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新版系統兩階段申報查核勾稽作業 功能介紹(查核業務)

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1 新版系統兩階段申報查核勾稽作業 功能介紹(查核業務)
營建剩餘土石方資訊服務中心

2 簡報大綱 名詞解釋 網路申報查核勾稽作業 注意事項

3 簡報大綱 名詞解釋 網路申報查核勾稽作業 注意事項

4 兩階段申報 出土端 收土端 1 基本資料表申報查核 取得流向編號 取得流向編號 基本表查核 基本表查核 2 申報月報表 申報月報表
餘土處理計畫書 基本表查核 基本表查核 2 流向編號啟用,運送憑證生效 申報月報表 申報月報表 月報表申報查核 月報表查核 月報表查核 3 勾稽 勾稽/估驗付款

5 名詞解釋 申報、查核、勾稽 認領、綁定 申請人申報(承包廠商、收容場所業者) 查核人查核(工程主辦機關、地方政府餘土主管機關) 雙向勾稽
認領與綁定都是將工程案件歸屬於某單位的動作 認領為舊系統資料帶入新系統(申報&查核) 綁定為新系統申報資料(查核端)

6 認領與綁定的原因 因應過去工程案件僅能由原申報人查詢,且使用者常反映搜尋不到應查核案件問題,以及人員調動後無法查核之問題 問題
新版系統作法 新系統以組織改造後機關架構為主 增加綁定序號,降低查核人誤查核錯誤 新系統以單位為查核單元,因應人員調動時案件無人查核辦理情形 調職可由單位同仁續辦 申報人 查核單位 幫助 新系統降低人員調動後衍生之工程案件查核權之問題,避免查核機關必須來文更改,申報單位亦可經由機制調整,改由單位控管工程案件,避免因員工離職後,必須來文中心更改申報權限或衍生之不實申報問題。

7 認領與綁定 認領 綁定 舊系統資料 新系統 新系統 查核 申報資料
以原基本資料表申報人或查核人的身分證字號為認領依據,如非原基本表申報人或查核人,建請 1.請原申報人或查核人認領 2.由中心處理 綁定 以綁定序號與流向編號帶入,只有具有查核權限者,均可辦理 新系統 申報資料 查核

8 綁定,主辦管機關收件 查核,主辦管機關確認所收案件內容無誤

9 為何需要綁定 主辦管機關確認收件 主辦管機關才看得到這筆案件 只有基本資料表需要綁定,月報表會隨著基本資料表帶出

10 簡報大綱 名詞解釋 網路申報查核勾稽作業 注意事項

11 營建剩餘土石方資訊中心依據申請人與申請單位用印簽章資料進行核對,確認後開通帳號
新版系統權限說明 新版系統查核、查詢權限共7種身分,對應不同填列表單與系統功能,申報人擇一身分單選,查核人可依據業務需求複選身分 申報人 承包商 收容處理場所業者 查核人 公共工程查核人 公有建築工程查核人 民間建築工程查核人 民間非建築工程查核人 收容處理場所主管機關 營建剩餘土石方資訊中心依據申請人與申請單位用印簽章資料進行核對,確認後開通帳號

12 新版系統申報查核流程 以單位為申報、查核綁定單元 避免申報/查核人離職後,無法申報/查核狀況
雖然新版系統有歷程記錄,但建議人員離職前先將帳號停用 申報 基本資料表 綁定 基本資料表 查核 基本資料表 餘土處理計畫 查核序號 流向編號 依申報人統一編號確定後續申報、查詢單位 依查核人機關代碼確定後續查核、查詢單位

13 新版系統資料編修機制 申報人 查核人 綁定查核後 資料查核前 資料查核後 資料退件 申報人 O 查核人

14 新版系統畫面 頁籤 功能列 聯絡資訊

15 進入系統之前 如為不支援的瀏覽器會自動導引到建議的瀏覽器 瀏覽器需求
支援IE11以上、Chrome、Firefox、Safari與其他支援HTML5的瀏覽器 如仍有在建工程申報需求,建議安裝Chrome等非IE瀏覽器,搭配既有IE瀏覽器,以利作業併行 最佳瀏覽解析度 1280*1024(以上)

16 系統畫面 新系統網址:

17 申請帳號

18 申請帳號 已有原舊版系統使用者帳號者直接輸入帳號密碼 新使用者點選註冊功能 選取欲註冊之身分 1 2 3

19 申請帳號_承包商/收容處理場所業者 *表示為必填欄位 使用者資料全部都為必填欄位 特別注意: 請填入正確身分證字號
承包廠商公司統一編號請確認後填入 請填入有效可供電子驗證的 密碼位數為6碼 點選註冊 驗證信發出通知 1 2 3 4 5 6

