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广州医学院图书馆 医学文献检索教研室 课件制作:张教业、邓小茹 课堂讲授:
第三讲 中文电子书刊检索 广州医学院图书馆 医学文献检索教研室 课件制作:张教业、邓小茹 课堂讲授:
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学 习 目 的 了解中文电子期刊全文数据库和中文电子图书全文数据库的概念及其发展趋势,并了解我院图书馆常用的电子书刊数据库;
重点掌握“中国期刊全文数据库”和“书生之家”电子图书数据库的基本检索方法和常用检索途径; 重视制定检索策略,养成检索之前首先构思检索方案,编写完整的检索表达式的良好习惯。
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本讲主要内容 (教材第5章第一节) 中国期刊全文数据库检索与利用 书生之家“第三代数字图书馆 ”电子图书的检索与利用
中文电子期刊全文数据库概述 中国期刊全文数据库检索与利用 中文电子图书全文数据库概述 书生之家“第三代数字图书馆 ”电子图书的检索与利用
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第一节 中文电子期刊 全文数据库的检索
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一、概念和发展概述 (一)概念 电子期刊全文数据库是一种以连续方式出版并通过电子媒体发行的期刊数据库。电子期刊全文数据库以计算机通讯网络为基础,以电子介质为主要存储媒介,通常存储在网络服务器及存储系统上。
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(二)发展概述 发展历史:上世纪九十年代中后期第一个中文电子期刊全文数据库产生,发展非常迅速,现已基本覆盖国内出版发行的印刷型期刊。
数据库集成整合:部分电子期刊全文数据库与图书馆集成管理系统实行无缝连接;多个数据库之间跨库检索。
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(三)三大中文电子期刊数据库 目前我国自建的文献数据库影响大、使用率高的综合性中文期刊全文数据库主要有三个,即中国期刊全文数据库、中文科技期刊全文数据库和万方数据系统的数字化期刊。 中国期刊全文数据库(清华同方) 中文科技期刊全文数据库(重庆维普) 数字化期刊(北京万方) 数据库资源发布: 三大数据库目前均采用建立中央网站 + 局域网镜像站点的信息资源发布方式提供电子期刊全文。 目前,广州医学院图书馆均有订购三大电子期刊数据库,校园网用户可通过图书馆网页直接访问。
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1 中国期刊全文数据库 简称: CJFD 由清华大学,中国学术期刊(光盘版)电子杂志社出版,收录了自1979年以来公开出版发行的7400多种核心期刊与专业特色期刊的全文。检索技术由清华同方知网(北京)技术有限公司、清华同方光盘股份有限公司等机构联合提供支持。 该数据库所属的中心网站叫中国知网。
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2 中文科技期刊全文数据库 由重庆维普资讯有限公司制作,收录了自1989年以来国内出版发行的期刊8000余种中文期刊数据资源,基本覆盖了国内公开出版的具有学术价值的期刊,同时按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为7个专辑:自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。
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“中文科技期刊全文数据库”主页
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3 万方数据资源系统数字化期刊 为万方数据资源系统的三大组成部分之一,由北京万方数据股份有限公司研制。该数据库收录了我国各种期刊总计5000余种,目前汇集了理、工、农、医、哲学、人文、社会科学、经济管理与教科文艺等8大类、100多个类目的各学科领域核心期刊。
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“万方数据资源系统”主页
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二、中国期刊全文数据库概况 1. CNKI概况 中文全称:中国知识基础设施工程
英文全称:China National Knowledge Infrastructure,简称CNKI CNKI目前开发完成的数字化信息资源有:中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国图书全文数据库等。
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2. 中国期刊全文数据库概况 收录范围:收录国内8200多种重要期刊,包括综合期刊与专业特色期刊的全文 ,其中核心期刊1735种。内容覆盖自然科学、工程技术、农业、哲学、医学、人文社会科学等各个领域,全文文献总量2200多万篇。 收录年限:1994年至今(其中大部分期刊目前已回溯建库至创刊) 专辑专题:产品分为十大专辑,十专辑下分为168个专题和近3600个子栏目。 产品形式: WEB版(网上包库)、镜像站版、光盘版、流量计费。 更新频率:CNKI中心网站及数据库交换服务中心每日更新5000~7000篇,各镜像站点通过互联网或卫星传送数据可实现每日更新。专辑光盘每月更新,专题光盘年度更新。
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三、中国期刊全文数据库使用方法 1 校园网用户登录
