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几种常见应用文体示例.

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1 几种常见应用文体示例

2 书信 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 .称谓
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

3 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰。 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

4 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 此致 敬礼 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 好友:刘星 ××年×月×日

5 一般书信写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

6 亲爱的强强: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学。 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 祝你学习进步! 好友:刘星 ××年×月×日

7 介绍信 文档首行正中间书写“介绍信”三字,表明专用书信的性质。 介 绍 信 第二行顶格写收文单位名称 (要去办事的单位名称)
××市商贸公司: 第三行空两格写正文,要写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等,必要时介绍人物身份、职务。 一般以“兹介绍”开头,以“请予接洽”结尾。 兹介绍我院XXX系XXX专业XXX等X人,前往你XXX(对方机构名称,如处、室、公司、学校、厂)XXX(做什么事)XXX(时间,如一年,一月,两天),请予接洽。

8 正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语,格式和普通书信一样,
此致 敬礼 正文结束后另起一行右对齐署名,名称正下方落日期。需要写明单位名称并加盖公章。 ××省职业学院(公章) 2004 年 4 月 5 日 最后左对齐注明有效期限 XX(天、月或者年)。

9 介 绍 信 ××市商贸公司: 兹介绍我院XXX系XXX专业XXX等X人,前往你XXX(对方机构名称,如处、室、公司、学校、厂)XXX(做什么事)XXX(时间,如一年,一月,两天),请予接洽。 此致 敬礼 ××省职业学院(公章) 2004 年 4 月 5 日 有效期限x天。

10 证 明 经研究拟录用***同志为公司员工,同意接受其劳动人事关系,请办理为盼! 特此证明。 *******公司 ****年**月**日

11 感谢信   xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。                xxxx电缆有限公司                  董事长:xxx                  总经理:xxx                  xx年x月x日

12 借条 借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。 首先应在文档正中写凭条的名称 借 条
然后在第一行写明“今借到”,如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。 今借到 正文首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。 注意:所有数据均应注明人民币大写,并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。

13 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟

14 示例: ×××(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XXX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 XXX处借得飞机一台,型号A340,编号JL ,九成新。本年XX月XX日归还。 另起一行空两格写“此据”。 此据 最后落款。包括借财物单位或个人签名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。    借款人:×××(签字或盖章) 2004 年 6 月 5 日

15 借 条 今借到×××人民币×××元整,××月内还清。 此据 借款人:×××(签名盖章) ××年×月×日

16 欠 条 原借×××人民币×××元整,已还×××元,尚欠×××元,×个月内还清。 ×××(签名盖章) ××年×月×日

17 收 条 今收到×××送来的×××,共计×××元。 ×××单位(盖章) 经手人:××× ××年×月×日

18 请假条 在顶部正中写标题 请假条 首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 吴老师: 第二行空两格开始写正文
首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。 语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。 我因XXXXX(原因),,不能坚持到XX(工作、学习地点)XXX(工作或学习),特请假两天,( X 月 X日 至 X日),请予批准。

19    正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语 (也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼 ”
最后,右对齐署名,在名称下落下请假日期。注意:日期应正对在署名下方    请假人:XXX XXXX 年 XX 月XX 日    有其它相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。

20   请 假 条 xx培训中心:   因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!    此致 敬礼           xx银行海珠支行                  营业部刘xx                 2002年1月8日

21 请托条 赵兄: 请代购《素质教育与学生作文》十本,尽快寄回,谢谢! 李小明 1999年×月×日

22 留言条 小张: 我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍侯,我去去便回。 李 即日

23 检 讨 书 首行中央写标题 检 讨 书 第二行顶格写称谓 敬爱的XX老师: 第三行空两格开始写正文
首先表明检讨态度,应诚恳,突出痛改前非之意。   今天我怀着愧疚和懊悔的心情给写下这份检讨书,向您表示我对XX这种不良行为的深刻认识以和再也不XX的决心。   早在我踏进校门,老师就已三申五令,一再强调,全校同学不得XX。但是我还是多次无故XX。……。虽然我知道这种行为也是不对的,但是我还是做了,所以,我觉得有必要而且也是应该向老师做出这份书面检讨,让我自己深深的反省一下自己的错误。 其次要表明老师要求是严格的,只是自身的问题,认识一定要深刻、具体。

24 对不起,老师!我犯的是一个严重的原则性的问题。事后,我冷静的想了很久,我渐渐的认识到自己将要为自己的冲动付出代价了。为了更好的认识错误,也是为了让老师你能够相信学生我能够真正的改正自己的错误,保证不再重犯,我将自己所犯的错误归结如下:   思想上的错误:…… 最后再次表明自己的决心,明确对事件的态度。   老师反复教导言犹在耳,严肃认真的表情犹在眼前,我深为震撼,也已经深刻的认识到事已至此的重要性。如今,大错既成,我深深懊悔不已。 今后我一定要……    结尾在右下角分两行落上姓名和时间,注意时间应正对在落款的正下方。    检讨人:xxx xxxx年x月x日

25 申请书 定义: 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类:
申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 注意事项: (1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。 (2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。 (3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

26 (1)标题  有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。 申请书 (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导:   您们好! (3)正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 我是初08级(1)班的学生XXX。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。

27 去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 (4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 此致 敬礼! (5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。    学生:XXX XXXX年XX月XX日

28 招聘启事 标题直接写“启事”或加上启事的内容,即“招聘启事” ××中学招聘教师启事 正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。
首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。 ××中学隶属于××市教育局,是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要,需向社会公开招聘老师若干名。 其次说明应聘者的条件:招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。

29 一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年龄在45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽。 第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。 三、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排,年薪和待遇从优。 最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。 四、报名办法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照片两张,在××月××日前寄往××市教育局人事科。 初审合格者,通知面试试讲。 落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。 联系地址:××省××市教育局人事科 联系人:XXX 电话:××××××× 网址:×××××××

30 寻  物  启  事     十二月二十六日(星期日)上午十一点半钟,我在省图书馆阅览室查阅科技资料.由于走时过慌,不慎将上海产的黑色小提包丢失,内装钱包一个,工作证一个,新书三本。经多方寻找,仍未找到.哪位同志看到或代为保存,请在此启事上留下地址,姓名,我亲自前往认领。假若感到不便,也可以写信告诉我,我持信登门领取,并当面表示感谢。                                                                                       ××市自动化研究所 文自成 一九八二年十二月二十七日 

31 倡议书 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题     倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。      另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二)称呼     倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。

32 (三)正文     倡议书的内容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的     倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求     这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。 (四)结尾     结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款     落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

33 请柬 [概念解说] 请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式,邀请显示举办者或主人的郑重态度。 [格式内容]
  请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式,邀请显示举办者或主人的郑重态度。 [格式内容]   各种请柬内容不同,形式各有区别,但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。

34 [范例参考]        请 柬 XXX:   兹订干2001年8月10日至8月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。                                                                                          Xx电器有限公司敬约                                                      Xx年x月x日

35 通知 公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》
事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

36 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

37 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2会议时间:5月3日,会期1天。 报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司 ××××年4月15日

38 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。 教导处 ×月×日


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