统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

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网络教育统一考试复习辅导第四章 Excel 电子表格重庆广播电视大学陈显通 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

复习辅导内容考试大纲要点解读基本知识点梳理选择题解析操作题解析一些自检自测题 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第一部分考试大纲要点解读 1. Excel的基本知识 2. 工作表的建立与编辑 3. 公式与函数的使用 4. 数据处理（排序、筛选等方法） 5. 图表的使用 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第二部分基本知识点梳理 Excel的基本知识对工作表的管理操作对工作表的编辑公式和函数的使用数据处理（排序、筛选）图表的使用 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第二部分基本知识点梳理之一 Excel的基本知识 Excel的基本功能和运行环境 Excel的启动和退出方式 Excel的窗口组成工作簿、工作表、单元格的相关概念工作簿 (Excel文档)的新建、打开、保存和关闭 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第二部分基本知识点梳理之二对工作表的管理操作选定工作表向工作簿中插入工作表删除工作表、重命名工作表移动工作表和复制工作表 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第二部分基本知识点梳理之三对工作表的编辑选定单元格、选定行和列向单元格中输入数据单元格、行、列的删除和插入行、列的移动和复制单元格的数据编辑、合并、复制和移动对工作表进行排版 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第二部分基本知识点梳理之四公式与函数的使用单元格的数据类型公式的构成及作用公式中的运算符公式中的单元格引用公式的编辑使用函数做计算 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第二部分基本知识点梳理之五数据处理（排序、筛选等）数据查找与替换数据排序数据筛选数据的分类汇总 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第二部分基本知识点梳理之六图表的使用图表的基本知识图表的创建图表的编辑图表的打印 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第三部分选择题解析选择题解析（配合实际演示详细分析要点、难点） 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第四部分操作题解析操作题解析 (解题分析、操作示范) 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

第五部分一些自检自测题补充一些自检自测题 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

本次复习辅导结束祝同学们考试成功！ 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

考纲解读之 Excel的基本知识考试内容工作簿的建立、保存与打开。考试要求： 1. 了解Excel的基本功能和运行环境； 2. 掌握Excel的启动和退出； 3. 了解Excel窗口的结构。基本功用和对运行环境的要求。保存可是很重要的哦！几种启动方式和退出方式。窗口的构成成分、名称、作用及其默认形态。工作簿的概念、工作簿与工作表的关系。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

考纲解读之工作表的建立与编辑考试内容：工作表的建立与编辑。考试要求：了解工作表的结构； 2. 熟练掌握工作表的基本操作； 3. 理解单元格地址表示； 4. 熟练掌握数据输入和编辑操作； 5. 掌握工作表格式化的基本操作； 6. 掌握工作表的打印输出。工作表的基本概念和组成。工作表的建立、删除、增加、移动、复制、更名等；对行列的操作。单元格、单元格的作用和地址表示方式，单元格以及行、列的选定方法。数据输入方法、自动填充的方法，单元格的数据编辑、合并、复制和移动。单元格格式、行列尺寸、边框和底纹等设置。打印区域、页面格式以及打印选项的设置。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

考纲解读之公式与函数的使用考试内容：单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。考试要求： 1. 掌握单元格的引用； 2. 掌握公式的使用； 3. 掌握常用函数的使用； 4. 掌握工作表之间的编辑操作。单元格地址的三种引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。公式的作用、组成及其限定，公式的编辑方法。函数、函数名和函数参数的概念，常用函数，使用函数处理的方法。 2006年2月工作表之间数据的复制，创建工作表之间链接。统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

考纲解读之数据处理（排序、筛选等方法）考试要求：数据的排序、筛选和分类汇总。 1. 掌握数据查找； 2. 掌握数据排序； 3. 掌握数据筛选； 4. 掌握数据的分类汇总。查找和替换的作用，数据查找和替换的方法。数据排序的作用，排序原则和按列排序的操作方法。使用工具排序的要点。数据筛选的概念、自动筛选的操作方法。高级筛选的作用。数据分类汇总的概念，单列和多列分类汇总的方法、取消分类汇总的方法。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