1 校园网用户登录 广医图书馆已购买CNKI系列数据库中的中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国博士学位论文全文数据库和中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库等多个数据库的使用权,并已建立CNKI广医镜像站点,校园网用户可免费登录使用上述数据库。
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由校园网登录镜像站点检索 广医校园网主页 图 书 馆
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“点击进入”
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广医图书馆主页 点击“电子期刊”栏目进入
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“中国期刊全文数据库”本馆镜像站
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2 全文浏览器下载 CNKI的全文数据库提供了两种方式显示全文:CAJ格式和PDF格式。 首次使用前用户必须先在本地计算机上安装CAJ和PDF全文浏览器才能打开阅读期刊全文。 用户可在中国期刊网主页上免费下载安装上述两种全文浏览器,安装时按系统提示默认安装即可。
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广州医学院图书馆CNKI全文库镜像站主页
CAJ浏览器下载
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3 检索界面介绍 数据库登录成功后点击“数据库列表”中的“中国期刊全文数据库”,即可进入数据库检索系统默认的检索界面,也是初级检索的检索界面。 检索界面由三部分组成:分类导航区、检索区、检索结果浏览区。
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检索初始页面 我馆订购CNKI的多个全文数据库 点击所选数据库链接,即可进行单库检索
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检 索 界 面 检 索 区 检 索 结 果 浏 览 区 导航区
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专 辑 导 航 专辑导航:理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术及信息科学、经济与管理十大专辑
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检 索 区 检索词输入框 词频:指检索词在相应检索项中出现的频次。词频为空,表示要求检索词至少出现1次;如果设定为数字,例如3, 则表示至少出现3次才被检中 (可相对提高文献查准率) 扩展:点击[扩展]按钮,系统自动列出与输入的检索词相关的词表,供用户选择,扩大检索范围,提示并帮助用户查全相关文献。(相对提高文献查全率) 检索项:在检索项的下拉菜单中共有16个选项,包括主题、篇名、关键词、摘要、作者、第一作者、单位、刊名、参考文献、全文、年、期、基金、中图分类号、ISSN、统一刊号
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在结果中检索:即二次检索,指在前一次检索结果的范围内,再次添加新的检索词进行检索,逐步使检索结果更专指或更精确。逻辑运算关系为“与”,二次检索可进一步缩小检索范围,提高查准率。
排序:对检索结果进行排序,可按时间、相关度进行排序 , “时间”选项排序即按数据更新时间排序,最新的文献排在前;“相关度”选项排序即按检索词在检索字段里出现的命中次数排序。 检索时间范围:可以选择在一定的时间范围内检索,一般选择3-5年。 范围:主要对检索结果的期刊来源进行限定。包括全部期刊、EI来源期刊、SCI来源期刊、核心期刊四个选项,用户可根据检索需求选择,系统默认为全部期刊。 匹配:包括精确检索和模糊检索两个选项。精确检索:检索结果中包含检索词的原形。模糊检索:检索结果中包含检索词中所含各词素,模糊检索只在同段落检索。 每页:系统每页显示的记录条数。系统设计的每页显示条数为10至50条,系统默认为20条/页。
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检索结果浏览区: 检索命令执行后,检索结果浏览区将显示检索结果命中的文献情况,包括命中文献的数量、篇名、作者、刊名、出版年/期等信息。点击篇名,可进入细览区浏览检索结果的详细信息。
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(二) CNKI检索功能与方式 检索功能:单库检索、跨库检索
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检索方式: 初级检索: 高级检索: 专业检索: 面向一般读者(可进行单个词检索、二次检索);
面向专业人员(可进行两个或以上概念词的逻辑组配检索); 专业检索: 可在一个检索框中键入完整的字段检索表达式或逻辑检索表达式。
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(三) 单库检索方法 单库检索方法:初级检索和高级检索 分类导航 初级检索 高级检索 专业检索 期刊导航 检索结果显示及全文浏览
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1 分类导航检索 举例:查找“药事组织”方面的资料 “药学”大类及其下位类目
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分类导航检索说明 分类导航共分10个专辑,168个专题,近3600个子栏目。其中,医药卫生专辑下共有28个专题数据库。
