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第1節 民宿安全規則之建立 第2節 鑰匙之點交、保管作業程序及 注意事項 第3節 旅客異常及緊急突發狀況處理 第4節 民宿內部安全管理
第十章 民宿之安全管理 第1節 民宿安全規則之建立 第2節 鑰匙之點交、保管作業程序及 注意事項 第3節 旅客異常及緊急突發狀況處理 第4節 民宿內部安全管理
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第1節 民宿安全規則之建立 一、民宿客房安全管理的特點 (一)不安全因素較多 民宿的建物大多以木料居多,設備與結構複雜
第1節 民宿安全規則之建立 一、民宿客房安全管理的特點 (一)不安全因素較多 民宿的建物大多以木料居多,設備與結構複雜 ,易燃易爆危險品相對增多,潛在不安全因素 相對提高。 (二)安全管理責任大 民宿必須加強各項防範措施,對於安全要有非 常高的警覺。 (三)服務人員要具安全意識 服務人員重視本身的安全衛生條件外,對安全 管理如防火等公共安全事件須具備高度安全意 識。
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二、建立各項安全規則 (一)住宿登記的證件查驗 凡是進住民宿的客人,在遷入登記時須持本 人有效身分證,由接待人員確實核對,才引 導入客房。 (二)對來訪人員進行登錄 為維護民宿內秩序,保障旅客的安全,須對 訪客進行詢問與登記工作。
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(三)加強追蹤檢查客房 1.房間設備、物品是否有損壞或遺失 2.垃圾桶內是否有危險物品或易燃物 3.是否有未熄香煙及其他異常狀況 4.記錄客人外出時間及工作人員查房時間 (四)建立巡樓檢查規則 1.各樓層是否有閒雜人物 2.是否有煙火隱患,消防器材是否正常 3.門窗是否已上鎖或損壞 4.客房內是否有異常聲響及其他情況 5.是否有設備、設施損壞情況及是否整潔
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(五)治安事件報案規則 遇有行兇暴力、搶劫事件等事件時,立刻通知 治安機關報案,並做好記錄。 (六)火警、火災的預警 定期檢查火警受信總機及消防系統,以便一旦 狀況發生能隨時發出警告並採取緊急應變措施 。 (七)遺留物品的處理 凡在民宿範圍內拾獲的一切無主物品均視為遺 留物品。任何人拾獲,須馬上登記拾獲人姓名 、日期、時間、地點及品名等,統一登記造冊 與存放。
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(八)做好交接班工作 各當班人員必須有交接簿,當班人員須認真詳 細地填寫好各項交班事項,簽上自己姓名。 (九)財物保管規則 貴重物品的保管,一般由會計出納員負責處理 ,旅行團費用較大,會在團體進住時要求寄放 ,有些客房中均設有電子保險箱,供客人存放 貴重品。 (十)設備的檢查制度 落實對各項重型設備的定期及不定期檢查,如 電力系統等的維修和安檢,尤其民宿有發電機 ,應定期測試。
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(十一)留意住宿客人的房間狀況 1.是否有槍械等凶器 2.是否有違禁及管制的藥品、毒品 3.是否在客房內烹煮食物及使用耗電之電器用品 4.房內是否有強烈異味 5.房內是否有寵物 6.客人是否生病 7.房內是否有大量金錢及金飾珠寶
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第2節 鑰匙之點交、保管作業程序及 注意事項 一、機械鎖 1.指定一資深工作人員專責管理。 2.每天最好清點兩次鑰匙,一次在上午10時左右
第2節 鑰匙之點交、保管作業程序及 注意事項 一、機械鎖 1.指定一資深工作人員專責管理。 2.每天最好清點兩次鑰匙,一次在上午10時左右 ,一次在下午4時前後,皆須作成紀錄。 3.要求客房部工作人員不得將鑰匙隨便存放,均 須交到固定存放區,如一樓大廳櫃檯。 4.發現鑰匙短缺須立即清查原因。 5.旅客自外歸來,向櫃檯索取房匙時,務必查對 旅客身分。 6.房間鑰匙如果遺失,馬上請專業鎖匠換鎖芯。 7.若鎖之費用過高,可權衡兩間房鎖互換。
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二、電子鎖 1.製卡過程,須指定一資深工作人員辦理,不容 許任何人都可能製卡。 2.每日檢查,定期以電腦查核,發生異常時配合 追查原因。 3.指定一資深工作人員專責管理電腦資料,將電 腦資料視為機密。 4.旅客遺失卡片要求補發,除聲明須付費,並為 其更換密碼。
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第3節 旅客異常及緊急突發狀況處理 一、旅客之異常狀況 1.登記住宿時不使用本人證件,通常可以拒絕入 住 2.早晚都掛牌不許打擾也不讓做床者
第3節 旅客異常及緊急突發狀況處理 一、旅客之異常狀況 1.登記住宿時不使用本人證件,通常可以拒絕入 住 2.早晚都掛牌不許打擾也不讓做床者 3.進住後從未外出,三餐都在房內進食者 4.經常不出房間,訪客卻川流不息者 5.行李中有電源線或其他電氣設備者
