就可以将表格粘贴到幻灯片中了。


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