考纲解读之图表的使用考试要求：数据图表的建立、编辑与使用。 1. 了解图表类型； 2. 掌握图表的创建； 3. 掌握图表的编辑和打印。图表的基本功能和概念。图表类型及其特点。利用图表向导创建图表的步骤。图表的编辑（改变类型、修改数据、添加和删除数据系列、添加图形和文本、改变位置和大小等），打印设置。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel的功能和运行环境
Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 Excel 的运行环境： Excel运行在Windows环境下。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel的启动和退出方式
1. 单击任务栏上【开始】按钮，指向开始菜单中的〖程序〗项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标，双击该图标也可以启动Excel程序； 3. 如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标，单击该图标同样可以启动Excel程序。 Excel 程序的退出方式： 1. 单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮； 2. 打开Excel的【文件】菜单，单击其中的〖退出〗项。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel的窗口组成1 菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏文档窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮程序窗口控制按钮 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel的窗口组成2 菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮标题栏显示应用程序的名称“Microsoft Excel”和当前工作簿的名称（本例中为“Book1”） 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel的窗口组成3 菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮菜单栏含有“文件”、“编辑”等9个菜单；每个菜单中包含相应类型的若干个命令选项；通过这9个菜单可以访问Excel程序的所有命令。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel的窗口组成4 菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮状态栏主要用于指示当前所处的操作状态。状态栏左侧显示“编辑”或“就绪”；状态栏右侧显示键盘状态； “自动计算框”显示选定区域的数据计算结果。计算类型默认为求和，可以左键单击状态栏选择其它计算类型，从而改变默认设置。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel的窗口组成5 菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮工具栏把最常用到的一些操作命令以图标按钮的形式直接放置在屏幕上方便用户使用；包括“常用工具”、“格式工具”和“其它工具”等类型；通过【视图】菜单的〖工具栏〗选项，可以控制工具栏是否显示；用户可以调整工具栏在屏幕上的位置；当工具栏的长度不足以容纳下全部按钮时，其右侧会现一个双箭头按钮，单击它可以打开一个按钮面板。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格1 Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称； 3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格； 4.列的编号用字母A、B、C…表示，一张表最多可有256列； 5.行的编号用数字1、2、3…表示，一张表最多可有65536行。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格2 注意哦，列号在前，行号在后。 Excel的单元格 1. 行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址”或“单元格名称”标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据； 5. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，没格单元最多存储3万2千个字符。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格3 Excel的工作簿： 1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。 4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个新建的工作簿中默认含有3张工作表（可通过“选项”改变），它们的默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格4 Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 工作簿是工作表的容器；几个单元格一张工作表一个工作簿 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭1
默认名称默认3张表新建Excel文档(工作簿)：方法一（通过Excel程序新建）： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

“新建”对话框新建Excel文档(工作簿)： 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的〖新建…〗命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮（注：此方法不会出现“新建”对话框）。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的〖新建…〗命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮。方法二（在windows下创建）：第1步：在windows的资源管理器（或“我的电脑”）中打开目标文件夹；第2步：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【新建】，选择子菜单中的〖 Microsoft Excel工作表〗注意：其默认文档名称是“新建Microsoft Excel工作表.xls” 。名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

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第1步：打开【文件】菜单，选择〖打开…〗命令（快捷键：Ctrl+O）；第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击【打开】按钮；(参见下页图示) 或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮，系统也会弹出“打开”对话框。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭2b

1 2 3 打开Excel文档(工作簿)：方法二（在windows下）：第1步：在windows的资源管理器（或“我的电脑”）中打开目标文档所在文件夹；第2步：找到目标文档，双击文档名。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

1 2 3 打开Excel文档(工作簿)：可以同时打开多个Excel文档进行编辑处理提示：在windows的“开始”——“文档” 菜单中列有最近打开过的文档名称，也可打开相应的文档。但是请注意，此方法有前提条件。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

单击此下拉按钮打开Excel文档(工作簿)：注：在打开对话框中的【打开】按钮右侧有一个下拉按钮，其下拉列表中对Excel文档提供“打开”、“以只读方式打开”和“以副本方式打开”三种打开方式。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

1 2 保存Excel文档(工作簿)： Excel程序的【文件】菜单下提供了〖保存〗和〖另存为…〗两个命令，常用工具栏中还有一个〖保存〗按钮（功能与菜单中的〖保存〗命令相同）。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择【文件】菜单下的〖保存〗命令、或者工具栏上的〖保存〗按钮、或者快捷键Ctrl+S都可以保存当前的文档；如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保存，选择【文件】菜单下的〖另存为…〗命令，程序将弹出“另存为”对话框供用户根据需要操作；如果正在编辑的文档尚未在磁盘上保存过，选择【文件】下的〖保存〗或〖另存为…〗命令、或者快捷键Ctrl+S、或者〖保存〗按钮，程序都会弹出“另存为”对话框。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

