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榮民醫院醫學資源數位化合作網 台 北 榮 民 總 醫 院 教學研究部醫學圖書組 98.09.25.

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1 榮民醫院醫學資源數位化合作網 台 北 榮 民 總 醫 院 教學研究部醫學圖書組

2 簡 報 綱 要 參、經費之運用 肆、合作網之績效 伍、未來之發展 壹、合作網之現況 各院資料庫使用統計 參考服務之現況
現有之電子資源 各院資料庫使用統計 參考服務之現況 館際複印服務之現況 貳、圖書館聯盟 參、經費之運用 肆、合作網之績效 伍、未來之發展

3 合 作 網 運 作 現 況

4 合作網現況之電子資源-1 訂閱之資料庫(98年共6種:※續訂 *新訂) ※ UpToDate 實證醫學資料庫
※ Proquest Medical Library (含Medline)醫學檢索及電子期刊資料庫 ※ Micromedex(Drugdex+Drug-Reax)藥物諮詢資料庫 ※ CEPS中文電子期刊(醫學版) * CEPS中文電子期刊(社會科學版) * E點通英語線上學習系統 (數位英語學習課程) 註:合作網另為桃園、嘉義、永康及玉里榮院爭取到The Cochrane Library 97及98年度免費使用權。

5 合作網現況之電子資源-2 免費之資料庫(共21種) PubMed Free Medical Journals HealthGate
MEDLINEplus PubMed Free Medical Journals HealthGate HINT (醫藥衛生研究資訊網) SPORTDiscus 遠距圖書服務系統  The Cochrane Library ( 國衛院 Cochrane Library 實證資 料庫 區域醫院推廣計畫,僅桃園、嘉義、永康及玉里榮院使用 ) Open Access -arXive -CogPrints ……

6 合作網現況之電子資源-3 醫學電子期刊: 共4797筆 (至98年7月底止) 醫學電子書: 共544筆 其他資源:免費220種
(含訂閱3073筆、免費1724筆) 醫學電子書: 共544筆 (訂閱95筆、免費449筆) 其他資源:免費220種 WHO資源 生物醫學 百科全書 線上醫學辭典(如: 榮陽數位化醫學辭典) 健康資訊網

7 榮民醫院醫學資源數位化合作網 97年1-12月各級榮民醫院使用統計
榮民醫院醫學資源數位化合作網 97年1-12月各級榮民醫院使用統計 單位 ProQuest C.E.P.S. 醫學版 Blackwell M&N UpToDate MD Consult (4-12月) Micromedex Karger (6-12月) 總計 台北榮總 53398 122755 47911 自行採購 67558 自行採購  2128 293750 桃園榮院 1234 14647 159 746 193 930 1 17910 竹東榮院 49 5958 149 4 6513 員山榮院 827 13497 182 1106 15964 蘇澳榮院 299 8889 176 9716 鳳林榮院 421 4178 71 117 5139 玉里榮院 1035 7574 156 1052 14 10183 台中榮總 39137 133268 36033 76267 1094 285799 埔里榮院 225 14806 277 293 15953 嘉義榮院 3111 22192 787 4520 2 30964 灣橋榮院 959 10925 191 3 12430 高雄榮總 18061 90298 14066 27497 655 150577 永康榮院 2093 46092 425 384 49360 龍泉榮院 891 7499 2322 279 11346 台東榮院 305 863 265 82 1869 關渡醫院 823 4144 509 5831 122868 507585 100077 6256 173831 8767 3920 923304

8 合作網現況-參考服務 以電話、E-mail 及線上參考諮詢等方式,提供即時諮詢服務。 參考諮詢服務年度比較 統計年度 參考諮詢方式
諮詢件數 93年11月-94年6月底。共105件 電話 37 68 94年7月-95年12月底。共146件 93 53 96年1月-96年12月底。共241件 115 126 97年1月-97年12月底。共314件 132 182

