106學年度 名額調查及系所分則填報系統 操作說明

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1 106學年度 名額調查及系所分則填報系統 操作說明
海外聯招會 資訊服務組 許正怡

2 Outline 系統說明 Q&A 系統操作說明 填報內容說明 確認學校資料 各學制名額及簡章資料填報 下載招生簡章回覆表 各學制簡章調查
查看資料暫存檔 名額及簡章資料確認 下載招生簡章回覆表 Q&A 2016/7/25

3 http://www.overseas.ncnu.edu.tw/forschool/login.aspx 點擊可下載操作說明書
建議使用Chrome瀏覽器操作 2016/7/25

4 功能選單 公告區 點擊這裡可以看到 最新消息全文 2016/7/25

5 106學年度調查及填報系統操作順序(1/3) 確認學校資料 待確認資料 修正資料後按儲存，可以暫時保存資料。
學校基本資料、承辦人資訊…等 教育部自招核定文號 有填教育部自招核定文號，始能填報自招名額 學校英文地址 除教育部及僑委會提供之僑生獎助學金外，貴校是否另提供僑生專屬獎助學金？ 宿舍 修正資料後按儲存，可以暫時保存資料。 勾選資料確認後按儲存，就不可以再更動資料。 一定要勾選資料確認後，才能下載簡章回覆表。 2016/7/25

6 學校資料 灰色底唯讀欄位 不可修改 請輸入 英文地址 2016/7/25

7 修改承辦人資料 2016/7/25

8 106學年度調查及填報系統操作順序(2/3) 各學制簡章資料填報 步驟1:填寫簡章調查 步驟2:查看簡章資訊暫存檔 步驟3:確認簡章內容
高教：學士班、碩士班、博士班招生簡章調查 技職：學士班、港二技、碩士班、博士班招生簡章調查 步驟2:查看簡章資訊暫存檔 預覽及檢核已經填報之各學制簡章內容 提供Excel檔案供批次檢核已經填報之各學制簡章內容 步驟3:確認簡章內容 根據各學制確認所填報之簡章資料 確認後即不可再修改所填報之簡章資料 一定要確認簡章內容，才能下載簡章回覆表。 2016/7/25

9 簡章調查 2016/7/25

10 各學制招生系所填報共同操作規則(1/2) 允許新增系所。 紅色字為必填欄位，未填寫不可儲存。 有填教育部自招核定文號，始能填報自招名額。
所有招生系所資料需經點閱並按下「更新」。 如有性別或年齡限制，請勾選後另於「系所分則」詳述說明。 2015/7/24

11 各學制招生系所填報共同操作規則(2/2) 「個人申請」審查費：鑒於國際匯款恐因銀行收取高額手續費，建議繳費方式以「信用卡」為主，且不限本人刷卡（可由親友代為付款），惟為便於核對帳目，敬請各校應有相關對帳規劃（列入「審查項目」），並於系所分則詳列正確之金流系統資訊。 為配合「聯合分發」統一分發作業，招生校系請勿限制僑生入學條件（如要求僑生必須通過托福或全民英檢始予入學等）或另行訂定審查項目及面試等。 2016/7/25

12 學士班招生資料維護 上學年度新生總量10% 本次學士班填報名額 點下鉛筆符號即可編輯 2016/7/25

13 1.修改學士班備註 2016/7/25

14 2.新增/修改學士班招生系所資料(1/3) 可以新增系所 可以刪除今年 自己新增的系所 修改系所資料 2016/7/25

15 2.修改學士班招生系所資料(2/3) 個人申請備審資料 數位化填報欄位 2016/7/25

16 個人申請備審資料數位化填報欄位 01.最高學歷證件&02.成績單為系統預設必審資料，不可修改。
03-11為系所可以自訂項目，請自行輸入名稱，如果為必審，請打勾。 推薦函 如果為必審項目(一定要學生繳交)，則勾「必繳」 如果不是必審項目，有繳加分則勾「選繳」 以上皆非，勾不審查 如果只接受紙本請另外打勾，並填寫收件人地址、電話等資訊，由學生逕行於限期內寄送給系所。 系統已另闢作品集(含影音、照片及圖檔等)審查欄位，請勿在此「審查項目欄位」重複填寫設定。 2016/7/25

