站在巨人的肩膀上，助力学术科研 APS\SPIE\OSA 数据库培训讲座 iGroup公司上海办事处 朱丽娟 2009.05.

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1 站在巨人的肩膀上，助力学术科研 APS\SPIE\OSA 数据库培训讲座 iGroup公司上海办事处 朱丽娟

2 讲座内容 APS——美国物理学会 SPIE——国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例） OSA——美国光学学会
数据库内容及平台功能介绍 APS——美国物理学会 SPIE——国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例） OSA——美国光学学会 如何给国际期刊和会议录投稿

3 APS (American Physical Society)

4 APS期刊 Physical Review A Physical Review B Physical Review C
Physical Review D Physical Review E Physical Review Letters 《物理评论快报》 Reviews of Modern Physics 《现代物理学评论》 PROLA： 过刊文献库

5 APS 免费内容——2009 1、Physical Review Focus 《物理评论中心》
它站在学生和非专业人士都能理解的水平，用通俗易懂的语言做简要地解说。采用生动图片和逼真视频的新形式，是一份所有用户都可以免费浏览全文的网上资源。 2、Physics《物理》 《物理》这本期刊汇集了Physical Review系列期刊中的一些物理学领域的焦点和重大研究。用简单易懂的语言和插图阐述这些研究成果，并对某一个物理学领域新的发展趋势进行探讨研究。 3、Physical Review Special Topics- Accelerators and Beams《物理评论特别专题-加速器和光束》 APS同行评议的电子期刊。覆盖子系统和组件技术、束流动力学以及工业科学中加速器的应用、设计、操作和改良。包括高能和核物理、同步加速器辐射产品、散变中子源、医学疗法和强流束应用中的加速器。已被SCI、INSPEC, PubSCIENCE, SPIN收录

6 APS所有期刊页面改版

7 APS期刊主页( fluid*

8 APS数据库检索结果

9 文章摘要页面

10 SPIE数据库概况 SPIE（International Society for Optical Engineering）国际光学工程学会成立于1955年，是致力于光学、光子学、光电子学和成像领域的研究、工程和应用的著名专业学会。 共收录超过235,000篇论文，每年新增18,000多篇论文； 电子出版物的更新速度普遍快于纸本的出版速度；

11 SPIE期刊 知名度高，4本期刊均被SCI收录； 最早可回溯到1990年 ——Optical Engineering《光学工程》
——Journal of Biomedical Optics《生物医学光学杂志》 ——Journal of Electronic Imaging《电子成像杂志》 ——Journal of Micro/Nanolithography, MEMS and MOEMS《微平面印刷、微型制造及微系统技术杂志》

12 SPIE新增期刊 Journal of Applied Remote Sensing《遥感应用杂志》
Journal of Nanophotonics《纳米光子学杂志》 SPIE新出版的电子期刊，研究内容包括纳米结构及应用在促进红外线到紫外线里光的产生、传播、处理和探测方面的论文。

13 SPIE会议录 国际著名的会议文献出版物； 反映了光学领域的最新进展和动态，具有极高的学术价值；
收录了超过5500卷的会议论文，汇集了大量第一手的、新颖的、先进的研究记录； 信息量大、报导速度快、涉及交叉学科领域广泛； 已成为光学及其应用领域科技人员极为重视和欢迎的情报源

14 访问途径 您可以直接进入APS期刊平台、SPIE Digital Library平台，单独检索物理或光学类资源。
除此之外，APS和SPIE还可通过AIP开发的Scitation平台，进行跨库资源检索。

15 讲座内容 APS——美国物理学会 SPIE——国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例） OSA——美国光学学会
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16 Scitation平台概况 一个获得高品质学术文献的在线入口 30家声誉卓著的学协会和技术出版社 期刊、杂志、会议录和其他超过170种出版物
超过150万篇全文，每月增加约6000篇 一个功能强大的在线平台 链接到多种外部信息资源：ISI‘s Web of Science, MEDLINE, ChemPort/Chemical Abstracts Service,SPIN,Inspec, arXiv, SLAC-SPIRES 提供文章的被引用链接 一个为学生和研究者提供多种免费服务提供者 RSS feeds Table of Contents Alerts邮件目录推送服务 My Scitation个性化功能

17 课题检索一 研究方向——蒸发式冷凝器 关键词：冷凝器condenser 蒸发式evaporative、evaporation、
技巧1： 用准确的英文词汇或使用通配符 如 evapotat*； 研究方向——蒸发式冷凝器 关键词：冷凝器condenser 蒸发式evaporative、evaporation、 evaporating type 检索式： condenser AND 二次检索(evaporative or evaporation or evaporating type) 技巧2： 不要一次性输入太多的检索词；可分两次检索；

