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邮来邮去 电子邮箱的申请和使用 主讲 :周海珍.

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1 邮来邮去 电子邮箱的申请和使用 主讲 :周海珍

2 七步任务驱动教学 复习回顾 2’ 创设任务情境 5’ 基础知识点拨 5’ 师生探索讨论 12’ 学生小组学习 10’ 成果展示师生共评 8’
3 师生探索讨论 12’ 4 学生小组学习 10’ 5 成果展示师生共评 8’ 6 小结作业 3’ 7

3 回头看-复习回顾 复习主题:浏览网页,获取网络信息。 浏览我校官方网站(www.sdwfsx.com) 请同学们完成下面的操作任务:
查看“校园新闻”,记录以下信息: 1.我校在2012年全国技能大赛中获得的金牌、奖牌数; 2、获奖者姓名、班级。

4 职场任务情境 讨论:小薇可以通过哪些方式联系并通知到应聘者呢? 1组讨论记录 2组讨论记录
小薇是万声通讯公司的一名行政助理,周一早上,部门经理给了她一摞应聘简历,要求她协调组织周五的面试,并将面试要求、时间地点等一并通知到应聘者。她要做的是:从简历中找出应聘者的联系方式,通知50位应聘者参加面试。 讨论:小薇可以通过哪些方式联系并通知到应聘者呢? 1组讨论记录 2组讨论记录 ……小组讨论记录 打电话(座机、手机) 手机短信 QQ 电子邮箱 往家里寄信 打手机、发短信 打座机电话 发电子邮件 到应聘者家造访 传真 视频(QQ或手机) QQ聊天、留言 QQ邮箱 手机电话 寄信、快递

5 讨论:各种信息沟通方式比较 电子邮件 自由发言,思考无边界 优 点 缺 点 方便快捷、廉价; 准确可靠,能存储; 异步通信,信息多样化。
优 点 办公电话正式、可信; 连接迅速、方便准确 传递文字或彩信; 异步通信; 最流行网络交流方式, 最受学生们的欢迎。 传统联系方式 缺 点 用时长、电话费高; 有时连接不畅、联系不到。 不正式,不适合办公环境;信息容易遗失。 不适合办公环境; 需要同时在线; 成本高、耗时长,效率低 反馈不及时; 有时联系不到位。 方便快捷、廉价; 准确可靠,能存储; 异步通信,信息多样化。 电子邮件

6 学新知-基础知识点拨 电子邮箱是什么? 电子邮件 (简称E-mail) 怎么申请电子邮箱? 电子邮箱怎么工作? Internet连接
电子邮箱的常用功能有哪些? 收、发电子邮件;使用通讯录群发;发文件、发送贺卡、明信片;云附件、网盘存储等。 电子邮箱是什么? 电子邮件 (简称 ) 怎么申请电子邮箱? 电子邮箱怎么工作? Internet连接 向电子邮箱服务商申请,获得邮箱地址就能用了。 邮箱地址是唯一的。

7 职场情境任务分解 工作任务分解 小薇选择用电话和电子邮件通知应聘者。 子任务一:申请和登录电子邮箱 子任务二:写信、添加附件后发送。
请大家回顾影片中的情境,讨论一下: 小薇要完成联系并通知到50位应聘者的任务,需要哪些工作流程呢? 子任务一:申请和登录电子邮箱 工作任务分解 子任务二:写信、添加附件后发送。 没有个人邮箱的同学先要申请一个。(以163邮箱为例) 子任务三:高效办公 工作内容: 填写收信人地址 填主题、写内容 添加附件 发送邮件 工作内容: 编辑通讯录,按组群发邮件。

8 实现任务——电子邮件基本操作 编辑通讯录 收写邮件 申请和登录电子邮箱 群发邮件 添加附件
教学方式:观看视频演示文件,上机模拟操作。教师答疑。 教学方式:教师讲解步骤,学生跟做,教学难点突破。 演示文件辅助。 教学方式:老师讲解、演示,请同学们跟做。