9 合作網現況之館際複印服務-1 合作網館際合作文獻複印服務 統計時間自94年6月至97年12月止,共1107件,歷年服務量統計如下:
北榮(件) 中榮(件) 高榮(件) 合計 94年 (6-12月) 239 3 11 253 95年 409 8 6 423 96年 292 97年 127 2 10 139

10 教育訓練-1 (97年) 日期 資料庫/活動名稱 訓練單位 2/19 UpToDate 鳳林 2/20 玉里、台東 3/10
Micromedex 永康 3/13 ProQuest Medical Library 3/14 4/15 4/16 5/20 MD Consult 鳳林、台東 5/21 玉里 7/31 醫學圖書館館員在職持續教育 台北榮總 8/01 合作網97年度工作研討會 8/04 Karger電子期刊

11 教育訓練-2 (97年) 共40個場次 日期 資料庫/活動名稱 訓練單位 8/12 C.E.P.S.中文電子期刊資料庫 嘉義
ProQuest Medical Library 8/13 UpToDate 台中榮總 8/18 鳳林、玉里 8/19 台東 9/02 9/09 竹東 9/10 9/17 97年度教育訓練 台北榮總 10/14 E點通英語線上學習系統 關渡醫院 10/28 埔里 共40個場次

12 97年館藏擴充-合作網訂購醫學新書 序號 商品名稱 出版社 1 醫療品質管理實務:提昇醫療品質之旅.醫院追求卓越之道 台北醫學大學
市立萬芳醫院 2 哈里遜內科學手冊 合記 3 心電圖學必備(第五版) 4 血液學(第四版) 5 讓心臟病不再搞怪:向心血管疾病和中風說 NO! 6 周全性老年醫學評估的原則與技巧 7 早期阿茲海默症患者指引手冊:老人失智的預防與處理 8 醫學實驗室管理:原理與實用 9 圖解外科學 10 物理治療導論(Introduction to Physical Therapy 3/e) Elsevier、合記 11 全身拉筋治療手法 12 臨床老年精神醫學 13 瞭解自殺行為:自殺歷程的研究、處理與預防 14 台灣藥師實務與臨床參考手冊 15 脊椎徒手治療 易利

13 複本書刊索贈 共送出504本(97年1月至97年12月止) 單位 索贈冊數 桃園榮院 4 竹東榮院 員山榮院 蘇澳榮院 83 鳳林榮院 20
玉里榮院 23 埔里榮院 43 嘉義榮院 灣橋榮院 182 永康榮院 46 龍泉榮院 109 台東榮院 34 關渡醫院 29 合  計 504冊

14 貳、醫學圖書館聯盟現況

15 91年 93年 無 有 行政院衛生署電子圖書館 一、Medline等8種資料庫 二、電子期刊約500種
成立時間 成員 服務費 訂購資料 經費來源 督導單位 承辦單位 現況 行政院衛生署電子圖書館 91年 署立醫院及高雄市立聯合醫院等30多家 一、Medline等8種資料庫 二、電子期刊約500種 衛生署經費統籌,署醫無需分攤;高雄市立聯合醫院需負擔部份經費 臺大醫院圖書室 衛生署臺北醫院 衛生署中部辦公室 榮民醫院醫學資源數位化合作網 93年 3家榮總、12家榮院及關渡醫院共16家 一、UpToDate等資料庫6種 二、電子期刊約3000種 三、電子書約43種 由輔導會補助或各院平均分攤 臺北榮總 圖書館 臺北醫學大學數位圖書館聯盟 區域或地區醫院共4家。 僅代購電子資源,無合作採購。 各院自行負擔。 臺北醫學大學 臺北醫學大學圖書館 聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫 19家醫學中心及署醫 Micromedex一種資料庫 (僅能使用半年) 衛生署專款補助 臺大醫學院圖書室 國軍醫院數位圖書館聯盟 國防部軍醫局、國防醫學院圖書館等13所(95年起減為8所) 94年ProQuest Medical Bundle使用權 軍醫局撥款支援 國防部軍醫局 軍醫局(93-94年) 國防醫學院圖書館(95年起) 95年起回歸各院自行採購