18 课题检索 主页： 我们以scitation平台为例，看看如何检索该课题。

19 课题检索

20 输入检索式evaporative or evaporation or evaporating type
检索出1438篇论文

21 保存检索式：一旦有新的符合检索式的文章出版，会以RSS形式通知您；
检索出49篇论文

22 RSS feed功能——此功能需要安装RSS阅读器后使用（如FeedDemon）
将跳出页面的URL添加到FeedDemon订阅内容中，就可方便快捷地浏览符合您检索要求的所有新增内容。

23 Scitation主页： http://www.scitation.org
检索区 浏览区 按字顺、出版社、学科领域排列平台上的所有期刊

24 浏览： 在主页的浏览区，点击”By Publisher”，按出版社排列所有期刊。 在下拉列表中选择SPIE，跳转到SPIE的期刊。

25 从这里可以链接到SPIE Digital Library
点击期刊名称，链接到期刊主页；也可以直接浏览现刊和过刊。

26 SPIE Digital Library 访问网址：www.spiedl.org
检索区

27 SPIE 期刊主页 检索区

28 期刊检索 默认为该期刊内容中，关键字是检索词的检索结果。 可根据发表时间和相关度对检索结果进行排序

29 订题服务 免费订购期刊内容电子邮件通知服务

30 写入您的邮箱地址，在下面罗列的期刊中选择需要订购内容的期刊或选择所有期刊，点击提交。
随后您邮箱就会收到一份来自AIP的邮件，您只需输入“OK”回复此邮件就可完成注册。

31 完成注册后，您所订阅的期刊中一旦有新的内容出版，最新的目录会发送到您的注册邮箱，目录中包含有新内容的文摘和全文的链接。
注：以AIP期刊为例

32 APS订题服务

33 RSS feed功能——此功能需要安装RSS阅读器后使用（如FeedDemon）
还提供浏览免费全文和Focus的单独RSS订阅服务。 点击对应的红色标示，将弹出页面RSS地址添加到FeedDemon订阅内容中，就可方便快捷地浏览APS期刊的所有新增内容。

34 Scitation 个性化功能 通过简单的登记注册，使用Scitation个性化服务，并对您的个人帐户进行管理，创建您的在线研究室 — My Publication — My Article — My Subscription

35 注册个人帐户

36 文章收藏

37 收藏夹管理 创建新收藏夹

38 收藏夹

39 讲座内容 APS——美国物理学会 SPIE——国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例） OSA——美国光学学会
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40 OSA概况 美国光学学会（the Optical Society of America）
OSA概况 美国光学学会（the Optical Society of America） 成立于1916年，是一个科学、技术、教育性的机构,是世界上最早出版物理学期刊的出版社之一 目的：为了增强和传播光学的理论和应用知识，维护光学研究人员、制图师以及各种各样光学仪器的使用者的共同利益，并且促进他们之间的合作 目前已有14000名会员, 遍及81个国家, 包括光学和光子学领域的科学家、工程师、教育家、技术人员及企业领导者 除了光学和光子学领域, 还为物理学、生物学、医学、电气工程、通讯、天文学、气象学、材料科学、机械工程和计算等诸多领域的专家学者提供高水准的信息服务 Company name

41 OSA出版物 8种高品质期刊 Applied Optics*
OSA出版物 8种高品质期刊 Applied Optics* JOSA A: Optics, Image Science & Vision * JOSA B: Optical Physics * Optics Letters* Optics Express* （Open Access） Journal of Optical Networking* (仅在线出版) Optics & Photonics News Virtual Journal for Biomedical Optics Advances in Optics and Photonics 即将在2009年1月出版 *代表该刊物被SCI收录 Company name

42 OSA出版物 合作出版期刊 会议录（80种，近2万篇） Journal of Lightwave Technology *
OSA出版物 合作出版期刊 Journal of Lightwave Technology * Journal of Optical Technology * Journal of Display Technology* Chinese Optics Letters Applied Spectroscopy* 会议录（80种，近2万篇） Company name

43 OSA在线数据库资源列表 Publication Currently Available Applied Optics
OSA在线数据库资源列表 Publication Currently Available Applied Optics 1962-present JOSA A 1984-present JOSA B Optics Letters 1977-present Optics Express 1997-present Journal of Optical Networking 2001-present Adv. Opt. Photon. New in 2009 Virtual J. Biomedical Optics 2006-present Optics and Photonics News 2002-present JOSA Journal of Lightwave Technology 1998-present Journal of Optical Technology 1999-present Journal of Display Technology 2005-present Chinese Optics Letters 2003-present Applied Spectroscopy 1946-present Conference papers 1979-present Company name

