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从数据信息走向知识情报 ---万方数据资源系统
从数据信息走向知识情报 万方数据资源系统 中原工学院图书馆 岳修志 2008年11月12日星期三
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信息素质的定义 To be information literate, a person must be able to recognize when information is needed and have the ability to locate, evaluate, and use effectively the needed information. 具有信息素养的人能够判断什么时候需要信息，并懂得如何去获取信息、如何去评价和有效利用所需要的信息。 ——美国图书馆协会ALA, 1989
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俗话“信息素养” 他虽然貌不惊人，但极勤奋，早上送孩子去学校之后就开始工作，当天的报纸，各大研究所的研究报告，上市公司公告，全部翻阅一遍。重点上市公司和研究员的报告，要仔细阅读。然后是跟基金经理、研究员沟通，跟踪企业的变化。每天的阅读量都是几十万字。他的手机话费通常在4位数，因为常常出差去调研公司。
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高等院校学生应具备的信息素质 确定所需信息范围 有效地获取所需信息 鉴别信息及其来源 将检出的信息融入自己的知识基础
有效地利用信息完成具体任务 了解利用信息所涉及的经济法律和社会问题，合理合法地获取和利用信息 ——美国ACRL特别工作组，2001.1批准 2004.1月全美大学图书馆协会正式通过
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哪能找到万方数据？ 中心站点：www.wanfangdata.com.cn 远程访问 本地镜像
武汉站点： 本地镜像
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主要内容 几个基本常识 1 全文数据库介绍 2 3 PDF使用方法 4 数据库检索基本过程概述 5
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何时使用万方数据资源？ 资料调研与搜集：课堂讨论 学位论文开题及写作 项目或课题的开题与调研 成果查新与鉴定 专利申请或新产品开发等
了解行业最新进展、动态 日常的一般性检索需求……
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如何下载PDF阅读器 登陆 进入“中国教育网”入口
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匹配方式 匹配方式 要求字 段的取值 与检索词 完全相同 精确匹配 无论词 模糊匹配 的位置怎 样，只要检索 项中出现该词即可 前方一致匹配
整个字 段取值的前 半部分（从第 一个字符开始） 与检索词完全相同
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逻辑运算 用于确定两个检索条件之间的关系（即此栏前的条件与此栏下一行条件之间的关系）。 “与”—集合的交运算 “或”—集合的并运算
A B A B A B “与”—集合的交运算 即只有同时满足两个检索条件的记录才符合检索要求。 “或”—集合的并运算 一记录只要满足两个检索条件之一，便符合检索要求。 “非”—集合的互斥运算 只有满足第一个检索条件，但不满足第二个检索条件的记录，才符合检索要求。
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检索规则 检索执行的优先顺序——严格按照由上到下的顺序进行 以下图所示为例进行检索规则的说明。 图中显示的检索条件得到的检索结果为：
信息素养 or (信息素质 and 大学生） (信息素养 or 信息素质) and 大学生
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使用之全文数据库 数字化期刊 B A C 学位论文 全文数据库 会议论文 全文数据库 万方数据 主要 全文型数据库 E D 法律法规
标准文献 数据库
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中国学位论文类数据资源特色 中国科技信息研究所 万方数据 国家法定的学位论文收藏机构 国内最大的学位论文全文数据库
收录数量：文摘84万余条，全文论文69万余篇 收录单位及学科覆盖面：近700家学位授予单位的学位论文，内容涵盖各学科领域 收录年限跨度：2000年以来的博士、硕士研究生论文，并逐年回溯月度追加，年增15万余篇 万方数据
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普通检索 数 据 库 简 介 分类检索区
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中国学位论文全文检索方法 分类检索：适合综合性的、宽泛的检索主题 普通检索：适合普通人员，普通的检索课题
高级(专业)检索：适合专业检索人员，全面的 文献调研
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分类浏览
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① ② ③ 检索词输入框 ① ③ ②
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检索示例 检索关于“信息技术与课程整合” 的学位论文 检索途径：中国学位论文全文数据库 普通检索 专业检索