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二、房務工作人員的安全責任 1.工作人員非因公務不許進入旅客房間 2.不可向外人洩露旅客房號 3.不可媒介色情 4.拾獲物品須呈報及記錄 5.遇到緊急狀況如旅客受傷須呈報並協助處理
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三、夜勤工作人員注意事項 1.巡查房間、安全門、安全梯及注意未歸之住客 和晚間來訪客人之進出情形。 2.對於防火、防盜等安全問題須特別注意,並應 了解緊急措施。 3.發現可疑人物及影響房客安寧情況時,應即報 告民宿主人處理。 4.對喝醉酒或生病之住客應加以特別保護,並防 發生意外。 5.發現住客有神智喪失、精神萎靡、情緒激動者 (女房客較多),應特別監護,並報告民宿主 人,以防患於未然。
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四、建立社區聯防及守望相助機制 為妥善處理突發緊急事件,結合社區巡守隊及 臨近休閒產業經營者建立緊急事件處理小組及 任務編組責任分工。 五、適時辦理災害防救應變演練自衛消防編組訓練 包括:通報訓練;滅火訓練;避難訓練。 六、設施維護、檢修及保養 設施之設置,民宿經營者應確依法令規定,作 好維護、檢修及保養工作。
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七、設置簡易醫療設備 (一)急救訓練 由於急救及醫療的處理是由專業單位負責,為處理 簡易臨時狀況,應設簡易的急救箱,對工作人員施 以急救訓練。 (二)急救箱設備 消毒棉花、消毒紗布、敷料包、黏貼膠布、繃帶 (2”及3”各一)等。 八、透過解說服務的安全防護管理 「解說服務」不僅是對遊客解說周邊景觀而已,也 是民宿經營者與遊客溝通的橋樑,可告知遊客管理 的策略及措施,以確保旅遊安全及資源保育。
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第4節 民宿內部安全管理 一、民宿員工安全方面 員工個人的危險行為(如房務做床時未注意舉 重要領而致腰傷)、工作環境不安全(如照明
第4節 民宿內部安全管理 一、民宿員工安全方面 員工個人的危險行為(如房務做床時未注意舉 重要領而致腰傷)、工作環境不安全(如照明 不夠、廚房的地板未加防滑墊)及設備等都是 事故發生的主要原因。故應加強作業環境測定 (如高溫、噪音、二氧化碳等)、健康檢查及 管理(如定期勞工健康檢查)及勞工安全教育 訓練(如新進員工訓練、設備操作須知),以 杜絕職場意外的產生。
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二、民宿災害預防方面 (一)一般常見之起火原因 1.煙蒂 2.炊煮不慎 3.用電不當 4.遺留火種 5.縱火 6.裝修中施工不慎 7.其他 (二)防止起火對策 1.客人出入管理 2.退房後之檢查 3.電氣器具之使用 4.用火管制 5.員工之編組訓練
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(三)延燒防火對策 1.防火門管理;每日檢查防火門之開、閉鎖是否 正常。 2.地毯、毛毯、窗簾及裝潢使用不燃材料。 3.空調及廚房煙道設置防火閘門,並定期維修清 洗。 (四)避難對策 1.聞火警警鈴或緊急廣播,避難指導人員應速至 固定地點,聽候指示疏散房客。 2.撥內線電話或緊急電話查詢火災狀況。 3.盡力安撫房客。 4.引導房客至廣場、路口等等,並清點工作人員 及房客。
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(五)消防防護計畫 1.建築物概要、位置等。 2.避難樓梯、設施之位置、防火區及安全區劃分 之位置及構成。 3.避難層出入口、基地內之通路及外圍道路、廣 場等相關位置。 4.所設置消防安全設備種類、配置、使用方法等 。 5.避難路線圖及避難時間計算。 6.內部裝修必須使用不燃或耐燃材料。 7.員工編組訓練。
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(六)防火安全診斷事項 1.嚴禁煙火地區有無明顯標示。 2.住客、訪客出入場所有無管理。 3.有無定期檢查消防安全設備。 4.夜間管理有無死角。 5.有無訂定火器使用管理規則。 6.有無設置吸煙區並落實管理。 7.民宿內部有無防火區劃。 8.裝潢是否使用防焰材料。 9.建物是否為防火構造。 10.新進人員有無辦理職前講習、有無定期辦理員 工組訓及消防演習。
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三、地震時之處理對策 1.感覺到地震時,應立即關掉火源及瓦斯。 2.不可匆忙往外跑(有玻璃掉落之危險)。 3.應由收音機、電視收集情報(避免使用電話 占線)。 4.掌握人數,避難到安全場所(往事先指定安 全收容地點避難)。
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