44 2007 Ranking in Optics Category
OSA出版物影响力 2007 Ranking in Optics Category Journal 2007 Impact Factor 2007 Immediacy Index By Impact Factor By Total Cites Optics Letters 3.711 0.811 1 2 Optics Express 3.709 0.665 4 JLT 2.196 0.305 9 JOSA B 2.030 0.519 10 JOSA A 1.776 0.423 15 8 Applied Optics 1.701 0.378 17 3 JON 0.701 0.185 40 53 JOT 0.307 0.062 Company name

45 OSA主要期刊介绍 Optics Express（OpEx）《光学快讯》 开放获取电子学术期刊 提供光学领域内最新发展研究
OSA主要期刊介绍 Optics Express（OpEx）《光学快讯》 开放获取电子学术期刊 提供光学领域内最新发展研究 2007年SCI收录的光学期刊中，OpEx的影响因子排名第2，引用量排名第5 每两周出版一期 Company name

46 Optics InfoBase Early Posting 迅速掌握最新研究动态 ISP 互动式的科学出版
Optics InfoBase Early Posting 迅速掌握最新研究动态 ISP 互动式的科学出版 CrossRef 参考文献的跨平台链接 Personal Library 方便地管理个人学术资源 Alert & RSS Feed 信息推送和定题服务 Company name

47 Optics InfoBase主页 设置信息推送服务 浏览期刊和会议录 OSA出版物新闻 特色功能 每月下载量排名前10的文章 检索
Optics InfoBase主页 设置信息推送服务 浏览期刊和会议录 OSA出版物新闻 特色功能 每月下载量排名前10的文章 检索 Company name

48 Infobase的检索和浏览 基本检索 高级检索 期刊浏览 会议录浏览 Company name

49 基本检索 Company name

50 可选择的检索字段为：全部记录、题名、作者、文摘
高级检索 可选择的检索字段为：全部记录、题名、作者、文摘 nonlinear AND optics OCIS：Optics Classification and Indexing Scheme《光学分类与标引体系表》，用来确定文章所属的类目，由OSA定期修订 Company name

51 选择引文输出的格式和添加到“个人图书馆”
检索结果 选择引文输出的格式和添加到“个人图书馆” 包含检索结果最多的OCIS类目 通过选择OCIS类目筛选检索结果 通过选择出版物筛选检索结果 链接查看文摘和全文 Company name

52 将此文添加到个人的社会书签或通过电子邮件与他人分享
文摘页 将此文添加到个人的社会书签或通过电子邮件与他人分享 Reference和citing article都实现了对CrossRef合作出版平台的链接 查看文摘、参考文献和引用过该文的文章 Company name

53 浏览查找 选择期刊及卷期号、页码 选择期刊及出版年代 选择会议、会议论文代码及出版年代 www.themegallery.com
Company name

54 浏览期刊 本期文章分属的OCIS类目 选择文章的排列方式 浏览： 即将出版的一期 最新出版的一期 过去出版的卷期
浏览期刊 本期文章分属的OCIS类目 选择文章的排列方式 浏览： 即将出版的一期 最新出版的一期 过去出版的卷期 Early Posting的文章 特别专题期 本刊中上月下载次数最多的10篇文章 Company name

55 浏览会议录 选择会议名称浏览相关会议录 Company name

56 不同学科主题下的最新文章浏览 Company name

57 不同学科主题下的最新文章浏览 Company name

58 特色功能 Early Posting 为使用户及时掌握最新研究动态，文章一经录用立刻在线出版，还处于作者原稿未编辑的状态，所有用户可以免费访全文 ISP 链接到2D或3D图像数据库，在特定软件中互动式地浏览文章中的图片 Early Posting：文章一旦被编辑确定录用就会立刻放到Optics Infobase中，所有用户都可以免费访问全文。这类文章通常还处于作者原稿的状态，在正式出版前还会进行必要的编辑和修改。目前，提供Early Posting服务的期刊有4种：JOSA A, JOSA B, Optics Letters, 和Applied Optics Interactive Science Publishing （ISP）：OSA与美国国家医学图书馆及Kitware公司合作提供的一项服务。ISP文章均收录于Optics Express中，可以免费访问全文。ISP文章中出现的图片可链接到外部的2D或3D图像数据库，并通过ISP软件对这些图片进行互动式地浏览。安装ISP阅读器要求电脑至少有1.5G的内存。 Company name

