行政公文写作 第十三章 2004年8月 行政公文写作.

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1 行政公文写作 第十三章 2004年8月 行政公文写作

2 第十三章 礼仪类文书 答谢词 贺信（电） 欢送词 请 柬 邀请书 欢迎词 2004年8月 行政公文写作

3 欢 迎 词 欢迎词的概念与特点 欢迎词的种类 欢迎词的一般写法 欢迎词范例分析 欢迎词的写作要求 欢迎词病例评析 2004年8月
行政公文写作

4 欢迎词的概念与特点 欢迎词是指在特定的公共场合,活动主办方对应邀前来参加活动的宾客或在新成员集会上表示欢迎的一种礼仪性讲话。 欢迎性
欢迎词的突出特点 口语化 2004年8月 行政公文写作 返回

5 欢迎词的种类 根据欢迎对象的不同，欢迎词可以分为两类： 一、欢迎宾客的致词； 二、欢迎单位或组织新成员的致词。 返回 2004年8月
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6 欢迎词的一般写法 一篇完整的欢迎词包括标题、称呼、正文和署名4部分。 （1）标题 （2）称呼 标题的写法一般有两种：
1、欢迎场合加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》 2、直接以文种“欢迎词”作标题。 （2）称呼 在标题下的第二行顶格书写。称呼要充分尊重客人的称谓习惯，按先外宾后内宾、职务先高后低、先女后男、先疏后亲的顺序来称呼。 2004年8月 行政公文写作 返回

7 欢迎词的一般写法 （3）正文 开头：一般先说明宾客来访或致词的背景，并开门见山对宾客表示热烈欢迎，把自己的情感迅速、准确地传递给听众，营造出热烈、欢快、友好的气氛，为进一步的交往作好铺垫。 主体：致词的中心内容，主要根据双方的关系和场合，阐明宾客来访对增强宾主友谊及合作交流所具有的历史意义和现实意义，并说明欢迎的理由。 2004年8月 行政公文写作 返回

8 欢迎词的一般写法 欢迎宾客的致词 欢迎新成员的致词
可以简述双方的交往与友谊、介绍和赞颂宾客的业绩和品格；可以介绍双方交往合作的成就，表达增进交往、加强合作的信心； 欢迎新成员的致词 应客观评价欢迎对象的特长,并表示赞赏，然后简单介绍本单位或组织的情况与特点, 就本组织的事业发展、政策走向等作扼要说明；也可以帮助新成员解难释疑，共同展望美好的未来。 2004年8月 行政公文写作 返回

9 欢迎词的一般写法 （4）署名及日期 用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在标题下面或文尾署名及日期。 2004年8月 行政公文写作 返回

10 欢迎词范例分析 见书[范例13－1] 2004年8月 行政公文写作 返回

11 欢迎词范例分析 [简析] 1、这是广州市市长张广宁在欢迎亚奥理事会评估团的欢迎 仪式上的讲话，面对的对象是掌握广州申亚大权的亚奥
理事会评估团，一开始，致辞人就用愉快、富有激情的 语言对宾客的光临表示热烈欢迎和敬意。在表示欢迎的 同时，从文化历史、城市景观、经济发展、接待能力、 市民支持等各方面综合介绍了广州的情况，替广州递上 了第一张名片。 2、措辞有的放矢，紧扣评估团的评估内容，在简炼明快的 语言中展示了广州办好亚运会的坚实的物质基础和文化 基础，致词中的郑重承诺更是向宾客传递出了广州办好 亚运会的坚定信念，说出了所有广州人民的心声及意愿。 2004年8月 行政公文写作 返回

12 欢迎词范例分析 见书[范例13－2] 2004年8月 行政公文写作 返回

13 欢迎词范例分析 [简析] 1、这是一篇在开学典礼上向新生所致的欢迎词。 2、每年新生入校，校方代表都要举行开学典礼，也一定会
有欢迎词，如果千篇一律、众口一词必然不会给新生留 下深刻印象，无法激起他们学习的热情。而这篇致词的 独特之处在于避开简单的说教，以诗意的语言对新生表 示了热烈的欢迎，并紧紧针对新生入学后普遍存在的迷 惘心理，对症下药讲了他们还没有了解的内情，出了他 们的心中所想，顺便言简意赅地介绍了学院的情况，因 而引起听众强烈的共鸣，具有很强的诱惑力和感召力。 2004年8月 行政公文写作 返回