具体操作: 确定关键词：信息技术 课程 整合 检索字段：任意字段
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信息技术 课程 整合
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修正检索结果 问题1、检索结果中含有部分相关度不高的结果，希望进行缩检； 修正1：改变关键词所在字段
问题1、检索结果中含有部分相关度不高的结果，希望进行缩检； 修正1：改变关键词所在字段 课程 /关键词 整合/摘要 信息技术/关键词 问题2、只需要在语文教学中的整合，检索面太宽泛； 修正2：在结果中进行二次检索，增加一个关键词 问题3、从检索结果中，我们了解到“课程整合”是不稳定关键词， 也可称之为“教学整合” 修正3：利用OR逻辑，将教学整合和课程整合都包括到检索式中； 检索式变为：(课程OR教学) AND整合AND信息技术
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选择检索字段 输入关键词 语文
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语文
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所要检索的数 据库名称 列出此库可供 检索的数据项 检索式编辑区
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专业检索表达式书写规则（一） 1、布尔逻辑运算符： 2、匹配方式： 模糊匹配：对一检索词，若要进行“模糊匹配”检索，请直接输入此检索词。
AND：* OR： NOT：^ 2、匹配方式： 模糊匹配：对一检索词，若要进行“模糊匹配”检索，请直接输入此检索词。 精确匹配：若要进行“精确匹配”检索，请将此检索词用半角双引号（“”）引起来。 前方一致匹配（即右截断检索）：由于某种原因，用户可能并不知某一检索词的精确拼写法，而只知道一个词根。这种情况下，用户只需给出一个检索词词根，而不必给出一个确定的检索词。右截断检索词用在词根后紧跟一个“$”符来标识。
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专业检索表达式书写规则（二） 字段级运算符： 3、字段级相邻检索及位置运算 一个字段来处理）。
(G)：限定两个检索词在同一字段内（即使是可重复字段也当作 一个字段来处理）。 (F)：限定两个检索词在同一字段的同一重复内出现。 例：某篇文献作者 教授 李华 助教 黄名 如果用“F”和“G”则： 若“教授(F)黄名”，则检索结果为空 若“教授(G)黄名”，则可以查得本篇文献
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专业检索表达式书写规则（三） 1 .所有的符号都是半角状态下的符号 4、操作限定符： 5、布尔表达式的句法： 注意
位置运算符：“.”:限定两个检索词位置相邻， “.”前后都要加空格，若希望检索词之间隔一个字则用两个“.” 4、操作限定符： 用来限定一个或多个检索词出现在某一字段或某一组字段内， 格式为检索词/（t1,t2….) 5、布尔表达式的句法： 与一般的代数一样，可以用括号来改变运算的顺序。上面所介绍的算符的优先级自高而低如下所示： $(.)(F)(G)*(^)+ 注意 1 .所有的符号都是半角状态下的符号 2.有括号或逻辑运算符或以数字符号开始的检索词必须用双引号括起来
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检索示例 检索关于企业竞争力评价的学位论文 分析： 检索式：企业/(200)*竞争力/(200)*(评价+测评+分析)
课题的关键词包括：企业、竞争力、评价，其中评价属于不稳定关键词，可替代的关键词包括：评估、测评、分析等等 检索式：企业/(200)*竞争力/(200)*(评价+测评+分析)
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企业/(200)*竞争力/(200)*(评价+测评+分析)
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关于企业竞争力评价学位论文的浏览界面 点击“论文题名”， 即可查看文摘信息
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关联检索
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中国标准全文数据库简介 中国国家标准全文数据库是在万方数据中外标准数据库中的国内标准的基础上，按照《中国标准文献分类体系》分类原则，收录了24个一级类(以专业划分为主 )，214个二级类目的共计6万4千多个标准的全文。 内容涉及：综合、农林、医药、矿业、能源化工、冶金、机械、电子、通信、建筑、交通、航空航天等类目。
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中国标准全文数据库
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点击相应链接，直接跳转到本页的相应内容 万方数据资源系统镜像站点
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中国标准全文数据库 按中国标准分类号浏览 按中国标准代号浏览 利用检索框检索 中国标准 全文数据库 检索方法
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普通检索区
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检索字段列表说明(一) 全文：一记录的任意可检索字段中包含此检索词即可