方法一：在【文件】菜单下选〖关闭〗命令，可以关闭当前文档； 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

关闭文档关闭程序关闭Excel文档(工作簿)：方法二：单击文档窗口的“关闭”按钮，可以关闭当前文档。（注意，不是程序窗口）单击Excel程序窗口的“关闭”按钮，不仅会关闭所有打开的文档，还会关闭（退出）Excel 程序。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之选定工作表选定一张工作表的方法： 1.直接单击要选定的工作表的标签即可； 2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式； 3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名。 1.右键单击 2. 单击选择 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之选定工作表选定多张相邻工作表的方法：按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。选定多张不相邻工作表的方法：按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作表的标签可见，才可操作。工作表滚动按钮 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之插入工作表插入工作表方法一： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中〖插入…〗项； 2. 在弹出的对话框中选“常用”选向卡，在其中选“工作表”，单击【确定】按钮； 3. 新的工作表插入在选定的工作表之前。 1.指向，单击右键 2. 单击 3. 单击 4. 单击问题 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之插入工作表插入工作表方法二： 1. 选定要插入新表的位置； 2. 打开【插入】菜单，在菜单中选〖工作表〗项。 1.选定“表2” 2. 3. 问题 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之删除和重命名工作表 1.单击右键 2.单击 3.单击使用快捷菜单的命令删除工作表： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中的〖删除〗项命令，单击【确认】按钮，即可删除这张工作表； 2. 先选定要删除的若干张工作表，在使用快捷菜单中的删除命令可以一次删除多张工作表； 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之删除和重命名工作表使用编辑菜单中的命令删除工作表：选定要删除的工作表，单击【编辑】菜单中的〖删除工作表〗命令，确认即可。 1.选定表 3.单击 2.打开“编辑”菜单 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之删除和重命名工作表 1.单击右键 2.单击 1.双击 2.输入 3.输入工作表重命名选定工作表，右键单击标签选〖重命名〗使之反白显示，修改名字，回车即可；也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修改。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之移动和复制工作表移动工作表：概述。操作方法：选定要移动的工作表；选择快捷菜单或【编辑】菜单中的〖移动或复制工作表…〗命令；在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中选择目标工作簿和目标位置，确认即可。注： 3. 4. 5. 1. 2. 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的管理操作之移动和复制工作表复制工作表：上述操作中，在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中，勾选“建立副本”即可实现工作表的复制，工作表的名称会自动添加区别序号。 3. 4. 6. 1. 2. 5.勾选 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之选定单元格、选定行和列选定单元格：选定一个单元格：直接用鼠标单击它就可以了，它成为活动单元格，其地址（或名称）会显示在名称框中； E1 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之选定单元格、选定行和列选定单元格：选定多个单元格： 1. 连续区域的单元格： 2. 整行或整列的选定： 3. 如果要选连续的几行： 4. 如要选定不连续的几行： 5. 如要选定不连续的区域： 6. 要选定所有单元格：利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格。最常用到的有： Enter:向下(同) Shift+Enter:向上(同) Tab:向右(同) Shift+Tab:向左(同) Home:到当前行的A列 Ctrl+Home:到A1单元 E1 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据1 单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计算公式，还可以是批注、超级链接、电子图片等。每类信息有其自身的特征，Excel 会以相应的方式保存和显示它们，输入时要注意以规定的方式操作。输入数值基本操作方法： 1）选定要保存数值的单元格，2）输入数值，3）按回车或Tab键等选新的单元格，或单击编辑栏左侧的“输入”按钮（小勾）。数值默认向右对齐合法字符：0~0，.（小数点）、+、-、（）、$、%、/（分数线）、E、e、，（千分位分隔符） 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据1 要输入四分之三，我按了3/4回车后，它显示成了“3月4日”！这是咋回事儿？提问问题分数的输入法：在输入分数之前先输入0和空格，接着再输入分数，你该输入：0 3/4 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据2 输入文本基本操作方法： 1）选定要保存文本的单元格，2）输入，3）按回车或Tab键等选新的单元格。文本默认向左对齐注意：如果数字要作为文本处理，在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号（‘）注意，中文的单引号不管用哟！ 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据3 输入日期或时间基本操作方法： 1）输入当前日期：Ctrl+；（分号） 2）输入非当前日期：如2006年2月20日，输入2/20/06（注意，在中文版中的格式是：年/月/日） 3）输入当前时间： Ctrl+Shift+；（分号） 4)输入非当前时间：如下午2点30分10秒，输入14:30:10（也可以输入2:30:10 PM）日期、时间数据默认向右对齐要在同一个单元格中输入日期和时间，怎么做？输入时在日期和时间之间加一个空格就行了 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据4 输入数据序列 “自动填充”法：用于快速填入相同的数据、或等量增减的序列 1）填充相同的数据：用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可 2）填充序列：选定两个已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希望的区域演示 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据4 输入数据序列菜单法：使用[插入]菜单中的[填充]-[序列…]命令，可按需要填充等比数列、等差数列、日期、时间等序列。演示 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据5 创建和使用自定义数据序列创建： 1）[工具]菜单- [选项…]命令- [自定义序列]卡- [添加]按钮 2）输入序列值，[确定] 或3）以表中已有序列创建。演示 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之以已有的数据创建自定义序列
演示 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之向单元格中输入数据6 创建和使用自定义数据序列使用：演示 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之单元格、行、列的删除和插入
单元格的删除删除操作：选定； [编辑]； [删除…]；设置对话框。行、列的删除： [编辑] [删除] 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之单元格、行、列的删除和插入
单元格的插入插入在活动单元的上方或左侧选定； [插入] [单元格…]；设置对话框。行的插入：选定（一行或多行）； [插入]-[行] 注：1）对列的插入方法相同； 2）上述操作也可以使用快捷菜单中的相应命令。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之行、列的移动和复制整行（整列）的移动：选定；拖动行（列）的边框。整行（整列）的复制复制；定位；粘贴。说明： 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之单元格的编辑1 包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和移动等操作。编辑数据：删除数据：修改数据：合并单元格：相邻的单元格可以合并成一个单元。选定；单击常用工具栏[合并及居中]按钮。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之单元格的编辑2 移动和复制： 1. 工作表内移动：选定；拖动。 2. 工作表内复制：选定；按住Ctrl键拖动。注意： 3. 移动到不同工作表：采取“选定/剪切/定位/粘贴”的操作方法。 4. 复制到不同工作表：采取“选定/复制/定位/粘贴”的操作方法。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版1 包括内容：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置设置列宽和行高：设置列宽： 1）鼠标拖动： 2）用[列宽]命令： 3）用[最合适的列宽]命令：设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版2 设置文本格式：包括字体、字号、字形和颜色。使用[字体]选项卡完成设置： 1.选定单元格或区域； 2.[格式] 3.[单元格格式…] 打开“单元格格式”对话框； 4.选择[字体]选项卡。 5.进行设置，完毕，确认。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版2 设置文本格式：使用格式工具栏提供的格式按钮： 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版3 设置数字格式：主要可以设置数字的显示方式，包括小数位数、千位分隔符、货币符号、负数表达方式、百分比表示等等。设置方法：可以打开[单元格格式]对话框，在其“数字”选项卡中设置。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版3 设置数字格式：也可以利用格式工具栏中的按钮。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版4 3. 1.选定 2. 4.设置设置边框：要给单元格添加边框有两条途径：利用[单元格格式]对话框中的“边框”选项卡进行设置； 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版4 设置边框：要给单元格添加边框有两条途径： 2. 也可以利用格式工具栏中的边框按钮。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版5 选择底色选择图案及其颜色设置底纹：可以为选定的单元格或区域添加底色和图案。操作方法：利用[单元格格式]对话框中的“图案”选项卡进行设置；注：在单色打印机上打印出来的底纹颜色会自动转换成灰色。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版6 设置对齐方式：分水平方向垂直方向的对齐 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版6 设置对齐方式：设置方法：利用[单元格格式]对话框中的“对其”选项卡进行设置；直接使用格式工具栏中的格对齐方式按钮 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版7 设置打印区域和页面格式：打印区域的概念设置打印区域的方法： 1）选定区域； 2） [文件] 3）[设置打印区域]命令即可。取消打印区域的操作类似操作问题 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版7 设置页面格式：页面设置主要设置内容有四个方面：页面设置的内容：页边距设置的内容：页眉/页脚设置的内容：工作表设置的内容： 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版7 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版7 设置页面格式：页面设置页面设置的内容： 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版7 设置页面格式：页面设置页边距设置的内容： 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版7 设置页面格式：页面设置页眉/页脚设置的内容： 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