14 欢迎词的写作要求 （1）措辞要有针对性。 （2）表达诚恳委婉，热情但不失分寸。 （3）语言注重礼貌、通俗动听。 （4）篇幅简短。 返回
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15 欢迎词病例评析 在公司成立30周年纪念会上的欢迎词 女士们、先生们：
我是飞达公司董事长王毅，今天是我们公司成立30周年的纪念日，大家跋山涉水来到这里参加我们的庆典，辛苦了。 正如大家所知，我们公司在社会上有着良好的声誉与一定的影响。但是我们依旧不断进取，毫不懈怠，所以才能30年屹立不倒。今天，见到朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，使我颇感欣慰。朋友们为增进双方友好关系做出努力的行动，定然有助于使本公司更上一层楼。 在此，我向朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，为我们的生意兴隆，干杯。 飞达公司董事长：王毅 二OO三年五月十八日 2004年8月 行政公文写作 返回

16 欢迎词病例评析 [简析] 这篇文章存在着以下的毛病： 1、 文章没有首先表明欢迎的态度，而仅仅用了不冷不热的“辛苦了”表
1、  文章没有首先表明欢迎的态度，而仅仅用了不冷不热的“辛苦了”表 示了慰问，最后才在结尾处表示欢迎，无法让客人产生“宾至如归” 的感受。 2、文章的措辞毫无礼貌可言，它没有顾及听者的感受，目中无人，自吹 自擂，如对公司的自我评价“我们公司在社会上有着良好的声誉与一 定的影响。但是我们依旧不断进取，毫不懈怠，所以才能30年屹立不 倒。”完全抹杀了客户和合作伙伴的支持与协助，毫无谦恭之意。对 客人来访意义的说明“朋友们为增进双方友好关系做出努力的行动， 定然有助于使本公司更上一层楼。”也是从自身获利的角度出发而谈， 会让客人产生被利用的感觉。 3、作为公司周年庆典的欢迎词，致辞者应利用这个场合对公司的发展历 史及发展现状做出简单回顾，以便让来宾对本公司的情况有更多的了 解，本文却在这方面几乎没有提及。 2004年8月 行政公文写作 返回

17 欢 送 词 欢送词的概念与特点 欢送词的种类 欢送词的一般写法 欢送词范例分析 欢送词的写作要求 欢送词病例评析 返回 2004年8月
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18 欢送词的概念与特点 欢送词是指在欢送集会或欢送仪式上,团体或个人送别宾客或学生毕业时发表的表示欢送、惜别和祝愿的致词。
“惜别性”是欢送词的突出特点。 2004年8月 行政公文写作 返回

19 欢送词的种类 根据欢迎对象的不同，欢迎词可以分为两类： 欢送来访宾客的致词 欢送学生、同事的致词 2004年8月 行政公文写作 返回

20 欢送词的写法 同欢迎词一样，欢送词也包括标题、称呼、正文和署名4部分。 （1）标题 标题的写法一般有两种： （2）称呼
一、欢迎场合加文种构成，如《在湖南体育代表团挥师广东参加九 运会欢送仪式上致的欢送词》； 二、直接以文种“欢迎词”作标题。 （2）称呼 在标题下的第二行顶格书写。外交活动中的欢送词，对主宾的称呼要用全称，在姓名后加职位、头衔，以示尊重。一般社交场合中的欢送词，则可以用“女士们、先生们”、“同学们”等统称。有时可加上“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语。 2004年8月 行政公文写作 返回

21 欢送词的写法 （3）正文 开头：开门见山说明欢送原因，欢送何人，并表达惜别与祝福之意。
主体：是欢送词的重点，要充分地表达致词者的惜别之意，并表现出 致词者对友谊的无比珍视。 结语：向被欢送者表示祝福和勉励，对宾客表达期待再次会面、合作 的心愿，对远行的亲朋同事则应表达希望早日相聚的心情。 2004年8月 行政公文写作 返回

22 欢送词的写法 欢送宾客的致辞 欢送同事或学生的致辞
主要是回顾宾客来访期间友好交往的过程，阐述本次合作交流的意义，肯定宾客付出的努力与取得的成绩，对宾客来访所产生的积极作用给予高度评价，表达增进交往、加强合作的信心。 欢送同事或学生的致辞 主要是肯定并评价被欢送者的工作、学习成绩和个人品格，简要回忆既往与之相处的时光，说明被欢送者即将开始的新的工作、学习的意义，表达自己的依依不舍但又欢欣鼓舞的复杂感情。 2004年8月 行政公文写作 返回

23 欢送词的写法 （4）署名及日期 用于讲话的欢送词无须署名。若需刊载，则应在标题下面或文尾署名及日期。 2004年8月 行政公文写作 返回

24 欢送词范例分析 见书[范例13－3] 2004年8月 行政公文写作 返回

25 欢送词范例分析 [简析] 1、本文表达出了一种热烈而真诚的送别之情，它回顾了联合 国教科文组织地质公园专家组在考察嵩山地质公园期间的
工作，对他们的工作的重要意义给予了充分的肯定，对他 们严谨的治学态度，忘我的工作热情和强烈的责任感表示 了敬意； 2、针对考察团此行的目的，致辞者不忘推销自己，介绍市政 府保护地质公园所付出的努力，强调其符合“在开发中保 护、在保护中开发”的原则，投对方所好，相得益彰。 2004年8月 行政公文写作 返回