各专辑和各专题库允许跨库检索。 分类检索的特点是查全率较高,但检出文献量较多,筛选费时。 对策:检索时应尽量选准最低一级类目,提高查准率。
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2 初级检索(基本检索) 初级检索即针对单个概念的课题进行检索。
2 初级检索(基本检索) 初级检索即针对单个概念的课题进行检索。 课题分析:课题涉及“心理健康”单一概念,有一个“ 年”的检索年限限制 专辑范围:医药卫生、教育与社会科学综合 检索词:心理健康 检索年限: 年 检索方法与步骤: 例1:查 年我国有关心理健康方面的文献
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2.选择检索项:篇名 3.输入检索词:心理健康 检索结果 4.选择检索年限:2003到2008 5.点击“检索”按钮 1.选择专辑
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二次检索 二次检索即指在上一次检索结果的基础上进行下一个检索词的检索。反复操作可达到检索多概念课题的目的,可进一步缩小检索范围,提高查准率。
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二次检索的方法与步骤 在初级检索界面完成第一个检索词的检索,再输入下一个检索词,然后点击“在结果中检索”左边的“□”按钮,使检索限定在检索结果范围进行,最后点击“检索”按钮,完成二次检索。反复操作,可完成多个概念的组合检索。
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例2:查找2003-2008年我国 有关大学生心理健康方面的文献
课题分析:课题涉及“大学生”和“心理健康”两个概念,命中结果文献中必须同时出现上述两个概念;另有一个“ 年”的检索年限限制 专辑范围:医药卫生、教育与社会科学综合 检索词:大学生 心理健康(2个) 检索年限: 年 检索方法与步骤:
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2.选择检索项:篇名 检索结果 3.输入检索词:心理健康 4.选择检索年限:2003到2008 5.点击“检索”按钮 1.选择专辑
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7.输入二次检索检索词:大学生 6.选择检索项:篇名 检索结果 8.选择“在结果中检索”按钮 9.点击“检索”按钮
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3 高级检索 高级检索即运用逻辑运算符进行多个概念的课题检索,界面直观,检索方便快捷。在初级检索界面的“条件”下点击 或 按钮,可自由增减检索词输入框和逻辑关系运算符选择框,最多可增加到五个检索词输入框,选择合适的逻辑运算符即可进行多个概念组配的高级检索,提高检索效率。 + -
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高级检索规则 - 在检索界面,点击一次逻辑 ,可增加一个检索框,最多可增加五个检索框;点击一次减 ,则减少一个检索框。
在检索界面,点击一次逻辑 ,可增加一个检索框,最多可增加五个检索框;点击一次减 ,则减少一个检索框。 系统采用的逻辑运算符为 “并且”、“或者”、“不包含”分别对应于 “与”、“或”、“不” + -
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例3:查找2003-2008年我国 有关大学生心理健康方面的文献
课题分析:课题涉及“大学生”和“心理健康”两个概念,命中文献中必须同时出现上述两个概念;另还有一个“ 年”的检索年限限制 专辑范围:医药卫生、教育与社会科学综合 检索词:大学生 心理健康,逻辑关系为逻辑与(AND) 逻辑检索表达式:大学生 AND 心理健康 检索年限: 年 检索方法与步骤:
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检索结果 2.选择检索项 3.输入检索词 4.选择逻辑运算符 6.点击“检索”按钮 5.选择检索年限 1.选择专辑
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例4:查找有关非典的文献 课题分析:表面上看,课题只涉及非典1个概念,但“非典”是个非规范化用词,它有多种名称,如非典、非典型性肺炎、严重急性呼吸综合征、SARS等。 专辑范围:医药卫生专辑 检索词:非典、非典型性肺炎、严重急性呼吸综合征、SARS,逻辑关系为逻辑或(OR) 逻辑检索表达式:非典 OR 非典型性肺炎 OR 严重急性呼吸综合征 OR SARS 检索方法与步骤:
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检索结果 2.选择检索项 3.输入检索词 4.选择逻辑运算符 5.点击“检索”按钮 1.选择专辑
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高级检索与二次检索比较 两个以上多概念检索尽量 采用高级检索 相同: 两种方法均可达到检索多个检索概念的目的。
不同: (1)二次检索一次只能完成一个概念的检索,多个概念要多次反复操作检索才能完成;高级检索一次即可完成多个概念的检索; (2)二次检索中各检索词之间只能是逻辑与(AND)关系,检索结果的范围越来越小。高级检索中各检索词之间可以是多种逻辑关系,检索结果的范围视检索词之间的逻辑关系可缩小、也可扩大。 两个以上多概念检索尽量 采用高级检索
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(四) 跨库检索 跨库检索即同时检索多个数据库。