59 浏览4种刊物中Early Posting的文章
Early Posting 浏览4种刊物中Early Posting的文章 Company name

60 Interactive Science Publishing （ISP）
Interactive Science Publishing （ISP） 下载一个ISP软件 访问ISP文章 查看所有ISP数据 Company name

61 My Infobase RSS订阅 个人图书馆 检索式提醒 新期目次推送 个性化服务 www.themegallery.com
Company name

62 注册个性化服务 注册My Infobase Company name

63 填写加粗部分的信息，点击“Save”注册
注册个性化服务 填写加粗部分的信息，点击“Save”注册 输入您的 地址 Company name

64 个性化服务 个人图书馆 管理您收藏的文章 设置检索提醒服务 设置刊物内容目录提醒服务 查看您定购的期刊 查看您下载过的文章
个性化服务 个人图书馆 管理您收藏的文章 设置检索提醒服务 设置刊物内容目录提醒服务 查看您定购的期刊 查看您下载过的文章 Company name

65 讲座内容 APS——美国物理学会 SPIE——国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例） OSA——美国光学学会
数据库内容及平台功能介绍 APS——美国物理学会 SPIE——国际光学工程协会 （Scitation课题检索案例） OSA——美国光学学会 如何给国际期刊和会议录投稿

66 SPIE期刊和会议录投稿指南 Manuscript Submission

67 期刊投稿三步曲 第一步，选定一本合适的期刊 第二步，按照要求，准备你的稿件 第三步，提交稿件

68 如何选定合适的期刊 考虑以下几个因素 期刊关注点(Aim & Scope) 读者对象 影响力（如影响因子等） 发行量 声誉
（如通过Web of Science/SCOPUS，了解您关注研究领域的核心期刊有哪些？）

69 期刊主页 一般来说，每本期刊的主页上都有“about the journal”链接，通过这个链接了解期刊收录论文的大致范围和偏好。
如何选择期刊 根据这些详细描述，结合期刊的影响力、读者对象等因素，选择最合适发表您论文的期刊；

70 进入期刊投稿主页

71 投稿三步曲之二——准备稿件 投稿政策——阐述了期刊对投稿文章的基本要求（如研究范围、原创性、版权以及改投期刊的要求等等）
投稿详细说明——阐述了如何准备您的投稿文章、文章各组成部分的格式等。 对于评审、版权、出版费用和再版问题，都做了详细的说明。 最后，准备好投稿文章后，进入在线投稿系统。 关于如何准备稿件，通常提供以下信息 1、Guidelines，描述投稿的大致步骤； 2、论文各部分的具体格式； 3、相关费用； 4、上传版权文件

72 期刊投稿详细说明书 1、投稿文件可以用Microsoft Word, LaTeX/REVTeX, PDF, or PostScript软件编辑。 2、推荐使用Word Toolkit模板工具编辑文章；（不是适用于word每个版本） 3、标题下面写作者名、单位、详细的联系地址、电话、传真、每一位作者的邮箱，并在文章最后致谢部分标明赞助信息。 4、摘要在200字之内，关键字在8字之内； 5、正文2倍行距、12号字、不分栏的； 6、数学公式要用MathType或是微软编辑器； 7、参考文献也必须2倍行距，引用书和期刊都有不同的格式； 期刊投稿

73 期刊投稿详细说明书 ——插图格式 8、插图必须是PS, EPS, TIFF, 或PDF格式单独上传；正文中的插图以(a), (b)等标示顺序； 9、插图的大小必须符合正文大小；单栏是3&5/16英尺，双栏是7英尺； 10、线条的粗细必须在0.5磅或以上，否则很难清除显示出； 11、line art图片分辨率选择600；halftone图片分辨率选择264；line art+halftone图片分辨率选择600；line art图片要选择黑白的位图，而不是灰体，其他图片选择灰体； 12、彩图要选择300的分辨率，格式选择TIFF或PS等，模式选择RGB或CMYK. 13、插图或表格的说明需以2倍行距编辑在参考文献之后。 期刊投稿

74 投稿详细说明书 —作者传记、相片和彩图 14、作者传记不超过150个字；
15、作者相片必须以TIFF, EPS, PostScript或PDF格式，大小为1&1/16英尺宽， 1&5/16英尺高，至少300分辨率； 16、如果作者想要彩印论文，需交纳一定的彩印费用； 17、彩印电子版论文是免费的，但作者需提供既适用于电子彩印，也适用于黑白纸本的图片； OE期刊要求投稿文章长度不超过3个纸本期刊页，包括标题、摘要、作者信息大概3000字左右，封面部分须阐述发表投稿文章的原因。 快报类文章接受以后，可以免费在线浏览全文，并同时收录在期刊SPIE Letters Virtual Journal中.