26 欢送词范例分析 见书[范例13－4] 2004年8月 行政公文写作 返回

27 欢送词范例分析 [简析] 1、这是一篇鼓舞人心的送别词，面对即将毕业离校、走向社 会的同学们，致辞者紧密联系社会生产的实际和毕业生的
思想实际，以一颗赤诚的心与同学们共勉，祝他们“早日 实现远大的理想，拥有美好的未来”； 2、致辞者与被欢送者融为一体，不仅以情动人，而且以理 服人，使致辞情理交织，事理相融。加上排比、比喻等 多个修辞手法的运用，有效地增强了欢送词的鼓舞力量， 一扫毕业离别时的哀伤。 2004年8月 行政公文写作 返回

28 欢送词的写作要求 （1）要以情动人，但惜别的格调不宜太过低沉。 （2）措辞要慎重。 （3）语言通俗动人，言简意赅，篇幅简短。 返回
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29 欢送词病例评析 欢送词 各位同事： 今天，是一个让我们非常伤感的日子。是因为我们的同事马艳丽小姐荣升为我公司上海分公司经理，马小姐这样一位优秀的人才和亲密的同事，就要与我们分开了。 往事不堪回首：马艳丽小姐的能力与才华，对我们有多么重要。我们部门的成就，离开了她的贡献，将难以想象。马小姐的离去，是我们部门的巨大遗憾。 “苟富贵，毋相忘”，我们相信马艳丽小姐必定会如此。我们都会想念她，希望她也能记着我们大家。 希望马小姐多多保重！再见了，马艳丽小姐。 ××公司经理 ××× 二OO四年五月八日 2004年8月 行政公文写作 返回

30 欢送词病例评析 [简析] （1）这篇文章确实写出了依依不舍的惜别之情，但因为过分的强调和 渲染，使文章的格调过于低迷和感伤；
（2）文中的欢送对象马艳丽小姐离职的原因是升任上海分公司经理， 马小姐虽然离开，但事业却从此攀上了一个新的高峰，这是一件 可喜可贺的事情，致辞应在表示送别之余表达对马小姐表示祝贺 和鼓励，祝福她在新的工作岗位上工作一切顺利。可是此文却过 多地使用了“非常伤感”、“往事不堪回首”、“巨大遗憾我们都会想 念她，希望她也能记着我们大家。”等伤感的话语，无法达到“欢 送”的真正目的。 （3）文中有些词语也使用不当，如在回忆与马小姐共事的日子时，用 了“往事不堪回首”，此话表达的是“往事不尽如人意，不忍回首” 之意，与致辞者表达美好回忆的意思刚好相反。 2004年8月 行政公文写作 返回

31 答 谢 词 答谢词的概念 答谢词的种类 答谢词的一般写法 答谢词范例分析 答谢词的写作要求 答谢词病例评析 返回 2004年8月
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32 答谢词的概念 答谢词：是指在特定的公共礼仪场合,主人或客人为表示感谢而发表的的致词。 2004年8月 行政公文写作 返回

33 答谢词的种类 根据致辞场合的不同，答谢词可以分为两类： （1）答谢主人盛情及对自己工作提供帮助的致辞
（2）授奖仪式、奠基仪式或毕业典礼上的答谢词 2004年8月 行政公文写作 返回

34 答谢词的一般写法 （1）标题 （2）称呼 一篇完整的答谢词包括标题、称呼、正文和署名4部分。 标题的写法一般有两种：
一、场合加文种构成，如《在“华语文学传媒大奖”颁奖仪式上的答谢词》、 《在毕业典礼上的答谢词》； 二、直接以文种“答谢词”作标题。 （2）称呼 在标题下的第二行顶格书写。称呼指的是答谢的对象，对象的人数较多时，用团体名称或泛称，对团体中有影响的特殊人物，应在称呼中明确提到并注意处理好排名次序。 2004年8月 行政公文写作 返回

35 答谢词的一般写法 （3）正文 开头：先简单概括答谢的事项，并直接向有关方面表示感谢。主体：答谢主人盛情邀请和款待并对自己的工作提供帮助的致
辞，其主体内容是用具体的事例，对主人所作的一切 安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感 谢，对在其帮助下取得的收获给予充分肯定。然后谈 自己的感想和心情。 结语：主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示 诚挚的祝愿。 2004年8月 行政公文写作 返回