CNKI平台跨库检索系统可以同时检索CNKI系列数据库,用户只要在一个界面下就能一次完成所选的多个数据库的检索,省却了多库逐一登录、逐一检索的麻烦,检索过程简单、快捷,检索界面格式统一,减轻了用户的负担,也提供初级检索、高级检索和专业检索。使用方法与单库检索方法基本相似。
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(五) 检索结果的显示与下载 1 题录数据的显示
1 题录数据的显示 检索命令执行后,在检索结果浏览区立即就会显示检索结果命中文献情况,包括命中文献的数量、排序号、篇名、作者、机构、刊名、出版年、期等信息。
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命中文献的数量、顺序号、篇名、作者、刊名、出版年、期等信息
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详细信息
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2 题录数据的下载 在检索结果浏览区,点击命中文献左边“□”字按钮,或点击“全选”按钮,标记已选中的文献,再点击“存盘”按钮,系统显示选中的文献列表,并提供简单、详细、引文、自定义和查新五种文献输出格式供选择,点击“预览”按钮,提供选定格式预览,点击“打印”按钮,系统按照用户设定的格式打印选中文献。
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题录数据的下载 “全选”按钮 “存盘”按钮 选中文献标记
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3 全文数据的显示与下载 在检索结果浏览区点击选中文献的篇名,系统显示该篇文献的详细题录,点击“下载阅读CAJ格式全文”按钮或“下载阅读PDF格式全文”按钮,系统提供“打开”和“保存”两种全文显示方式供选择,点击“打开”按钮,系统在当前打开显示全文,供用户浏览、下载或打印文献全文;点击“保存”按钮,系统按用户要求下载保存文献全文。
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全文下载图标 点击篇名
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(六) 小结 课题检索的一般步骤 (1)根据需要,选择合适的数据库专辑 (2)输入检索词 (3)选择检索项 (4)选择逻辑运算符
(六) 小结 课题检索的一般步骤 (1)根据需要,选择合适的数据库专辑 (2)输入检索词 (3)选择检索项 (4)选择逻辑运算符 (5)选择检索限定条件 (6)点击“检索”按钮,完成课题检索
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2 检索前进行课题分析 开始检索前注意利用专辑导航,首先可以选择某一专辑,以缩小检索范围,提高检索效率。
2 检索前进行课题分析 开始检索前注意利用专辑导航,首先可以选择某一专辑,以缩小检索范围,提高检索效率。 检索前对课题进行必要的分析,将课题的概念提炼成若干个有实质意义的检索词,并明确各检索词之间的逻辑关系,初步列出检索表达式。 如,例3中检索词“大学生”与“心理健康”之间应是逻辑“与”的关系(即:大学生 AND 心理健康)。
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3 注意检索词的选择 检索词输入框中只能输入单个检索词,不能输入句子或检索式;检索词应是代表课题主要意思、具有实质检索意义的词,而“关系”、“研究”、“论文”等禁用;同时,必须注意同一概念的不同表达方式,尽量将异形同义词全部找出,如SARS与非典、非典型性肺炎、严重急性呼吸综合征等。
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4 注意 “主题”检索项的应用 这是一个复合检索项,表示系统将同时在篇名、关键词和摘要三个字段中检索,可扩大检索范围,提高查全率,可以相对满足文献查全查准的要求; 从另一个角度考虑,要想获得较高的查准率,应当首选篇名检索。
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5 尽量采用高级检索 高级检索一次即可完成多个概念的检索, 各检索词之间可以是多种逻辑关系,检索结果的范围视检索词之间的逻辑关系可缩小、也可扩大。 同时,合理使用检索项以及限定条件的组配,可以提高检索效率。
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第二节 中文电子图书 全文数据库的检索
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一、电子图书概况 中文电子电子图书全文数据库诞生于上世纪九十年代末期,目前国内主要有书生之家、超星、方正Apabi和中国数字图书馆四大中文电子图书全文数据库。 书生之家、超星和方正Apabi三种电子图书系统经过技术处理可与图书馆集成管理系统的OPAC系统链接。
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1 电子图书概念 电子图书实质上是以电子数据的方式将图、文、声、像等文献信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或具有类似功能的交互设备予以阅读的图书。 电子图书以计算机网络通讯为流通渠道,以数字内容为流通介质,通常存储在网络服务器及其存储系统上。
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2 电子图书特点 内容更丰富 电子图书突破了印刷型图书在文字、价格和时空的限制,其内容可以更加丰富多样,普遍使用多媒体形式。