75 投稿详细说明书 —多媒体文件 18、多媒体文件的格式可以是QuickTime nonstreaming video (.qt or .mov)、MPEG (.mpg)、和DV (.dv)； 19、音频文件的格式可以是PCM (.pcm), WAV (.wav), AIFF (.aif)和MP3 (.mp3)，128KBS或更高的音质； 20、建议每个多媒体文件大小在3-5MB内； 21、多媒体文件名以Audio 1 (MPEG, 2.5 MB)为标准格式命名。

76 版权

77 出版费 出版费 收取90$/页的出版费用，彩印纸本论文另收一定的费用。 填写并邮寄此费用表格给出版社，预付费用后，出版文章。

78 投稿三步曲之三——提交稿件 传统方式 在线投稿系统 确认/审稿/修改…… 邮寄 电子邮件 注册 上传文件/按要求 在线选择或填写信息
在线投稿成功会形成一个文章编号，修改/再次提交时需要提供该编号 确认/审稿/修改……

79 期刊在线投稿系统

80 会议录投稿四步曲 ——选择会议和主题/分会 ——准备稿件 ——提交稿件 ——准备参加会议

81 投递会议录稿件，通常要求先提交摘要。摘要被接受后，再按要求准备/提交稿件。
选择会议、主题和分会 考虑以下几个因素 会议研究方向 会议影响力（规模、主办/协办机构） 会议地点、重要日期（文摘截止日、投稿截止日、会议日期……) 会议录出版机构 作者所在单位的经费资助政策 投递会议录稿件，通常要求先提交摘要。摘要被接受后，再按要求准备/提交稿件。

82 会议录投稿 首先，上传文章摘要

83 建议： 1、了解所在学校、导师对参加国际会议人员的政策和相关费用支持。 2、如经费紧张，可选择在国内举办的国际会议，手续方便，相关费用较低。

84 选择一个细分领域投稿 投稿截止日期

85 上传摘要 上传摘要 1、要求至少一位作者参加会议，并准备会议上发言； 2、同时准备一份250字数内和一份100字左右的摘要；
3、提供详细的联系信息。

86 1、Guidelines，描述投稿的大致步骤； 准备稿件
关于如何准备稿件，通常提供以下信息 1、Guidelines，描述投稿的大致步骤； 2、论文各部分的具体格式； 3、相关费用； 准备稿件 投稿详细说明书 投稿范本 在线投稿系统

87 投稿详细说明书 ——会议录 1、投稿文章必须在8到12页内，每增加一页收取35美金的费用。 2、投稿文件必须是以下格式
.doc (MSWord), .rtf (rich text), .prn (print), or .ps (PostScript). 3、投稿文件的所有内容，包括脚注、作者信息和插图都必须在6.75x8.75 英尺或17.15 x 22.23厘米的区域内。 4、。。。。。。。 规定了文章标题、作者名、单位、关键字、各级标题、正文、脚注、参考文献等等要素的具体格式要求。 投稿一般会在30天之内回复

88 投稿范本 ——会议录 1、提供了PDF和Word两种格式的投稿范本；
2、投稿范本根据SPIE会议录对稿件的具体要求编排文章的格式；可直接下载文件，套用格式编辑论文原稿； 3、不同格式的范本提供letter和A4两种格式可供下载； 下载地址： MSWord Template - Letter (with sample content) MSWord Template - A4 (with sample content)

89

90 在线投稿系统 点击进入MySPIE，注册个人账户，按要求上传论文原稿。 要求彩印出版论文，或是论文页数超过12页，需交纳一定的费用。
如何制作PostScript格式文件？ 有关论文的版权问题

91 参加国际会议 注意事项： ——国际会议注册费的问题
一般国外的国际会议在通知你稿件被录用之后，会要求你交会议注册费，极少数要求现场交注册费的。 ——会议费用报销问题 弄清所在单位的相关政策和流程 ——参加国际会议的签证问题 ——国际会议的Oral Speech问题

92 题名和关键词的选择会影响你的文章被下载和引用的次数！
论文写作中的细节：编辑最多的抱怨 (2) 题名和关键词的选择会影响你的文章被下载和引用的次数！ 摘要,题名含混不清/不科学 题目会给人以第一印象 摘要是论文最先被阅读的部分 关键词缺失, 或者不合乎期刊的规范 关键词是用来检索到论文必不可少的 参考文献有限/过时 也不要太多; 避免过多的自身引用 投稿信 研究的重要性以及推荐的审稿人

93 Good luck! 朱丽娟 iGroup亚太资讯公司上海办事处