36 答谢词的一般写法 （4）署名及日期 用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在标题下面或文尾署名字及日期。 返回 2004年8月
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37 答谢词范例分析 返回 答谢词 尊敬的郑伟先生： 尊敬的浩天集团公司的朋友们：
首先，请允许我代表团全体成员对郑伟先生及浩天集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。 十天前，我们一行五人代表公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了尖端电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。 电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。 　　最后我代表天华公司再次向浩天集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。 　　最后，我提议：为我们之间正式建立友好合作关系，为今后我们之间的密切合作，干杯！ 天华公司经理：王浩 二OO四年五月九日 2004年8月 行政公文写作 返回

38 答谢词范例分析 [简析] 这篇答谢词朴实无华，没有任浮夸华丽的抒怀。它用事实说话，主要列举了在对方的支持下，客人访问所取得的成果：“对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了尖端电子技术合作事宜。”，使致辞显得言而有物，真实可信。 2004年8月 行政公文写作 返回

39 答谢词范例分析 返回 答谢词 尊敬的朱主席、各位领导、各位嘉宾、朋友们：
周锦亮 二00三年十二月十八日 非常感谢各位在百忙之中抽出时间专程前来参加海门商业步行街的奠基仪式，使整个庆典活动倍显珍贵、隆重而热烈；使我新航星集团倍感荣幸、倍受鼓舞；也使我们深感肩负的责任重大；领导们的讲话和教诲，我已铭记在心，朋友们的希望和期待，我已映入脑海；我愿竭尽全力，在海门市委、市政府的坚强领导下，在董事会的指导下，项目开发指挥部的全体同仁，一定更努力、更坚定、更创新、更出色地去工作、去学习，不辱使命，不负众望。     各位领导、各位嘉宾，近几年来，步行商业街区的理论和实践，无论在内涵还是外延上，都有很大的充实和拓展。海门商业步行街应是城市功能和城市概念的高度集中，应是开放式与围合式和功能岛相结合的步行街坊，并有系统完整和高效的车流、人流，动线和静线的合理组织，且有着强大的招商系统和物业管理能力。但要真正做到尽善尽美，尚有很多工作要做，有很多困难和瓶颈需要突破。     正因为如此，我们还有更多的内容需要获得咨询的建议、顾问的意见；有更多的事务需要得到领导的支持、朋友的帮助；有更多未知的理论和规律需要去探究……     各位领导、各位嘉宾，今天的答谢是远远不足以表达我们从您们那里已经获得的支持、力量和真诚的帮助的，更不足以表达我们即将和今后要获得的进一步的力量、支持和帮助。这就是说，我们对大家的感谢是长期和永恒的。 最后，祝大家身体健康、新年快乐、万事如意！ 2004年8月 行政公文写作 返回

40 答谢词范例分析 [简析] （1）这篇在奠基仪式上的答谢词写得十分谦恭诚恳，用语 平实委婉，感情真切实在，使领导和来宾听之深感慰
籍，愿意继续进一步给予支持和帮助； （2）开头用两句话答谢领导和朋友们前来参加奠基仪式，“ 使……使……使……”这个排比句恰到好处表达谢意； 主体部分回顾海门商业步行街的发展历程以及今后努 力的方向，表明过去的成绩和将来的发展都需要领导、 朋友们的帮助和支持，“今天的答谢……我们对大家的 感谢是长期和永恒的”一句，言简情真，令人感动，是 一篇值得学习的答谢词。 2004年8月 行政公文写作 返回

41 答谢词的写作要求 （1）表达感谢之情要真心实意、真切实在。 （2）语言要礼貌、热情。不能盛气凌人，但也不
能谦虚过分，妄自菲薄；要注意巧用委婉语， 以保持社交场合应有的和谐气氛。 2004年8月 行政公文写作 返回

42 答谢词病例评析 答谢词 尊敬的董事长、总经理、各位领导、同事们：
此时此刻，我兴奋得几乎讲不出话来。直到现在，我依然无法相信自己的运气，我这样一名普普通通的推销员，竟然成了本公司去年的新产品销售状元。我也想像不到，公司在业务如此繁忙的时刻，居然抽出宝贵的时间，来专门召开嘉奖我的表彰大会，我太感动了。 其实，我没有做多少工作，只是完成了本职任务而已，而且这主要归功于各位领导的信任、同事们支持的结果。比如说，如果不是我们销售部的章经理派我去深圳，不是公关部的费小姐向我介绍了那里的客户，我就不可能在深圳取得成功。所以，我要借此机会，感谢领导、感谢同事们。谢谢大家。 我清楚地知道，自己工作中尚有不少漏洞。去年新产品的推广不利，就与我直接有关，不容推卸责任。 再次感谢领导，感谢同事们！ 王刚 2004年8月 行政公文写作 返回