2 电子图书特点 内容更丰富 电子图书突破了印刷型图书在文字、价格和时空的限制,其内容可以更加丰富多样,普遍使用多媒体形式。 使用更方便 读者通过网络或下载,可以随时随地阅读,通过网络可以实现多个读者的资源共享。 检索功能更强 电子图书除保留了印刷型图书的书名、作者等检索途径外,还可提供如书号检索、出版社检索、关键词检索等索引检索,以及各种超文本、超链接直接浏览方式等。 界面友好,操作简单 电子图书大多采用图文并茂的形式,为读者提供简便的查询界面。
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3 电子图书服务方式 书生之家、超星和方正Apabi三大电子图书系统均提供中心网站和镜像站点两种服务方式。
3 电子图书服务方式 书生之家、超星和方正Apabi三大电子图书系统均提供中心网站和镜像站点两种服务方式。 登录本馆镜像站点:用户通过有IP地址权限的计算机登录电子图书镜像站点服务器检索阅读电子图书。 首次阅读电子图书时必须先在本地计算机下载安装各系统的全文阅读器。
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二、四大中文电子图书 1 超星电子图书 目前国内最大的中文电子图书数据库,全库收录电子图书30多万种,主要以旧书回溯为主,一般不收录近两年内出版的新书。内容涉及政治、经济、文学艺术、工业技术、生物科学、以及医学等二十多个大类。 读者登录超星中心网站后,通过分类途径找到图书,可免费阅读每本图书的前17页。
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超星数字图书馆主页
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2 方正Apabi电子图书 于2001年推出的电子图书数据库,目前全库收录2000年以后出版的图书15万多种,主要涉及计算机、外语、经济管理、文学、传记、文化艺术、工具书图书、CALIS教学参考书以及考试用书等综合类图书,自然科学方面的图书相对较少。现已升级为爱读爱看网,包括了图书与报纸两种电子资源。
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方正Apabi主页
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3 中国数字图书馆 是中国数字图书馆有限责任公司于2000年推出的一个大型中文多媒体数字信息资源平台,其中以中国国家图书馆馆藏资源为依托的电子图书是其重要的数字资源之一。中国数字图书馆目前已在网上推出了一个包括文化旅游、名家讲坛、法律园地、科普园地、医药卫生、民族文化和影视文化等在内的综合数字图书馆。
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中国数字图书馆主页 http://www.d-library.com.cn
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三、书生之家电子图书数据库使用方法 (一) 书生之家电子图书数据库概况 于2000年推出的一种图像格式电子图书,比同种印刷型图书一般滞后一至二年出版发行,目前全库收录电子图书12万余种,内容涉及文学艺术、经济管理、教材教参、农业、教育、工业技术、计算机、语言文字、建筑等各大学科类别。
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(二)本馆书生之家镜像站点登录 本馆已购买书生之家部分电子图书使用权,并建立镜像站点,校园网用户可免费登录阅读。
登录广医校园网网页→点击“图书馆”按钮→点击图书馆网页上“电子资源”栏目的“电子图书”按钮,即可进入本馆的“书生之家第三代数字图书馆”电子图书数据库检索页面。
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书生之家电子图书
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(三)书生之家检索方法 书生之家电子图书系统首次使用时必须先在本地计算机上安装书生阅读器,书生之家阅读器可在书生之家电子图书网页免费下载,下载后按系统提示默认安装即可。 书生之家电子图书数据库提供分类检索、组合检索、全文检索三种检索方法。
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1 分类检索 书生之家按照自己的标准将所有图书分为文学艺术、医药卫生等19个学科类目,读者只需逐层点击打开所查学科类目即可浏览该类目的图书书名列表,点击书目右方的“全文”按钮即可阅读电子图书全文。读者亦可按《中图法》逐层展开查找自己所需图书。 操作方法:点击“图书分类”按钮→点击图书分类类目→选择图书,点击“全文”按钮。
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分类检索
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2 组合检索 书生之家提供图书名称、出版机构、作者、ISBN号、丛书名称、主题及提要等7个限制字段供读者检索。
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七个检索字段:图书名称、 出版机构、 作者、 ISBN号、 丛书名称、 主题 提要 1.选择检索字段 2.输入检索词 3.点击“检索”按钮
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3 全文检索 点击“图书全文检索”按钮,进入检索界面。检索时读者可根据需要,选择按图书内容和按图书目录两种方法进行检索,并输入相应的检索词,再确定检索分类,最后点击“提交”按钮,即可完成检索。
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1.输入检索词 2.确定检索分类 3.点击“提交”按钮
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