ERP系統財會流程導入實驗 -以致理商業自動化與管理系為例

Presentation on theme: "ERP系統財會流程導入實驗 -以致理商業自動化與管理系為例"— Presentation transcript:

1 ERP系統財會流程導入實驗 -以致理商業自動化與管理系為例
指導老師：薛玉品 學生：鄭欣怡( ) 莊茜妤( ) 何宜靜( )

2 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
大綱 實驗背景 實驗架構圖 個案介紹－致理商管系 ERP財會系統模組 系統上線規劃 結論 實驗後續建議 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

3 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
實驗背景 實驗平台 鼎新電腦公司Workflow ERP系統財會模組 實驗範圍 商管系學程 企業資源規劃就業學程 企業經營決策管理學程 致理技術學院商管系系辦固定資產 實驗過程 使用Adobe Captivate錄製導入過程 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

4 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
●商業自動化管理系-企業經營決策學程 -企業資源規劃學程 -系辦固定資產 實驗架構圖 ●訪談和了解作業流程 ●商管系各學程收支資料 ●商管系辦公室固定資產資料 選擇導入對象 ●各收支對象的定位 ●系統共用參數設定及期初資料導入 ●作業項目導入 收集導入前資料 ●各子系統的管理報表輸出後探討導入前後的差異 執行系統導入 實驗結論 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

5 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
個案介紹－致理商管系 民國92年成立 課程設計主要以產業電子化為主 93學年度建立全校性產業電子化學程 94學年度申請 企業資源規劃就業學程 企業經營決策管理學程 95學年度完成第一個四年的系發展階段 本實驗所導入的資料來源為此第一階段之資料 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

6 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
現行作業流程 就業學程現行作業流程 財產管理現行作業流程圖 提計畫 簽 約 撥 款 入 帳 請 款 費用核銷、結報 學程結案、成果報告書 支 出 作業項目 編預算 採 購 招 標 進貨驗收 付 款 報 價 使用固定資產 作業項目 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

7 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
系統上線共同作業之規劃 公司資料建立作業：建立致理技術學院商業自動化與管理系。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

8 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
系統上線共同作業之規劃 廠別資料建立作業：建立日間部及夜間部。 部門資料建立作業：學程分成部門來管理，包括企業資源規劃學程及企業經營決策學程。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

9 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
系統上線共同作業之規劃 員工姓名建立作業：建立員工姓名，學程計畫主持人依照部門歸屬。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

10 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
應收帳款 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

11 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

12 結帳單明細表 －利用結帳單明細表作業來進行2005年8月份應收帳款或其 他應收款項的立帳紀錄，以利了解各學程的立帳紀錄。
結帳單明細表 －利用結帳單明細表作業來進行2005年8月份應收帳款或其 他應收款項的立帳紀錄，以利了解各學程的立帳紀錄。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

13 業務員帳款明細表 －將2005年8月份內未收帳款的資料，依業務員(本實驗為各 學程主持人)及結帳日期順序統計列時方式列印成表。
業務員帳款明細表 －將2005年8月份內未收帳款的資料，依業務員(本實驗為各 　學程主持人)及結帳日期順序統計列時方式列印成表。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

14 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
應收帳款 應付帳款 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

15 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

16 應付帳款明細表 －可用來核對應付帳款資料，並且要跟會計帳務一致。
ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

17 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
應收帳款 應付帳款 會計總帳 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

18 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
財務參數設定作業 蒐集資料 會計總帳管理系統 會計參數設定作業 會計期間設定作業 科目資料建立作業 科目部門設限建立作業 單據性質設定作業 會計傳票建立作業 傳票整批過帳作業 試算表 月底結轉作業 蒐集會計科目期末餘額 基本資料設定 將會計料目基末餘額輸入至開帳傳票並確認單據 過帳分類帳各帳戶 列印系統提供之試算表核對開帳資料 將期末館額結轉成下一期之期初餘額 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

19 試算表 －將總分類帳中所有帳戶餘額彙總列表，以視其借方總額與 貸方總額是否平衡。
試算表 －將總分類帳中所有帳戶餘額彙總列表，以視其借方總額與 貸方總額是否平衡。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

20 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
應收帳款 應付帳款 票據資金 會計總帳 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

21 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

22 銀行存款明細帳 －將銀行存款/提款以及兌現之應收票據、應付票據等，依 銀行及異動日期排序列印明細資料。
銀行存款明細帳 －將銀行存款/提款以及兌現之應收票據、應付票據等，依　 銀行及異動日期排序列印明細資料。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

23 應付票據異動明細表 －將應付票據依異動日期排序，列印每日票據異動明細狀 況，以提供檢視及查核。
應付票據異動明細表 －將應付票據依異動日期排序，列印每日票據異動明細狀 況，以提供檢視及查核。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

24 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
應收帳款 固定資產 應付帳款 票據資金 會計總帳 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

25 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
決定固定資產系統上線日期 蒐集資料 基本資料管理系統 幣別匯率建立作業 編碼原則設定作業 部門資料建立作業 員工姓名建立作業 固定資產管理系統 供應廠商資料建立作業 資產類別建立作業 單據性質設定作業 固定資產參數設定作業 資產資料建立作業 財產目錄清冊 蒐集上線前末銷帳各固定資產的相關資料 逐筆輸入末銷帳之固定資產資料 列印報表核對眼帳之資產資料是否正確 供應廠商資料建立作業 資產類別建立作業 單據性質設定作業 固定資產參數設定作業 基本資料的規劃與輸入 資產資料建立作業 財產目錄清冊 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

26 財產目錄清冊 －可以清楚顯示商管系財產清冊。
ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

27 資產異動明細表 －查詢商管系資產的每一筆異動明細資料。
ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

28 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
結論 學程經費管理預算編列 行政人員對於系財產掌握即時性及正確率 固定資產管理經過報表呈現一目瞭然 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

29 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例
實驗後續建議 妥善規劃導入程序 導入個案所需 套裝系統客製化 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

30 Q&A

31 應收帳款對帳單 －2005年8月份期間對客戶勞委會之應收帳款異動明細序時 列印成帳。
應收帳款對帳單 －2005年8月份期間對客戶勞委會之應收帳款異動明細序時　　 　列印成帳。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

32 收款單明細表 －將對2005年8月勞委會應收帳款的異動明細列印成帳，可 以跟勞委會對帳。
收款單明細表 －將對2005年8月勞委會應收帳款的異動明細列印成帳，可 　以跟勞委會對帳。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

33 付款單憑證 －可用來核對付款記錄，以利後續結報。
ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

34 應收票據異動明細表 －將應收票據依異動日期排序，列印每日票據異動明細狀 況，以提供檢視及查核。
應收票據異動明細表 －將應收票據依異動日期排序，列印每日票據異動明細狀 況，以提供檢視及查核。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

35 資產分佈清冊 －將各資產之分布資料列印成表，可依資產、保管部門以及 保管員工等不同角度查詢資產之放置地點。
資產分佈清冊 －將各資產之分布資料列印成表，可依資產、保管部門以及 保管員工等不同角度查詢資產之放置地點。 ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

36 資產購入清冊 －查詢2007/01/01~2008/11/26購入資產之明細資料。
ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例

37 資產異動統計表 －彙總統計資產之變動狀況。
ERP系統財會流程導入實驗-以致理商業自動化與管理系為例