43 答谢词病例评析 这篇文章存在着以下不足： [简析] （1）文章谦逊有礼，但有点过份。 （2）个人情绪渲染过犹不及。
（3）文章仅仅着眼于评奖本身，没有在致辞中 表达获奖后的思考和努力的方向。 2004年8月 行政公文写作 返回

44 贺 信（电） 贺信（电）的概念及特点 贺信（电）的种类 贺信（电）的结构和一般写法 贺信（电）范例分析 贺信（电）的写作要求
贺信（电）病例评析 2004年8月 行政公文写作 返回

45 贺信（电）的概念及特点 贺信（电）是表示祝贺、赞颂的函电。一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩，做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。 贺信（电）的第一个特点是祝贺性。 贺信（电）的第二个特点是信电性。 2004年8月 行政公文写作 返回

46 贺信（电）的种类 按内容分，贺信（电）有如下四种类型： 1、会议型贺信（电） 2、节日、纪念日贺信（电） 3、成就型贺信（电）
4、对晋升者的贺信（电） 2004年8月 行政公文写作 返回

47 贺信（电）的结构和一般写法 贺信（电）结构组成： 标题 格式 称谓 正文 成文日期 落 款 2004年8月 行政公文写作 返回

48 贺信（电）的结构和一般写法 1、标题 标题由四种写法： 2、称谓 一是只写“贺信”或“贺电”二字
二是写谁发出的贺信（电），如《XX公司贺信（电）》 三是写给谁的贺信（电），如《给XX公司的贺信（电）》 四是写明谁给谁的贺信（电），如《XX协会给XX公司的贺信（电）》 2、称谓 标题下一行顶格书写受文单位名称或个人姓名，必须用全称。个人姓名前应有表敬意的修饰语（如“尊敬的”），姓名后应有相应的礼仪名称如“女士”、“先生”等，如果是祝贺会议，只写会议的名称。 2004年8月 行政公文写作 返回

49 贺信（电）的结构和一般写法 3、正文 （1）开头。应简要说明要祝贺的事由、背景，并开门见山表达祝贺
之情。经常用“值此……之际，谨代表……向……表示 热烈祝贺”之语。 （2）主体。由于对象不同，主体的内容与措词也应有所区别:如果 是祝贺对方取得了突出成绩，在主体里就要充分肯定和 热情赞扬对方所取得的成绩和意义，表示要向对方学习， 提出希望或勉励等；如果是祝贺重大会议或活动，就应 肯定会议或活动举行的重要意义和深远影响，表明对会 议或活动的期望；如果是祝贺担任新的职务的领导人主 体就要侧重于提出祝愿，祝愿对方在任期内取得新的成 就，并祝愿双方的友谊进一步加强。 （3）结尾。对受祝贺者再次表示祝愿、鼓励或希望。 2004年8月 行政公文写作 返回

50 致首届中国市场总监、销售经理高峰论坛会的贺信
贺信（电）范例分析 致首届中国市场总监、销售经理高峰论坛会的贺信 俞晓松会长，各位代表： 　　我以欣喜的心情祝贺本次论坛的开幕。 　　市场营销是企业为满足消费者需要所进行的业务经营活动，关系到企业的生存与发展。而这方面的业绩又与市场总监，销售经理的工作密切相关。我国加入WTO之后，市场规模迅速扩展，市场竞争更加激烈，作为企业市场营销服务的统帅和中坚力量——市场总监、销售经理等已被纳入国家人才管理系统，成为企业急需的稀缺性人力资源。 　　中国市场学会在推出“中国市场总监营销经理业务资格培训认证项目”的基础上，发起组织“中国市场总监、销售经理高峰论坛”，集中探讨新营销时代的营销管理创新和营销人才培养，这是一项非常有意义的工作。对于进一步推动我国企业顺应新营销时代的变化，提升中国企业营销管理水平，全面打造中国企业的营销竞争力，都将发挥积极的促进作用。 　　预祝本次论坛圆满成功！祝同志们身体健康！ 　 陈锦华 2003年9月16日 2004年8月 行政公文写作 返回

51 贺信（电）范例分析 [简析] 1、这是一篇会议贺信。信的开头对会议的开幕表示祝贺； 主文部分主要写两个问题： 结尾预祝会议圆满成功。
一、充分肯定中国市场总监、销售经理在市场上所起的重要作用； 二、阐明了会议召开的重要意义和深远影响，肯定了会议召开 的作用，提升了会议的地位，对与会者产生了很好的激励 作用； 结尾预祝会议圆满成功。 2、这篇贺信重点突出、写法规范、语言简洁。 2004年8月 行政公文写作 返回