17 2.修改學士班招生系所資料(3/3) 審查推薦函(必繳) 2016/7/25

18 紙本推薦函勾選後欄位顯示 紙本推薦函 ←配合招生時程，建議訂定在2017年1月10日前 2016/7/25

19 作品集審查相關欄位說明 如個人申請應繳資料要求學生提供作品集(含影音、照片及圖檔等)，請勾選「需要」作品集審查。(請勿在前項「審查項目欄位」重複填寫設定) 106學年度 取消作品數量欄位，請在「繳交資料說明」要求繳交數量 取消作品說明欄位名稱定義 如有需要可上傳作品著作權切結書格式 供學生切結作品確實為本人製作 2016/7/25

20 作品集審查相關欄位畫面 ←作品著作權切結書如有需要可在此上傳 2016/7/25

21 學生「審查項目」上傳資料畫面 2016/7/25

22 學士班招生系所資料填報注意事項 自招學校必須有教育部核定自招文號 醫學系、牙醫學系、中醫學系需按系所填報自招名額
聯合分發名額不可少於去年聯分錄取名額，否則不可儲存。 個人申請名額>0時，才會顯示個人申請備審資料數位化填報欄位畫面。 自招學校必須有教育部核定自招文號 醫學系、牙醫學系、中醫學系需按系所填報自招名額 其他學系如要自招，勾選自招選項即可 以學校資料中的學士班自招總額報部 2015/7/24

23 主要、次要歸屬學群為網頁呈現依據 2016/7/25

24 碩博士班招生資料維護 2016/7/25

25 修改碩博士班備註 ↓碩博士班備註是同一份 2016/7/25

26 修改碩士班招生系所資料 2016/7/25

27 修改博士班招生系所資料 2016/7/25

28 碩博士班招生系所審查項目/作品集畫面 2016/7/25

29 碩博士班招生系所資料填報注意事項 碩、博士班備註是同一份。 碩士班只能選擇聯招或自招。
聯招名額>0，要輸入則審查項目，審查項目規則同學士班。 取消作品集數量及作品說明欄位 2016/7/25

30 技職學校-填寫港二技簡章調查資料 2016/7/25

31 港二技招生資料維護 2016/7/25

32 修改港二技備註 2016/7/25

33 修改港二技招生系所資料 2016/7/25

34 2016/7/25

35 港二技招生系所資料填報注意事項(1/2) 106學年度港二技招生系所資料填報規則 學士班及港二技招生名額合併提報，請留意名額上限。
系所有二技日間部學制，可以填聯招名額。 系所有二技日間部學制且有自招文號，才可以填自招名額。 系所如欲開設專班，需有專班核定文號。 學士班及港二技招生名額合併提報，請留意名額上限。 2016/7/25

36 港二技招生系所資料填報注意事項(2/2) 取消作品集數量及作品說明欄位 聯招名額>0，要輸入則審查項目，審查項目規則同學士班。
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37 海聯網站呈現系所分則等資訊畫面 2016/7/25

38 查看簡章資訊暫存檔 2016/7/25

39 2016/7/25

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44 2016/7/25

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46 簡章資訊暫存檔 供學校/系所檢視輸入內容用。 有浮水印，不可當作正式文件發送。 檔案名稱為 每頁頁尾沒有承辦人及主管簽章欄位。
XX大學-YY班招生簡章(yyyymmdd_hhMMss).pdf 如果使用IE系列瀏覽器，檔案名稱中文部分可能會亂碼 每頁頁尾沒有承辦人及主管簽章欄位。 每頁頁尾沒有確認碼。 2016/7/25

47 下載招生簡章暫存資料EXCEL檔 2016/7/25

48 2016/7/25

49 簡章確認 2016/7/25

50 學士班 填報資料確認 有系所未完成修改 存檔的動作 2016/7/25

51 碩士班 填報資料確認 2016/7/25

52 博士班 填報資料確認 2016/7/25

53 港二技 填報資料確認 2016/7/25

54 填報資料確認共同規則 所有招生系所資料需經點閱並按下「更新」，才能進行確認。 確認後不可再修改系所資料。 確認後才可以下載簡章回覆表。
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55 106學年度調查及填報系統操作順序(3/3) 下載招生簡章回覆表 2016/7/25

56 2016/7/25

57 注意事項 請依序確認學校資料、學則調查、簡章資料填報 即使不提供招生名額也必須確認後再回傳「簡章回覆表」
貴校簡章調查回覆表。 2016/7/25

58 感謝聆聽!! Q&A 2016/7/25