工作表的编辑之对工作表进行排版7 设置页面格式：页面设置工作表设置的内容： 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之单元格的数据类型单元格的数据类型单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本、公式数值是需要进行数学计算的数据，如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等。文本说明性、解释性和描述性的数据为文本类型。有些不需进行数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据。公式是以等号（=）开始的能对工作表数据进行运算的方程式。公式按规定的运算优先次序进行数学运算，还可以比较工作表数据或合并文本。公式中主要包含运算符、函数、数值、单元格及单元个区域引用等。默认情况下Excel将公式保存在内部，而在视图上显示它的计算结果。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之公式的构成公式的构成和作用下面是一个公式的构成示例。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之公式中的运算符公式中运算符的含义及其优先次序运算符说明示例 : （冒号）引用运算符 B5:B15 （空格）交叉引用运算 , （逗号）联合操作符将多个引用合并为一个引用 SUM(B5:B15,D5:D15) – 负号（如－1） % 百分比 ^ 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和减 & 连接两串文本（连接符） “重庆” & “电大” 产生 “重庆电大" = < > <= >= <> 比较运算符结果是一个逻辑值， TRUE或 FALSE 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之公式中的单元格引用1 引用的概念引用的作用：引用的类型引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三类。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之公式中的单元格引用2 三类引用的概念 1. 相对引用：如E4=D3+D4 相对引用 2. 绝对引用：绝对引用要在行列的标号前加一个$符号 3. 混合引用：公式中引用了一个既包含相对引用又包含绝对引用的地址。如，A$5、$B3。绝对引用 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之公式的编辑公式的输入和修改选定单元格输入等号（或单击编辑栏前面的等号）输入公式的其它部分。公式表达式输入完后， “确认”按钮（小勾）。按ESC或者“取消”按钮（小叉）放弃编辑。工作表的某行（列）通常计算规律相同，只需输入第一个单元的公式，其余用拖动填充法复制。单元格的公式若需修改，选中它，在编辑栏修改，也可双击它，直接在单元格中修改。说明：Ctrl+`（注意，它不是单引号！）切换显示方式 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之使用函数做计算1 函数是预先设计好了计算方法的一段程序，它通过参数接受原始数据，经过特定方法和步骤计算处理之后，向用户返回计算处理的结果。函数分为内部函数和用户自定义函数。 Excel中有二百多个内部函数，分为若干类型。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之使用函数做计算2 函数的组成：函数的名称——是函数间相互区别的标识，称为“函数名”，以英文表示，如SUM()，函数名必须按标准书写。函数的参数——是函数做计算、处理时所需的原始数据。参数的类型和个数，不同的函数有其自身的要求。在实际使用时，必须按规定提供，并且参数需有确定的值。参数的类型主要有：数值、文本、逻辑值、数组、单元格引用以及错误值（如，#N/A）等。参数可以是常量、公式、或函数。常用函数: (参见P.139 表4-1) 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之使用函数做计算3 函数的输入操作法 1. 键盘直接输入：与单元格中数据输入法相同。 2. 利用插入函数命令： 1）选定单元格； 2）[插入]-[函数]； 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之使用函数做计算3 函数的输入操作法 3）“粘贴函数”对话框 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之使用函数做计算3 函数的输入操作法 4）Excel弹出参数设置框，输入或用鼠标选区后确定。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