52 贺信（电）范例分析 贺 电 XX科技公司： 欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我谨代表华夏集团公司向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意！你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰。为我国微电子科学事业的发展做出新的贡献。 天地公司总经理：X X X 二00二年二月二十六日 2004年8月 行政公文写作 返回

53 贺信（电）范例分析 [简析] 1、这份贺电首先热烈祝贺XX科技公司在第16届巴黎 科技博览会上取得的辉煌成绩，继而褒扬了XX科
技公司的优良传统和作风，最好提出殷切的希望； 2、本封贺电篇幅短小，层次清楚，感情充沛，文字 简约。 2004年8月 行政公文写作 返回

54 贺信（电）的写作要求 1、强烈的感情色彩。贺信（电）是向对方表示祝贺的，感 情要充沛，行文要营造出喜庆、热烈的气氛，使被祝贺
者心情畅快并深受鼓舞。 2、真情实感、实事求是。写作前要有针对性地了解祝贺对 象及祝贺事由的基本情况，明确“贺什么”和“为什么贺” 两个主要问题，才能保证有真情实感；对受祝贺者成绩 的评价要实事求是、恰如其分，表态要切实可行、符合 实际，不可空喊口号、空发议论。 3、语言要简洁扼要，通俗流畅，不要刻意雕琢，堆砌词藻。 2004年8月 行政公文写作 返回

55 贺信（电）病例评析 致教师节的贺信 尊敬的老师们： 您们好！ 在这秋高气爽的丰收时节，我们走进了新的学年，同时，也迎来了一年一度的教师节。当我们怀着渴求知识的欲望去接受更多更新的知识时，一种对老师的敬佩之情由燃而生。  我们尊重老师，因为您们默默地、无私地奉献自己的一切，不分白天与黑夜、严寒酷暑地忙碌着，日复一日，根根银丝爬上了您们的双鬓，而厚重的知识却为我们指明了人生的道路。 有些同学却不懂得珍惜这一切。平时，我们做错事，受了老师的批评，有的同学不服气，竟在暗地里骂老师，在老师背后说坏话。要知道，老师批评我们，教育我们，可是在教我们做人的道理呀！可有的同学就是要跟老师顶撞。每一次，当您们看见一些不听劝告，不听道理的同学，心里该是多么伤心呀！我们现在慢慢地懂得了老师的一片苦心了。以后，我们会尊敬老师，上课专心听讲，独立思考，积极举手发言，认真完成作业，支持老师的工作，这就才是我们送给老师的最好的礼物。  我们衷心祝福老师们节日快乐，身体健康，家庭幸福！  XX系XX班全体同学 2002年9月1日 2004年8月 行政公文写作 返回

56 贺信（电）病例评析 这封贺信存在的主要问题是： [简析] 1、贺信一开始没有直接表达祝贺之意，无法起到增添喜庆气氛的作用。
2、对祝福对象的事迹概括不够明确凝练，文中仅用了“无私地奉献一切” 来概括，虚而不实。无法反映出老师这个职业真正的伟大之处，这一 段宜详写； 3、语言不够庄重流畅。如第三段在表达自己对教师这个职位的感悟时， 用了拉家常式的话语，与节日的气氛不太合拍。另外，段与段之间的 衔接略嫌突兀，不够顺畅，降低了文章的可读性。 2004年8月 行政公文写作 返回

57 请 柬 请柬的概念 请柬的特点 请柬的种类 请柬的结构和一般写法 请柬的写作要求 请柬病例评析 2004年8月 行政公文写作 返回

58 请柬的概念 请柬，也称请帖，是机关、团体或个人为邀请有关人员参加会议、庆典或某项重要活动而专门制发的一种礼仪性专用文书。 返回
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59 请柬的特点 （1）庄重礼貌。 （2）设计、印刷精美。 2004年8月 行政公文写作 返回

60 请柬的种类 1、会议、活动类请柬 请 柬 ××教授：
请 柬 ××教授： 5月2日下午2时，协会假座天河广州酒家××宴会厅，举行建会十周年庆祝大会，略备茶点，恭候： 拔冗光临！ ××省文学协会谨订 ×年×月××日 2004年8月 行政公文写作 返回

61 请柬的种类 2、宴会类请柬 请 柬 ××× 伉俪： ×月×日家父七旬寿庆，是日下午五时，假座长城 饭店梅酌。 敬请光临。 ××谨上
请 柬 ××× 伉俪： ×月×日家父七旬寿庆，是日下午五时，假座长城 饭店梅酌。 敬请光临。 ××谨上 ×年×月××日 2004年8月 行政公文写作 返回