标准编号：已知“标准编号”，想要查看此标准的详细信息，可输入完整的标准编号，也可取“标准编号”的一部分检索。如，GBZ/T ,用GBZ、T、160、 均可检索出此标准。 标准号：通常由国别(组织)代码＋顺序号＋年代组成，如ISO 。 标准名称：可输入标准名称的全部或部分。 批准单位：输入批准单位全称或部分名称。 发布单位：输入发布单位全称或部分名称。 发布年份：只支持对“年份”的检索 实施年份：只支持对“年份”的检索
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标准文献的国别代码 代码 国家或组织 ANSI 美国国家标准 CNS 台湾地区标准 ISO 国际标准化组织 BS 英国国家标准
代码 国家或组织 ANSI 美国国家标准 CNS 台湾地区标准 ISO 国际标准化组织 BS 英国国家标准 DIN 德国国家标准 JIS 日本工业标准 CEN 欧洲标准化委员会 GB 中国国家标准 NF 法国国家标准 CENELEC 欧洲电子技术标准委员会 IEC 国际电工委员会 GOST 俄罗斯国家标准
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检索字段列表说明(二) 起草单位：输入起草单位全称或部分名称。
中国标准分类号：“中国标准分类号”是按照“中国标准文献分类法”（ccs）对标准文献的分类，可输入完整的“中国标准分类号”，也可取“中国标准分类号”前1位或前2位进行检索。如，H31，用如下检索词“H、H3、H31”均可检索出此标准。 国际标准分类号：“国际标准分类号”是按照“标准的国际分类法”（ics）对标准文献的分类，标准的“国际分类号”由三段用“.”分开的部分构成，如， 。既可输入完整的分类号，也可输入其第1段或前2段。 关键词：从标准全文中选取出来用以表示标准主题内容信息款目的单词或术语。
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检索示例 查询有关建筑工地噪声控制的标准 分析：检索目标是非常宽泛的主题； 检索途径：采用分类浏览检索； 具体操作：
判断课题所属的中国标准分类号 “建筑工地噪声控制”——Z”环境保护” 在“环境保护”列表中，点击相应的“污染物排放标准”，进入该类标准的界面浏览
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噪声控制
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二次检索区，可以选择检索字段，输入关键词进行二次检索
选择相应标准，点击进入文摘 可以直接查看PDF全文
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点击查看PDF原文 中国标准分类号关联检索 国际标准分类号关联检索 相同关键词的关联检索
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检索示例 1、按中国标准代号浏览 2、利用检索框检索 了解有关档案馆的设计规范
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1.按中国标准代号浏览 具体步骤： 、点击“按中国标准代号浏览”的界面 、判断所属分类： “行业标准”—“JG建筑工业”—档案馆
、在“二次检索”处，选择检索字段为“标准名称”，在框内输入“档案馆”作为关键词。点击“二次检索” 、在二次检索的结果中选择相应的标准，点击进入文摘。 、可以查看PDF原文。 可以进行中国标准分类号和国际标准分类号的关联检索。
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点击进入有关“建筑工业”的检索结果
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选择检索字段 点击进行二次检索 输入关键词
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2.检索框检索 检索字段：标准名称 具体步骤： 、选择检索字段为“标准名称”，输入“档案馆”作为关键词，点击检索 、得到检索结果
、在检索结果中选择相应的标准，点击进入文摘。 、可以查看PDF原文。 可以进行中国标准分类号和国际标准分类号的关联检索。
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选择检索字段为“标准名称” 输入检索关键词 点击
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2.检索框检索 检索字段：批准单位 具体步骤： 、选择检索字段为“批准单位”，输入“国家档案局”作为关键词，点击检索 、得到检索结果
、在检索结果中选择相应的标准，点击进入文摘。 、可以查看PDF原文。 可以进行中国标准分类号和国际标准分类号的关联检索。
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选择检索字段为“发布单位” 输入检索关键词 点击
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二次检索区，可以选择检索字段，输入关键词进行二次检索
选择相应标准，点击进入文摘 可以直接查看PDF全文
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检索示例 已知标准编号“GBJ 19-1987”，查其看详细信息。 检索途径：万方数据资源系统
具体操作: 选择数据库—中国国家标准全文数据库 确定关键词： GBJ ③检索字段：标准编号
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数字化期刊全文数据库 分 类 浏 览 刊物查询 论 文 查 询 引 文 查 询 从期刊入手查找该刊上的论文。
从主题概念入手查找与该主题有关的论文。 引 文 查 询 可以查询一篇文章、一位作者在某段时间内被引用的情况。
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检索示例 希望了解金融保险类杂志出版的大致情况 分析：检索目标是非常宽泛的学术性主题； 检索途径：采用分类浏览检索； 具体操作：