公式与函数使用之使用函数做计算4 公式和函数的操作示例操作问题 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据的查找与替换1 数据查找与替换操作是文档操作中常常会用到的。 Excel 可以查找和替换的数据类型：文本、公式和附注 Excel 中的查找和替换功能：查看并可替换工作表内所有单元，或一个区域，或当前选定区域中的特定文字和数字查找并选出工作表内所有单元，或一个区域，或当前选定区域中的具有同类内容的单元格选出其内容与活动单元格内容不相匹配的那些单元格查找命令替换命令 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据的查找与替换2 查找方法使用[编辑]菜单中的[查找]命令（或Ctrl+F）。搜索范围: “单元格匹配”: 说明：1）查找对象中可使用通配符（？*）。用1个“？”代表1个任意字符；用一个“*”代表若干任意字符。2）若查找对象本身就是？或*，则在其前面加1个符号“~” 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据的查找与替换2 替换方法: 使用[编辑]菜单中的[替换…]命令（或Ctrl+H）。搜索方式: “单元格匹配”: 全部替换: 说明：1）查找对象中可使用通配符（？*）。用1个“？”代表1个任意字符；用一个“*”代表若干任意字符。2）若查找对象本身就是？或*，则在其前面加1个符号“~” 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据排序数据排序的功能：可以按照某一列或几个列的值重新排列数据表的行。排序方式：可以按列排序也可以按行排序，通常应用的是按列排序。排序方法： 1. 使用[数据]菜单中的[排序]命令（或Ctrl+S）。 2. 使用常用工具栏中的排序按钮。相关术语的概念： 1）关键字—— 2）排序次序—— 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据排序2 使用[数据]菜单中的[排序]命令（或Ctrl+S）操作步骤: 注：若要按笔划排序或按行排序，按[选项…]打开选项对话框设置。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据排序3 示例：对销售统计表进行排序。原始表按人员姓氏排序按月份、地区排序 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据排序4 使用工具栏的排序按钮操作方法： S1: 选定； S2: 单击相应的按钮，完成。降序升序注意哟!! 提示：如果选取了一个数据区域，则会将区域最左列作为关键字，重新排列区域内的数据。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据排序5 关于自定义排序排序中的问题（为什么需要自定义排序）如何创建自定义排序顺序如何使用自定义排序操作问题 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据筛选关于数据筛选作用: 筛选条件:由用户针对某列（或某些列）指定；特性:筛选只是暂时隐藏不必显示的行；方法:Excel提供了两条实现筛选的操作命令： 1. 自动筛选——可实现简单条件的筛选，能满足大部分的需要，且操作简单； 2. 高级筛选——可实现复杂条件的筛选，但操作也复杂一些。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据筛选2 自动筛选操作 1. 选定数据表； 2. [数据] -[筛选] ；关于“自定义… ”筛选条件可以重复操作多列，实现多条件筛选。取消筛选：去掉[筛选]命令前的勾。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据筛选2 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据筛选3 如何自定义筛选条件用户可以定义对某列进行筛选的条件 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据的分类汇总是对数据清单中的数据进行分析的一种方法。可以针对某一列（称为分类字段）按照其值的类型汇总表中的数据。比如，对销售统计表按照地区(或销售员或月份等)计算各地销售量的总合。数据表必须要有列标题。汇总前，必须按分类字段进行排序。可以同时汇总多个列的数据。汇总生成的数据插入在当前数据表中。可以去掉分类汇总生成的数据行。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之数据的分类汇总汇总示例按地区汇总销售量 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之关于图表关于数据图表用途直观地显示数据，便于分析数据的组成、变化趋势、差异等。分类 1. 图表工作表——是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表上的屏幕空间时，就选择使用图表工作表。 2. 嵌入的图表—— 可将它看作是一个图形对象，嵌入在数据表中，与数据清单一起保存。当要与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时，就使用嵌入图表。（参见对比图）图表与数据的关系图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。图表类型：共计14种。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