20 申請帳號 1 讀取 驗證信 點選會員認證連結,重新登入 確認狀態 下載傳真回函表 上傳相關文件 2 3 5 4

21 申請承包商帳號 申請人簽名+蓋章 公司大小章 1 2 測試承包商公司印 測試承包商 測試承包商印 負責人印

22 上傳相關文件 上傳文件 資料上傳完成 帳號完成開通 1 3 2

23 帳號開通通知

24 申請帳號_主辦/主管機關 *表示為必填欄位 使用者資料全部都為必填欄位 特別注意: 查詢單位名稱 搜尋所屬機關後填入
2 1 *表示為必填欄位 使用者資料全部都為必填欄位 特別注意: 查詢單位名稱 搜尋所屬機關後填入 請填入有效可供電子驗證的 密碼位數為6碼 選擇申請查核權限 點選註冊 驗證信發出通知 3 4 7 5 6

25 申請帳號_主辦/主管機關 本系統所屬機關為根據人事行政局機關名錄製作,但陸續的組織改造或新機關單位設立,部分機關使用者若在該處找不到所屬機關,煩請來信告知增設機關資料 欲新增機關資料,請來信提供機關代碼、機關全銜、隸屬部會 除部分公營企業外,私人企業並無查核權限,如需查核權限,請函詢該工程之目的事業主管機關或地方政府確認

26 申請帳號 1 讀取 驗證信 點選會員認證連結,重新登入 確認狀態 下載傳真回函表 上傳相關文件 2 3 5 4

27 申請主管主辦帳號 申請人簽名+蓋職章 申請人直屬主管簽名+蓋職章 1 2 測試主辦主管 測試直屬主管 幫工程司 測試主管主辦 正工程司

28 上傳相關文件 上傳文件 資料上傳完成 帳號完成開通 1 3 2

29 帳號開通通知

30 維護個人資料 單位、姓名變更需來函更新 要輸入舊密碼才可更新資料 Email更換後必須再進行Email驗證
帳號停用後呈封存狀態,需重新驗證才可使用 1 2 3 4 5

31 查核、勾稽 查核 工程基本資料查核 工程月報表查核 收容處理場所基本資料表查核 收容處理場所月報表查核 勾稽 出土/收土雙向勾稽

32 認領 認領流編

33 查核之前 先綁定後查核 您需要綁定序號+工程流向編號 取得來源 承包廠商所附工程基本資料表 承包廠商查詢工程基本資料表得知

34 主辦管機關如何綁定 點選公共工程>查核公共工程基本資料 在綁定工程處輸入綁定序號與流向編號 點選查詢 下方出現該筆案件,點選 完成綁定
但是查核還沒完~~

35 主辦管機關如何查核 點選 ,進入查核頁面 瀏覽基本資料,並比對廠商所附餘土處理計畫書 確認無誤後點選 查核完成
點選 ,進入查核頁面 瀏覽基本資料,並比對廠商所附餘土處理計畫書 確認無誤後點選 查核完成 基本表查核後,廠商才可以申報月報表 有月報資料,出土收土雙向勾稽才有資料

36 收容處理場所基本資料查核 點選查核收容處理場所基本資料 輸入查核序號 輸入流向編號 點選綁定 點選編輯 點選查核 確認查和狀態更新 1 2
3 4 5 6 7

37 公共工程基本資料查核 點選兩階段申報>查核公共工程基本資料 輸入欲綁定之查核序號、流向編號 點擊查詢綁定工程 點選綁定 點選編輯 1
2 3 4 5

38 公共工程基本資料查核 可再利用物料申報不受方案限制,但仍須上網申報土質、數量:
1 2 可再利用物料申報不受方案限制,但仍須上網申報土質、數量: 如為公共工程/公有建築工程會有可再利用物料欄位,若須申報可再利用物料者,則填列相關欄位;反之則略過 點選查核 狀態更新為已查核,後續廠商可逐月申報月報表 3

39 公共工程月報表查核 月報表查核路徑有兩種選擇,一是兩階段申報>公共工程>查核公共工程月報表;一是兩階段申報>查核未辦理查核月報表 系統自動列出所屬單位未查核之各工程月報表 點選編輯進入單筆月報表查核 1 1 2 3

40 查詢未辦理查核月報表 1 3 2 輸入欲查詢的時間區間 下方列出尚未辦理查核之月報表 同樣機關代碼的案件均會列出

41 基本資料表退件通知 2 1 點選兩階段申報>基本資料表退件通知 輸入工程流向編號或全部查詢

42 出土收土雙向勾稽

43 注意事項 基本表查核後才可出土 查核時間 帳號申請:傳真回函表需簽名+蓋章
基本表查核後,流向編號才生效力,該運送憑證方屬有效,否則可依廢清法裁罰 查核時間 每月月底須申報月報表,每月五日需查核前月月報表 查核率過低3個月會收到稽催,6個月將造冊送署發文 估驗付款建議以勾稽結果為依據 帳號申請:傳真回函表需簽名+蓋章 主辦(管)機關:申請人+直屬長官 營造廠商、收容處理場所業者:申請人+公司大小章

44 注意事項 看不到工程案件 先至認領流編處看看 廠商(營造廠、收容處理場所)無法申報月報 基本資料表是否查核

45 簡報結束 敬請指教 soilmove.tw@gmail.com


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