16 臺灣地區醫學圖書館聯盟之現況 榮民醫院醫學資源數位化合作網(自93年始至今) 行政院衛生署電子圖書館—(網頁不對外)
臺北醫學大學數位圖書館聯盟(TMU DiLib) (縮小:95年市立聯合醫院及大里仁愛醫院退出) 聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫(僅有micromedex 一種) 國軍醫院數位圖書館聯盟(縮小自13 → 8家) 臺灣地區醫學電子館藏資源共享聯盟(MERIT)中南部電子資源聯合採購聯盟

17 參、經費之運用

18 合作網歷年經費運用及分攤原則 93 94 所有支出費用由輔導會編列衛生署計畫預算支付,各榮院均不需分攤 95
年度 分 攤 原 則 93 94 所有支出費用由輔導會編列衛生署計畫預算支付,各榮院均不需分攤 95 電子資源:三所榮民總醫院各算一個 site 十四所榮院(含宜蘭和關渡醫院)負擔金額依輔導會訂定的原則分攤 網頁維護費、人事費及業務費用:由十七所榮院依輔導會訂定的原則分攤 96 所有支出費用由台北榮總圖書館編列衛生署計畫向輔導會申請預算支付,各榮院均不需分攤 97 電子資源:部份支出費用由台北榮總圖書館編列衛生署計畫向輔導會申請預算支付,超出之費用由各榮院分攤,目前各榮院均不需分攤 網頁維護費、人事費及業務費用:台北榮總圖書館編列衛生署計畫向輔導會申請預算支付,各榮院均不需分攤 98 無補助,原則上所需費用將由Site數或醫事人員比例分攤,經費來源:各榮院年度『榮民醫療作業基金』支出;亦即需要分攤經費

19 合作網經費之運用 97年支出費用

20 合作網經費之運用 編號 項目內容 金額 1 人事費用(1位助理) 500,000 2 業務費用 100,000 3 電腦硬體設備維護費
98年費用(補助費用為0元) 編號 項目內容 金額 1 人事費用(1位助理) 500,000 2 業務費用 100,000 3 電腦硬體設備維護費 60,000 4 電子資源管理系統暨網頁維護費 80,500 小計 740,500 5 電子資源 4,320,000 合 計 5,060,500

21 95年「榮民醫院醫學資源數位化合作網」經費分攤原則
說明一:編制數指該年度之編制數 說明二:實際數、契約人員人數、專任主治醫師及 兼任主治醫師人數,以該年度十二月三十一日 之人數計算 說明三:各項電子資源費用係依廠商計費方式計算: (1).例如:Blackwell M&N Collection是三家榮總 各以一個 site license 計算,14家榮院則依 廠商 實際收費分攤; (2).其餘費用皆是17家(含宜蘭醫院) 榮院共同分攤 說明四:系統費用則依各院佔現有醫事人員總人數百分比 分攤

22 合作網的經費來源確定 98年六月底時,在輔導會『榮民醫療作業基金管理 委員會98年第1次會議』經由台北榮總提案:研討
「榮民醫院醫學資源數位化合作網」未來發展與永續經營, 並獲通過 議決:1.每年「固定支出」之軟硬體維護費、人事費 及業務費等支出,經管委會秘書單位審議後由統籌款 支應, 2.「非固定支出」之電子資源及圖書採購費用。由 各級榮院(含關渡醫院)醫療基金依醫事人員比例共同 分攤,以維合作網之永續經營。 展望未來希望在既有的合作基礎上,各榮院能持續的共同努力 醫療資訊的使用上能更為便捷,使我們榮院體系各醫院在醫療 水準的提昇上均能有更好的表現。