62 请柬的结构与写法 请柬分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种写法。但无论使用何种形式，其内容结构都基本相同，包括标题、称呼、正文、结尾、落款五部分，必要时可在落款右下方写上附录。标题可以写在封面；称呼、正文、结尾、落款等部分必须写在封里。 2004年8月 行政公文写作 返回

63 请柬的结构与写法 1、标题 标题一般写在封面，有时也放在封里的上部居中位置，用大字书写“请柬”或“请贴”二字。横式的文字从左到右排列，竖式的文字从右到左排列。封面一般会做一些艺术加工，如绘制上优美的图案，“请柬”二字多数用使用艺术字或烫金装饰。 2、称呼 顶格书写被邀客人的姓名及称谓。要在姓名后写上职务、职称等称谓，以表示尊重，如邀请夫妇两人，应将两人的姓名并列书写，加“伉俪”二字。 2004年8月 行政公文写作 返回

64 请柬的结构与写法 3、正文     正文是请柬的主体，要写明邀请事由，如开座谈会、联欢晚会、企业开张、结婚典礼等，并把具体时间、详细地点、活动内容和注意事项等一一写上。 4、结尾     结尾要写上“敬请光临”、“恭请莅临指导”等敬语，可以用普通的写法，也可以另起一行来写。或另起行写上“顺致”，下一行顶格写上“敬意”等礼貌用语。 2004年8月 行政公文写作 返回

65 请柬的结构与写法 5、落款 6、附录 在结尾的下一行签署邀请者的单位名称或个人姓名和时间。有时可在姓名后加“鞠躬”等习惯用语，以示尊敬。
如果邀请客人参加活动，需要附送入场券等，可以在落款后另起一行写上，如“(附舞厅入场券两张)”等；如果活动的议程较多，可以另附一张纸介绍活动的具体情况，以供被邀者参考或让客人可以做准备；如活动地点客人不熟悉，也应另附纸交待到达路线和联系人。 2004年8月 行政公文写作 返回

66 请柬的写作要求 （1）写作时要确认时间、地点、人名准确无误。写好后要把握好发送 时间，一般提前3—5天发送，以便让受邀者有安排时间的余地；
（2）措词要注意“达”、“雅”，即要写得明白通顺，恳切得体，又要庄 重文雅。请柬是礼仪交往的媒介，粗俗乏味的语言无法让人产生 美感，因而可以借鉴旧式的请柬使用雅致的文言词语，但前提必 须让对方清楚明白，不可一味追求典雅而堆砌词藻或套用公式化 的语言； （3）请柬制作应力求美观大方，一般用红纸或鲜艳的彩色纸传递出热 情亲切的气氛，使用恰如其分的装饰以表示对被邀请者的尊敬。 书写要注意工整流畅，以便让受邀者愉快应邀。 2004年8月 行政公文写作 返回

67 请柬病例评析 请柬 ××： 谨定于2003年10月25日晚7时到中山大学附属第一医院看望病入膏肓的×××科长，届时请准时亲临指导。 行政科
请柬 ××： 谨定于2003年10月25日晚7时到中山大学附属第一医院看望病入膏肓的×××科长，届时请准时亲临指导。 行政科 2003年10月22日 2004年8月 行政公文写作 返回

68 请柬病例评析 [简析] 这份请柬存在以下问题： 1、 到医院看望病人不是隆重喜庆之事，不发请柬。
1、  到医院看望病人不是隆重喜庆之事，不发请柬。 2、  同事之间去看望另一位同事，不必发请柬。 3、  请柬中没有写清具体的地点，仅用一个医院的名称太 过空泛。结尾要求“亲临指导”不妥，治病是医生的工 作，探病者无权居高临下，指手划脚，此处使用此词 有违常理。 2004年8月 行政公文写作 返回

69 邀 请 书 邀请书的概念 邀请书与请柬的区别 邀请书的一般写法 邀请书范例分析 邀请书的写作要求 邀请书病例评析 返回 2004年8月
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70 邀请书的概念 邀请书，又称邀请函，邀请信，是团体或个人邀请有关单位、个人参加某项活动所使用的礼节性书信。 2004年8月 行政公文写作 返回

71 邀请书与请柬的区别 邀请书和请柬有相似的地方，如两种文种都是以书面形式邀请别人参加某项活动，都具有庄重性和礼仪性的特点。但仔细比较，它们也存在以下区别： （1）邀请书的使用范围比请柬广泛。邀请书涉及国家元首互访、大小 会议、庆典、报告等社交生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之 事，而多为个人使用； （2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请书除了要像请柬 一样写明活动的时间、地点外，还包括介绍活动举行的背景、意 义，活动的具体安排等，有更详细的邀约内容，因而一般采用书 信体格式； （3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。邀请书的语言较之请柬更为 平实晓畅，较少使用文言词语；邀请书可以有艺术性的装饰，也 可以是一张普通的礼仪信函，没有请柬制作所要求的精美性。 2004年8月 行政公文写作 返回