嵌入式图表与图表工作表的对比图示图表工作表嵌入式图表数据 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之图表术语图示 1.数据系列一行或一列称为一个数据系列。Excel 会将行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。本例中，行标题“计划数”和“完成数”是作为系列名称显示的。允许改变系列的名称。 3.分类名称 Excel 将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。本例中，工作表的“一季度”、“二季度”等行标题是作为分类坐标的名称显示的。可以改变分类坐标的名称。 2.数据标记每个数据标记都代表工作表中的一个数据（即“数据点”）。具有相同图案的数据标记代表一个数据系列。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——柱型图 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——条形图 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——折线图特适合横轴为时间的情况，强调数据的变化速率，而非量值。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——饼图只能显示一个数据系列。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——XY散点图适合不连续、无分类的数据。描述两个量之间的关系。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——面积图将每一序列的数据连成面积。即可比较序列之间的关系，也描述了序列与总量之间的关系。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——圆环图每一环代表一个数据序列，因此可反映多个数据。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——雷达图 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——曲面图 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——股价图 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

图表类型——圆柱、圆锥和棱锥图特征类似于柱形图和条形图，只是表现形式为三维立体图。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之图表创建创建方法 1. 要创建图表，必须先具有已经输入数据的工作表，以便为图表提供数据来源。 2. 可使用“图表向导”来逐步完成选择图表类型和其他各种图表选项的过程，也可以使用“一步创建法”。利用图表向导创建图表的步骤: 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之图表编辑图表编辑图表创建后可能需要对其进行修改、调整等编辑操作。可以利用[图表]菜单中的命令或图表工具来完成编辑。可编辑对象列表绘图区格式图表类型列表图例(开/关) 数据表(开/关) 数据系列按行/列文字倾斜 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

数据处理之图表打印仅打印（预览）图表选中图表（在图表区域内单击即可）；[打印预览]或[打印]。打印图表及其数据执行[打印预览]或[打印]前不要选定图表。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

谢谢！ 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格

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