網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 任免遷調子系統教育訓練 104年7月03日 1

2 任免遷調子系統

3 教學大綱 任免遷調系統作業流程 一、派免建議函、派令及報到 二、擬任人員送審 三、簡易送審動態案件：試用期滿簡易動態
以考試錄取人員實務訓練期滿為例 二、擬任人員送審 銓審資料下載及更新→人事資料檢誤※A1資料校對 三、簡易送審動態案件：試用期滿簡易動態 四、其他:銓敘部網路作業系統 任免遷調實作題 任免作業流程，七大項（前面括號為模組） 　１．（報到/離職）人員報到/離職作業 ２．（任免核薪）任免作業 ３．（銓審）動態報送作業 ４．（陞遷選員）事求人-內陞/外補 ５．（升官等）升官等訓練 ６．（委任請任）委任請任 ７．（約聘僱計畫）約聘僱計畫

4 任免作業－作業流程說明 機關發派免令(任免人員該機關有核令權) 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 派免令核定 轉派免令 列印派免令
任免令(函)案件維護作業 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 任免令(函)案件維護作業 列印派免建議函(稿) 送單位主管簽核 ＊送單位主管簽核：這個是人工作業，就是『列印派免令(稿) 』之後，再將公文紙本送給單位主管做簽核的動作 ＊機關發派免令：核定成功的案件，令(稿)會自動變為令 轉派免建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 派免建議函 報送上層機關

5 案例一： 范員應102年公務人員普考及格分發至○○○訓練機關，范員並於102年11月29日到職，經四個月實務訓練(含3週基礎訓練)於103年03月28日訓練期滿考試及格生效，擬派代及送審；另經6個月試用期滿後辦理試用期滿(103年9月28日)簡易動態。 5 5

6 一、范員103年3月29日派代生效(先予試用) 二、試用期滿合格實授(103年9月29日)
說明： 一、范員103年3月29日派代生效(先予試用) 二、試用期滿合格實授(103年9月29日) ◎作業流程：訓練機關派令(或派免建議函→縣府派代)→報到→訓練機關擬任人員送審書→先予試用銓審資料下載及更新→試用人員成績考核表→試用期滿動態→銓審資料下載及更新。

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8 如何建立派免建議函－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】 主旨：預設「等員擬異動如下，請核示。」
請修改主旨並輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 其人員明細輸入與建議函(稿)列印如操作說明

9 如何建立派免建議函－函(稿)轉(函) 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「轉建議函」畫面顯示轉建議函的輸入畫面
轉建議函後的文稿，即可列印「建議函」，並發文給上層機關 發文給上層機關，並請在本作業按【報送】，資料就可以送到上層機關了 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「建議函」 發文日期與文號也顯示在畫面上 如果主檔的「發文日期」、「發文字號」有輸入，按【轉建議函】會自動預設主檔的資料

10 ※註:本縣目前以紙本函報、未實施線上報送
如何建立派免建議函－報送作業 ※註:本縣目前以紙本函報、未實施線上報送

11 如何建立派免令文稿－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【令(稿)】 主旨：預設「等員派免如下：」 請修改主旨並輸入相關欄位資料
輸入完成後，請按【確認】按鈕

12 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料
如何建立派免令文稿－人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入派免令人員，請按【明細】按鈕 新增人員請按【新增】 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料

13 如何建立派免令文稿－附件檔案 若本文案若有附件時，可將附件檔案上傳到系統： 按【瀏覽】選取檔案，檔案不可以超出4MB
請按【附件檔案】 按【瀏覽】選取檔案，檔案不可以超出4MB 輸入文件說明後，按【上傳】，檔案即可顯示在畫面的下面

14 如何建立派免令文稿－列印派免令稿 人員明細資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製令(稿) 將產製的「令(稿)」呈送主管簽核
任免遷調 > 任免核薪 > 任免令(函)案件維護作業【列印】 ：列印以下三項的「承辦人」、 「聯絡電話」、 「 」 14

15 如何建立派免令文稿－核定文稿 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「核定」畫面顯示核定的輸入畫面
核定後的文稿即可列印為「令」，並發文給相關的人員與機關單位 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「令」 核定資料也顯示剛剛輸入的 核定機關、日期與文號等資料 15

16 派免令(函)文稿相關作業說明(一) 新增文稿時，若派免令的人員該機關無核令權時，派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】；若派免令的人員該機關有核令權時，派免令(函)類別請點選【令(稿)】。 在WebHR可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】按鈕 列印派免令或建議函時，若要調整人員的順序，請按【重排順序】按鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資料，請按【批次刪除】功能，承辦人可多選人原來刪除明細資料。 人員明細輸入時，若〔新職〕頁籤輸入的職務編號，在組織編制系統該職務編號有設定職缺註記時，系統會顯示訊息，提醒承辦人。 【重排順序】：按下【確認】才算完成重排，而且有記憶功能，不用每次列印都要重排一次；個人報表的【調整排序】只針對當次列印重排，離開畫面就會復原了