9 子任务一:申请和登录电子邮箱 操作步骤: 申请: (以163邮箱为例)进入邮箱注册页面→设定唯一用户名→添加密码→输入验证码→点击“注册”。
登录: (以163邮箱为例)进入邮箱登录页面→输入邮箱地址和密码 →点击“登录”。 操作要点: 用户名、密码 Ps.1 点击播放演示文件。 Ps.2 任务素材请查看教学资源包。

10 子任务二:写信、添加附件后发送 任务描述:小薇向应聘者发送邮件。 收件人邮箱地址:wanglei950110@163.com。
附件文件:《面试须知》、《公司地点指示图》。 操作步骤: 写信:填写收件人地址→填写主题→书写信函内容→添加附件→点击“发送”。 收信:阅读未读邮件→回复和转发。 操作要点: 附件的添加; 信函内容的书写格式; 邮件地址输入 PS:任务素材请同学们查看教学资源包。

11 难点突破-添加多个文件做附件 解决方案?? 方案:利用压缩工具软件Winrar 动手试一试。 想一想:
给应聘者发1-2个文件附件可以逐个添加,如果发10个文件或文件夹呢? 注意噢:邮件附件不能添加文件夹! 解决方案?? 方案:利用压缩工具软件Winrar 将文件打包,再添加附件。 动手试一试。

12 子任务三:编辑通讯录,群发邮件 任务描述:小薇想提高办公效率,按“应聘岗位”分组编辑通讯录,分别给 客服、工程师等不同岗位群发邮件。
任务描述:小薇想提高办公效率,按“应聘岗位”分组编辑通讯录,分别给 客服、工程师等不同岗位群发邮件。 操作步骤: 编辑通讯录:点击通讯录→新建分组,分别建“工程师”等3个小组→新建联系人,输入联系人邮箱地址→点击“保存”。 群发邮件:收件人地址栏点选小组成员,群发邮件。 操作要点: 邮箱地址输入正确; 邮件内容统一。 PS:任务素材请查看教学资源包。

13 小组合作学习—拓展训练 电子邮箱使用 拓展练习一(必做) 拓展练习二(必做) 拓展练习三 (选做) 小组合作完成拓展训练: 1.接受任务;
2.分析讨论:小组长主持,组员们讨论最优解决方案。 3.动手实践,调整修正。 4.小组成员协作完成任务。 任务名称:同学间互发邮件。 任务内容: 电子邮箱使用 任务名称:向客户提供资料。 任务内容: 任务名称:提高效率的邮箱功能。 任务内容: 将邮箱中联系人进行分类管理(分为中学同学、中职同学、老师、网友、常联系等); 给同学A发送文件后,需要给其他同学发送同样的邮件,怎样解决? 拓展练习二(必做) 拓展练习三 (选做)

14 看成果-展示、师生共评 学生互评: 教师点评: 展示顺序:1、3、5、2、4组。 小组代表:1 名。
星级小组评比:各小组互相打分,汇总得分最高 的小组为“星级操作小组”。 教师点评: 1.公布最佳小组,对小组成员进行奖励。 2.每项任务技能训练侧重点、操作要点。

15 颗粒归仓-归纳总结测试 归纳总结:本节课学到的知识点和操作能力目标。 测试题目: 选择题 操作题 课后作业题
题 目一:5-10人一组,每位同学申请一个Hotmail邮箱,并互发邮件,收到邮件后回复。 ——本题目来自教材P97练习1 题目二:用个人邮箱给同学和老师邮箱发一封元旦贺卡,设置在1月1日凌晨0:00发送。 向同学张祥发一个 ,并将考生文件夹下的文本文件zwsb.txt作为附件一起发出。具体如下: 【主题】有关指纹识别资料 【函件内容】张祥:这是有关指纹识别的资料。 1.正确的电子邮箱地址的格式是()。 A)用户名+计算机名+机构名+最高域名 C)计算机名+机构名+最高域名+用户名 2.下列关于因特网上收/发电子邮件优点的描述中,错误是()。 A)不受时间和地域的限制,只要能接入因特网,就能收发电子邮件 B)方便、快速 C)费用低廉 D)收件人必须在原电子邮箱申请地接收电子邮件 测试题目均选自全国计算机等级考试真题

16 E-mail: zhou_haizhen@163.com 新浪微博:@春天将至的小屋
谢谢大家!


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