72 邀请书的一般写法 （1）标题 邀请书的标题一般由两种方式构成： （2）称谓 在标题的下一行顶格书写被邀请人的姓名和称谓。
邀请书通常由标题、称谓、正文、落款和成文日期组成。 （1）标题 邀请书的标题一般由两种方式构成： 一是单独以文种名称组成；如《邀请书》、《邀请信》等 二是“事由+文种构成”，如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》 （2）称谓 在标题的下一行顶格书写被邀请人的姓名和称谓。 2004年8月 行政公文写作 返回

73 邀请书的一般写法 （3）正文 开头：说明活动的名称和开展的时间，直接向对方发出邀 请，如[范例13－11]“在这春光明媚的时节，我们
真诚地邀请您于4月24日重返燕园，共同庆祝母校 的生日。” 主体：说明活动举办的原因及意义，介绍活动的目的、内 容、具体安排、时间、地点、邀请对象以及希望邀 请对象所作的工作。 结语：结束语一般再次表示真诚邀约，或写上礼节性的问 候语，如“恳请光临”、“致以敬意”等。 2004年8月 行政公文写作 返回

74 邀请书的一般写法 （4）落款及成文日期 署上发出邀请书的单位名称或个人姓名。邀请单位还要盖章，以表慎重。 2004年8月 行政公文写作 返回

75 邀请书范例分析 见书[范例13－11] 2004年8月 行政公文写作 返回

76 邀请书范例分析 [简析] （1）本文是北京大学庆祝106周年华诞致海内外校友的邀请 信，这是一篇格式、写法规范的邀请书；
（2）文章的开头用热情、诚恳的语言直接发出邀请；主文部 分用较大的篇幅重现大学生活的场景和描绘目前母校新 的面貌，唤起了校友心中对母校温馨的回忆和展望的情 怀，引起深深的共鸣，令人产生赴约的兴趣，结尾再次 表示真诚邀约； （3）整份邀请书内容完备，语言典雅，感情真挚，热情洋溢。 2004年8月 行政公文写作 返回

77 邀请书的写作要求 （1）考虑事务必须周详。在撰写邀请书之前，要对 有关情况做详尽的了解，尽可能把活动的内容、
对被邀请人的要求和希望，报到的具体时间、 地点、食宿办法等在邀请书上显示出来，使受 邀者可以有备而来，减少不必要的麻烦。 （2）语言要恳切、热情、朴实，切忌口气生硬。邀 请书的内容与通知相似，但含有商量的口吻， 所以用词一定要礼貌，不能有行政命令式的态 度。 2004年8月 行政公文写作 返回

78 邀请书病例评析 邀请函 刘飞先生： 经企业家协会理事会研究决定，拟于2002年12月12日至20日在广州市举行企业家协会2002年年会。有关事项通知如下： 一、年会的中心议题是：中国加入WTO后我省的经济发展的趋势及对策。若有论文或发言提纲，请打印100后送来。 二、报到时间：2002年12月11日。 三、报到地点：广州市友谊宾馆一楼大厅。 四、接此通知后，请将回执撕下，寄回大会秘书组，如五天内不见寄回，即视为不出席会议，不再安排食宿。 某省企业家协会理事会 ×年××月×日 2004年8月 行政公文写作 返回

79 邀请书病例评析 [简析] 此文存在主要毛病是： 1、语气不够尊重礼貌。此文是邀请函，却被写成了一个通知，语气强硬，
全无“邀请”的热情。如能在第一段加上“敬请届时光临”等会更好。 2、从上下文得知，会议的会期长达8天，但具体的议程如何安排却没有写 出，无法给受邀者提供参考。 3、  文中要求递交论文，却没有明确论文的题目、字数，递交方式和递交 时间。 4、 文章没有说明住宿费、餐费等经费应由谁负担，受邀者无法提前准备。 5、 文章没有说明具体的联系人、联系电话，没有说明报到的具体时间， 给参加者带来了不便。 6、第四条的态度比较生硬，要求对方寄回回执，却用了“撕下”这个粗鲁 的动作和“如五天内不寄回，即视为不出席”等带有威胁性的话语，容 易让人心中产生不快。如能换成“因接待条件所限，请您将随函所附 回执于某月某日前寄回。如未能收到您的回复，我们均视为您无须安 排食宿。谨此说明，敬请见谅。”比较好些 。 2004年8月 行政公文写作 返回