判断课题所属学科分类 “经济财政”——金融保险 在金融保险的期刊列表中，点击相应的期刊，进入 该期刊的界面浏览；
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检索示例 查询《化学工程》2006年第4期 分析：根据线索查找特定文献 检索途径：采用刊物检索 具体操作：
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刊物查询，即整刊查询，可直接输入刊物名称或主办单位名称
化学工程 主办单位 刊名
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全文请求
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检索举例 4、引文查询 查询“高军”教授的论文《强制性要素对城市规划的影响机制研究》的引文情况
查询“高军”教授的论文《强制性要素对城市规划的影响机制研究》的被引情况
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数据库检索基本过程 确定检索目标 选择数据库 构造检索式，选择检索入口 上机检索 对检索策略进行调整
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确定检索目标 1、明确检索的目的 明确用户是要查新、查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等，以便对检索的查准、查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解，从而制定出符合情况的检索策略。 2、课题分析 对课题内容进行分析，找出核心概念和隐含概念，排除无关的概念，明确概念之间相互的逻辑关系。
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选择数据库 根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科范围和信息类型，选择合适的数据库。
具体选择过程中还应考虑数据库的类型（参考、全文还是电子期刊）、内容（专利、标准、会议）、收录的数据学科范围、数据库的更新周期，收录文献的语种等因素。 例如，要看全文就要选用全文数据库或电子期刊； 要查标准或专利就要选择标准库或专利库
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上机检索 输出篇数过多时，多数是由误检造成的，原因主要有以下几点： 2、主题概念不够具体或具有多义性导致误检。
1、没有对检索词进行限制。包括字段限制，时间限制，分类限制等。 2、主题概念不够具体或具有多义性导致误检。 如：检索世界贸易组织仅输入“WTO”，系统可能会检索出“World Tourism Organization”（世界旅游组织） 3、对所选的检索词截词截得过短。例如， 使用math? 将有太多的检索结果。
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如何进行缩检？ 提高检索的精度、准确性 1、选择合适的检索词，尽量使用专指词、特定概念或非常用词，避免普通词、泛指概念；
2、构造恰当的检索提问，学会利用检索工具所规定的AND、OR、NOT等逻辑符、匹配方式等； 3、使用限定条件、限定词，充分利用检索界面上提供的限制条件，如时间、类型等； 4、利用“二次检索”。
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上机检索 输出篇数过少时，多数是由漏检造成的，原因可能有以下几点： 1、选用了不规范的主题词或某些产品的俗称、商品名作 为检索词。
例如，没有使用学名“马铃薯”而使用了俗名“土豆” 又如，没有使用“表面活性剂”而使用了商品名称“迪恩普”， 都会造成漏检。 2、同义词没有充分考虑。 例如，检索“物理化学”，没有考虑到“物理有机化学”， “物化”等同义词，导致漏检。
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如何进行扩检？ 扩大检索范围 1、使用规范主题词 2、使用同义词、近义词； 3、改变检索字段； 4、试检其它同类数据库。
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检索的通用技巧 了解不同检索工具的特色，选择适当的检索工具； 熟悉检索工具的使用方法，尤其是对于光盘、数据库检索系统而言；
关键词是检索的灵魂，使用适当数量和高质量的关键词是检索成功的保证； 检索不是一步登天，要根据检索结果调整检索式，逐步接近目标 最重要的是经验，要不断实践才能提供技能
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关键词的选择 足够多的关键词是快速定位目标信息的关键；
选用涵盖主要主题概念的词汇，关键词必须清楚界定研究主题，大而宽泛的主题范围将带来大量的检索结果；专精而狭窄的主题范围往往只有少量的检索结果； 选用意义明确的词汇，不用一般的、共通性的字汇； 选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语 选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词； 确定关键词的检索范围：有些数据库有专门的关键词字段；有些数据库的关键词查询范围是题名，或包括摘要等几个主要字段，这些都会影响检索结果。
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希望通过以上内容，帮助大家了解数据库检索系统的使用技巧，树立合理利用网络资源的观念。
谢谢！
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