23 肆、合作網之績效

24 合作網績效與特色-1 ---具效率及效能的醫學圖書館聯盟
「榮民醫院醫學數位資源合作網」由退輔會六處主導交台北榮總圖書館規劃執行,自民國93年8月開始設置,以最有效能的合作方式,讓所有榮民醫療體系的醫護技同仁能快速有效的獲得資訊以提供更好的病患服務;各榮院醫療同仁對於合作網的資源已充分利用,故合作網之發揮了極大的功用,成效卓著,對本會各榮院之醫療同仁的尋找資訊是極為有用的助力 藉由圖書館館員之專業課程,回饋良好的服務於各榮院之同仁 輔導各榮院圖書館因應並通過醫院評鑑對圖書館管理、文獻檢索等之要求 同屬榮民醫療體系、榮院分布全台

25 合作網績效與特色-2 ---具效率及效能的醫學圖書館聯盟
醫學資源共享 -以三所榮總資源為基礎,結合各榮院醫療特色,合作採購電子資源,分享資源 及時提供醫療資訊數位化之專業需求 -提昇醫療水準及競爭力 彌補榮院專業圖書館人力不足 -提供館員專業課程、館員代訓服務 提供多樣化資料類型 -電子資料庫、電子期刊、電子書等 節省了公帑之支出:將有限經費做最佳的運用 -聯合採購共同議價 -16家共用一位研究助理提供單一窗口負責各項業務之聯繫 提供館際合作服務解決資源之不足 -提供全文文獻傳遞服務 縮短城鄉數位落差 -所有榮院同步分享獲取醫學資訊, 獲取整體服務,提高病人安全

26 伍、未來之發展

27 一、持續加強培育館員的圖書與資訊素養 網路時代的來臨使醫學圖書館員的角色產生了更多樣化的面貌
除需要了解網路資訊的運用外,需認識合作網的電子資料庫、電子期刊等資源,以便對讀者利用教育訓練,並對讀者的詢問提出回答 對於理論與實務的差距,透過資深或具工作經驗館員的經驗傳承,建立館員的領航制度

28 二、持續進行電子資源的採購與資訊環境的整合
透過合作網的聯盟合作關係向資訊供應商爭取更優惠的價格、折扣與服務,由於合作網的機制,使執行小組與資訊供應商應由雙方協商後,電子資源之內容以及所使用的期限和限制條件、其它優惠條件均為協商之重點 為積極推展合作網各項業務進而提升使用率,未來將繼續輔導各榮院圖書館資訊之能力,實施教育訓練或電子資源試用等活動訊息。 配合數位學習的未來發展規劃(目前已有北區數位學習網)

29 三、全力配合本會之績效評估 每月統計各級榮院所需之重要醫學電子期刊、資料庫等電子資源之使用量。
平均每月每人上線使用次數8次以上:達成率100% 平均每月每人上線使用次數5-7次:達成率80% 平均每月每人上線使用次數2-4次:達成率60% 平均每月每人上線使用次數1次:達成率40% 每年舉辨研討會、教育訓練或數位學習(E-Learning)等課程 4堂以上:達成率100% 2-3堂:達成率80% 1堂:達成率50% 註:「堂」的定義為:一個主題(研討議題、電子資源課程等)於既定時間內完整之內容介紹。 建立各榮院圖書館館際合作機制,以加強醫學資訊資源之利用,滿足醫護人員對醫學文獻之需求。 建立參考諮詢服務之機制,協助各榮院處理電子資源連線、使用及疑難問題之解決。合作網為評選各院所需之電子資源,每年定期舉辦工作研討會,務必選派代表出席。 合作網為提昇各院圖書館工作同仁之專業知識與技能,每年定期舉辦在職教育訓練,務必選派代表出席。 積極參與並配合合作網辦公室交辦之事項。

30 謝謝聆聽 敬請指教


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