17 派免令(函)文稿相關作業說明(二) 說明、其他事項：可點選【用詞】，依據要發派免令的人員選擇主管機關設定好的說明用詞。

18 派免令(函)文稿相關作業說明(三) 此人派免令生效日期可選擇指定生效日期、依發文日期生效、依實際到職日期生效等三種方式，其派免令函列印時，會依據輸入的生效日期顯示。 自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員才能查到，若承辦人員有異動時，請機關管理者至系統管理移轉該案件至新承辦人員。 派免建議函報送後，承辦人不能再修改該筆案件，若要修改該筆案件，請上層機關承辦人作退回。 派免令(稿)核定後，系統將該筆資料轉成【令】，一但核定後，不能修改。

19 派免令(函)列印作業說明 「職等列印國字」：若派免令列印職等是國字時，請勾選此項，例如：委任第5職等列印國字為「委任第五職等」。
「職務列等列印擬支職等範圍」：若職務的職務列等為委任第5職等或薦任第6職等至薦任第7職等，若任免的支薪是薦任第6職等時，若有勾選此項，則職務列等只列印「薦任第6職等至薦任第7職等」 「派免令格式」：若內部呈判給長官批示時，請用依文稿編號列印，若為令時，要分文給發文的人員或機關時，可用依個人列印、依明細機關列印、依副本列印 派免令函輸入的資料可點選【產生交換格式檔】，與公文介接。 ＊ 「職等列印國字」、 「職務列等列印擬支職等範圍」：這兩個是WebHR的新功能。 「派免令格式」：不同選項的列印，會有不同的受文者，說明如下。 (1)依文稿編號列印：主檔的受文者 (2)依個人列印：明細人員姓名 (3)依明細機關列印：機關名稱 (4)依副本列印：主檔的副本

20 人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 固定性給與資料設定 (公保)人員報到離職查詢
(健保)人員報到離職查詢 20

21 人員報到 提供新進人員執行報到任職的功能。 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料建檔】 (1)點選【新增】 功能鍵。
點選【令（聘書）】功能鍵將自動帶出派令相關資料。 (1)點選【新增】 功能鍵。

22 Ps.同一縣市調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職
人員報到 (7) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的　　 按鈕或　　　 按鈕，並帶出職務/個人資料等相關資料。 ＊表二：列出於同一作業機關下個人表二有資料者。 使用時機：同一機關職務調動。 ＊令(聘)書：列出派令及教師聘書。 (8) 輸入實際服務單位、到職日期。 現支職等、現支俸級、現支俸點、暫支俸點預設帶入前一職務之資料。 (10)輸入其他相關欄位。 (11)點選【確認】功能鍵。欲新增報到人員資料請執行第7步驟至11步驟。 注意： ※ 如輸入身分證號後出現以下訊息者，請通知該機關承辦人員先辦理人員離職資料建檔並更新(相關操作方式請參考『人員離職』)；報到機關方可辦理該人員報到。 Ps.同一縣市調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職 22

23 人員報到 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料更新作業】
提供新進人員報到資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成報到的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 更新完畢後，自動發待辦通知至差勤管理、保險作業、待遇福、個人傳輸子系統，中等以下學校及大專以上學校兼免則由承辦人員自行勾是否發待通知。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「通知狀態」則不為空白。 更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 通知狀態：顯示待辦通知之系統別（如：差勤管理、保險作業、待遇福利、個人傳輸作業)

24 一、新進人員作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 個人基本資料子系統 傳輸/報送服務網個人資料接收 其它子系統資料查詢設定
任 免 報到資料更新作業 人員初任公職 同縣市調動 不同縣市調動 不需等待，表二資料　 直接轉換 等待10-15分 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 傳輸/報送服務網個人資料接收 *人員初任公職：補齊表二、表一及表五學歷， 表六考試資料（或教師資格） 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

25 二、人員異動作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 公務人力資料庫
任 免 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 公務人力資料庫 傳輸/異動檔 自動報送至A1

26 ※簡易送審動態案件原則上均須以網路報送銓敘部
動態報送作業－作業流程說明 擬任人員送審案件資料維護 擬任人員送審案件資料維護 送審書列印 報送至銓敘部 動態登記案件資料維護 公務人員試用期滿資料維護 ※簡易送審動態案件原則上均須以網路報送銓敘部 銓敘部網站之報送作業 銓審資料接收 ＜上半部流程＞銓敘部網站之報送作業：承辦人自行在銓敘部網站作業，WebHR接收其結果 ＜下半部流程＞報送至銓敘部：手工紙本作業 銓審案件資料查詢及更新 檢誤及A1校對

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28 動態報送作業－擬任人員送審案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料
【列印送審書】：可以在明細裡列印送審書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

29 動態報送作業－送審書列印 2 1 　　1.在左邊的「未選取人員」區塊中，選取要列印的人員，利用系統提供的【>】按鈕，將人員移到右邊的「已選取人員」中，全部選取完後還可以利用【上移】、 【下移】功能，調整列印順序。 　 2.按下【列印】按鈕，完成列印作業。

30 動態報送作業－銓審資料接收 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。
WebHR新功能 　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要接收的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【接收銓審資料】將選取的資料，接收WebHR系統。

31 動態報送作業－銓審案件資料查詢及更新 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。
【審查通知書列印】：這裡有提供列印審查通知書 　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要更新的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【更新個人銓審資料】將選取的資料，更新至個人表34。

32 動態報送作業－銓敘部業務網路作業系統 點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。

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35 敬請指教!